Bilag 2. Mødereferat. REFERAT: Dialogmøde med frivillige den 25. maj Ledelsessekretariatet. Den 15. juni 2009

Transkript

1 Mødereferat Bilag 2 Den 15. juni 2009 Ledelsessekretariatet Teknik og Miljø Århus Kommune REFERAT: Dialogmøde med frivillige den 25. maj 2009 Mødedato: 25. maj 2009 Mødetid: Kl Mødested: Ny kantine, Bautavej 1 Deltagere: De frivillige m/antal repræsentanter: Idrætssamvirket 2, Ældresagen 1, De9 1, Hearts and Hands 2, Muhabet 2, Natteravnene i Tilst 1, URK 2, Ældrerådet 1, Gallohuset 1, Galloskolen 1, Arbejdsskadeklubben 2, Frivilligrådet 1, KFUM 1, Århus Pensionistsamråd 2, Pårørenderådgivningen 1, SIND-nettet 1, SIND Pårørenderådgivningen 2, Foreningsbutikken 1, Frivilligcenter Århus 3, Kirkens Korshær 2, Selvhjælpsgrupperne i Århus 1, Mødrehjælpen 1, Børns Voksenvenner 2, Harlev Fællesråd 1, Langenæs Handicapcenter 2, Handicaprådet 1, Århus Ungdommens Fællesråd 2. Sekretariatet Jægergården 8100 Århus C Sagsnr.: AK/2008/ Journalnr.: A23 Sagsbeh.: Peter Kristiansen Telefon: Direkte: Telefax: E-post: sekr@mtm.aarhus.dk Direkte: pekri@aarhus.dk Arbejdsgruppen: Annemarie S. Zacho-Broe (SO), Hanne Storvang Nielsen (TM), Mikkel Schiørring (BA), Margit Johansen (KB), Peter Kristiansen (SB)

2 Referat Annemarie bød velkommen. Arbejdsgruppen og deltagerne præsenterede sig selv. Annemarie introducerede temaet for mødet. Ideen med dialogmødet var at kvalificere indholdet inden beslutning samt at sætte tankerne i gang i foreninger mv. inden høringsfasen. Mødet er ligeledes en opfølgning på workshoppen i juni Annemarie gennemgik baggrunden for arbejdet, historikken og indholdet af selve indstillingen om værdirammen mv. Derefter blev der lagt op til kommentarer fra de fremmødte. Generelt var der en meget positiv modtagelse af og ros til indstillingen blandt de frivillige. Dette skal der ikke gøres mere ud af her og herunder fremhæves i stedet de kritiske/konstruktive kommentarer og ændringsforslag. Disse er forsøgt samlet i en række hovedtemaer. Tematiserede kritikpunkter/kommentarer En del af de nedenstående forslag ligger uden for arbejdsgruppens kommissorium og kan derfor ikke indarbejdes i indstillingen, men vil kunne ligge som bilag til indstillingen. En del af forslagene kan umiddelbart indskrives eller medtages i det videre arbejde i følgegruppen, mens andre vil skulle overvejes i arbejdsgruppen. 1) Overordnede/generelle kommentarer Det frivillige arbejde indgår i en national og international sammenhæng. Hvordan indgår dette i indstillingen? Der bør tænkes mere på tværs af generationer. Hvordan engageres unge og ældre i det frivillige arbejde? Hvordan sikres brobygning mellem disse? Fritid og Kultur er for usynligt i indstillingen. B og U mangler i billedet. Deltager ikke i mødet. Bør være opmærksom på at få dem med. Er der tænkt i helheder som f.eks. i Odense, hvor man har kollektive målsætninger og inddragelse af civilsamfundet.? Der mangler et element vedr. integration af indvandrere via frivilligt arbejde. Frivilligt arbejde er en god, blød introduktion til den danske kultur og jobvilkår. Hvorfor tager Århus Kommune ikke skridtet fuldt ud og laver en egentlig frivilligpolitik de kan i andre byer. Det blev efterspurgt, at Kommunen i højere grad viser, at de værdsætter det frivillige arbejde Side 2 af 5

3 Bekymring om, at de frivillig er for forskellige. Måske bør området opdeles i frivilligt socialt arbejde for sig og resten for sig. Bekymring for, om Århus Kommune er i gang med at iværksætte dobbeltarbejde ift. Andre paraplyorganisationer. Ikke alle definerer sig selv som frivillige, men i stedet ud fra den aktivitet, som de laver. 2) Værdirammen Værdirammen kommer ikke ind på hvad det er vi er fælles om Vil gerne frabede sig, at det hedder værdiramme for frivilligt arbejde i Århus Kommune. Kan i stedet hedde værdiramme for samarbejdet med de frivillige i Århus Kommune. En værdiramme er godt. 3) Portalen Kommunikation på portalen skal afgrænses/målrettes. Der er behov for et forum for dialog. Portalen bør holdes fri af den kommunale hjemmeside for at undgå forvirring. Der bør ske en grundig afklaring af behov/krav, inden portalen oprettes. Forslag om jobbase for frivillige på portalen. Forslag om aftaler med foreninger der allerede har hjemmesider, der delvist dækker portalen. Respekt handler også om respekt for de enkeltes forskelligheder. I portalen skal der tænkes i overblik og enkelhed af hensyn til de nye og uerfarne. Der er afsat for lidt til etablering af portalen. Erhvervsvirksomheder skal vide, hvor de kan forankre deres engagement, f.eks. via portalen. Det bør i portalen kunne ses, hvilke typer frivilligt arbejde, der foregår inden for afdelingen, hvordan de frivillige er organiseret, og i hvilke former samarbejdet mellem afdelingen og de frivillige foregår. 4) Følgegruppen Der bør være en person fra ErhvervÅrhus med i følgegruppen mhp. fremme af CSR (Corporate Social Responsibility). Følgegruppen bør spare med de frivillige, inden der nedsættes arbejdsgrupper til de forskellige tiltag i indstillingen. Der skal frivillige med ind i følgegruppen. Hvordan fastlægges kommissoriet i følgegruppen? Hvem godkender kommissoriet? Forslag at en videns(delings)person indgår i følgegruppen. Indstillingen mangler rammesætning. Forslag om udvidelse af følgegruppe med repræsentanter fra alle sektorer Side 3 af 5

4 5) Ambassadører Ambassadører bør overvejes udnævnt i længere perioder end et år, da det ofte vil være nyt stof at sætte sig ind i. Ambassadøren skal udnævnes årligt, som indeholdt i indstillingen. De enkelte magistratsafdelinger bør give bud på, hvilke aktiviteter de ønsker sig af ambassadøren. Og de frivillige organisationer bør komme med deres eventuelle ønsker til ambassadørens aktiviteter. 6) Årligt temaseminar/dialogmøde Temadagene bør være udadvendte og have en rekrutterende, oplysende vinkel udadtil mere end en festlighed for de, der allerede er frivillige. Godt at politikere kan komme med i temamøderne. 7) Økonomi Hvordan hænger økonomien sammen? kr. til temadag er meget set i forhold til de beløb der er til de øvrige poster, ambassadør og diverse. Hvorfor er B og U kun repræsenteret i gruppen, der skal finansiere ¼? Hvor er økonomien til aktiviteter? (evt. det skal fremgå, at værdirammen ikke inkluderer økonomi til egentlige aktiviteter) 8) Supplerende forslag Udvikling og viden Hvordan er nytænkning og udvikling tænkt ind? Hvad er godt samarbejde? Hvorfor skal det frivillige arbejde støttes? Hvor er de gode udviklingsmuligheder? Der mangler overblik over, hvad der findes på området. Man kunne læne sig mere op ad eksisterende viden. Mangler kobling til forskning, uddannelse, undervisningssektoren og vidensinstitutioner. Forslag om nedsættelse af en tænketank eller en visionsgruppe En analyse af frivilligområdet mangler. Beslutninger skal ske på grundlag af viden om faktuelle forhold. Frivilligråd Forslag om oprettelse af et frivilligråd for hele kommunen. Det er ikke sikkert, at en fælles frivilligpolitik/frivilligråd er en god idé. De frivillige har fælles interesser på tværs af sektorerne. 9) Formalia Hvornår ligger høringsfristen? Der skal være en god lang høringsfrist. Side 4 af 5

5 Fritids og ungdomsskolebestyrelserne skal informeres om høring Annemarie sagde tak for det gode engagement og bemærkningerne, som vil indgå i det videre forløb. Det forventes, at høringsfristen vil ligge engang efter sommerferien. Side 5 af 5