ÆRØ KOMMUNES AFFALDSANLÆG

Transkript

1 ÆRØ KOMMUNES AFFALDSANLÆG BETINGELSER VEDR. UDBUD AF DRIFT AF ÆRØ KOMMUNES AFFALDSANLÆG Husmarken 2A, Tranderup, 5970 Ærøskøbing Betingelser vedr. udbud af drift af Ærø Kommunes Affaldsanlæg i perioden 1/ /

2 1. Overordnede betingelser. 1. Udbud af drift af Ærø Kommunes Affaldsanlæg. 1.1 Udbudsmateriale. Det påhviler de bydende selv at kontrollere, at det samlede udbudsmateriale er modtaget iht. udbudsbrevet og evt. efterfølgende udsendelser. 1.2 Afvikling af udbuddet. Af udbudsbrevet vil bl.a. fremgå følgende: - Tidspunkt for aflevering af tilbud. - Adresse, hvor tilbuddet skal afleveres. - Forventet tidspunkt for offentliggørelse af resultatet af udbuddet. Såfremt der i udbudsfasen fremkommer spørgsmål til konkurrencens grundlag, vil spørgsmålene blive besvaret via rettelsesblade, der vil blive tilsendt samtlige tilbudsgivere, se afsnit Tilbud. 2.1 Tilbudslister. Tilbuddet skal afgives på de vedlagte tilbudslister, der skal udfyldes i sin helhed. Følgende deltilbud indgår i tilbuddet: Genbrugsstation Drift af genbrugsstation ex. modtageplads for farligt affald. En pris pr. måned. Drift af modtageplads for farligt affald. En pris pr. måned. Losseplads: Drift af omlastestation for brændbart affald. En pris pr. måned Drift af komposteringsplads. En pris pr. måned. Drift af anlæg til kompostering, oplagring og sortering, opgjort som en pris pr. ton håndteret affald i følgende fraktioner: Affald til deponi. Stort brændbart og træ til spån. Usorteret affald. Rene stenmaterialer. Blandet jord og sten. Beton Håndtering af overskudsjord. En pris pr. ton. Haveaffald, ubemandede genbrugspladser Leje, opstilling og tømning af containere til haveaffald på ubemandede genbrugspladser. En samlet enhedspris pr. tømning. 2

3 Containertømninger og transport af affald Tømning af containere fra genbrugsstationen på et af lossepladsens anlæg. En pris pr. tømning. Transport af affald til deponi eller oparbejdning på Klinthold I/S. Pris pr. træk ex. færgebillet. Transport af affald til oparbejdning på Sandholt-Lyndelse Losseplads. Pris pr. træk ex. færgebillet. Transport af affald til genanvendelse et vilkårligt sted i Odense. Pris pr. træk ex. færgebillet. Transport af brændbart affald fra Ærø Kommunes omlastestation til et af Ærø Kommune valgt kraftvarmeværk. Pris pr. træk ex. færgebillet. 3. Omfang. Det forventes derfor, at de bydende, før tilbud afgives, har gjort sig bekendt med de fysiske forhold på genbrugsstationen og lossepladsen, og at de har sat sig ind i de almindelige principper for drift af genbrugsstationer og lossepladser, regler for transport af affald mv. Kontrakten vedr. den samlede entreprise og kan ikke opdeles. Benyttelses af underleverandører skal oplyses ved anmodning om prækvalifikation. Det forventede omfang af de enkelte affaldstyper fremgår af Bilag xx. Kontrakten træder i kraft og ophører uden særlig varsel den Lovkrav. Det påhviler entreprenøren at påse, at dennes håndtering af opgaverne overholder samtlige for denne art af anlæg gældende love, miljøbestemmelser mv. Der kan i kontraktperioden ske ændringer i lovgivningen omkring erhvervsvirksomhedernes benyttelse af genbrugsstation og erhvervslivets adgang til at aflevere genanvendeligt affald i form af haveaffald og sorterede stenmaterialer på lossepladsen. Ændringerne vurderes at kunne medføre mindre ændringer i entreprenørens administrative arbejde. Vedr. drift af genbrugsstation og losseplads skal der særligt gøres opmærksom på Arbejdsmiljølovens AT-vejledninger vedr.: Arbejdsstedets indretning. Tekniske hjælpemidler. Stoffer og materialer. Arbejdets udførelse. Øvrige områder. ATEX-direktivet. 5. Det retlige grundlag. ABService, Almindelige betingelser for levering af serviceydelse i henhold til ABService 2003, regulerer samarbejdet. 3

4 6. Dokumentation. Det må påregnes, at entreprenøren løbende skal dokumentere overholdelse af de gældende regler for drift af genbrugsstation og lossepladsen samt transport af affald. Dokumentationen skal foreligger i forbindelse med de løbende møder med Ærø Kommune. Manglende dokumentation eller utilstrækkelig dokumentation er principielt at betragte som manglende opfyldelse af de kontraktuelle forpligtigelser og sanktioneres af Ærø Kommune. 7. Regulering af tilbudspriserne. Ydelserne vedr. Drift af Ærø Kommunes Affaldsanlæg i 2016 og 2017 afregnes i henhold til de tilbudte priser uden regulering. Fra reguleres tilbudspriserne hvert år pr. 1. januar, på grundlag af oktober måneds nettoprisindeks for det forudgående år. Den regulerede tilbudspris er gældende for hele det pågældende år. 8. Tilbudsafgivelse og bedømmelse. 8.1 Spørgsmål. Spørgsmål til udbudsmaterialet kan rettes til Spectras as, att. Steen Lyck Nissen, sln@spectras.dk. Enhver henvendelse skal ske skriftligt og spørgsmål skal være modtaget senest den Alle spørgsmål og svar vil tilgå samtlige tilbudsgivere senest den Det oplyses ikke til tredjemand, hvem der retter henvendelse. 8.2 Aflevering af tilbud. Tilbudsmail skal mærkes Tilbud vedr. drift af Ærø Kommunes affaldsanlæg og skal mailes senest den kl til sln@spectras.dk. Tilbud, der modtages senere end det anførte klokkeslæt, vil ikke blive taget i betragtning. Bekræftelse af modtagne tilbud vil efterfølgende blive tilsendt tilbudsgiver. Tilbuddet skal indeholde navn, adresse og kontaktperson for tilbudsgiver. Tilbud udarbejdes for egen regning og risiko og returneres ikke. 8.3 Vurdering af indkomne tilbud. Tilbuddene vurderes af Ærø Kommune i samarbejde med Spectras as. Når vurderingen er afsluttet, vil de bydende modtage en orientering om resultatet af udbuddet. 8.4 Konditionsmæssighed. Forud for tildeling af opgaverne vurderes de indkomne tilbud på konditionsmæssighed, dvs. om tilbuddene overholder de i udbudsmaterialet formulerede krav. 4

5 Såfremt tilbudspriserne for drift og transport ikke fremgår som anført i tilbudslisten, vil tilbuddet blive kasseret. Der modtages ikke alternative bud. 8.6 Kriterier for tildeling af opgaverne. Tildelingskriteriet for ordren vedr. Drift af Ærø Kommunes Affaldsanlæg er den samlede laveste årlige tilbudspris bestående af den årlige tilbudspris for drift af Ærø Kommunes Affaldsanlæg, håndtering og transport (ekskl. transport af brændbart affald) og en årlig konkurrenceteknisk pris for transport af brændbart affald. Den årlige konkurrencetekniske pris for transport af brændbart affald beregnes som et gennemsnit af tilbudspriserne ekskl. færgebillet for transport til de 3 kraftvarmeanlæg anført på tilbudslisten, og under hensyntagen til, at tilbudsprisen for Svendborg Kraftvarmeanlæg vægtes 1,5 gange højere end tilbudspriserne på de 2 andre kraftvarmeanlæg. Der forudsættes 140 ture i beregningen. 8.7 Andre forhold omkring tilbud. Ærø Kommune forbeholder sig ret til at forkaste alle tilbud samt afvise tilbud, der ikke er skrevet på dansk. Ærø Kommune er ikke forpligtet til at indgå kontrakt med det eller de vindende firmaer. 5