13. Eventuelt Status vedr. fysisk planlægning Realisering af rammebesparelser på fremmede lejemål Udbud af rammeaftale

Transkript

1 13. Eventuelt Status vedr. fysisk planlægning Realisering af rammebesparelser på fremmede lejemål Udbud af rammeaftale for leasing

2 Referat AALBORG BYRÅD Tid Mødet den , Sted Boulevarden 13 Fraværende Til stede Jens Kristian Munk, Jørgen Litske Petersen. Lukket Punkt 13. Eventuelt. Punkt 14. Status vedr. fysisk planlægning Borgmesterens Forvaltning fremsender sagen til s orientering og drøftelse. Stadsarkitekt Peder Baltzer Nielsen deltager under punktet. Til orientering og drøftelse. Møde den Side 38

3 Punkt 15. Realisering af rammebesparelser på fremmede lejemål Borgmesterens forvaltning indstiller, at godkender at kommunens lejemål i Skjernvej 7, Gasværksvej 30, Selsøparken 20 og Fåborgvej 15A ændres med virkning fra 2013 og uopsigeligt til udgangen af Dog således, at Selsøparken kan opsiges med 12 måneders varsel, og at de bevillingsmæssige konsekvenser opsamles sammen med en række andre huslejereduktioner i en samlet sag inden udgangen af 2012 for såvel budget 2012 som budget 2013 og efterfølgende år. Godkendt. Møde den Side 39

4 Punkt 16. Udbud af rammeaftale for leasing Borgmesterens Forvaltning indstiller, at godkender: at det foreliggende forslag til finansiel leasingaftale med KommuneLeasing A/S og det tilhørende webbaserede system indeholdende oversigt over alle finansielle leasingaftaler med Kommune- Leasing A/S gøres obligatorisk for hele Aalborg Kommune, inklusive resultatcentre og selvejende institutioner med driftsoverenskomst, således at der fremadrettet i kontraktperioden ikke må indgås leasingaftaler med andre end KommuneLeasing A/S at der er en samlet ramme på 300 mio. kr. i hele kontraktperioden at kontrakten med KommuneLeasing A/S løber frem til 31. maj 2015 og kan forlænges på uændrede vilkår med op til to gange 12 måneder som option for Aalborg Kommune, og at den eksisterende politik og regler på området, som beskrevet i gældende Kasse- og Regnskabsregulativ, fortsætter uændret. Sagsbeskrivelse Indkøbsaftalefunktionen iværksatte i 2011, i samarbejde med Finanskontoret i Borgmesterens Forvaltning, et udbud af en rammeaftale vedrørende finansielle leasingydelser. Udbuddet blev annonceret i Udbudsbekendtgørelse nr. 2012/S I alt 4 leverandører (Kommuneleasing, Nordea, Handelsbanken og Danske Leasing) anmodede om at få udbudsmaterialet tilsendt. Indkøbsaftalefunktionen har efterfølgende udelukkende modtaget tilbud fra Kommuneleasing. Udbuddet har resulteret i et aftaleoplæg fra KommuneLeasing A/S med en samlet ramme på 300 mio. kr. over en 5-årig periode, inklusive optionsperioden, hvilket vurderes at svare til Aalborg Kommunes behov. Rammens størrelse kan justeres efter behov i aftaleperioden og kræver ny beslutning i. Aftalen er obligatorisk for alle institutioner og forvaltninger i Aalborg Kommune, og ansvaret for den overordnede håndtering af aftalen ligger i Finanskontoret, Borgmesterens Forvaltning. Med en obligatorisk leasingaftale vil den enkelte institution / forvaltning således ikke selv skulle bruge ressourcer på at indgå den underliggende leasingaftale i forbindelse med anskaffelser af driftsmateriel, der skal leasingfinansieres. Kommunen sikres samtidig den billigst mulige finansiering. Til indgåelsen af leasingaftalen med KommuneLeasing A/S hører et webbaseret administrationssystem, som gør det muligt til enhver tid at se den enkelte institutions, forvaltnings samt Aalborg Kommunes aktuelle finansielle leasingforpligtelser. Som udgangspunkt vil de allerede eksisterende aftaler på leasing løbe til ende, og den nye aftale skal anvendes i forbindelse med nyanskaffelser. Møde den Side 40

5 Med indgåelse af den nye aftale fastholdes den eksisterende politik og reglerne på område, som beskrevet i gældende Kasse- og Regnskabsregulativs afsnit 6.3. Her af fremgår det, at: Borgmester / rådmænd kan inden for hver deres forvaltningsområde indgå leasingaftaler på driftsmidler inden for en årlig leasingydelse pr. aftale på kr , og med en leasingperiode på maksimalt 6 år. Borgmester / rådmænd kan delegere denne ret inden for eget forvaltningsområde. Overstiges den årlige leasingydelse eller leasingperioden, skal aftalen godkendes af det stående udvalg og. Det enkelte udvalg kan delegere denne ret til udvalgsformanden. En fortegnelse over indgåede leasing (og leje-) aftaler skal være indeholdt i kommunens årsregnskab. Bilag vedrørende indstilling om godkendelse af finansiel leasingaftale Godkendt. Mariann Nørgaard deltog ikke i sagens behandling. Mødet hævet kl Møde den Side 41