Johannes Fraas (JF), Steen Christensen (SC), Søren Duun (SD) Niels Erik Jørgensen (NEJ), Erik Larsen (EL), Jens Færgemann (JeF)

Transkript

1 Referat: Deltagere: RU møde d. 12. januar på Fangel Kro Johannes Fraas (), Steen Christensen (SC), Søren Duun (SD) Niels Erik Jørgensen (NEJ), Erik Larsen (EL), Jens Færgemann (JeF) Referent Lars Hoffmann dato: 21. januar Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. Godkendelse af referat fra forrige møde. Godkendt. 3. Orientering fra formanden. bødt på udvalgets vegne velkommen til den genindtrådte NEJ og takkede Carina Møller in absentia for hendes deltagelse og arbejde i RU indtil repræsentantskabsmødet har aftalt et koordineringsmøde med TMU og teknikergrupperne rallysyn og homologering, til snarlig afholdelse. har drøftet forhold omkring læge-, ambulance- eller redningsbil til minirally med Hans-Jørgen Søgaard (bestyrelsen) og RU arbejder videre sammen med TMU med et koncept omkring en bil. Der skal først og fremmest udarbejdes et koncept og et overslag om økonomi, dernæst identificeres frivilligt personel og skaffes frigørelsesværktøj, førstehjælpsudstyr og ildslukningsmateriel. Til Dansk Motorsport Award 2012 skal Danmarks bedste rallykører for 2012 udpeges, fire kandidater indstilles af kategorisponsoren (Yokohama), DASU s eliteudvalg og formanden for RU. RU Ungdomskonsulent nedlægges pga. manglende reel interesse fra de yngre rallydeltagere og dermed er basis for stillingen mangelfuld. RU takker for Ole R. Frederiksens flittige og gode indsats. 1

2 har mundtligt aftalt med bestyrelsen, at RU kan udgive relevante cirkulærer indenfor ansvarsområdet. Henset til DASU s generelle ønske om færre og mindre omfattende reglementer kan tillæg 21, rallysyn, national homologering, vognbøger, teknik, retningslinjer for afvikling af rally, regler for chikaner og kantafmærkninger etc. formentlig med fordel skrives som cirkulærer. Cirkulærer kan ændres med kort varsel og skal ikke godkendes af andre end udgivende udvalg. Udvalgets medlemmer bedes identificere flere mulige emner inden næste møde og fremsende dem til JeF, der laver en samlet liste. Herefter iværksættes arbejdet med en cirkulæresamling der, for rallysportens udøvere, vil give et langt bedre overblik. I 2012 diskuterede RU de langsigtede forhold og mål for de nationale grupper KRB, E og DK. Ønsket er fortsat overordnet set at begrænse tilgangen af ældre biler til GRP DK, hvorimod KRB netop ses egnet for ældre biler. Dette bearbejdes yderligere i 2013, og ændringer kan således forudses for En kort debat om tilgang af nye udøvere på alle niveauer (fødekæden) mundede ud i en beslutning om, at i løbet af 2013 at arbejde med en vurdering af sportens eksistensgrundlag og muligheder. 4. Konstituering af udvalg for 2013 jf. bilag. RU konstituerede sig jf. bilag, der ligger på hjemmesiden. Herefter drøftedes de interne arbejdsformer (mail-telefonmøder-møder-agenda-referat-sps). 5. Opgaver jf. RU arbejdskalender. Kalender 2013 og Reglement 3 er godkendt og delvist udsendt. Generelle Forskrifter for Rally (GFR), som har afventet FIA udgivelse, der udkom ultimo december 2012, blev drøftet og afklaret med kursusgruppen, der afholdt OF324 samtidigt på Fangel Kro. GFR udgives på hjemmesiden inden 3. februar. Dommerliste 2013 er udarbejdet og bliver senest offentliggjort på dommer- /løbslederseminaret 3. februar. 6. Teknik. SC deltog i møde med TMU vedrørende rettelser til de tekniske reglementer, der udgives d. 15. februar. Nyhedsmail udsendes af TMU.

3 Prøvemærker til biler uden afgift. Der er, for ejere af biler uden afgift med med en tidligere dansk registreringsattest, lagt en opdateret vejledning på DASU s hjemmeside for hvordan man bestiller prøvemærker på Skat s hjemmeside. Sekretariatet bedes undersøge ved Skat hvorledes ejere af biler, der ikke har en tidligere dansk registreringsattest, skal kunne taste noget lignende stelnummer og matchende kontroltal på Skat s hjemmeside. 7. Sikkerhed. Tillæg 13, Sikkerhedsudrustning rally, tilrettes således at HANS/FHR, brandhæmmende undertøj og ildslukningsanlæg indføres for minirally i Det er aftalt med HU, at Tillæg 13 er gældende for historisk rally i I Hill Climb gælder for A klasse biler klubrally-reglerne og for B klasse biler rallysprint-reglerne, med undtagelse af kravet om 4 kg ildslukker(e) her gælder 2 kg på én slukker. 8. Licens. Det nye system for udstedelse af dommer- og løbslederlicenser, som blev delvist iværksat i 2012, drøftes under seminaret 3. februar. Ingen ændringer på andre licenser. 9. Dommer/løbslederseminar. Indhold og emner til det kommende seminar d. 3. februar blev drøftet med kursusgruppen og opgaverne fordelt. 10. Godkendelse af DM DM godkendes på baggrund af modtagne rapporter som DM tællende. 11. Drøftelse af DM DRC s oplæg til afvikling af DM i 2013 er ved at falde på plads. Der bliver igen 6 DMafdelinger inkl. Wikinger Rallye. DRC har afholdt møde med løbsledelserne for de 5 danske DM-løb. RU er blevet inviteret til at deltage i et tættere samarbejde med DRC og løbslederne NEJ varetager denne opgave og har allerede deltaget i 2 møder i denne sammenhæng. 3

4 Opfattelsen er at der er en meget positiv tilgang til samarbejdet mellem DRC og løbslederne og nogle klare holdninger til ansvars- og opgavefordeling. I 2013 vil de økonomiske aftaler mellem DRC og klubberne blive radikalt ændret, således at klubberne får langt større frihed, men samtidigt også langt større ansvar. Yderligere vil DRC bl.a. udarbejde en detaljeret funktionsoversigt som aftalegrundlag mellem DRC og klubberne. Dette skal forhindre misforståelser i kommunikation og samarbejde. Der er aftalt en deadline januar - for underskrift af aftalerne. DRC vil i 2013 afvikle et mindre rally Masters - i forbindelse med DM-løbene. Tanken er at give nye DM-kørere en lettere adgang til DM-serien. RU ser positivt på initiativet, men præciserer at der skal være en organisatorisk adskillelse mellem løbsledelsen for DM og for Masters, ligesom der skal være en tilstrækkelig tidsmæssig afstand mellem DM-feltet og Masters-feltet, så der ikke opstår utilsigtet indflydelse på konkurrencen de to felter imellem. Masters afvikles efter samme licensregler og sikkerhedsmæssige krav som DM-rally. DRC og løbslederne efterspørger i denne forbindelse en mere smidig godkendelse af de forskellige sæt tillægsregler på 2 forskellige arrangementer - altså en samlet godkendelse. RU tager initiativ til at godkendelse af tillægsregler og ansøgninger vedr. DM og Masters behandles i sammenhæng. 12. Afslutning af sag / A&O afgjorde 6. december 2012 appelsag indgivet af Rasmus Sørensen, vedrørende Benny Pedersen bil i DM5-2011, således at appellantens påstand ikke blev taget til følge. Sagen får den konsekvens, at reglement 292 skal tilrettes, så en lignende situation ikke kan opstå. A&O afgørelse er nu anket af appellanten til DIF. Sagen er derfor ikke endeligt afsluttet. 13. Diverse. SD og EL deltog i et møde med HU d. 17. december 2012 og blev orienteret om udvagets tanker om mindre ændringer indenfor historisk rallysport. RU hjemmeside skal opdateres.

5 BILAG Fordeling af faste arbejdsopgaver m.v. i rallyudvalget 2013: Formand og budgetansvarlig Næstformand SC Reglement 3 NEJ, SC Teknik SC, NEJ Mesterskabsregler SC (disciplinansvarlig) Licensansøgninger EL Internationalt samarbejde Disciplinansvarlig Rally NEJ Disciplinansvarlig Minirally og rallysprint EL Disciplinansvarlig klubrally EL (Øst), SC/SD (Vest) Disciplinansvarlig Historisk rally og HillClimb SD Disciplinansvarlig 4x4 Offroad SD Godkendelse af løbsansøgninger DM Kursussektionen (John Lersted) Godkendelse af løbsansøgninger / tillægsregler øvrige løbstyper EL, JeF Seedningsliste NEJ Pointberegning og resultatformidling EL, JeF, Beregningssystemer JeF Dommerkoordinator EL Kalender SC,JeF Kontakt til sikkerhedsudvalget NEJ Kontakt til eliteudvalget Kontakt til kursusudvalget Udviklingsarbejde EL Hjemmeside Jef Share Point Server JeF Medie og TV RU Information generelt RU, JeF Logistik JeF Referent LH 5

6 Forkortelser: = Johannes Fraas SC = Steen Christensen NEJ = Niels Erik Jørgensen EL = Erik Larsen SD = Søren Duun JeF = Jens Færgemann LH = Lars Hoffmann