Vejledning til personlige funktioner på MIT DANSKE ARK ( eksklusive profil og cv) Indholdsfortegnelse:

Transkript

1 Vejledning til personlige funktioner på MIT DANSKE ARK ( eksklusive profil og cv) Indholdsfortegnelse: Side 2: Nyheder valg til personligt nyhedsbrev, Mine Nyheder og visning på enkeltsider Side 3: Funktionen Mine nyheder Side 3: Favoritdokumenter Side 4: Gemte søgninger Side 5: Brugerkommentarer Side 6: Henvendelser til DANSKE ARK 1

2 1. Nyheder personligt nyhedsbrev, Mine Nyheder og nyhedsvisning på enkeltsider Personaliserede nyheder Med MIT DANSKE ARK vælger du selv hvilke typer nyheder du får i dit nyhedsbrev. Traditionelt løses dette ved at man kan vælge mellem et antal nyhedsbreve med forskellige emner. Ulempen herved er at man typisk modtager alt for mange nyhedsbreve med lidt indhold i hvert. DANSKE ARK har i stedet udviklet en model hvor nyhedsbrevene flettes individuelt, så hvert enkelt nyhedsbrev afspejler netop dine interesseområder. Det gør hvert nyhedsbrev interessant for dig, så du undgår at bruge tid på irrelevant nyt. Derudover har du mulighed for at læse nyhederne allerede før nyhedsbrevet udsendes du får adgang til nyhederne så snart de produceres. Alle med MIT DANSKE ARK får dog altid Ugens Fokus. Derudover kan der opstå situationer hvor DANSKE ARK vælger at tilsidesætte individuelle nyhedsvalg fordi vi finder det af afgørende betydning at informere konkret. Det kan eksempelvis være om en forestående strejke, hvor et fravalg af nyheder om personale, dengang virksomheden ikke havde ansatte, ikke må føre til manglende information. Nyheder til alle men ikke alle kan få alt DANSKE ARKs nyhedsbreve tilbydes til alle medlemmer såvel som ikke medlemmer. Der er mange af vore nyheder som medlemmerne også har interesse i at bygherrer og andre ikke-medlemmer har adgang til. Så det tilbyder vi helt gratis. Medlemmerne betaler for DANSKE ARKs service og varetagelse af deres interesser. Derfor vil der også være mange nyheder vi finder det fordelagtigt at forbeholde for medlemmerne, dvs. indehavere og ansatte i medlemsvirksomhederne. Disse nyheder udsendes kun til og kan kun læses af brugere tilknyttet medlemsvirksomheder. Det nye nyhedsbrev ventes i drift i løbet af maj Men de øvrige funktioner virker allerede nu. Valg af nyhedsområder På MIT DANSKE ARK finder du listen over nyhedsområder hvor de enkelte områder markeres. Hold musen over titlen på et område for at se mere om indholdet. Husk at gemme dine valg det kan tage nogle sekunder før du får en bekræftelse vist. Dine nyhedsvalg gælder både for det personlige nyhedsbrev, for de nyheder der vises under Mine Nyheder (se næste side) og for de medlemsreserverede nyheder der vises på nyhedslisterne forskellige steder på danskeark.dk Du får således vist flest muligt af de ønskede muligheder når du er logget ind på danskeark.dk 2

3 Funktionen Mine nyheder Klik på + for at folde funktionen ud. Den viser de seneste 10 nyheder fra DANSKE ARK inden for de områder du har valgt. Med denne service behøver du ikke at vente på nyhedsbrevet eller kigge på alle nyheder du kan læse dine nyheder så snart de er skrevet. Visningen ændres automatisk hvis du skifter valg af nyhedsområder skift, gem, og tast F5 når der er gemt. Så har du straks en ny liste. 2. Favoritdokumenter Med Favoritdokumenter slipper du for at lede igen og igen efter de sider og dokumenter du bruger mest. Når du er logget på MIT DANSKE ARK ser du et ekstra ikon øverst til højre på alle sider. En dokumentmappe. Klik på mappen for at gemme dokumentet som favoritdokument i MIT DANSKE ARK. 3

4 De gemte dokumenter finder du her i MIT DANSKE ARK hvor du kan åbne dem direkte, sende link til favoritdokumentet til andre samt printe og administrere favoritdokumenterne. 3. Gemte søgninger Over halvdelen af internetbrugeres informationssøgning starter i et søgefelt. Ofte er det nyttigt at kunne genbruge sine søgninger hvis man da lige kan huske hvad man søgte på. Derfor har DANSKE ARK lavet en variant af favoritdokumenter, der gemmer hele søgeresultater. Når man har et søgeresultat klikkes på samme ikon som når man skal finde et favoritdokument men nu er det søgningen der gemmes i stedet for en specifik side. Med Gemte søgninger kan man senere foretage præcist samme søgning uden risiko for at vælge forkerte søgeord. Søgningerne gemmes i MIT DANSKE ARK og aktiveres igen med et klik på det gemte søgeord. Der gennemføres en ny søgning med samme søgeord så søgningen får de seneste opdateringer med. 4

5 4. Brugerkommentarer Som bruger på MIT DANSKE ARK kan du dele dine erfaringer med de enkelte artikler og dokumenter med andre brugere samt sende DANSKE ARK dine forslag til ændringer og forbedringer. Det sker med funktionen Brugerkommentarer, som er tilgængelig nederst på de fleste artikelsider. For at kommentere på en artikel skal du være logget ind på MIT DANSKE ARK. Når du er logget ind vises dit navn i kommentarformularen på hver side og i de færdige kommentarer. Vi har valgt at de, der ønsker at kommentere skal identificere sig over for andre brugere. På MIT DANSKE ARK får du et overblik over de sider du har kommenteret og kan dermed let finde tilbage for at følge debatten. DANSKE ARK modtager e- mail med kopi af din kommentar så snart den er oprettet og kan derefter agere efter behov. Hvis du ikke ønsker at offentliggøre din kommentar kan du via postfunktionen på MIT DANSKE ARK i stedet rette en direkte henvendelse, som gemmes på din egen side. Se næste side. 5

6 5. Henvendelser til DANSKE ARK via MIT DANSKE ARK Når du bruger postfunktionen på MIT DANSKE ARK kan du samle dine henvendelser og se dem igen. Når du klikker på et link til en tidligere henvendelse får du den fulde tekst frem Denne postfunktion er en forløber til en integration med DANSKE ARKs kommende dokumenthåndteringssystemer hvorfor der senere vil blive tilføjet yderligere funktionalitet. 6