Referat - Minutes of Meeting

Transkript

1 Referat - Minutes of Meeting Dansk Canadisk Amerikansk Venskabsforening Møde Generalforsamling Dato 12. marts 2011 Sted Deltagere Referent Antal sider HornstrupCenteret, Kirkebyvej 33, Vejle 22 medlemmer foruden fire bestyrelsesmedlemmer og suppleanten. Jens Rasmussen 5 inkl. forside 13. marts 2011 / JR

2 Generalforsamlingen blev afholdt i HornstrupCenteret, Kirkebyvej 33, Vejle, lørdag den 12. marts 2011 kl Generalforsamlingen var indkaldt med dagsorden i Curious 2010:3 (det sidste nummer af Curious udgivet ind under jul 2010) samt erindret med en mail til medlemmer med mailadresse. Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af årsregnskab Vedtægtsændringer 5. Budget 2011 og fastlæggelse af kontingent Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant 7. Valg af revisor 8. Indkomne forslag 9. Eventuelt Punkt 1: Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Gunnar Kristensen. Generalforsamlingen valgte Gunnar Kristensen, som takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i henhold til vedtægterne, og at dagsordenen indeholdt de krævede punkter. Punkt 2: Bestyrelsens beretning Formanden for CAFS, Jørgen Dieckmann Rasmussen, aflagde bestyrelsens beretning for 2010: Som Venskabsforeningens trofaste medlemmer vil vide, har Venskabsforeningen gennem de senere ti år været gennem en række forskellige samarbejder. Gamle navne er blevet skiftet ud med nye, medlemsbladet har skiftet navn, udseende, layout, medlemsarrangementer har varieret i antal, form og indhold. I de seneste år har Venskabsforeningerne for Canada, USA, Australien og New Zealand samarbejdet i en fælles overbygning og haft flere ting fælles, bl.a. medlemsbladet Curious, og indtil udgangen af maj 2010 havde vi også et fællessekretariat i Middelfart. Som jeg nævnte på generalforsamlingen sidste år, og som det også har været nævnt i medlemsbladet, blev det af økonomiske grunde desværre nødvendigt at opsige sekretæren til udgangen af maj Det skete i marts, men desværre blev hun efterfølgende syg, så vi reelt stod uden sekretær fra midten af marts. Det medførte desværre en lang række problemer, ikke mindst i serviceringen af medlemmerne, ligesom opdatering af hjemmesiden blev et problem. Den løbende opkrævning af kontingenter, som på norsk krav var blevet muligt, var blevet så teknisk kompli- 2

3 ceret, at det ikke videre var muligt at gå til. Kort sagt mængden af praktiske problemer blev mange, som en i for vejen travl beskæftiget bestyrelse skulle tage sig af at løse. Vi arbejdede dog på at holde bladet i luften, og det er udsendt til medlemmerne. Der blev også i foråret 2010 holdt en række foredrag og arrangementer for medlemmerne, men på grund af den uafklarede situation lå denne del af virksomheden stille i resten af Da foregik der nemlig helt andre ting. Det formaliserede samarbejde, som siden 2001 har foregået i WA mellem Venskabsforeningerne for Canada, USA, Australien og New Zealand i Danmark, Norge og Sverige blev efter fælles overenskomst ophævet fra den 31. december Dvs. Venskabsforeningen er blevet sig selv. Endelig vil nogle sige, og det skal ikke skjules, at der er gået tid med mange møder, som ingen steder er ført hen. Nu er det imidlertid historie, men på den anden side betyder det, at vi i dag skal træffe en alvorlig beslutning: Skal vi lukke foreningen, eller skal vi ikke som bestyrelsen går ind for arbejde på en videreførelse? Bestyrelsen for Dansk Canadisk Amerikansk Venskabsforening er nemlig overbevist om, at foreningen stadig har en mission og vil have et publikum. Ikke mindst nu, hvor vores eget medlemsblad, som vi agter at udsende fire gange om året, kan fokusere på Canada og USA, og hvor der bliver plads til andet end rejseoplevelser. Medlemmernes oplevelser i Canada og USA vil dog stadig være et væsentligt stofområde i bladet. Bladet er efter vores mening søjlen i virksomheden, og den skal stadig komme på papir. Det er vores opfattelse, at medlemmerne sætter pris på papirudgaven. Rejseaftener har vi til gengæld haft lidt blandede erfaringer med, så det er spørgsmålet, om vi ikke snarere skal koncentrere os om et virkelig godt og aktuelt blad. Vi vil forfærdelig gerne høre jeres kommentarer her efterfølgende. De ændrede samarbejdsforhold er efter bestyrelsens opfattelse ikke så afgørende, at vi har anset for nødvendigt at indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Men vi skal dog på generalforsamling i dag justere vedtægterne til den nye situation, men ellers er planen at fortsætte driften som hidtil. Dog med en enkelt undtagelse. I de senere år har Venskabsforeningen haft rullende kontingent dvs. tidspunktet for indbetaling af første kontingent har afgjort, hvornår kontingentfornyelsen skulle finde sted. Dette har som nævnt gjort administrationen meget tung og kompliceret, så derfor vil kontingentet på 200 kr., som normalt vil blive opkrævet i januar, gælde for det år, det betales i. I år kommer opkrævningen til at foregå lidt senere, forhåbentlig i april, og i forbindelse med kontingentfornyelsen kommer der et par rejsegavekort i spil. Jeg kan underholde meget længe om nogle af de praktiske problemer, der er opstået i forbindelse med ophævelsen af det gamle samarbejde og etableringen af et nyt. Bankbetjeningen er ét af dem, udarbejdelse af årsregnskab et andet. Som bekendt har WA 3

4 stået for al praktisk m.h.t. regnskab m.m., og vi har kort efter årsskiftet fortalt, hvornår vi havde generalforsamling m.m. Der er blevet rykket flere gange, men materialet er sendt så sent, at vi desværre ikke kan præsentere et revideret regnskab i dag, men kun et udkast, som vi forhåbentlig kan præsentere i revideret form i næste uge. Forhåbentlig kan I tilstedeværende leve med dette i denne helt ekstraordinære situation, hvor vi ikke har været herrer i eget hus. DET bliver anderledes næste år. Beretningen blev godkendt med opfordring fra forsamlingen til at fortsætte virksomheden. Punkt 3: Fremlæggelse af årsregnskab 2010 m.m. Kasserer Svend Aage Jensen fremlagde regnskab, som også blev godkendt uden sværdslag. Et overskud på kroner møder sjældent kritik... Punkt 4: Vedtægtsændringer Efter bruddet med WA var det betimeligt med en opdatering af foreningens vedtægter - også godkendt uden kommentarer. Punkt 5: Budget 2011 og fastlæggelse af kontingent 2011 Forslaget til budget 2011 blev fremlagt. Det byggede på et uforandret kontingent på 200 kr. pr husstand. Et enkelt medlem, Erik Madsen, Haderslev, opfordrede bestyrelsen til ikke yderligere at øge kontingentet, da det kunne koste medlemmer. Et andet medlem, Frida Petersen: Venskabsforeningen er noget af det billigste at være medlem af. Generalforsamlingen godkendte budgettet, der satser på et overskud på kroner i Punkt 6: Valg Valg af bestyrelsesmedlemmer: Svend Faarvang, Svend Aage Jensen og Jens Rasmussen blev genvalgt for en to-årig periode. Gunnar Kristensen blev genvalgt som suppleant. Punkt 7: Valg af revisor KPMG blev genvalgt. Punkt 8: Indkomne forslag Ingen. 4

5 Punkt 9: Eventuelt Bestyrelsen spurgte medlemmerne, om det vigende antal deltagere til især rejsearrangementer betød, at man ønskede disse afskaffet og måske i stedet satse på et nummer mere af bladet. Et medlem ønskede, at arrangementerne ikke måtte ligge for afsides. "Prøv Middelfart, det er meget centralt for de fleste medlemmer". Gunnar Kristensen afsluttede generalforsamlingen ved at takke forsamlingen for god ro og orden, og Jørgen Dieckmann Rasmussen takkede Gunnar Kristensen for veludført arbejde. Dato: 13. marts Gunnar Kristensen dirigent Efter generalforsamlingen underholdt bestyrelsesmedlem Anni Filt med flotte lysbilleder fra smukke, smukke Canada. Generalforsamlingen sluttede kl medlemmer deltog i årsmødet 5