VEJLEDNING TIL WORD INDHOLDSFORTEGNELSE. 1. Linjeafstand. side Margener.. side Sidehoved og sidefod... side Sidetal..

Transkript

1 VEJLEDNING TIL WORD

2 VEJLEDNING TIL WORD INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Linjeafstand. side 3 2. Margener.. side 3 3. Sidehoved og sidefod... side 4 4. Sidetal.. side 5 5. Spalter.... side 5 6. Skifte ordbog.. side 6 7. Genvejstaster. side 7 2

3 1. Linjeafstand Afstanden mellem linjerne kan nemt ændres. Man skal blot klikke på dette symbol: Symbolet findes her: Når man har klikket på symbolet, dukker følgende muligheder op: Klik på den afstand, du ønsker. I dette tilfælde er der klikket på afstanden 1,15. Du kan indstille afstanden, inden du begynder at skrive. Det kan også være, at du først vil gøre det, når du har skrevet din tekst eller en del af den. Fremgangsmåden er den samme. Dog skal man først markere det stykke tekst, man ønsker at ændre linjeafstand for - inden man klikker på 2. Margener Der er en venstre og en højre margen. Begge kan ændres, så de bliver større eller mindre. Højre margen: Brug musen til at placere din cursor på linealen, umiddelbart over dokumentet - her: Når cursoren rammer markeringen, fremkommer teksten Højre margen, som vist nedenfor. Du flytter margenen ved at klikke og flytte på markeringen/pillen lige ved teksten Højre margen. Du ændrer venstre margen på samme måde. Det foregår så bare ude til venstre. 3

4 Hvis linealen ikke er der, kan du finde den, ved at klikke her: 3. Sidehoved og sidefod Et sidehoved er noget, der står øverst på hver eneste side i dit dokument. Det kan for eksempel være dit navn, og ved at indsætte det som sidehoved, sørger Word for, at det automatisk står på alle sider i dit dokument. For at lave et sidehoved skal du klikke på fanen Indsæt øverst til venstre på skærmen. Når det er gjort, kan du klikke på Sidehoved. Når du klikker på Sidehoved, får du en række valgmuligheder. Du kan for eksempel vælge om du vil have dit sidehoved placeret i midten, til venstre eller til højre. Klik på den valgmulighed, du ønsker og skriv dit sidehoved ind. Det vil nu stå på alle siderne i dit dokument. Du kan også lave en sidefod - her vil din tekst, stå nederst på alle siderne i stedet for øverst. Det gør du på samme måde, som når du laver et sidehoved. Dog skal du vælge Sidefod i stedet for Sidehoved, når du starter. Det står ved siden af Sidehoved. 4

5 4. Sidetal Hvis du har mere end én side i dit dokument, er det smart, at give siderne nummer. Det gør du ved at klikke på fanen Indsæt og derefter på Sidetal. Herefter vælger du, hvor på siden, du vil have tallene. Nu er dine sider automatisk nummererede. 5. Spalter Du kan sætte din tekst op i spalter, ligesom teksten for eksempel ofte er sat op i en avis. Du skal markere den tekst, du vil have i spalter. Det gør du ved at holde venstre knap på musen nede, samtidig med at du flytter musen hen over det stykke tekst, du vil markere. Når det er gjort, klikker du på Sidelayout øverst til venstre på skærmen. Nu kommer nedenstående muligheder frem. Ved at klikke på Kolonner, får du mulighed for at vælge, hvor mange spalter, du vil have. Du kan også vælge, hvor mange spalter du vil have, inden du begynder, at skrive din tekst. 5

6 6. Ordbog Word har en indbygget ordbog. Den hjælper dig, ved at sætte rød streg under det ord, der er stavet forkert. Du kan nu enten selv rette ordet, eller få hjælp til den korrekte stavemåde ved at klikke på fanebladet Gennemse, allerøverst på siden. Her vælger du Stave- og grammatikkontrol yderst til venstre. Herefter kan du rette ord. Skal du skrive en tekst på et andet sprog, for eksempel en engelsk stil, bliver hele teksten understreget, fordi ordbogen tror, du er i gang med at skrive på dansk. Du skal derfor skifte ordbog, og give Word besked om, at du skriver på engelsk. Inden du går i gang med at skrive, klikker du nederst på skærmen på det sted, hvor der står Dansk. Når du har klikket, får du mulighed for at vælge engelsk, som vist nedenfor. Klik på Engelsk, og klik derefter på OK. Nu vil Word kun lave røde understregninger på de ord, som er stavet forkert på engelsk. Word indeholder normalt den engelske ordbog. Når det drejer sig om andre sprog, som for eksempel albansk eller spansk, kan det være noget, der skal tilkøbes. 6

7 7. Genvejstaster Arbejdet med at skrive i Word kan blive lettere, hvis du kender nogle genveje. Her er fire gode genveje: Ctrl z Disse taster bruger du, når du vil fortryde en indtastning. Klikker du samtidig på Ctrl-tasten og z, annullerer du den handling, du sidst har foretaget. Ctrl c og Ctrl v Disse taster bruger du, når du vil kopierer og sætte ind. Markerer du et stykke tekst og derefter klikker samtidigt på Ctrl-tasten og c, kopieres den tekst, du har markeret. Det kopierede kan du så sættes ind et andet sted ved at placere din cursor, der, hvor du vil have teksten ind og klikker samtidigt på Ctrl-tasten og v. Ctrl x Disse taster bruger du, når du vil flytte en tekst. Markerer du en tekst og derefter klikker samtidigt på Ctrl-tasten og x, klipper du teksten ud. Det vil sige, at teksten flyttes fra dokumentet og placeres i det, der kaldes udklipsholderen. Derefter sætter du cursoren, der, hvor du vil have teksten ind og klikker samtidigt Ctrl-tasten og v. Ctrl y Disse taster bruger du, når du vil fortryde, at du har brugt Ctrl og z. Klikker man samtidigt på Ctrl-tasten og y, fortryder man, at man har klikket på Ctrl z BSH og OD, november