Vejledning i brugen af regneark til TOP-CUP, Vest

Transkript

1 Vejledning i brugen af regneark til TOP-CUP, Vest Formål med regnearket At tilbyde et enkelt system til oprettelse af stævner og registrering af stamoplysninger og indtastning af data, samt til udskrift af resultater. De indtastede stamoplysninger kan anvendes som adressedatabase til udskrift af konvolutter, etiketter eller af breve til deltagerne. Desuden kan stamoplysningerne anvende som "Brevfletning" til oplysninger på dommerkortene. Systemet er i denne udgave opsat til max. 55 deltagere. (Dette kan nemt udvides, hvis der er behov). Nogle anbefalinger: NB!!! Generelt må der kun indtastes i de grønne felter, da alle hvide felter automatisk bliver beregnet af systemet. NB!! I må ikke ændre på rækkefølgen af kolonnerne, da det vil ødelægge nogle af de underliggende formler. Regnearket er lavet som en skabelon. Når skabelonen åbnes laver systemet automatisk en kopi som et almindeligt regneark og den oprindelige skabelon er bevaret til næste stævne. Det er en god ide at gemme regnearket ved oprettelsen (Filer / Gem som). Giv filen et sigende navn og gem den i en mappe du kan finde. Under stævnet bør man gemme meget hyppigt. Systemet kan godt bruges uden at udskrive dommersedler, men det bør overvejes meget nøje hvordan datasikkerheden kan bevares (Oplysningerne findes kun på den aktuelle pc. Datatab betyder, at der ikke er mulighed for reetablering) Hvis man ikke udskriver dommerkort, kan det desuden blive vanskeligt rent tidsmæssigt at lave udskrifter løbende under selve stævnet. Sikkerhedsindstilling for Excel Vi har konstateret at en meget høj sikkerhedsindstilling for makroer kan give problemer. Du kan inden anvendelsen af dette regneark ændre sikkerhedsindstillingerne for makroer på følgende måde: 1. På menulinien i Excel trykkes på Funktioner og Indstillinger 2. Under indstillinger trykkes på fanen Sikkerhed og herefter på Makrosikkerhed. Tryk på fanen Sikkerhedsniveau og marker Mellem eller Lav. Hvis du vælger Mellem kan du blive spurgt om du vil anvende Makroer. Det skal du sige Ja til. 3. Tryk OK indtil du er tilbage til hovedmenuen 4. Når du e færdig med at bruge resultatprogrammet, kan du sætte sikkerhedsindstillingerne tilbage til det niveau du normalt bruger. Udskrevet Udarbejdet af Bjørn Poulsen. Februar Version 001. Side 1 af 7

2 De enkelte faner i regnearket: Deltagere: 1. Indtast stævnenavn i celle C5 2. Udfyld de grønne felter. Følgende felter skal som minimum udfyldes: Start nr., Kuskenavn, Selskab, Klasse, Type og Hjulbredde. Felterne kan udfyldes enten ved indtastning eller ved kopiering fra regnearket StamoplysningerTopCUP-Vest2010.xls. 3. Hvis startnummeret ændres under indtastningen, kan det være nødvendigt at sortere. Det gøres ved at markere området (Sæt musen i celle A14, tryk venstre musseknap ned og hold den nede. Træk musen indtil hele dataområdet er markeret. Slip venstre musseknap) På menulinien aktiveres Data og så Sortering. Sortering sættes som vist. Tryk på knappen OK og arket vil herefter være sorteret i startnummerorden. Udskrevet Udarbejdet af Bjørn Poulsen. Februar Version 001. Side 2 af 7

3 4. Portbredden bliver automatisk beregnet. Det er tilladt iflg Kørereglementet inden for visse rammer at gruppere portbredderne, så man undgår mange ændringer på banen under stævnet. Hvis man ønsker en gruppering, så slet værdierne i kolonnen Tillæg i cm og indtast portbredden manuelt. Du ødelægger de underliggende formler, men du har stadig din oprindelige regnearksskabelon til næste stævne. 5. Startgruppe kan udfyldes, så kuskene kan se, hvordan de skal køre. 6. I kolonnen Starttid kan tiden for 1. gennemkørsel for hver startgruppe angives. Aarket udskrives og bruges som information til kuskene. Det samme ark kan bruges til hjælperne på banen, idet portbredden vises. (Husk først at skjule de kolonner, som du ikke ønsker med på udskriften) 7. Udskriv kun de sider, der indeholder data (tryk på Vis udskrift i menubjælken for at se hvor mange sider der indeholder data) Registrering 1. Det kan være nødvendigt at sortere arket i startnummerorden. Sæt musen i celle A5 og følg beskrivelsen som vist under Deltagere punkt Udfyld de grønne felter. Kolonne 1 -> 15 = strafpoint for bolde, Straf i øvrigt og Faktisk tid. Først når alle felterne 1 -> 15 og Straf i øvrigt for en gennemkørsel er udfyldt, vil der fremkomme et tal i kolonnen Straf i alt. Dette er din kontrol på, at der er tastet i alle felter. Da konkurrencen også i Top Cup bliver tættere og tættere, er der som i keglekørsel åbnet for, at den faktiske tid kan registreres i sekunder med 2 decimaler som SSS,xx. 3. Indtastede data overføres automatisk og løbende til Resultatskema. Det betyder, at der løbende kan laves resultatudskrifter. F.eks. efter 1. gennemkørsel af den første gruppe. Udskrevet Udarbejdet af Bjørn Poulsen. Februar Version 001. Side 3 af 7

4 Resultatskema: 1. Der må kun indtastes i alle de grønne felter 2. Ved at ændre tallene i celle C6 og C7 ændrer systemet automatisk alle beregningerne. Dette kan anvendes hvis banelængden eller strafpointene måtte blive ændret ved revidering af propositionerne for TOP CUP 3. Arket er opdelt i 4 Klasser med en underopdeling i Typer. Se beskrivelsen i området N1 til Q13 4. I række 10 findes bogstaverne T og I. Klasse / Type med I betyder, at der gives strafpoint på tid både for at komme for tidligt og for sent i mål. Såfremt et T ændres til I eller omvendt, slår det automatisk igennem ved beregningerne af strafpoint på tid. 5. I række 13 kan der angives det tillæg til hjulbredden, der skal bruges ved automatisk beregning af portbredden. Vi vender senere tilbage til resultatskemaet, når der er indtastet data. Udskrevet Udarbejdet af Bjørn Poulsen. Februar Version 001. Side 4 af 7

5 Resultatskema / udskrifter 1. Resultatskemaet kan sorteres og udskrives så ofte man ønsker. 2. Sortering af resultatskemaet ændrer ikke på rækkefølgen i de andre ark og der er stadig den korrekte dataforbindelse på kusken. 3. Sorteringsværktøjet i Excel er en hurtigt og effektiv måde gruppere data. Med mange individuelle muligheder. 4. Her vises en sortering, hvor alle kører mod alle inden for de enkelte hovedklasser med antal strafpoint som mål og hvor tiden vil ændre placeringen ved lige antal strafpoint. 5. Sortering Udskrevet Udarbejdet af Bjørn Poulsen. Februar Version 001. Side 5 af 7

6 a. Marker dataområdet fra celle A16 til her Q30 (Stil curser i celle A16, tryk venstre museknap ned og hold den nede, træk musen indtil hele dataområdet er markeret. Slip venstre musseknap), b. I Excel s menulinie trykkes på Data og Sorter. Den viste sorterbox udfyldes. c. Placeringer kan indtastes i kolonnen Placering, hvilket giver en sorteringsmulighed mere og som ser godt ud på de udskrevne resultatlister. Bemærk venligst at ved lige strafpoint er tiden afgørende for placeringen (Se start nr. 2 og 8) 6. Hvis man ikke ønsker at vise alle rækker på udskriften kan disse skjules Udskrevet Udarbejdet af Bjørn Poulsen. Februar Version 001. Side 6 af 7

7 a. Flyt curser til række 21, tryk venstre museknap ned og hold den der, træk musen ned til de ønskede rækker er markeret. b. Stil curseren i det markerede område, højreklik og tryk på Skjul i hjælpemenuen. c. Når alle rækkerne ønskes vist igen, markers de 2 rækker hvorimellem der findes skjulte rækker (her række 20 og 31). Højreklik i det markerede område og tryk på Vis i hjælpemenuen. OpslagTiderMV Hastighed, beregnede tider, Strafpoint pr. sek. og Banelængde i m overføres automatisk fra fanen ResultatSkema til fanen OpslagTiderMV. Såfremt der på fanen ResultatSkema ændres f.eks hastighed, strafpoint pr. sekund eller banelængde, slår ændringerne automatisk igennem. En udskrift af denne fane kan bruges som opslag på stævnepladsen til orientering af kuskene. Der findes mange andre betjeningsmåder af Excel der kan føre til samme resultat. Ovenstående er afprøvet på Microsoft Office version XP, 2003 og Udskrevet Udarbejdet af Bjørn Poulsen. Februar Version 001. Side 7 af 7