De unge elever er åbne, dejlige, opsøgende og engagerede de er også krævende og egoistiske

Transkript

1

2

3 De unge elever er åbne, dejlige, opsøgende og engagerede de er også krævende og egoistiske K. Jensen, oplæringsansvarlig De fleste elevforløb går godt rigtig godt endda. Men nogle elevforløb går skævt enkelte går rigtig skævt! Somme tider kan gensidige misforståelser og mangel på opmærksomhed være det, der vælter læsset for én af parterne. Vi vil gerne give en hånd til at uddannelsesforløbet bliver bedst muligt både for eleven og for virksomheden. Derfor disse Råd & vink om uddannelse af elever i B2B handel, kontor og butik. Med venlig hilsen

4 Sammenhæng i elevens uddannelse Der er 4 hjørnesten i elevuddannelsen fixpunkter, der giver overblik og sammenhæng i uddannelsesforløbet Prøvetid de første 3 måneder af uddannelsestiden er gensidig prøvetid for elev og for virksomhed Uddannelsesplan skaber overblik over hele forløbet, og skal udarbej des inden prøvetiden slutter Elevsamtaler holdes efter behov, dog mindst 3 gange i uddannelses tiden Fagprøve gennemføres inden for de sidste måneder af uddannelsen.

5

6 Som oplæringsansvarlig er du elevens faste holdepunkt Derfor er det væsentligt at du I store træk kender planen for hele elevens uddannelsesforløb i virksomheden Kender mål og praktikregler for den uddannelse, eleven uddannes i Ved, hvilken del af uddannelsen du er ansvarlig for at uddanne eleven i

7 Ved eleven det? Hvem der er hendes uddannelses- og oplæringsansvarlige? Virksomhedens personalepolitik og regler, fx Regler for sygemelding og andet fravær? Privat brug af internet, og telefon? Evt. ryge- og alkoholpolitik m.v. Disse regler gælder nemlig også for eleven, men hun skal selvfølgelig kende dem.

8

9 Tina 19 år Tina er den perfekte elev. Hun er dygtig, passer sine ting. Alle synes det går fint. Men Tina er usikker. Gør sig overvejelser, som ingen kender til. Holder hun op på grund af manglende opmærksomhed?

10 Det skal eleven nå i prøvetiden De første 3 måneder af uddannelsen er gensidig prøvetid, hvor elev og virksomhed har mulighed for at afgøre, om uddannelsen skal fortsætte. Derfor er det vigtigt at eleven Afprøver de forskellige arbejdsområder og funktioner, der indgår i uddannelsen Får kendskab til virksomhedens forretningsområde og kundekreds Får at vide, hvordan virksomheden er organiseret og hvem der er ansvarlig for hvad Efter prøvetiden er uddannelsesaftalen bindende for begge parter.

11

12

13 Søren 21 år. Søren er student. Har to års erhververfaring og har været ude at rejse. Søren drømmer om at lede et hotel. Nogle gange synes han, tingene går for langsomt i elevtiden. Han afbryder pludselig sin handelsuddannelse. Vidste Søren hvad han gik i gang med?

14 Uddannelsesplanen skal give overblik over Uddannelsens samlede forløb Hvad eleven skal lære og hvornår Hvem der er ansvarlig for at eleven når målene Skoleophold i løbet af uddannelsestiden

15

16 Skoleophold Det går bedst når skole og praktik hænger sammen Der er bundne og valgfri specialefag: Tilmelding til bundne specialefag sker automatisk, når uddannelsesaftalen registreres på skolen Valgfrie specialefag vælges af elev og virksomhed Eleven har desuden mulighed for at tage supplerende fag. Kontakt handelsskolen for nærmere oplysninger

17

18

19 Det kan gå galt hvis eleven - ikke mærker at hun er velkommen - ikke kender de skrevne og uskrevne regler i virksomheden - ikke ser et perspektiv med det han laver - ikke har en fast kontaktperson i virksomheden - ikke får feedback på det hun laver og føler sig anonym eller overflødig

20 Elevsamtaler Kan med fordel holdes Inden prøvetidens udløb Når eleven skifter område eller afdeling I forbindelse med skoleophold Når emnet for fagprøven skal fastlægges I øvrigt efter behov Der skal holdes mindst 3 elevsamtaler i løbet af uddannelsen. Elevsamtaler kan handle om Hvad har eleven lært indtil nu? Hvad skal eleven lære i den kommende periode? Skal uddannelsesplanen ændres/justeres? Hvordan befinder eleven sig i virksomheden? Hvad gør eleven godt hvad skal evt. justeres? Hvad gør virksomheden godt hvad skal evt. justeres?

21

22 Louise - 24 år. Louise er ambitiøs. Nysgerrig og engageret. Hun bliver fagligt udfordret i elevtiden. I sin fagprøve undersøger hun nye markedsmuligheder for sin virksomhed. Hun får masser af opbakning og hjælp til opgaven. Louise er i dag ansat i virksomheden.

23

24

25

26 Fagprøven Hvornår? Inden for de sidste måneder af uddannelsen. Hvorfor? Skal vise at eleven kan anvende det, der er lært gennem hele uddannelsen. Emne? Skal afspejle uddannelsens praktiske og teoretiske indhold. Varighed? Eleven skal have én uge fri til at lave fagprøven. Tiden kan fordeles som elev og virksomhed aftaler det. Eleven skal bestå fagprøven.

27 Elevens opgave Foreslå emne og være med til at få ideer Fastlægge sit fagprøveforløb Gennemføre forløbet Udarbejde fagprøveprojektet Gå til den afsluttende eksamen i fagprøven

28 Virksomhedens opgave Godkende elevens fagprøvemne Godkende de budgetterede udgifter til gennemførelse af fagprøven Stille nødvendige informationer til rådighed Vejlede og rådgive undervejs Give sammenlagt 1 uges arbejdsfrihed til fagprøven

29 Skolens opgave Informere elev og virksomhed om fagprøven Forberede elev og virksomhed så de kan drøfte mulige emner Godkende elevens emneformulering Give vejledning undervejs efter aftale Fastlægge tidspunkt for aflevering og mundtlig eksamen

30 Joakim - 23 år Der var god kemi, da Joakim blev ansat som elev. Prøvetiden gik ok. Så blev Joakim og virksomheden uenige om opgaverne og fordelingen af ansvar. Efterhånden gik de skævt af hinanden. Blev enige om at opsige elevaftalen. Blev begge parters forventninger afstemt ved ansættelsen?

31

32 Tænk på Velkomst og personlig kontakt Afstem forventningerne og lev op til det I lover Gør de usynlige regler synlige Fortæl eleverne hvad de har indflydelse på, og hvad de ikke har indflydelse på Giv eleven ansvar og tryghed og faste kontakter i virksomheden Sæt klare mål med arbejdet i forhold til uddannelsen Giv faglige udfordringer Lyt til eleven og giv feedback Vær opmærksom på elevernes sociale liv i virksomheden

33 Vil du vide mere? Overblik over skoleophold mv. Password er nødvendigt. Det konkrete indhold i de enkelte uddannelser og specialer samt uddannelsesplaner findes på uddannelsernes hjemmeside Udarbejdet af

34

35

36

37

38 Tak til Tina, Søren, Louise og Joakim for at fortælle om deres erfaringer fra elevtiden - og for at give os lov til at bruge deres historier i denne vejledning. Illustrationer: Majbrit Linnebjerg. Grafisk form: Ribergård & Munk communication design.

39

40 Scan koden eller besøg for at hente denne pjece som app. Oplæring i virksomheden: Råd og Vink Lagernummer: