Programmet er modulopbygget og består af følgende primære moduler:

Transkript

1 Beskrivelse af EPOS Office 1. Generel beskrivelse EPOS Office er et standard PC prgram der er specielt udviklet til administratin af et eller flere kasseterminaler el. kasseterminalnetværk. Prgrammet installeres på en PC der via mdem el. Ethernet pkbling kmmunikerer med de enkelte kasseterminaler. Prgrammet giver mulighed fr såvel at sende (prettelse g vedligehldelse af data) sm at hente (indsamling g dataknslidering) data i de pkblede kasseterminaler. De indsamlede data knslideres g kan eksprteres til frskellige MS Office prgrammer el. sendes sm til en el. flere mdtagere. Prgrammet er gså i stand til at levere data til et øknmisystem. EPOS Office kan udvides med et lagermdul der giver mulighed lagerstyring. Lagerstyring kræver at varetilgangen registreres centralt (i EPOS Office). EPOS Office prgrammet kan maksimalt understøtte afdelinger/kantiner. Såfremt der skal understøttes flere kantiner er det nødvendigt at gøre dette fra en separat PC med en extra kpi af prgrammet installeret. Prgrammet er mdulpbygget g består af følgende primære mduler: Startskærm/brwser Dette mdul har en lignende funktinalitet sm MS Outlk (g er i øvrigt fuldt integreret med dette prgram), dvs. det kan bruges sm kalender (herunder huske brugeren på faste pgaver, terminer mm), sende mails/bestillinger, give adgang til internettet, lave karttek ver kntaktpersner el. leverandører Startskærmbilledet/brwseren ser ud sm følger: Højvangen Fredensbrg - Tlf: Fax: Web: - Mail: inf@unitec.dk

2 Rapprter der løbende tages af systemet kan sendes til dette skærmbillede g det er gså muligt at sende huskesedledler/pgaver til dette skærmbillede. Når EPOS Office prgrammet startes kmmer man autmatisk ind i dette mdul. Opgaver Opgaver mdulet giver brugeren mulighed fr at iværksætte en række pgaver herunder: Indhente data fra kasseterminalerne (ad hc) Lave plan fr autmatisk aflæsning af kasseterminalerne Jurnal ver kmmunikatin med kasseterminalerne Indhente, knslidere, udskrive el. sende frskellige salgs- el. lager rapprter, herunder: PLU rapprt på alle vare nr. per dag/uge/måned/peride efter ønske PLU rapprt på alle vare grp. per dag/uge/måned/peride efter ønske PLU rapprt på alle hved grp. per dag/uge/måned/peride efter ønske Antal ekspeditiner per dag/uge/måned Antal ekspeditiner per per time Timerapprt på hvedgrupper Omsætningsrapprt kntantsalg/dankrt/debet/kassedifferencer (kassepgørelse) Lave kasseafstemninger Definere pgaver/huskesedler til brugeren (disse dukker på det valgte tidspunkt p på startskærmen) Opgaver skærmbilledet ser ud sm følger: [indsæt skærmbillede] Højvangen Fredensbrg - Tlf: Fax: Web: - Mail: inf@unitec.dk

3 I venstående skærmbillede kan man udvælge de rapprter der autmatisk bliver indhentet på lkatin Rapprter mdulet Dette mdul giver brugeren mulighed fr at lave frskellige rapprter/analyser på salg el. lager, herunder: Salg per vare, varegruppe el. hvedgruppe Salg per kantine, grupper af kantiner el. alle kantiner Brutt DB per vare, varegruppe el. hvedgruppe* Brutt DB grupper af kantiner el. alle kantiner* Lager per vare, varegruppe el. hvedgruppe** Lager per kantine, grupper af kantiner el. alle kantiner** Salgsinfrmatiner per ekspedient * Dette kræver at der er lagt indkøbspriser ind i systemet ** Dette kræver at der er lagt primlager g varekøb ind i systemet Rapprter skærmbilledet ser ud sm følger I venstående skærmbillede kan man udskrive de enkelte kassebn er fra en bestemt kasseterminale på en bestemt dat. Højvangen Fredensbrg - Tlf: Fax: Web: - Mail: inf@unitec.dk

4 Lager mdulet Dette mdul giver brugeren mulighed fr at lave en række frskellige pgaver i relatin til lagerstyring, herunder: Lave/afgive rdrer Indgive rdremdtagelse Håndtere returvarer Lave lagerptællinger Lave perideafslutning Lave lager revisin (herunder følge varestrømme mv.) Filer mdulet Dette mdul giver brugeren mulighed fr at prette g vedligehlde alle infrmatiner vedr. prdukter, varegrupper, hvedgrupper g leverandører. Dette mdul er specielt relevant fr brugere der ønsker at gøre intensiv brug af prgrammet lagerstyringsfaciliteter. POS mdulet Dette mdulet giver brugeren mulighed fr at prette g vedligehlde alle data g prgrammer på de tilknyttede kasseterminaler. Mdulet giver således mulighed fr: At lave en versigt ver de tilknyttede kantiner/kasseterminalsystemer At prette nye kantiner el. kasseterminaler At kunne se hvilke data der er lagret i de enkelte kasseterminaler, herunder varer/plu er, vare grupper, hvedgrupper, priser, ekspedienter, rabatter, etc. At kunne se g ændre keybard/skærmpbygning fr de enkelte kasseterminaler. At kunne teste kmmunikatinen med den enkelte kantine/kasseterminal Højvangen Fredensbrg - Tlf: Fax: Web: - Mail: inf@unitec.dk

5 POS skærmbilledet ser ud sm følger: I venstående skærmbillede kan man se hvilke terminaler der er tilsluttet på en bestemt lkatin, nedenfr vises hvilke varer/plu er er lagt ind på en bestemt maskine. Højvangen Fredensbrg - Tlf: Fax: Web: - Mail: inf@unitec.dk