AIACE den danske sektion International Forening af Forhenværende EU-Medarbejdere

Transkript

1 AIACE den danske sektion International Forening af Forhenværende EU-Medarbejdere Den årlige ordinære Generalforsamling i 2013 afholdes tirsdag den 23. april 2013 kl på Munkebjerg Hotel ved Vejle 1 Den sociokulturelle del af arrangementet strækker sig fra mandag eftermiddag den 22. april til onsdag formiddag den 24. april 2013 Alle er hjertelig velkomne. Det er som sædvanligt muligt kun at deltage i selve Generalforsamlingen uden at betale noget. 1 Hotellets website er: Adressen er: Munkebjerg Hotel, Munkebjergvej 125, 7100 VEJLE telefon Kørselsvejledning i bil: Kommer man ad motorvej E 45 fra nord, tager man udkørsel 61 Vejle S Billund lige efter at have passeret broen over Vejle Fjord. Herefter kører man mod Fredericia ad hovedvej 28. Kommer man sydfra ad motorvej E 45, forlades denne i udkørsel 61 Fredericia, altså sidste udkørsel inden broen over Vejle Fjord, og man kører herefter mod Fredericia ad hovedvej 28. Efter ca. 2 km er der på venstre hånd tydelig skiltning til Munkebjerg Hotel.

2 Den årlige ordinære Generalforsamling I henhold til vedtægternes 8 indkaldes foreningens medlemmer til den årlige generalforsamling af sekretæren ved brev med mindst en måneds varsel og med angivelse af dagsorden. Sidste dato for rettidig udsendelse er således fredag den 22. marts I tilknytning til selve generalforsamlingen byder foreningen som sædvanlig på et sociokulturelt arrangement, hvor der i år ud over de i arrangementet indeholdte middage og øvrige måltider med selskabeligt samvær indgår et besøg på Trapholt Museum i Kolding. Efter morgenmaden den 23. kører vi kl med bus til Trapholt. Her får vi en guidet rundvisning med omtale af museets historie samt en indførelse i nogle af de faste udstillinger. Her skal vi se designmøbler af Finn JUHL, udstillet i anledning hans 100 års fødselsdag. Også den interessante landskabsmaler Søren MARTINSENs værker påkalder sig som en nyskabelse tilskuerens interesse. Besøget afsluttes med en fremvisning af Arne JAKOBSENS sommerhus, der ligger i tilslutning til museet. Mættet af kulturelle indtryk kører vi nu til Børkop Vandmølle, hvor der smukt i landskabet ligger en kro, der venter os med en let frokost, som foreningen er vært for. Børkop Vandmølle har sine rødder tilbage til De nuværende bygninger stammer fra 1827, og møllen havde sin glansperiode i årene op til Manglende vedligeholdelse tog på møllen, og den var nedslidt, da Miljøministeriet i 1970 købte den. Nationalmuseet har forestået restaureringsarbejdet, som Børkop Kommune har gennemført. Vandmøllen er fredet, og bygningerne har siden 1984 været forpagtet af Munkebjerg Hotel. Forpagterparret er et islandsk par, der begge har arbejdet på Munkebjerg Hotel og har ført kulinariske traditioner med sig. Program Mandag: Tirsdag: Ankomst om eftermiddagen den 22. april. Kl Toretters middag (forret og hovedret) efter køkkenchefens valg i hotellets Panorama restaurant. Stor morgenbuffet Kl Kl Kl Kl Kl indledes busturen til Trapholt Museum. kører vi til Børkop Vandmølle, hvor vi indtager et let frokostmåltid. kører vi således forfriskede tilbage til Munkebjerg Hotel, hvor den årlige generalforsamling indledes kl den ordinære generalforsamling, hvor der serveres mineralvand, kaffe og kage. indledes en treretters festmiddag med valg mellem to forslag (se senere). Serveringen foregår i hotellets Panorama restaurant. Onsdag: Stor morgenbuffet og afrejse.

3 Prisen for at deltage i arrangementet er: Dobbeltværelse (2 personer) kr. Enkeltværelse kr. Pris pr. kuvert kun for deltagelse i den treretters festmiddag den 23. april 395 kr. Drikkevarer afregnes med serveringen under måltidet, mens isvand er inkluderet. Mineralvand koster 30,00 kr/pr. stk. Velkomstdrinken inden festmiddagen tilbydes både med og uden alkohol. Foreningen byder deltagerne velkommen med denne forfriskning. Hotellet har et fortræffeligt vinkort, men tilbyder også udvalgte vine ad libitum under middagen til 350,00 kr. pr. person. Hvad indgår i prisen for deltagelse i det samlede generalforsamlingsarrangement? Som ovenfor nævnt: Toretters aftensmad på ankomstdagen. To overnatninger inklusive morgenbuffet. Deltagelse som foreningens gæst i det sociokulturelle arrangement på Trapholt Museum med efterfølgende frokost på Børkop Vandmølle. Efter generalforsamlingens strabadser: festmiddag med kammeratligt samvær. Festmiddagens menu er, som følger: Grillet pighvar med smørstegte porrer og syrlig sauce med æbleeddike Kalvemørbrad farseret med enebær og rosmarin, tærte af selleri og bacon samt sherrysauce Hvid chokolademousse med citron, brunet smør og hasselnøddeis Der kan serveres specielt for både vegetarer og diabetikere. Dette bedes venligst aftalt på forhånd direkte med Hotel Munkebjerg.

4 Dagsorden for generalforsamlingen Valg af dirigent. 2. Forslag fra medlemmerne til dagsorden I 12 i vedtægterne står anført, at medlemmernes forslag, der ønskes behandlet af den ordinære GF skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger forinden, hvilket i år er senest tirsdag den 2. april Indkomne forslag, herunder forslag fra medlemmer, som ønsker at opstille til bestyrelsen, udsendes til foreningens medlemmer 8 dage inden generalforsamlingen. 3. Bestyrelsens beretning 4. Fremlæggelse af foreningens regnskab for 2012, samt forslag til budget for 2014 (jf. det vedlagte revisorpåtegnede regnskab for 2012 med budgetudkast for 2014) - a) godkendelse af regnskabet for b) vedtagelse af budgettet for c) fastsættelse af kontingent for 2014 Bestyrelsen foreslår fastholdelse af årskontingentet for 2014 på DKK Valg af bestyrelse (Vedtægternes 9) Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: Thomas GARRIGUES (formand), Marina WIJNGAARD (næstformand), Esben POULSEN (kasserer), Kirsten SCHELBECK. De modtager alle genvalg. Blandt de tre suppleanter er Richardt VORK og Sven-Ole MOGENSEN på valg. De modtager begge genvalg. Valg af revisor og revisorsuppleant. Begge vælges i henhold til 19 for et år. Frederik SØRENSEN modtager genvalg. Foreningen har for tiden ingen revisorsuppleant. Medlemmerne opfordres til at udpege en revisorsuppleant. 6. Forslag til sted for afholdelse af den ordinære generalforsamling i Eventuelt. Betingelsen for at kunne udøve sin stemmeret på generalforsamlingen er, at der er betalt årskontingent senest ved tilmeldingen til GF.

5 Tilmelding til generalforsamlingsarrangementet 2013 Under indtryk af den vanskelige administration af de talrige valgmuligheder, som medlemmerne i fjor fik tilbudt i forbindelse med afholdelsen af generalforsamlingen på Skjoldenæsholm, har bestyrelsen i år besluttet at reducere tilmeldingen til følgende to muligheder: Deltagelse i det samlede generalforsamlingsarrangement, som omfatter: to overnatninger inklusive morgenbuffet, samt to middagsmåltider, heraf det ene festmiddagen den 23. april, såvel som deltagelse i det sociokulturelle arrangement som foreningens gæst på Trapholt Museum med efterfølgende frokost på Børkop Vandmølle. eller i det alternative tilbud deltagelse i det sociokulturelle arrangement som foreningens gæst som ovenfor beskrevet (dvs. inklusive frokosten) samt i generalforsamlingen med mulighed for at tilslutte sig til den treretters festmiddag den 23. april mod betaling af 395 kr. GF 2013 TILMELDINGSBLANKET sendes til Sven-Ole MOGENSEN, fungerende sekretær, mogensen.sven1@gmail.com/christians Brygge 24 / KØBENHAVN V. Undertegnede...tilmelder...personer Ønsker man at tilmelde sig det samlede arrangement på Munkebjerg Hotel, vil der blive serveret nedenstående to måltider. Ved ankomsten den 22. april kl serveres en toretters menu med forret og hovedret efter køkkenchefens valg. I fald man ønsker en dessert til den søde tand, bestilles denne ved bordet særskilt Ønsker man udelukkende at deltage i det alternative tilbud, skal der nedenfor vælges mellem følgende muligheder: a) kun deltagelse i generalforsamlingen, sæt kryds b) deltagelse i det sociokulturelle arrangement på Trapholt Museum og efterfølgende frokost på Børkop Vandmølle som foreningens gæst og i generalforsamlingen, sæt kryds c) deltagelse i b) samt deltagelse i festmiddagen den 23. april mod betaling af 395 kr., sæt kryds Jeg har overført...kr. til Danske Bank, reg.nr , mærket AIACE 2013 Husk at påføre indbetalers navn. Sidste frist for tilmelding og betaling er fredag den 15. marts NB: Tilmelding betragtes ikke som gyldig uden samtidig indbetaling!!