Organisationsbestyrelsesmøde den 18. januar 2012, kl KAB, Studiestræde 38, 3. sal

Transkript

1 Referat Udsendt den den 18. januar 2012, kl KAB, Studiestræde 38, 3. sal Til stede: Afbud: Gerd Karlsen, Anette Ågård Nielsen, Hans Laustsen, Thomas Jensen, Annelise Refshauge, gæst Vibeke Nath og konsulent John Ehrbahn Susanne Jensen og Heidi Storck Fra KAB: Stig Bykilde, Frank Carlsen, Jens Løth, Anne Brønnum og Rolf Andersson Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat fra den 30. november Revisionsprotokol... 2 Sager til beslutning: s budget for 2012/ Meddelelser fra formanden Forslag til mødedatoer Eventuelt... 4 Bilag 3: Budget 2012/2013 Bilag 3.1: Ændret budget 2012/2013 1/5

2 1. Godkendelse af referat fra den 30. november 2011 Referat fra organisationsbestyrelsens møde den 30. november 2011 er fremsendt til organisationsbestyrelsen med anmodning om eventuelle kommentarer. Der er ikke i den mellemliggende periode fremkommet bemærkninger til referatet, hvorfor dette fremlægges til godkendelse, underskrift og indsættelse i protokollen. - at organisationsbestyrelsen godkender referatet, der efterfølgende underskrives af formanden. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet, der efterfølgende blev underskrevet af formanden. 2. Revisionsprotokol I henhold til bestemmelserne i bekendtgørelse af lov om boligbyggeri fremlægges selskabets revisionsprotokol, idet det bemærkes at der ikke siden sidste organisationsbestyrelsesmøde er foretaget indførelse i protokollen. - at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Sager til beslutning: 3. s budget for 2012/2013 Budget for 2012/2013 fremlægges til organisationsbestyrelsens behandling som bilag 3. Bilag 3: Budget 2012/2013 Bilag 3.1: Ændret budget 2012/13 2/5

3 - at organisationsbestyrelsen drøfter og godkender selskabets budget pr. 1. juli Anne Brønnum gennemgik og orienterede om selskabets budget konto for konto. Konto Særlige aktiviteter Lones penge forhøjes fra kr. til kr. grundet den store lejeledighed. Forhøjelsen skal bl.a. bruges til yderligere reklame for Farum Midtpunkt, indkøb af møbler til prøvelejlighed og indretning af stor bolig med skillevægge/døre, så der kan bo 3 personer studerende i en dobbeltdækker. Da der ikke var forslag til yderligere ændringer, godkendte organisationsbestyrelsen budgettet pr. 1. juli Ændret budget vedlægges referatet som bilag Meddelelser fra formanden Formanden orienterer om eventuelle aktuelle sager. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. * Der har været afholdt briefing/brainstorming om udlejningen i Farum Midtpunkt den 10. januar 2012 med deltagelse af formandskabet, Hans Laustsen, Thomas Jensen, Finn Larsen, udlejningen KAB og Stig Bykilde. Der fremkom flere ideer om tiltag, som vil blive fremlagt til drøftelse på næste organisationsbestyrelsesmøde den 8. februar * Gerd Karlsen henviste tillige til Boligen nr.1, 2012, hvor der kan være inspiration i en artikel om multirådgivning i Esbjerg med elementer som det gældsrådgivningsprojekt, der kører i KAB i øjeblikket herunder i. * Annoncering bør måske ikke altid ske via it-medie men også via annoncer i aviser, blade og lignende. Fremviste en annonce fra Metro gratis avis, hvor et privat udlejningsfirma reklamerede. Spørgsmålet er, hvordan vi bedst får solgt den almene bolig? Er det bl.a. servicen i det almene contra eje- eller lejebolig. * Vibeke Nath meddelte, at hun trækker sig som formand for afdelingsbestyrelsen i Sportsvænget ved førstkommende afdelingsmøde, da hun og den øvrige afdelingsbestyrelse ser hver sin vej med hensyn til afdelingsbestyrelsens arbejde. 3/5

4 * Anette Ågård Nielsen efterlyste input/emner til seminaret i november måned 2012 fra organisationsbestyrelsens øvrige medlemmer. Ønsker/beder om input til organisationsbestyrelsesmødet den 8. februar John Ehrbahn har konstateret, at der i bestyrelsesmappen er flere ting, der er forældet bl.a. selskabets gavepolitik. John Erhbahn foreslog også, at der ses på vedtægterne og bl.a. tages stilling til organisationsbestyrelsens sammensætning, når nybyggerierne de nye afdelinger i Allerød og Farum Midtpunkt er afsluttet og taget i drift. * Gerd Karlsen har modtaget takkekort fra Jesper Nygård for organisationsbestyrelsens present til hans 50 års fødselsdag. Organisationsbestyrelsen har ligeledes markeret Torben Trampes 60 års dag. 5. Forslag til mødedatoer 2012 Ordinært afdelingsmøde i Sportsvænget , kl i KAB , kl i Farum , kl i KAB , kl i KAB , kl i KAB , kl i KAB Seminar Repræsentantskabsmøde , kl i Farum , kl i Farum Pia. Jeg er ved at få ændret mødedatoer som lige skal med i referatet. 6. Eventuelt * På organisationsbestyrelsens møde den 30. november 2011 foreslog Frank Carlsen, at Anita, den bløde gårdmand i Farum Midtpunkt, som arbejder sammen med forebyggelseskonsulenten og er ansat 22 timer, bliver fuldtidsansat således, at de sidste 15 timer op til 37 timer betales af Vængerne. Frank Carlsen lovede at udarbejde et forslag til Vængerne. 4/5

5 Frank Carlsen forelagde udkast til forslag med de økonomiske konsekvenser for afdelingerne. Efter en kort debat blev det besluttet, at udkastet bliver drøftet videre i afdelingsbestyrelserne sammen med en af driftscheferne. * Vibeke Nath meldte afbud på grund af ferie til det næste organisationsbestyrelsesmødeden 8. februar d.å. 5/5