Sagsforløb i forbindelse med ansøgning om særlig støtte og specialpædagogiske pladser

Transkript

1 Sagsforløb i forbindelse med ansøgning om særlig støtte og specialpædagogiske pladser For private institutioner kan der søges om støttemidler til børn. For alle institutioner kan der søges om specialpædagogiske tilbud til børn (specialpladser eller særligt specialiserede dagtilbud). 1) Ansøgning om særlig støtte/specialpædagogiske tilbud modtages i Opvækst og Læring, dagtilbudsområdet Ansøgningen skal sendes med sikker post til dagtilbud@fmk.dk Opvækst og Læring Østerågade Broby Telefon fmk@fmk.dk Institutionen kan søge om ekstra støtte eller specialpædagogisk plads til et barn. Der skrives straks ved modtagelse kvittering til institutionen med kopi til forældre. Ansvarlig: Opvækst og Læring, dagtilbudsområdet, modtager ansøgningen og kvitterer for denne til afsender med kopi til forældrene. 2) Visitator i Opvækst og Læring foretager 1. behandling Redigeret Sagsid A Kontakt: Helga Skovmand Eriksen Telefon Mail: hse@fmk.dk Visitator i Opvækst og Læring behandler ansøgningen i et forløb over mindst 2 visitationsmøder. Ved ansøgning om specialpædagogiske tilbud kontaktes forældrene telefonisk, og der aftales hjemmebesøg, hvis der er behov for dette. Formål: At behandle og vurdere ansøgningen. Indhold: Ved 1. behandling vurderes ansøgningen, i forhold til hvilke supplerende oplysninger der kan være brug for, for at kunne behandle ansøgningen. Herefter indhenter den specialpædagogiske konsulent de nødvendige supplerende oplysninger. Hvornår: Visitator behandler ansøgninger løbende. Involverede: Visitator 3) Kontakt med forældrene Formål: At afdække behovet ud fra forældrenes perspektiv, orientere forældrene om kommunens tilbud i forhold til deres barn og dets behov, orientere om sagsforløb og tidsperspektiv samt skabe en god samarbejdsrelation til familien. Indhold: På baggrund af støtteansøgning samt visitators første behandling af sagen, tager konsulenten kontakt til forældrene for at drøfte og forventningsafstemme mellem barnets behov og kommunens Kontakten kan enten ske Side 1 af 5

2 telefonisk eller ved et hjemmebesøg hos familien, alt efter den enkelte families behov. For ansøgning om støtte til børn i privatinstitution foretages en vurdering af barnets behov på baggrund af ansøgning og øvrige sagsakter fra Pædagogisk Psykologisk afdeling, og det vurderes, om der er brug for at indhente yderligere oplysninger. Hvornår: Familien kontaktes efter 1. behandling for at aftale hjemmebesøg. Involverede: Familien og konsulent fra Opvækst og Læring, dagtilbudsområdet. Relevante samarbejdspartnere i den aktuelle sag. 4) Visitator foretager 2. behandling af ansøgningen Formål: At vurdere, i forhold til kommunens serviceniveau, om barnet vil trives bedst med at være inkluderet inden for almenområdet, eller om et specialtilbud vil være den bedste foranstaltning. Visitator skal søge den bedste, men mindst indgribende foranstaltning for barnet. Indhold: På baggrund af støtteansøgningen og hjemmebesøg/telefonsamtale vurderer visitator, hvilket tilbud der vurderes at modsvare barnets behov bedst muligt på nuværende tidspunkt. Ved bevilling af et særligt tilbud (specialpædagogisk plads eller særligt tilbud) udarbejder visitator tilbud til forældrene med kravspecifikation på baggrund af institutionernes ydelsesbeskrivelser/tilbudsportalen. Såfremt der er tale om et 32-tilbud uden for kommunen, sendes barnets sag videre til visitation i pågældende kommune. I tilbudsbrevet fastsættes dato og tidspunkt for forældrenes besøg i institutionen. Brevet sendes i kopi til modtagende institution, pladsanvisning samt relevante samarbejdspartnere i Opvækst og Læring. Ved afslag skrives brev med begrundelse i barnets behov ift. kommunens serviceniveau. Ved ansøgning om støtte til børn i privat institution foretages vurdering ift. barnets behov, og der træffes beslutning i henhold til kommunens serviceniveau. Ved tildeling af støtte skrives brev til institution med kopi til forældre med oplysning om støtte, periode mm. Ved afslag skrives brev med baggrund i kommunens serviceniveau. Hvornår: Ansøgninger behandles løbende. Samlet sagsbehandlingstid er 1 måned. Involverede: Visitator, forældrene, og institutionsledere. Side 2 af 5

3 5) Ved tilbud om særligt dagtilbud/specialpædagogisk plads: Besøg i det specialpædagogiske tilbud, hvor der etableres kontakt mellem forældre og det specialpædagogiske tilbud Formål: At sikre, at forældrene bliver informeret om og får afstemt forventningerne, i forhold til hvad dagtilbuddet kan tilbyde. At gøre overgangen fra det aktuelle tilbud til den specialpædagogiske plads tryg. Indhold: Der etableres kontakt til det aktuelle Dagtilbuddet fortæller om det, de kan tilbyde barnet, og om institutionen. Forældrene fortæller om deres barn. På bagrund af besøget giver forældrene skriftligt tilsagn eller afslag på tilbuddet om en specialpædagogisk plads. Hvornår: Umiddelbart efter at forældrene har modtaget bevillingsbrevet og har været på besøg i det specialpædagogiske tilbud og senest 14 dage derefter. Involverede: Forældre, konsulent fra Opvækst og Læring og det specialpædagogiske 6) Formidling af indsatser og informationer Ansvarlig: Det specialpædagogiske tilbud, Opvækst og Læring og Forældrene. Formål: At sikre, at oplysninger fra forældre, konsulenter og fagpersoner fra Opvækst og Læring, samt fra det tidligere pasningstilbud eller den anbringende myndighed, overdrages til det specialpædagogiske Oplysningerne skal bl.a. bruges til, at institutionen kan udarbejde en indsatsplan for barnets opstart i institutionen. Indhold: Forældrene giver skriftligt samtykke til, at Opvækst og Læring må overlevere relevant viden om barnet til det specialpædagogiske På baggrund af udredninger og indsatsplaner, der tidligere er udarbejdet for barnet, skal institutionen udarbejde en indsatsplan for barnets første tid i det specialpædagogiske Det specialpædagogiske tilbud bør indhente yderligere viden om barnet fra fx PPkonsulent og den afleverende institution. Det specialpædagogiske tilbud har selv ansvar for at indhente denne viden. Det specialpædagogiske tilbud skal fremsende indsatsplanen til forældrene og Opvækst og Læring, dagtilbudsområdet, senest 14 dage før barnet starter i det specialpædagogiske Hvornår: Relevant viden overleveres til det specialpædagogiske tilbud, når forældrene har givet tilsagn om tilbuddet. Involverede: Forældre, Opvækst og Læring og det specialpædagogiske Side 3 af 5

4 7) Opstartssamtale (det specialpædagogiske dagtilbud) Ansvarlig: Det specialpædagogiske dagtilbud i kommunen Formål: På baggrund af de erfaringer, der er gjort hidtil, skal der udarbejdes mål og indsatsplan for barnet. Mål og indsats udarbejdes i samarbejde med forældrene. Indhold: Der afholdes møde i det specialpædagogiske tilbud med deltagelse af forældrene, Opvækst og Læring, dagtilbudsområdet og den tilknyttede konsulent fra Opvækst og Læring, Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (herefter PP). Konsulenten fra PP repræsenterer tværfagligheden i PP og har til opgave at Sikre, at informationer fra PP er koordineret. Dagtilbuddet indkalder alle deltagere senest 2 måneder før mødets afholdelse, sender dagsorden til deltagerne 8 dage før mødet, varetager mødeledelsen og tager referat fra mødet. Institutionen er ansvarlig og bestemmer formen for mødet, så længe formålet med mødet er opfyldt. Hvornår: Senest 3 måneder efter barnets opstart i det specialpædagogiske Involverede: Opvækst og Læring, dagtilbudsområdet samt PP, forældre, det specialpædagogiske 8) Årlige statusmøder (det specialpædagogiske dagtilbud) Ansvarlig: Det specialpædagogiske dagtilbud i kommunen. Formål: Formålet med mødet er at revurdere, om barnet er velplaceret i det specialpædagogiske Det specialpædagogiske tilbud fremlægger de indsatsplaner, der er arbejdet med i løbet af året, og på mødet aftales nye mål og indsatsplaner for barnet. Mødet sætter fokus på barnets udvikling, trivsel og læring, og hvorvidt dette fortsat understøttes tilstrækkeligt i tilbuddet. Indhold: Der afholdes møde i det specialpædagogiske tilbud med deltagelse af forældrene og relevante konsulenter fra Opvækst og Læring. Den tilknyttede PP-konsulent repræsenterer tværfagligheden i PP og har til opgave at sikre, at informationer og viden er koordineret. Det specialpædagogiske tilbud indkalder alle deltagere senest 2 måneder før mødets afholdelse, sender dagsorden til deltagerne 8 dage før mødet, varetager mødeledelsen og skriver referat fra mødet. Det specialpædagogiske tilbud er ansvarlig og bestemmer formen på mødet, så længe formålet med mødet er opfyldt. Roller/ansvar: Det specialpædagogiske tilbud har ansvar for at opsummere/evaluere de indsatsplaner, der er arbejdet med siden sidste statusmøde, samt fremlægge de fremadrettede indsatsplaner. PP (de pædagogiske konsulenter) har inden mødet ansvar for at indsamle og koordinere relevante input til de kommende indsatsplaner fra talepædagog, fysioterapeut mv. Ligeledes er PP med til at vurdere, hvorvidt barnets behov tilgodeses bedst muligt i det aktuelle Konsulent fra Opvækst og Læring, dagtilbudsområdet, har til opgave at revurdere barnets plads i gruppen samt indholdet i indsatsplanerne. Side 4 af 5

5 Hvornår: En gang årligt statusmøderne forventes afholdt i perioden april-maj. (Er der afholdt opstartssamtale lige op til april/maj måned, eller sker der overlap mellem statusmøde og overleveringsmøde til andet tilbud/skole, kan det specialpædagogiske tilbud indstille til Opvækst og Læring, dagtilbudsområdet, at der ikke afholdes statusmøde om barnet. Opvækst og Læring, dagtilbudsområdet, beslutter herefter, om statussamtalen skal afholdes og hvornår). Involverede: Opvækst og Læring, forældre, det specialpædagogiske 9) Ledelsestilsyn Ansvarlig: Opvækst og Læring, dagtilbudsområdet Formål: Ledelsen i Opvækst og Læring, dagtilbudsområdet, fører 2 gange årligt ledelsestilsyn på det specialpædagogiske område. Ledelsestilsynet skal sikre, at visitator udmønter den faktiske forvaltningsvirksomhed på et fagligt velkvalificeret grundlag og i henhold til gældende lovgivning, kommunens politikker, retningslinjer og økonomiske rammer. Indhold: Indkomne ansøgninger og vurderinger gennemgås og kommenteres. Notat fra ledelsestilsyn journaliseres i det pågældende barns sag, samt i SBSYS. Relevante institutionsledere og de specialpædagogiske tilbud orienteres efterfølgende skriftligt om resultatet af ledelsestilsynet for deres område. Særlige opmærksomhedspunkter af betydning for driften af området kan drøftes. Hvornår: 2 gange årligt samt ved særlige komplekse sager. Involverede: Chef for Opvækst og Læring, dagtilbudsområdet, visitator. Side 5 af 5