Løninformation nr. 4 af 20. februar 2013 (LG 03/13, 2.)

Transkript

1 Løninformation nr. 4 af 20. februar 2013 (LG 03/13, 2.) Side 1 af 7 Løninformation om lønkørsel for LG 03/13, 2. lønkørsel. Løn er til disposition d. 28. februar Løninformation er Moderniseringsstyrelsens information til HR- og lønmedarbejderne om ændringer mv. til en given lønkørsel. Formålet er, at informere om ændringer mv. i HR-Løn og SLS i tilknytning til de enkelte lønkørsler. Du vil blandt andet kunne læse, når et givent cirkulære udmøntes i lønnen. Indholdet i løninformationen er generelt dækkende, hvorfor der kan indgå information, der ikke er relevant for alle institutioner. Nogle informationer er alene til orientering, i fald du eksempelvis får spørgsmål fra medarbejdere eller kolleger. Læsevejledning Vi har opbygget løninformationen således, at hvis en given information alene er relevant for SLS, vil det tydeligt fremgå af teksten. Sidst i informationen finder du kontaktoplysninger, forklaringer af de mest brugte begreber mv., under punktet Sådan kommer du videre. Til denne lønkørsel er der følgende informationer Løninformation om lønkørsel for LG 03/13, 2. lønkørsel Ændringer til eksisterende tillæg/fradrag (løndele) HR-Løn Akutjob i staten Når du skal have feriepenge tilbage Advis (typisk alene relevant for SLS) Nye beskæftigelsesordninger pr. 1/

2 Side 2 af 7 1. Ændringer til eksisterende tillæg/fradrag (løndele) Til denne lønkørsel, har vi foretaget ændringer til eksisterende løndele jf. nedenfor. Løndel 242 Refusionsgrundlag Løndel 805 Barselsfonden Løndel 905 Barselsfonden Vi har indlagt nye værdier pr. 1/ på ovennævnte løndele: kr. 66,00 og kr. 210,00. VIGTIGT Vi har foretaget efterregulering pr. 1/ Løndel 2992 Lønreduktion, socialt kapitel Vi har åbnet løndelen for nye beskæftigelsesordninger 132, 133, 135 og 136. Se også afsnit 6 i denne Løninfomation. Løndel 5349 Særlige tillæg Vi har åbnet løndelen for PKAT 127 Tjenestemænd. Løndel 5811 Skolepraktikydelse over 18 år Løndel 5812 Skoleydelse under 18 år Løndel 5813 Skoleydelse over 18 år Løndel 5814 Skolepraktikydelse Løndel 5815 Skoleydelse Løndel 5824 Skolepraktikydelse Løndel 5825 Skoleydelse Vi har indlagt nye værdier pr. 1/1-2013, hhv. kr ,00 og 6.829,00 pr. måned. Beløbet på løndel 5824 og 5825 udgør kr ,00. VIGTIGT Vi har foretaget efterregulering pr. 1/

3 Side 3 af 7 2. HR-Løn I HR-Løn blev der under Kontering ikke vist de korrekte værdier i forbindelse med redigering af fx Afvigende kontering. Hvis man redigerede to gange i træk, fx først i Kontering og derefter i Afvigende kontering, fik man vist den første kontering igen, selv om det var den anden type kontering, man ville redigere. Dette er nu rettet af systemleverandøren, og er indkørt i forbindelse med lønkørslen LG 03/13, 2. lønkørsel. 3. Akutjob i staten Vær opmærksom på, at ved ansættelse af personer i Akut job, så skal I indrapportere Beskæftigelsesordning 500. Moderniseringsstyrelsen har den 14. november 2012 udsendt cirkulære om akut job i staten med virkning fra 8. november (Modst.nr ). Akutjob er job på ordinære løn- og arbejdsvilkår, hvilket betyder, at lønmodtageren skal indplaceres på relevant personalekategori (PKAT)/klasse (KL) i SLS/Hr-løn. Herudover er der oprettet en ny beskæftigelsesordning 500, som også skal indberettes. Læs nærmere her (pdf).

4 Side 4 af 7 4. Når du skal have feriepenge tilbage Når du skal have feriepenge tilbage, skal du følge nedenstående retningslinjer. Vi arbejder på en nemmere løsning. Nettoferiepengene må kun rettes i eindkomst på indtil betalingsdatoen. Herefter er det et mellemværende mellem arbejdsgiver og lønmodtager. Du kan altså ikke få penge tilbage fra FerieKonto (via Moderniseringsstyrelsen) efter denne dato. Heller ikke selvom du retter i eindkomst. Indtil betalingsdatoen kan du indsende kopi af den rettelse du foretager i eindkomst på på et regneark: Gå ind i Afstemning af indberetninger Alle indberetninger (indberetninger) Detailoplysninger pr. medarbejder (afstemningstype) Specifik medarbejder med cpr-nr. (medarbejdere) udfyld cprnummer Vælg januar til december (periode) Tryk på start Åbn et regneark Marker alt (ctrl A ) Kopier alt (ctrl C) og Læg ind i regnearket (ctrl V) i pos. A1 Indsend regneark til modstlon@modst.dk

5 Side 5 af 7 Link til vejledning om feriepenge: %20eIndkomst% ashx 5. Advis (typisk alene relevant for SLS) Løndel 7018 Pensionsbidrag I felt 5 kan man indrapportere en procentdel af pensionsbidrag, hvis en lønmodtager har fået præmienedsættelse. Vi har erfaret, at nogle institutioner fejlagtigt indrapporterer den overenskomstmæssige pensionsprocent i stedet i felt 5. Derfor danner vi fremover et advis, såfremt der er indrapporteret en procent, der svarer til den overenskomstmæssige. Advis RB7271 dannes med teksten: Felt 5 på LKO 7018 er indrapporteret med en procent, der svarer til pensionsprocenten. Skal der kun beregnes xx,xx procent af det normale pensionsbidrag?

6 Du skal efter hver lønkørsel undersøge fejl/advis fra kørslen online via Fejl/advis modulet. Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering. Side 6 af 7 Fejl/advis får du online og du SKAL altid tjekke fejl/advis online i den aktuelle løngeneration (LG 04/13, 1. lønkørsel) samt i den seneste løngeneration (LG 03/13, 2. lønkørsel). Brug af online-advis i SLS Advis online, hentes via Hovedmenu og vælg Fejl/advis: Husk du skal skifte til den seneste løngeneration, hvor advis er udskrevet eksempelvis som her til løngeneration 03/13, 2. lønkørsel via Menupunktet, Indstilling. Herefter udfylder du gruppenummer og tryk Søg: Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering.

7 Side 7 af 7 6. Nye beskæftigelsesordninger pr. 1/ Vi har oprettet følgende nye beskæftigelsesordninger. Besk. ordning Henvisning 132 Lov 2 stk. 9 Udsatte unge under 18 år 133 Lov 2 stk. 10 ledige uden dagpenge og kontanthjælp a. Frivillig oplysning i SLS, når en beskæftiget midlertidigt deltager i uddannelse b. Til vikaren der ansættes, ved jobrotationsydelse c-g og 98g (blanket) Samlet i denne beskæftigelsesordning Du kan læse mere om ordningerne på Retsinformation.dk Emnebeskrivelsen Beskæftigelsesordninger på vores hjemmeside bliver snarest opdateret iht. de nye beskæftigelsesordninger.