SAMARBEJDSAFTALE. Hver især benævnt Part og sammen Parterne

Transkript

1 DOK.NR. 2014/ SAMARBEJDSAFTALE Mellem Hver især benævnt Part og sammen Parterne er der dags dato indgået følgende samarbejdsaftale om etableringen af Fælles Fynsk Beredskab (herefter benævnt "Aftalen"). 1. BAGGRUND 1.1. I henholdt til Økonomiaftalen for 2015 i mellem KL og regeringen skal de nuværende 87 kommunale redningsberedskaber i Danmark reorganiseres i op til 20 enheder pr. 1. januar Ifølge økonomiaftalen er det i først omgang kommuner selv, der skal finde sammen i de nye, større enheder. Såfremt dette ikke sker, vil regeringen søge tilslutning til at fastsætte nærmere kriterier for en afgrænsning af enheden. Ifølge KL skal de samordnede beredskabsenheder indgås i regi af 60 selskaber jf. lov om Kommunernes Styrelse Borgmesterforum Fyn fik i foråret 2014 udarbejdet en rapport om perspektiverne i et fælles fynsk beredskab, og forummet besluttet på sit møde den 9. september 2014, at der skal arbejdes videre med at opbygge et fælles beredskab for Fyn. Det nye fælles beredskab vil bestå af de fynske kommuner på nær Middelfart (herefter benævnt Selskabet ). 2. De overordnede rammer for samarbejdet er skitseret i det mellem Parterne aftalte kommissorium, der er vedlagt som bilag FORMÅL 3.1. Aftalen opstiller de juridiske, beredskabsfaglige og økonomiske rammer for etableringsprocessen med henblik på at sikre, at det fælles fynske beredskab kan stå klar til drift den 1. januar Aftalen skal ligeledes tydeliggøre, hvilke forventninger der er til Parternes deltagelse i projektet. 4. IKRAFTTRÆDEN OG OPHØR 4.1. Aftalen træder i kraft, når den er underskrevet af alle parter og ophører den 1. april Uanset ophørstidspunktet i pkt er pkt. 6.3 samt pkt også gældende efter 1. april /5

2 4.3. Med virkning fra den 1. januar 2016 udarbejdes en ejeraftale og/eller vedtægter for det nye fælles beredskab. Disse dokumenter skal indeholde den retlige regulering af Selskabet. 5. SAMARBEJDE 5.1. Parterne forpligter sig til at samarbejde loyalt og samvittighedsfuldt med henblik på at sikre en så smidig og hurtig etableringsproces som muligt Parterne er hver især forpligtede til at sikre den nødvendige og rettidige politiske behandling af ethvert emne af relevans for sammenlægningen nedsætter en arbejdsgruppe, der får til opgave at koordinere planlægnings- og etableringsprocessen (Sekretariatet). 6. UDLEVERING AF OPLYSNINGER 6.1. Parterne forpligter sig til hurtigst muligt og inden for de opgivne frister at udlevere de oplysninger, der efterspørges af Sekretariatet, projektets eksterne rådgivere eller andre relevante interessenter Såfremt en Part konstaterer, at den besidder oplysninger, der ikke er blevet efterspurgt af de i punkt 6.1. nævnte interessenter, men som alligevel vurderes at have relevans for sammenlægningen, er den pågældende Part forpligtet til at fremsende oplysningerne til Sekretariatet Hver Part er ansvarlig for, at de udleverede oplysninger er korrekte og fyldestgørende Udlevering af de i pkt anførte oplysninger sker ved indscanning i virtuelt datarum efter nærmere anvisning. 7. TIDSPLAN 7.1. Det fremgår af den i pkt. 1.1 nævnte økonomiaftale, at det fælles fynske beredskab skal være operativt pr. 1. januar Sekretariatet udmelder løbende tidsplaner, der bl.a. indeholder frister, som Parterne skal sikre overholdt, idet disse skal betragtes som væsentlige i forhold til den samlede tidsplan. 8. ØKONOMI 8.1. Alle udgifter forbundet med sammenlægningen, herunder bl.a. de i pkt anførte udgifter, fordeles blandt Parterne i henhold til Parternes respektive indbyggertal pr. 1. januar Der er ved Aftalens underskrift afsat kr til eksterne rådgivere, jf. Bilag 1. Dette beløb er ved aftalens underskrift indbetalt af Parterne i henhold til den i pkt anførte fordelingsnøgle Det i pkt anførte beløb omfatter ikke udgifterne til ekstern bistand til rekruttering af den kommende beredskabschef Løn for 2015 til den ansatte beredskabschef, jf. pkt. 11 samt udgifter til rekruttering udlægges af, men skal endelig afholdes af Selskabet. 2/5

3 9. ERSTATNINGSKRAV 9.1. Enhver Part hæfter for erstatningskrav, som Selskabet måtte blive mødt med, og som hidrører fra den pågældende Parts beredskab frem til sammenlægningen Enhver Part er forpligtet til at afholde sådanne forøgede udgifter for Sekretariatet eller Selskabet, der måtte være en følge af den pågældende Parts urigtige eller mangelfulde oplysninger, jf. pkt OPSIGELSE OG UDTRÆDEN Fra den 1. juli 2015 er Aftalen uopsigelig, og Parterne forpligter sig til at indgå i det fælles fynske beredskab I tilfælde af en Parts opsigelse af Aftalen hæfter den pågældende Part for sin forholdsmæssige andel af de allerede afholdte omkostninger, jf. pkt ANSÆTTELSE AF BEREDSKABSCHEF fungerer som midlertidig ansættelsesmyndighed for den kommende beredskabschef, indtil stillingen overgår til Selskabet Beredskabschefen ansættes på chefniveau i med et lønniveau omkring kr. Ved overdragelsen til selskabet pr. 1. januar 2016, tages der stilling til, om stillingen skal ændres til beredskabsdirektør. 12. OVERDRAGELSE AF MEDARBEJDERE Parterne forpligter sig til loyalt at vurdere, hvilke medarbejdere, der efter Lov om medarbejderes retsstilling ved virksomhedsoverdragelser, skal overføres til Selskabet Hver Part sikrer, at de berørte medarbejdere virksomhedsoverdrages til Selskabet med virkning fra 1. januar DATABEHANDLERAFTALE Idet Parterne, jf. pkt.6.4., skal indlevere oplysninger via et virtuelt datarum, skal det sikres, at leverandøren af datarummet overholder persondatalovens regler om behandling af fortrolige og personfølsomme oplysninger Parterne bemyndiger til, på vegne af Parterne, at indgå en databehandleraftale med leverandøren af det virtuelle datarum. 14. ANSVARLIGE KONTAKTPERSONER Hver Part udpeger en person, der er overordnet ansvarlig for kontakten mellem Parten og Sekretariatet. Kontaktpersonen er overordnet ansvarlig for, at Parten får fremsendt de nødvendige oplysninger til Sekretariatet. 3/5

4 14.2. Følgende personer er udpeget som ansvarlige kontaktpersoner: 4/5

5 15. UNDERSKRIFTER 5/5