Ole Sørensen blev valgt som dirigent og Annette Støckel som referant. 2. Forelæggelse af bestyrelsens beretning v. Annette Støckel, Elbæk Efterskole

Transkript

1 Generalforsamling i Efterskolerne i Sydøstjylland (EIS) Tirsdag den på Elbæk Efterskole 1. Valg af dirigent og referant Ole Sørensen blev valgt som dirigent og Annette Støckel som referant 2. Forelæggelse af bestyrelsens beretning v. Annette Støckel, Elbæk Efterskole I år har jeg fornøjelsen af at fremlægge bestyrelsens beretning. Jan Fredsted er til det 2. møde i år mellem regionsformændene og styrelsen. Så vidt det er muligt, er vi begge med til møderne med styrelsen, men i år har vi måtte splitte op, da både mødet med styrelsen og regionens generalforsamling er møder der er svære at ændre datoen for. Årlige møder Året har som de tidligere år, været præget af gode og udbytterige møder med megen dialog. Vores vigtigste møde er i januar, hvor vi planlægger næste skoleår, og hvor alle udvalgsformænd er med. Det er et særdeles vigtigt møde, da vi vender meget af det, der er sket i det forgangne år, og vi får det kommende år sat på skinner både økonomisk og kalendermæssigt. Desuden er der et bestyrelsesmøde i september også med fremlæggelse fra udvalgene samt generalforsamlingen her i oktober. Samarbejdet mellem styrelsen og regionerne bliver fortsat styrket, og de 2 årlige møder er meget givtige for såvel regionerne som for styrelsen. Det 1. møde med styrelsen var den og omhandlede Samarbejdet mellem regionerne og styrelsen. Mødet i dag omhandler Regionernes vedtægter og opgaver samt Den politiske situation omkring 10. klasse. Aktuelle emner for vores fælles skoleform bliver diskuteret som altså lige nu, hvor det er DI, KL og Dansk Metals angreb på 10. Klasserne, der er i fokus. Styrelsen klæder os rigtig godt på i forhold til den markedsføring, og de politiske strategier der er, så vi kan bakke op om tiltagene. De 2 møder vi har, er rigtig gode, og det er rart at møde de andre regionsmedlemmer og mærke viljen til samarbejde til glæde for alle efterskoler. At Styrelsen går aktivt og positivt ind i samarbejdet og er tovholder er afgørende for dette samarbejde. Om PR arbejdet i regionen Den anden dag kom regionens hjemmeside op at køre og indeholder navne, adresser mm. på bestyrelses- og udvalgsmedlemmer samt kalender, indbydelser og referater. Vi glæder os til at få input fra Jer i forhold til, hvad den skal indeholde fremover. Vedtægterne kommer også til at ligge på hjemmesiden. Regionens PR udvalg er det senere år overgået til forstandersamarbejdet og er blevet meget koncentreret omkring markedsføring af regionen og alle skolerne under et. Vi følger som bestyrelse udviklingen og er med på sidelinjen. Generelt kan vi sige at med så velfungerende udvalg, er det nemt at være i bestyrelsen. Vi bliver brugt som sparring og er klar til at hjælpe, hvor det er nødvendigt.

2 En meget aktiv region Når vi ser på vores kalender, kan vi konstatere, at vi er den mest aktive region. Vi har mange flere tilbud til ansatte og elever end de andre regioner, hvilket vi er meget tilfredse med. Det er klart noget, vi kan bruge i en eventuel markedsføring af regionen. Vores stævner og arrangementer er til gode for alle vores efterskoleelever, og noget der kun kan lade sig gøre, når alle skoler bidrager med det store arbejde, der er i forbindelse med afviklingen af arrangementer for alle elever i regionen. Tak til alle udvalg og alle de skoler der bidrager hertil. Til slut vil jeg gerne sige tak for et rigtig godt samarbejde i bestyrelsen og for samarbejdet med alle udvalgene. Vi er pt. Kun 4 i bestyrelsen, og vi mangler derfor et medlem gerne en sekretær. Så skulle der være en på en af skolerne, der kunne tænke sig at bidrage til regionssamarbejdet på den led, skal de endelig bare sige til. Jan Fredsted og Annette Støckel 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab v. Lise Krintel Kursusudvalget har kun arrangeret et kursus. PR udvalget har nedlagt sig selv derfor er der kun brugt ,75 kr. En stor egenkapital bl.a. pga. aflyste arrangementer, men godt at have penge hvis regionen får brug for tiltag, som koster ekstra penge. Regnskabet blev godkendt. 4. Beretninger fra de etablerede udvalg a. Idrætsudvalget v. Lars Lynge, Vandel Efterskole I et skoleår med en Lockout periode, må vi sige at idrætsstævnerne gik godt. Deltagelse: Vi har dog oplevet at nogle af stævnene begynder at mangle deltagere måske fordi skolerne prioriterer stævnene mere ud fra skolens profil. Tendensen er også at der kommer mindre tilskuere med ud til kampene, det er primært de aktive som er med ude. Vi opfodrer stadig til at man tager nogle elever med ud og bakke op. Især årets første som er fodboldstævnet hvor eleverne kan mødes med kammerater hjemmefra, og udveksle historier fra deres nye skole. Nyt: Så var det første gang at Vejle skulle arrangere det fælles idrætsstævne, og det blev et godt stævne med mange nye aktiviteter, som satte andre elever i fokus.

3 Møder: Vi har to årlige møder i idrætsudvalget samt et stort evalueringsmøde, hvor årets gang planlægges. Til det møde oplever vi en stor opbakning og har nogle gode diskussioner omkring holdninger og sportslige mål. For første gang har vi ikke snakket fair play på evalueringsmødet, hvilket vi ser som et tegn på det går rigtigt godt, og der er kommet. En god forståelse på hvordan efterskolekampe skal og bør afvikles. Økonomi: Vi er stadig det udvalg som bruger flest penge, men når vi ser på antal deltagere er det et lille beløb pr. elev i løbet af året. Tak til udvalget som består af Tommy Kristiansen, Vesterlund, Kim Torp, Vejle, Kristian Winther, Hellebjerg, Poul Erik Nørregaard, Koldingegnen. Lars Lynge, Vandel Efterskole b. Vejlederudvalget v. Marianne Wollenberg, Flemming Efterskole Marianne Wollenberg manglede. Beretningen mailes? Finn fra Hellebjerg fortalte at vejledersamarbejdet går fint med 3 årlige møder. c. Sekretærudvalget v. Mette Kristiansen, Brøruphus Efterskole Mette Kristiansen havde meldt afbud så Annette Støckel fremlagde beretningen. Vi mødes 2 gange om året, dvs. til regionens kursusdag og på vores administrationsmøde i september. Til kursusdagen er der som regel et kursus målrettet TAP, men ønsket er, at det skal være "okay" at tilmelde sig et af de øvrige kurser, hvis interessen er til det. På vores dag i september er hele dagen målrettet til os, så der forsøger vi at byde ind med et kursus eller foredrag, vi kan drage nytte af og derefter, nok så vigtigt, - har vi erfaringsudveksling i henhold til en dagsorden med punkter, som alle har haft indflydelse på. Vi kontakter nye skoler - og formålet med vores udvalg er at skabe kontakter skoler imellem, så det er "let" for os at kontakte en kollega, hvis man har brug for det. Mette Kristiansen, Brøruphus Efterskole d. Skolebestyrelserne v. Lise Krintel, Vandel Efterskole

4 Vrigsted Efterskole havde den inviteret til fællesmøde for bestyrelser og ledere med et meget spændende program: Hvad får samfundet ud af efterskolen - lever vi op til det folkelige baglands mangfoldighed og kan de unge bruge efterskolen til noget? Vi fik et godt oplæg ved uddannelsespolitisk redaktør fra Politiken Jacob Fuglsang, og der var en god debat efterfulgt af en orientering fra Efterskoleforeningen ved Mette Sanggaard Schultz. En helt igennem vellykket aften der skulle have været afholdt 6. november 2012, men mødet blev flyttet til 5. marts 2013, da den oprindelige dato var dagen efter regionsmødet, der også skulle være på Vrigsted Efterskole. Der deltog ca. 30 fra 9 efterskoler. Når vi tager i betragtning, at det var tirsdag efter årsmødet i Nyborg, synes jeg, at det var i orden, men vi håber, at der fremtidig vil være flere skoler, der deltager. Balle Musik og Idrætsefterskole holder det næste arrangement den 28. november 2013, og jeg tror næsten, indbydelsen er på vej ud til skoler og bestyrelser. Lise Krintel, Vandel Efterskole e. Kursusudvalget v. Lisbet Debel, Vesterlund Efterskole Lisbet Debel havde meldt afbud så Annette Støckel fremlagde beretningen. 1) Tilfredshed med det store fremmøde (omkring 100 deltagere) ved sidste møde, hvor Peter Lund Madsen talte. Det er vores intension fremover at finde tilsvarende interessante navne. 2) Vi har besluttet at bytte om på forårsmødet og efterårsmødet. Det betyder, at efterårsmødet fremover bliver et dagsmøde med workshops, og forårsmødet bliver et eftermiddagsmøde med foredrag. Baggrunden for dette skifte er, at vi ser en fordel i, at man om efteråret kan gå hjem og afprøve sin viden fra workshops'ene. 3) Kursusudvalget er et lille udvalg på kun to medlemmer. Skulle nogle have lyst til at deltage i dette udvalg er man velkommen. I så fald kan man rette henvendelse til Lisbet Debel, Vesterlund Efterskole. Lisbet Debel f. Forstanderudvalget v. Ole Sørensen, Ågård Efterskole

5 Der er 2 årlige møder. Vi er optaget af den nye tjenestetid og giver hinanden sparring for at blive klogere på, hvordan vi griber det an. Vi taler om 10. klasses problematikken og andre emner, der er relevante for vores skoleform. Desuden hører vi, hvordan det går på hinandens skoler. Vores samarbejde er på trods af, at vi også er konkurrerende skoler præget af stor åbenhed og vilje til at dele og hjælpe hinanden. Ole Sørensen 5. Behandling af indkomne forslag Ingen indkomne forslag 6. Fremlæggelse af budget samt indstilling til kontigent til skolerne v. Lise Krintel, Vandel Efterskole Antallet af elever næste år rettet fra 2700 til Budget og kontingent på 185 kr. per elev blev godkendt. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Lise Krintel genvalgt Jan Fredsted genvalgt 8. Valg af revisor og revisorsuppleant Kirsten Weile genvalgt som revisor Ole Sørensen genvalgt som revisorsuppleant 9. Evt. Ide fra bestyrelsen om et evt. stor fællesarrangement med fx Rune Klan for alle efterskoleelever blev luftet. De enkelte skoler opfordres til at finde et medlem til bestyrelsen og/eller en til kursusudvalget. Afsluttende tak til de fremmødte og en særlig tak til dirigenten. Referant Formand