Vild med Vand. Notat fra møde i udvalget "Vild med Vand" d. 18. jan. 2015

Transkript

1 1 Notat fra møde i udvalget "Vild med Vand" d. 18. jan Deltagere: Kim, Bjarne, Johnny, Andreas og Vibeke. Dagsorden: 1. Præsentation Hver enkelt gav en bred orientering. Deltagerne er: Kim Lyngbak, havnefoged rep. for Frv. Lystbådehavn Bjarne Warming, rep. for Ro-, og Kajakklubben og materialeforvalter Johnny D. Jensen, rep. for Motorbådsklubben, bestyrelsesmedlem og kontaktperson for festudvalget Andreas Hjorth, rep. for Frv. Bådelaug, næstformand og bestyrelsesmedlem i Havnen Vibeke Dalum, rep. for Sejlklubben. Præsentationen gav et godt indtryk af, hvem vi er, og hvad vi står for. 2. Opklarende spørgsmål / ønsker om belysning af det materiale, der er udsendt Materialet var ikke nået ud til alle. Derfor gik vi videre til næste pkt., som blev indledt med en orientering om projekt "Vild med Vand". 3. Orientering om: Projekt "Vild med Vand" Forventningerne til deltagere i "Vild med Vand" - "Havnens Dag" 2016 Projekt "Vild med Vand" DS (Dansk Sejlunion) og FLID (Foreningen af Lystbådehavne i Danmark) har med støtte fra Nordeafonden igangsat projekt "Vild med Vand". Der er midler til et selvstændigt sekretariat og til støtte til nye aktiviteter i de havne, der deltager. DS's og FLID's mål er 40 havne første år, 80 havne andet år og 100 havne tredje år. - Og det er ikke et krav, at man er med fra år et; man kan løbende melde sig som deltager i projektet. Baggrunden er et vigende medlemstal i Sejlunionen, en stigning i antallet af ledige havnepladser og et fald i antal af gæstesejlere. At de hører, at der er mange med en maritim drøm, og at mange oplever sejlermiljøerne som lukkede. Indsatsen strækker sig over 3½ år - (½ er gået). Sekretariatets opgave er at støtte og inspirere deltagerne, samt at stå for en landsdækkende presseindsats, der sætter fokus på havne, havneliv, sejlads og det aktive liv, der er knyttet hertil. "Vild med Vand"s bidrag til os er - fx i tilknytning til "Havnens Dag" - at give os materialer, så det er enkelt for os at følge deres pressedækning op med lokale opslag, kontakt til lokalpressen o. lign. - Og sekretariatet udsender løbende inspirationsmateriale og afholder workshops. Materialet er omfattende, men god inspiration. Vibeke vil meget gerne videresende materiale fra sekretariatet.

2 2 Næste workshop afholdes i uge 10 / 11. Vibeke vil selv deltage og håber, at flere kan finde tid til at tage med. Vibeke deltog i den første workshop, der var så god, at hun lokalt afprøver den på sejlklubbens seniorafdeling d. 9. februar. Det gav bemærkninger om, at mange frederiksværkere end ikke ved/ er bevidste om, at de har en lystbådehavn, og da slet ikke hvilke tilbud den rummer. Udvalget var enige om, at de gerne ville modtage materialet fra "Vild med Vand" sekretariatet som inspiration, men ikke er forpligtet til at læse det. Vibeke sender besked, så snart om datoen for workshoppen i Idrættens Hus kommer. Sejlklubben (Vibeke) har skubbet på i vores havn, for at vi skulle være med fra år et, fordi det giver tid og rum til udvikle det samspil og den åbenhed, der ligger i projektet, til at blive noget varigt og bærende. Forventningerne til deltagere i "Vild med Vand" Det er en forventning, at de havne og klubber, der deltager, er åbne og imødekommende over for såvel landkrabber, gæstesejlere som nye medlemmer, og at de har interesse i at udvikle aktiviteter, der fx åbner sig mod byens borgere. Når vi deltager, er det derfor et krav, at vi hvert år holder "Havnens Dag" på den dato, der fastlægges i projektet. I år 29. maj De næste år er ikke fastlagt. Vi kan spille ind med en dato, men den skal ligge før sommerferien. Det forventes også, at vi har lyst til at samarbejde og udveksle gode idéer med de øvrige deltagere. Uanset at Ro- og Kajakklubben har venteliste, og at Bådelauget har medlemsfremgang, så var der opbakning bag projektets tanker om at skabe en mere åben kultur med flere aktiviteter og at gøre dem og havnen mere synlige. - Og en klar indstilling om, at et konstruktivt samarbejde i dette udvalg, deltagelsen i "Vild med Vand" kan styrke samarbejdet i vores klubber og vores havn. ""Havnens Dag"" 2016 Udkastet til ""Havnens Dag"" 2016 i Frederiksværk Lystbådehavn blev uddelt. (Er en del af det udsendte materiale, som ikke alle har modtaget). Den første idé havde været en "Havnens Dag" d. 29. maj 2016 svarende til den, vi afholdt i august En melding om, at havnen har besluttet, at den kun har råd til et sådant arrangement hvert andet år, førte til nytænkning og omdelte oplæg. Da badeanlægget ved yderste mole er klar til denne sæson, så er den bærende idé nu "picnic i havnen". Invitation til så vel frederiksværkerne, klubmedlemmer som gæstesejler om badning og picnic. Samtidig er det en forventning, at klubbernes klubhuse vil være bemandet og åbne for besøg, at klubberne byder ind, hvis de har aktiviteter, de vil vise frem / åbne for andre. - Og et håb om, at der i punktet besøg en sejler vil deltage såvel sejlbåde som motorbåde. Lynæs er også tilmeldt "Vild med Vand". Deres planer for "Havnens Dag" er mere omfattende og i øjenfaldende. De har søredning med såvel med båd som helikopter, sur-

3 3 fing m.m. Deres kontakt til borgmesteren har ført til en aftale om, at Steen Hasselriss gerne vil deltage begge steder. Lige nu er aftalen - hvis vi ønsker det - at Steen Hasselriis åbner badeanlæg kl Det vil sige før arrangement i Lynæs, der starter kl. 13. Udvalget så oplægget som et godt grundlag for "Havnens Dag" De ser vores indspil som et permanent og varigt tilbud. Det i Lynæs, betragte de mere som et "timetilbud". Hvilket de var meget tilfredse med. Alle forventede at kunne bakke op med åbne klubhuse. Bjarne forventer, at et antal kajakkerne vil være på vandet ud for badepontonen ved selve indvielse. En styrkelse af arrangement, som Bjarne går videre med. Alle tænker over / undersøger / spiller ind med, om deres klubber har noget andet /aktiviteter, som de gerne vil vise / gøre synligt og have med i programmet for "Havnens Dag" Vi arbejder videre med "Havnens Dag" 2016 på næste møde. Kim kom med ønske om at få ændret navnet "Havnens Dag", da er er navnesammenfald med vores traditionelle "Havnens Dag", der ligger i august. Vibeke var noget overrasket over, at havnen i 2017 vil at holde to arrangementer af denne type. - Kim og Andreas fortalte, at det ikke er besluttet, men at der er mange gæstesejlere, der kommer fast til denne dag, og som betragter det lidt som en hyggelig afslutning på sæsonen. Vibeke oplyste, at materiale og pressekampagne "Vild med Vand" vil være bygget op over navnet "Havnens Dag". Det vil efter hende opfattelse være uhensigtsmæssig /helt forkert, hvis vi ændrer navnet. Vi ser tiden an og ændrer p.t. ikke ved navnet. For flere var grundmaterialet for projekt "Vild med Vand" ukendt. Vibeke sender det ud til hver enkelt. Man er i princippet forpligtet til at læse det. 4. Orientering om Dansk Sejlunions forventninger til de sejlklubber der deltager. DS forventninger er meget høje. Deltagende sejlklubber skal mindst have et tilbud / en aktivitet hver måned fordelt over hele året, der tiltrækker mindst 5 nye. Et krav som især sejlklubben hænger på, men som den gerne spiller sammen med de øvrige klubber og havnen om at løse. Sejlklubben vil gøre sit bedste for at leve op til det, men den forventer, at det bliver mere end svært især i vinterhalvåret. 5. Orientering om status for havnens arbejde med "badeanlæg" Kim fortalte, at den masterplan, der ligger for vores havn, helt klart er i tråd med de ønsker til udvikling, der ligger i projekt "Vild med Vand". Fx at vores havn længe har ønsket at åbne sig mere mod byen. Et samspil by og havn og en udvikling, der tiltrækker såvel frederiksværkerne i, gæstesejlere, turister som de aktive, der er i havnen. De tanker er også et bærende element i "Vild med Vand". Derfor mener havnen, at projekter kan være en løftestang for den proces, haven allerede har sat i gang. Kim viste tegningen og orienterede om havnens planer og arbejde med at forlænge ydermolen, hvordan badeanlægget var planlagt mm. Han fortalte, at det p.t. er usikkert om moleforlængelsen sker i år. Derimod er det sikkert, at badeanlægget og adgangen bliver udført. Hvis forlængelsen ikke er udført, så vil trappe og badeponton

4 4 (begge dele er flytbare) blive placeret på det nuværende molestykke. Vandet er godt nok lavt, men dog dybt nok, til at det er OK. - Og når moleforlængelsen er udført, så vil "badeanlægget" blive flyttet ud, hvor vandet er dybere. Havnen har en klar forventning om at badeanlægget med trappe og badeponton er et tilbud som såvel havnen, bådejerne, klubbernes medlemmer, gæstesejlerne som frederiksværkerne vil tage godt imod og få stor glæde af. Det gav spørgsmål om risiko ved storm. Planen er, at "badeanlægget" i vintersæsonen bliver flyttet ind i læ af molen. Kim fortalte, at vandet er rent nok, men at der er badeforbud i havnen, - undtagelsen er arrangementer som "Stålmand", der er aftalt, koncentreret og organiseret svømning. Bjarne gjorde opmærksom på, at han forventer, at der hurtigt ville komme ønsker om vinterbadning. Alle er tilfredse med badeforbuddet, men bliver vinterbadning aktuelt, så kan vi måske følge Rørvigs eksempel og have badning inde i havnen om vinteren, hvor bådelivet er minimalt. 6. Vores, vores klubbers og havnens forventninger til samarbejdet ""Vild med Vand"" Sejlklubben forventer, at deres deltagelse vil give ny inspiration, flere aktiviteter samt give ny energi i det frivillige engagement. Havnens forventninger fremgår til dels af ovenstående. - Derudover er det for tidligt at sige noget om klubbernes forventninger. Vi spillede dog ind med egne forventninger. De var stort set fælles. Vi vil gerne skabe: et godt samspil en tættere kontakt klubber og klubbernes medlemmer imellem større kendskab og interesse for hinanden såvel mellem klubber som medlemmer Vi har ønsker om mere liv i havnen: at møde nogen, når man er i havnen, at der er liv og aktivitet at flere har lyst til at deltage / være med i vores aktiviteter at aktiviteterne åbner sig mere mod nye, mod alle interesserede at være åbne og venlige at vi i højere grad inviteres med arrangementer i hinandens klubber at vores havn er en havn, hvor vi er fælles, uanset hvilken klub vi er medlem i, og uanset hvilken bro vi ligger på at vi er stolte af vores havn at vi er glade for og stolte af vores klubber at mange flere oplever glæden ved at være på og i vandet Det gav flere indspil Johnny, der roste legepladsen. Udtrykte glæde over, at den bliver brugt dagligt, og at såvel havnens gæster, børnehaver, små frederiksværkere som medlemmernes børn/børnebørn. - Han ønsker, vi har flere tilbud, der kan bruges så bredt. Bjarne fortalte om kajakklubbens undervisning i kajak af skoleelever.

5 5 Vibeke nævnte, at der var lagt op til et bredt samspil med skoler, men at det må nytænkes på grund af den undervisning, som kommunen er ved sætte i gang ved Hvide Klint. - Men, at "Den simple fisk i vand" (Udkastet bilag 4) - er ret simpelt at gå videre med næste år, hvis vi synes, det er en god idé. Det bragte os til Hvide Klint, den nyudvikling af overnatningsplatform for kajakker, som kommunen har sat gang i, og videre til vores havn, der fortsat arbejder for at få etableret nogle sheltere. Her nævnte Andreas, afslag fra kommunen på grund af støjen fra stålværket ii. Kim, at havnen selv har været tilbageholdene på grund af de dårlige bundforhold i opfyldningsområdet, men lige nu ser en mulighed for, at der kan etableres en primitiv overnatningsplads m. sheltere inde i det NØ-lige hjørne af "indsøen" nær "lossepladsen". Alle støtter og ser frem til at der arbejdes videre med de tanker. 7. Velkommen til vores havn - Velkommen i vores klub Alle i udvalget føler, at såvel vores havn som vores klubber er åbne og imødekommende. Alle klubber har dog medlemmer (få ikke mange), der er af en lidt mere gammeldags skole og lidt "sig selv nok". På den anden side er der ikke liv i klubhusene, bortset fra i bådelaugets. - Og da deres klubhus ligger yderst, så signalere det desværre ikke åbenhed i havnen og klubberne generelt. Oplevelsen er, at der er lukket. Som medlemmer oplever vi også lukkethed. Vi kigger - / stikker ikke hovedet ind i "de andres" klubhuse. Tiden har ændret sig, unge og nye forventer at der er åbent. - Og en af vores indsatse i "Vild med Vand" må være at styrke en udvikling, en kulturændring hvor "Os og de andre forsvinder", hvor det bliver naturligt at kigge ind for en snak / hjælp /... i hvilket som helst klubhus / ved hvilken som helst aktivitet. Kim, - det stor betydning for havnens mulighed for såvel at få restauranten til at gå som for at få ny handel på havnen, at der kommer mere aktivitet i havnen, så der kommer flere såvel "landkrabber", gæstesejler som aktive. Også for havnen er det derfor vigtigt at der skabes mere liv i havnen. Alle var enige om. at såvel gæster som nye bådejere skal føle sig velkommen i vores havn og vores klubber. Det førte til en snak om, hvordan vi modtager nye medlemmer / nye bådejere. Får vi øje på dem? Tager vi kontakt til dem? Overser vi dem, hvis ikke de træder os over tæerne? os? Havnekontoret er i de fleste tilfælde er den første kontakt for nye båd-/ pladsejere. Fra en spørgeskemaundersøgelse for et par år siden ved Kim, at de føler sig godt modtaget i havnen. Tidligere har havnefogden udleveret en A4 side med oplysninger /velkomst fra de enkelte klubber. I dag er det kun for bådelauget. De andre er ikke opdateret. - Og det ofte prisen er for medlemskab, der er afgørende for, hvilken klub man vælger. I den sammenhæng er bådelauget billigst og sejlklubben dyrest. Alle mener, at havnen almindeligvis er god til at modtage nye andelshavere og gæstesejlere, men vi er i tvivl om vores egne klubbers imødekommenhed. Nye medlemmer

6 6 møder et lukket klubhus, og...? Kommer vi overhovedet i kontakt med dem? Johnny og Vibeke erkendte, at med vores "lukkende klubhuse", er det ikke let for nye at få kontakt med vores klubber. Bjarne, at deres indgang er så svær at finde, at den heller ikke signalerer velkommen. Så... i dag er oplevelsen alt i alt ikke åbenhed og her er du velkommen! Et forhold, vi må prøve at tage det op generelt og i hver vores klub. Kim foreslog, at der mindst burde være oplysninger i udhængsskabene om, hvordan man kommer i kontakt med klubben. - Og at det måske var en idé med en fællesfolder /- brochure. Vi var varme idéen og tænker, at en fællesfolder /- brochure om havn og klubberne kan være et godt redskab til at skabe interesse om os og vise omverdenen, hvem og hvad vi er. - Og at vi måske kan søge støtte til at udgive en. Uanset, at vi ikke signalerer: "Velkommen i vores havn" - "Velkommen i vores klub", så er vi enige om, at brugerne i havnen og medlemmerne i klubberne er åbne og imødekommende, og at det er en del af vores indsats, at gøre det mere synligt. Vibeke orienterede om, at "Velkommen i vores havn" havde været hovedtemaet i den første workshop, som viste store forskelle fra havn til havn. Nogle deltagere fx Kalundborg Sejlklub var usikker på, hvor åben deres havn skulle / kan være. Om den i lighed med Kerteminde Lystbådehavn vil blive invaderet af byens borgere, der kommer og bruger borde, bænke og grill, så der stort se hverken er plads til bådejerne eller havnens gæster. Vi var enige om, at med vores havns beliggenhed i forhold til byen, så vil det vare længe inden det problem opstår hos os. - Men at der naturligvis er en balance med tilbud og bæreevne, som vi skal være opmærksomme på. Materialet, der var brugt i DS's workshop var så godt, at Vibeke prøver det af i en workshop "Velkommen i havnen" for sejlklubbens seniorafdeling. - Den bliver afholdt 9. feb. Vibeke giver en tilbagemelding om holdningen og om, det kan bruges i alle vores klubber. 8. Vi kan søge ""Vild med Vand"" om støtte til aktiviteter der er åbne for nye deltagere. Max kr. Ansøgningsvilkår var udsendt umiddelbart før dette møde. Vi kan søge: TILSKUD TIL ÅBNE OG NYE REGELMÆSSIGE "VILD MED VAND"- AKTIVITETER. Ingen af os har p.t. en aktivitet /arrangement, der lukke kassen op. Ansøgningsfristen er først i marts, så giv besked, hvis I får øje på en aktivitet vi søge til. 9. Koordinator for udvalget Vibeke er koordinator, fordi det er Sejlklubben, der har bragt projektet ind i vores havn. Pladsen er åben, hvis der er en af deltagerne, der vil være koordinator. Der var tilfredshed med, at Vibeke fortsat påtager sig den opgave. Andreas meddelte, at han måske bliver skiftet ud med Mikael Winther.

7 7 Vibeke beklagede det, men hun kender ikke de andre klubber. Det vil hun gerne, og derfor foreslog hun, at møderne blev afholdt på skift. Det var der tilslutning til. Der kom Indspil om aktiviteter / mulige fælles aktiviteter, som følges op på de kommende møder a. Børnebørnsweendtur - Johnny b. Kajakbattel - Bjarne c. Langdistancesvømning - Bjarne Vibeke ser det som en af sine opgaver inden næste møde at kontakte pressen - Frederiksborg Amtsavis - og orientere dem om, at vi er med i "Vild med Vand". Herunder at afdække, hvilken gensidig interesse og samspil, vi kan skabe om det og de aktiviteter, vi tilbyder Pressemæssigt kan Vibeke lige nu omtale zoom stævnet d april Et stævne, der ikke tidligere er afholdt i vores havn. Tanken er, at vi altid har noget, vi kan fortælle om. - Og som en start, vil Vibeke liste de aktiviteter, der kan være "Vild med Vand". Med dato, aktivitet, ansvarlig og tlf.nr. mv. Listen skal bruges i arbejdet med at gøre pressen interesseret i os. Målet er, at pressen bliver inspireret af vores glæde ved sejlads, vores aktiviteter og livet i havnen. - At vores engagement til at smitte, så pressen løbende viser interesse for klubberne og havnen. 10. Eventuelt Almen snak om os selv, vores sejler, klubliv o. lig. 1. Næste møde: Onsdag d. 24. februar 2016 kl i Ro- og Kajakklubben. 21. jan 2016 Vibeke i Frederiksværkerne bruger jeg her og fremover betegnelse for folk, der bor i Frederiksværk, men som p.t. ikke er knyttet til /aktive i havnen. - ii Da sheltere kun er beregnet til overnatning en enkelt nat eller to, må det bero på en misforståelse, som Vibeke (qua sit tidligere arbejde i Friluftsrådet) gerne udreder, hvis kommunen fortsat giver afslag.