Peter Hansen. Ole Slot. Martin Kruse Nielsen

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Peter Hansen. Ole Slot. Martin Kruse Nielsen"

Grethe Winther
7 år siden
Visninger:

1 Dato: Rettet af: Martin Kruse Nielsen Version: 3 Projektindstilling Projekt: Borgernes udviklingsplan Brørup Stamdata Projektnavn Projektejer Direktørområde Projektleder Projektidé Baggrund Borgernes udviklingsplan Brørup Peter Hansen Ole Slot Martin Kruse Nielsen I Planstrategi 2015 er beskrevet en planstrategi for Vejen Kommune, samt en fælles planstrategi for Trekantområdet. Under planstrategien for Vejen Kommune er beskrevet 6 temaer: Erhverv Byudvikling og bosætning Landistrikterne Det åbne land Sundhed og læring Klima, energi og ressourcer For temaet Byudvikling og bosætning ønsker Vejen Kommune at gennemføre en række konkrete handlinger, hvor det ene af fem punkter er: Udarbejde en ny udviklingsplan for Brørup Siden kommunesammenlægningen i 2007 har Vejen Kommune og borgerne i Rødding, Holsted og Vejen arbejdet med udviklingsplaner for de tre byer. Med planlægningen af en udviklingsproces for Brørup, har de fire største byer i Vejen 1

udviklingsplan Brørup Peter Hansen Ole Slot Martin Kruse Nielsen I Planstrategi 2015 er beskrevet en planstrategi for Vejen Kommune, samt en fælles planstrategi for Trekantområdet.

2 Kommune således gennemført et udviklingsforløb. Formål Den grundlæggende tanke bag Borgernes udviklingsplan Brørup er, at det er borgernes egen plan. Det er dermed borgernes egne idéer, forslag og tanker om, hvordan vi sikrer den bedst mulige fremtid for byen og lokalområdet. Planens formål er rettet mod at skabe en fælles identitet i byen, en klarhed omkring fælles mål samt at styrke samarbejdet og fællesskabet internt blandt borgerne i Brørup. Derudover er planen tænkt som et dokument, der overfor blandt andet politikerne i Vejen Kommune, præsenterer borgernes ønsker og behov for deres by. Borgernes udviklingsplan for Brørup er samtidig det håndgribelige bevis på, at borgerne i Brørup er initiativrige, aktive og engagerede mennesker, som tager fremtiden i egen hånd. Med borgerne tænkes der på alle med interesse for Brørup, de mange frivillige foreninger, hr. og fru. Jensen, erhvervelederen der driver sin virksomhed i byen, kort sagt alle der ønsker at støtte op om en positiv udvikling i Brørup. Leverancer og succeskriterier At få udarbejdet en plan for Brørups videre udvikling er et højt prioriteret ønske hos borgerne. Det er derfor vigtigt for Vejen Kommune, at byens borgere og brugere fra starten er med til at udstikke retningen. Metoden benyttet til denne proces er derfor planlagt med borgerinddragelse som omdrejningspunkt. Planens indhold afspejler derved borgernes ønsker og idéer til Brørups fremtidige udvikling. Processen kan i grove træk inddeles i 3 faser: Forberedelsesfasen hvor fakta om Brørup samles og processen tilrettelægges Idéfasen - i form af 3 workshops samt 2

Planens formål er rettet mod at skabe en fælles identitet i byen, en klarhed omkring fælles mål samt at styrke samarbejdet og fællesskabet internt blandt borgerne i Brørup.

3 møder med en eller to referencegrupper Udførelsesfasen hvor konkrete projekter sættes i gang Arbejdet med udviklingsplanen foregår parallelt med gennemførselen af de 3 faser: Forberedelsesfasen Indledningsvis udarbejdes et oplæg til udviklingsplanens gennemførelse. I oplægget beskrives hele den forventede proces - fra byrådets beslutning om at udarbejde en udviklingsplan, til den endelige plans godkendelse. Oplæg til procesforløbet godkendes politisk, og det egentlige samarbejde med borgerne kan nu begynde. Idéfasen Borgermøder i form af workshops, er en rigtig god måde at drøfte ønsker og behov med borgerne på. Der vil i løbet af processen derfor blive afholdt 3 workshops. Disse er for foreninger, borgere, organisationer, lokale erhvervsdrivende, politikere og andre med interesse for Brørup. Workshop I - er en indledning af processen hvor alle interessenter melder sig til. På workshoppen gennemføres en brainstorm over alle de idéer, borgerne i fællesskab kan samle. Workshop II idéer er nu opdelt i en række hovedtemaer, og borgerne har ved tilmelding til workshoppen, ønsket det hovedtema man gerne vil arbejde videre med. På workshoppen bearbejdes og prioriteres idéerne. Workshop III - konkrete idéer/projekter vælges af de nydannede projektgrupper. Den konkrete realisering er nu i gang, og der vælges en tovholder for hver gruppe. De 3 workshops tænkes gennemført på 3 forskellige adresser i Brørup, så rammesætning 3

I oplægget beskrives hele den forventede proces - fra byrådets beslutning om at udarbejde en udviklingsplan, til den endelige plans godkendelse.

4 og inspiration varieres. For borgere med særlig kendskab til Brørup kan nedsættes en eller to referencegrupper. Grupperne kan f.eks. bestå af personer med tilknytning til foreninger, erhvervslivet, kulturen, institutionerne eller de frivillige organisationer. Udførelse Udviklingsplanen skrives færdig samtidig med at de nye projektgrupper trækker i arbejdstøjet. Udviklingsplanen: Løbende og forud for hver workshop bliver der udarbejdet et materiale. Ligeledes bliver resultaterne fra de 3 workshops bearbejdet og renskrevet. Hovedresultaterne af de 3 workshops samles i en udviklingsplan: Borgernes udviklingsplan Brørup. Økonomiske og tidsmæssige rammer Tidsramme Tidsforbrug Cost benefit Økonomi Udviklingsforløbet i Brørup er planlagt gennemført i 2015 og For den projektgruppe der bliver nedsat kan der forventes en del arbejdstimer. Der vil være foranalyser/ forundersøgelser, møder, workshops, events, planlægning og rapportskrivning. Intensiteten vil variere i perioder. Skabe fokus og fælles retning på en positiv udvikling i Brørup. Dette gennem en række workshops, events samt igangsætning af en række konkrete projekter. I forbindelse med den nye udviklingsplan må påregnes en række udgifter, som kan justeres i forhold til omfang og ambitionsniveau. Følgende punkter medføre typisk en økonomisk post: Annoncer til avisen Oplægsholdere til workshops 4

Udførelse Udviklingsplanen skrives færdig samtidig med at de nye projektgrupper trækker i arbejdstøjet. Udviklingsplanen: Løbende og forud for hver workshop bliver der udarbejdet et materiale.

5 Organisering Forplejning til workshops Events der skaber fokus på processen Skønnet beløb: kr. 1) Byråd 2) Økonomiudvalg 3) Styregruppe 4) Projektgruppe 5) Referencegrupper / fag personer Risikovurdering Usikkerhedsanalyse/risikovurdering Se bilag organisering med diagram Opbakning til projektet Referencer/bilag Organisering med diagram 5

1) Byråd 2) Økonomiudvalg 3) Styregruppe 4) Projektgruppe 5) Referencegrupper / fag

Relaterede dokumenter

Dato: 13. november 2015 Rettet af: Anne Lund Version: 1 Sagsnr.: 00.01.10-P22-8-15 Projekt: Revision af sammenhængende børne- og ungepolitik

Dato: 13. november 2015 Rettet af: Anne Lund Version: 1 Sagsnr.: 00.01.10-P22-8-15 Projekt: Revision af sammenhængende børne- og ungepolitik Projekt: Revision af sammenhængende børne- og ungepolitik Beslutningsgrundlag Organisering Projektnavn Projektejer Revision af sammenhængende børne- og ungepolitik Direktør Peter Sinding Poulsen Program