Referat fra afdelingsmøde tirsdag 8.september 2015.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat fra afdelingsmøde tirsdag 8.september 2015."

Filippa Carstensen
7 år siden
Visninger:

1 Stenløse d Afd. 3 Halkær Referat fra afdelingsmøde tirsdag 8.september Velkomst og valg af dirigent Til stede: 9 boliger, 18 stemmeberettiget, samt Driftschef Bo Mølgaard Steffen Bargholz blev valgt som dirigent 2. Valg af stemmeudvalg og referent Stemmeudvalg: Jørn Schmidt og Lars Sørensen Referent: Lene Søberg 3. Afdelingsbestyrelsens beretning Dødsfald Vi har i den forgangne periode mistet en af vores lejere Karin Olsen, Halkærvej 28. Æret være hendes minde. Bestyrelsen har sendt bårebuket fra lejerne Markvandring: Der har været afholdt markvandring apr hvor vi har gennemgået vores budget og henlæggelser. Da vores vandtryk til boligerne er meget svagt, og 46 år gamle, er vi ved at undersøge hvad det koster for udskiftning af nye stikledninger, samt udskiftning af rør i bryggers. Der er afsat 150,000 kr. i Budgettet. Udskiftning af stikledninger og vandrør i bryggers. Udskiftning af stikledninger fra vej, samt udskiftning af rør i bryggers blev igangsat forår 2015, hvor de første 21 huse har fået nye rør. Arbejdet er udført professionelt og uden problemer. Stenløse Vandværk havde ikke budget til at tage de sidste 11 huse med, da de ligger på veje hvor der indgår private grundejere. Det er Stenløse Vandværk der betaler for stikledningerne. Næste fase, Gærdesmuttevej samt Halkærvej 2,4,6,8, og 10 vil blive udført forår

Valg af stemmeudvalg og referent Stemmeudvalg: Jørn Schmidt og Lars Sørensen Referent: Lene Søberg 3.

2 Installationsret: Der er kommet ændret regler for indkøb af Hårde Hvidevarer. Det er ikke længere muligt for beboerne selv at indkøbe på rekvisition, dette vil fremover foregå gennem kontoret. Ønsker man et dyrere Komfur/Køleskab end afdelingen bevilliger, må beboeren selv betale og står så selv for vedligeholdelse i bo perioden. I dette tilfælde tages Komfur/Køleskab med ved fraflytning. der er afsat 6000, kr. til Komfur samt 5000, kr. til køleskab. Pudsning af gavlfuger: Der er indhentet tilbud på reparation af gavlfuger, der er i budget 2016 afsat kr. Tagrender: Der vil fremover blive renset tagrender hvert andet år. Derudover er man selv forpligtet til jævnligt at efterse tagrenderne. Tag konklusion efter tag eftersyn V/ Rådgivende ingeniør Gaihede Afdelingens tage viser tegn på normal slidtage i forhold til deres levetid. Slidtagen har på de besigtige boliger dog ikke resulteret i synlige skader i form af revner, huller eller forskydninger mellem tagpladerne. Baseret på belægningens alder, dens opbygning samt den visuelle besigtigelse, vurderes restlevetiden at være ca. 5 år. Det anbefales derfor at igangsætte en udskiftning af tagbelægningen inden for ovenstående tidsrum Det skal samtidig indskærpes at det på ingen måder kan anbefales, at de enkelte beboere på egen hånd renser eller maler den eksisterende belægning. Dette skyldes, at de eksisterende tagplader indeholder asbest. Indskærpelsen gælder ligeledes evt. partiel udskiftning af tagplader inden en generel udskiftning i afdelingen. Skulle beboerne ønske at reducere mosbelægningen på tagpladerne, bør dette kun ske ved brug af blød børste og vandslange. Frem mod en forstående udskiftning af tagbelægningen, kan den eksisterende tagbelægning enten renses eller males, men dette tiltag har ingen effekt på tagets levetid. En evt. rensning eller malerbehandling af eksisterende tagbelægning vil således udelukkende have en kosmetisk betydning. 2

der er afsat 6000, kr. til Komfur samt 5000, kr. til køleskab. Pudsning af gavlfuger: Der er indhentet tilbud på reparation af gavlfuger, der er i budget 2016 afsat 85.000 kr.

3 Forsikring: Afdelingen har tegnet en fælles Glas og Sanitet forsikring som ud over glas og sanitet også dækker Keramiske/induktionsplader samt ovnlåge af glas. Er ovennævnte indeholdt i jeres indboforsikring bør I overveje at få den opsagt., da der ikke er grund til dobbelt forsikring. Ejerskabserklæring: Der er i forbindelse med den nye råderet, udarbejdet en Ejerskabserklæring med følgende ordlyd: Fraflytter og indflytter erklærer hermed, at det er aftalt, at fraflytter Pr. dags dato har solgt/overdraget følgende løsøre til indflytter, som hermed kan blive stående i lejemålet og vedligeholdes fremadrettet for indflytters regning. Hækplanter: Der er som tidligere år afsat penge (40.000kr.) til udskiftning af hække, men vi er løbet ind i problemer med beboer som ikke vil have skiftet deres hæk. Vi vil derfor hører jer beboer om hvordan vi skal forholde os til dette. Skal vi udskifte ved fraflytning, hvis naboen er indforstået med det, eller skifte mod vejen hvis bestyrelsen syntes at den bør skiftes? Nye spande til affald: Udskiftning vil ske i løbet af uge 38. Husdyr: Bestyrelsen skal endnu engang gøre opmærksom på, at hunde og katte skal føres i snor på afdelings område, også i haver uden hegn. Hunden eller katten må ikke være til gene for de øvrige beboere. Der henvises i øvrigt til reglerne på husdyrtilladelsen. Kommentar fra beboerne Problematikken omkring hækkene blev diskuteret og man blev enige om, at udskifte hækkene som tidligere besluttet, da dette ikke var noget den enkelt lejer skulle bestemme. Vi skal stadig huske at det ikke er vores ejendom, men kun noget vi lejer. Dette betyder, at der fremover på markvandring bliver lagt en plan for udskiftning af hækkene. Beretningen blev enstemmigt vedtaget. 3

Ejerskabserklæring: Der er i forbindelse med den nye råderet, udarbejdet en Ejerskabserklæring med følgende ordlyd: Fraflytter og indflytter erklærer hermed, at det er aftalt, at fraflytter Pr.

4 4. Fremlæggelse af regnskab for Det fremsendte regnskab blev gennemgået af driftschef Bo Mølgaard. Regnskabet viser et overskud på kr. Ingen kommentar 5. Fremlæggelse og godkendelse af driftsbudget for Det fremsendte budget blev gennemgået af driftschef Bo Mølgaard. Budget balancere og huslejen vil derfor være uændret i Budgettet blev enstemmigt vedtaget som rammebudget for Behandling af indkomne forslag 1. Udvendigt råderetskatalog v. afdelingsbestyrelsen Den nye råderet blev enstemmigt vedtaget med følgende tillæg: Levende hegn: Iht. lokalplan & Grunderforening, må der kun opsættes levende hegn ud mod vej, sti og mark 2. Husorden v. afdelingsbestyrelsen. Enstemmigt vedtaget. 7. Valg af bestyrelsesmedlem Bente Nielsen blev genvalgt for 2 år. 8. Valg af suppleanter Amilla Bang blev genvalgt for 1 år. 4

Budgettet blev enstemmigt vedtaget som rammebudget for 2016 6. Behandling af indkomne forslag 1. Udvendigt råderetskatalog v.

5 9. Eventuelt. Steffen ville hører om der var stemning for at vi begyndte at sparer lidt op så vi kunne fejre afdelings første 50 år ( ), det var der tilslutning til. Referat godkendt d Lene Søberg Lene Søberg Referent Steffen Bargholz Dirigent 5

sparer lidt op så vi kunne fejre afdelings første 50 år (01.10.

Relaterede dokumenter

TIL BEBOERNE I AFDELING 63

TIL BEBOERNE I AFDELING 63 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse