VEDTÆGTER. for SCHÆFERHUNDEKLUBBEN I KOMMUNE

Transkript

1 VEDTÆGTER Bilag til love for Schæferhundeklubben for Danmark for SCHÆFERHUNDEKLUBBEN I KOMMUNE 1. Navn og hjemsted. Klubbens navn er Schæferhundeklubben kreds,. Schæferhundeklubben Kreds, er tilsluttet Schæferhundeklubben for Danmark, der igen er tilsluttet Dansk Kennel Klub. Klubbens hjemsted er kommune. 2. Klubbens formål. Klubbens formål er at arbejde for en stadig forbedring af schæferhunden samt udbrede kendskabet til schæferhunden som familie- og brugshund. Til opnåelse af disse formål skal klubben bl.a.: a) gennem samarbejde med opdrætsinteresserede medlemmer søge sundt avlsarbejde med typiske, fysisk og mentalt sunde schæferhunde fremmet, b) afholde avlskåringer, c) afholde skuer og udstillinger, d) afholde lydighedskurser, drive brugshundearbejde og afholde prøver, e) fremme unge menneskers forståelse for god behandling af hunden som husdyr og brugsdyr. 3. Medlemskab. Som medlem kan optages enhver, der fremsætter begæring herom. Udelukket fra optagelse er bl.a. personer, der a) er medlem af en af DKK ikke anerkendt kynologisk forening b) med videresalg for øje opkøber hunde c) opdrætter og/eller sælger hunde, der ikke er stambogsført i DKK. d) modarbejder Schæferhundeklubbens interesser. 4. Familiemedlemmer. Et medlems ægtefælle/samlever kan mod betaling af halvt kontingent opnå fuldt medlemskab. 5. Ungdomsmedlemmer. Som ungdomsmedlemmer optages børn og unge under 18 år. Ungdomsmedlemmer betaler halvt kontingent, men har ikke stemmeret og er ikke valgbare. Ved indmeldelse skal fødselsdato opgives. 6. Folkepensionister/invalidepensionister. Medlemmer, der modtager folkepension/førtidspension, kan mod betaling af halvt kontingent bevare fuldt medlemskab. 7. Udmeldelse. Udmeldelse af klubben sker skriftligt til klubbens sekretariat. 8. Kontingent. Medlemskontingent betales forud for et år ad gangen. 1

2 9. Bestyrelse. Klubben ledes af en bestyrelse på 3 eller 5 medlemmer, der vælges på den årlige generalforsamling, som afholdes senest d. 15. februar. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en 2-årig periode. I kredse, hvor bestyrelsen tæller 3 medlemmer, vælges kredsformanden de ulige årstal og kredskasserer og kredssekretær, der tillige er næstformand, de lige årstal. I kredse, hvor bestyrelsen tæller 5 medlemmer, vælges kredsformanden og et bestyrelsesmedlem de ulige årstal og næstformand, kredskasserer og kredssekretær de lige årstal. Endvidere vælges hvert år 2 suppleanter til bestyrelsen samt en revisor og en revisorsuppleant eller evt. et revisionsfirma. Vælges suppleanterne til bestyrelsen under en og samme valghandling, er den suppleant, der opnår flest stemmer 1. suppleant. I tilfælde af stemmelighed trækkes der lod om rækkefølgen. Suppleanterne skal indkaldes i den rækkefølge, de er valgt, i tilfælde, hvor et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen eller af andre grunde får varigt forfald. I tilfælde, hvor en suppleant indtræder i bestyrelsen, er denne berettiget til at konstituere sig. Valg af ikke tilstedeværende medlemmer kan kun finde sted, når vedkommende skriftligt har givet tilsagn om at ville modtage valg. 10. Generalforsamling. Dagsordenen for den årlige generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: a) Valg af dirigent b) Valg af stemmeoptællere c) Formandens beretning fremlægges til godkendelse d) Kassererens forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse af ansvarsfrihed. e) Indkomne forslag f) Valg, herunder valg af repræsentanter til Schæferhundeklubben for Danmarks repræsentantskab. g) Eventuelt. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes til formanden senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Stemmeberettigede og valgbare er alle klubbens medlemmer med gyldigt medlemsbevis. Ungdomsmedlemmer har dog ikke stemmeret. Vedtagelser på generalforsamlinger sker ved almindeligt flertal. Skriftlig afstemning finder sted, når det begæres. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller pr. brev. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af et flertal af en bestyrelse eller hvis 25% af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt indgiver samlet begæring herom til formanden med angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet. Andre spørgsmål kan ikke behandles på ekstraordinær generalforsamling. Afholdelse skal ske senest 1 måned efter begæringens modtagelse og med mindst 14 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når bestyrelsen ikke længere er fuldtallig og ikke længere kan blive det, fordi suppleanter ikke er til rådighed. Stemmeberettigede ved ekstraordinær generalforsamling er klubbens medlemmer, der havde stemmeret ved seneste afholdte ordinære generalforsamling eller har minimum 3 måneders anciennitet i kredsen. 11. Bestyrelsens arbejde, forpligtelser og rettigheder. a) Klubbens formål er at virke for formålsparagraffens opfyldelse ved at samle interesserede til arrangementer i schæferhundesagens interesse samt styrke forbindelsen mellem medlemmerne. 2

3 b) Bestyrelsen er forpligtet til at oprette træningsplads. Bestyrelsen fastsætter størrelsen af det gebyr, der skal erlægges for deltagelse i det af klubben organiserede trænings- og brugshundearbejde. c) Udvalg til varetagelse af særlige arbejdsopgaver nedsættes af bestyrelsen og er til enhver tid underkastet dennes bestemmelser. d) De bedømmelsesarrangementer (udstillinger, skuer, hvalpeshows og prøver), som klubben måtte ønske at afholde, skal til enhver tid være godkendt af hovedbestyrelsen, resp. Brugshunderådet. e) Bestyrelsens arbejde er ulønnet. f) Klubben tegnes af formanden, alternativt af to bestyrelsesmedlemmer i forening. Dokumenter vedrørende lån samt køb, salg og pantsætning af klubbens aktiver kræver underskrifter fra den samlede bestyrelse. 12. Økonomi. Bestyrelsen er, indtil der er meddelt ansvarsfrihed på generalforsamlingen, ansvarlig for klubbens regnskab. 13. Regnskab. Klubbens regnskabsår går fra 1/1 til 31/12. Regnskabet revideres af en revisor, der godkendes for et år ad gangen af generalforsamlingen. Kassereren forelægger det reviderede regnskab for bestyrelsen på det sidste møde inden generalforsamlingen. 14. Disciplinære foranstaltninger. Har et medlem ved ord eller gerning modarbejdet Schæferhundeklubbens eller kredsens interesser, kan der træffes disciplinære foranstaltninger overfor det pågældende medlem. Bestyrelsen kan udøve følgende disciplinære foranstaltninger: a) Tildelelse af misbilligelse eller advarsel, jfr. hovedforeningens vedtægter 32a. Misbilligelsen eller advarslen skal foretages skriftligt og indberettes til hovedbestyrelsen. b) Indstilling til hovedbestyrelsen, at medlemmet tildeles en tidsbegrænset karantæne fra kredsens aktiviteter med en varighed af max. 1 år, jfr. hovedforeningens vedtægter 32b. Samtidig med indstilling til hovedbestyrelsen, skal fremsendes kopi af indstillingen til det pågældende medlem. Indtil hovedbestyrelsens afgørelse foreligger, gælder en midlertidig karantæne for medlemmet. 15. Klubbens ophævelse. Klubben kam kun ophæves, når forslag herom har været optaget på dagsordenen på en generalforsamling, hvor det skal vedtages med tre fjerdedele af de afgivne stemmer, idet blanke stemmer dog ikke medregnes, og vedtagelsen derefter stadfæstes med samme majoritet ved en urafstemning. Urafstemning sker skriftligt på en af klubben autoriseret stemmeseddel, der skal indrettes således, at urafstemningen gøres hemmelig, dog skal det være muligt for stemmeoptællere at konstatere, at stemmeafgiveren er stemmeberettiget medlem af klubben. Afstemningsfristen bør være mindst 14 dage. Stemmeoptælling finder sted umiddelbart efter indsendelsesfristens udløb. Stemmeoptællingen foretages af de ved den forudgående generalforsamling valgte stemmeoptællere, der tillige skal påse, at indsendelsesfristens udløb overholdes, og at stemmesedler modtaget herefter anses for ugyldige. 3

4 Vedtagelse af klubbens ophævelse skal være ledsaget af bestemmelse om anvendelse af klubbens midler, der dog kun må anvendes til ungdomsarbejde med relation til hundesporten eller andre formål i hundesagens interesse. 16. Stemmeret og valgbarhed. Stemmeberettigede og valgbare er alle medlemmer med gyldigt medlemsbevis. Undtaget er ungdomsmedlemmer, jfr Vedtægtsændringer. Klubvedtægterne kan kun ændres på klubgeneralforsamlingen, når forslag herom er rettidigt fremsendt og når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer blanke stemmer medregnes ikke stemmer herfor, og er først gældende når repræsentantskabet har ændret de tilsvarende bestemmelser i hovedklubbens love. Disse love er godkendt af DKK iflg. brev af 17. juni

5 Vedtægter for ungdomsafdelingen Vedtægter for ungdomsafdelingen under kreds, Navn Ungdomsafdelingens navn er Ungdomsafdelingen under kreds, i det følgende kaldt moderkredsen. Tilhørsforhold Ungdomsafdelingen har til formål at fremme forståelsen for god behandling af hunden som husdyr og brugsdyr. Arbejdsform Arbejdsform vælges, så medlemmernes interesse og behov for aktivitet og engagement imødekommes i videst muligt omfang. Samværsform vælges, så afdelingens formål virkeliggøres gennem et udviklende fællesskab. Medlemskab Som medlemmer kan optages børn og unge under 18 år. Ungdomsafdelingens medlemmer er automatisk medlemmer af moderkredsen. Kontingent Ungdomsafdelingens ledere, der er ulønnede, skal have tilknytning til hundesporten og til moderkredsen og udpeges af moderkredsens bestyrelse. Love Ungdomsafdelingens medlemmer er i lovmæssig henseende underkastet Vedtægter for kreds, 5