Aalborg Festivals. Sundheds- og Kulturudvalget. Udskrift af beslutningsprotokollen. Mødet den Punkt

Transkript

1 Punkt 5. Aalborg Festivals Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Kulturudvalget godkender, at der arbejdes videre med at realisere Aalborg Festivals, at mål og handlingsplan for Aalborg Festivals drøftes, og at halvdelen finansieres af omkostningerne i 2014 svarende til kr. inden for eksisterende rammer. Sagsbeskrivelse Baggrund Aalborg har mange festivals spredt over hele året. Festivals giver liv og aktivitet også i byens åbne rum. Specielt om sommeren er der en række udendørs festivals, og der er flere samlende begivenheder, som f.eks. Aalborg Regatta i juni og Aalborg i Rødt i august/september. Der er vækst i indbyggertallet på ca om året, og mange af dem er studerende, bosat i Aalborg by. Med ca studerende og meget store investeringer i kulturinstitutioner over en årrække er Aalborg blevet en international kultur- og vidensby med et stort potentiale for vækst. Der er gennem de seneste år sket en vækst i festivals og aktiviteter, som er med til at give Aalborg storbypuls og en identitet som en kultur- og vidensby i vækst. Aalborg er en attraktiv studieby, ikke mindst på grund at det store udbud af fritids- og kulturaktiviteter. I Edinburgh, som også har et stort universitet, er det lykkedes over en lang årrække at skabe en mega-event, Edinburgh Festivals, som samler en række festivals over nogle uger i august hvert år. Det har en stor tiltrækningskraft, både lokalt, nationalt og internationalt. De enkelte festivals har egen økonomi og organisation, som driver dem. Edinburgh Festivals er en ramme, hvor festivals markedsføres samlet, og hvor der er skabt en platform for at de pågældende festivals frivilligt kan udvikle sig kunstnerisk og økonomisk sammen og hver for sig. I samarbejde med Skråen og Aalborg Event har kulturområdet i forvaltningen udarbejdet ide, målsætninger og handlingsplan for 2014 samt en skitse til udvikling på længere sigt. Ide Inspireret af Edinburgh Festivals er det hensigten med Aalborg Festivals at sætte en proces i gang i 2014, som over en årrække udvikler Aalborg Festivals på en måde, som er attraktiv for eksisterende festivals, og som samlet set giver dem nye muligheder. Aalborg Festivals skal udvikles i et tæt samarbejde mellem eksisterende festivals, events, kulturinstitutioner, foreninger, uddannelsesinstitutioner, de studerende, erhvervslivet og kommunen.

2 Aalborg Festivals skal finde sted hvert år i sidste halvdel af august. Aalborg Festivals udvikles på eksisterende festivals og events, og skal bl.a. bygge på erfaringerne fra Aalborg i Rødt og Kulturnatten (som blev gennemført sidste gang i 2012). Mål At øge Aalborgs attraktionsværdi som studie- og kulturby. At skabe en ramme for øget kunstnerisk og økonomisk vækst med afsæt i eksisterende festivals. At øge samarbejdet mellem kulturinstitutioner, festivals, uddannelsesinstitutioner og erhvervsliv. At øge de studerendes involvering i at skabe og drive festivals. Målene skal realiseres gennem bl.a. at skabe en platform for fælles markedsføring, eksponering og udvikling af festivals og kulturinstitutioner, ved at ansætte unge i studenterjobs i festivalen, at markere studieårets start i hele byen og ved at gøre det attraktivt for kulturinstitutioner, festivals og kulturaktører at samle eller eksponere deres aktiviteter i Aalborg Festivals. Handlingsplan Aalborg Festivals 2014 Det starter først i august Egholm Festival 1. weekend Chill i Parken 2. weekend Blå Festival 3. weekend Sidste uge i august No Limits i Nordkraft flyttes fra oktober (uge 42) til sidste halvdel af august, Skråen er udbyder Skråens fredagsfester udvides med store koncertnavne i Karolinelund alle fredage i august The Magic Garten med Spiegeltent paradiso på havnen mellem Musikkens Hus og Himmerlands ungdomsboliger. Hovednavn bliver Limbo the show. Teater Nordkraft laver gadeteater målrettet børn og familier i Karolinelund med reference til Tivoli, evt. også med forestillinger i Spiegeltent. Det kunne eksempelvis være ny-cirkus-workshop som tilbydes skoler Børnefilmfestival 4. weekend i august Børnekulturfestival sidste uge af august arrangeret af Børnekulturelt Netværk -Og første uge af september Her gennemføres Aalborg i Rødt med bl.a. Study Aalborg Event 5.9 løb, bevægelse, kultur for ca unge fra ungdomsuddannelserne. Det foreslås, at navnet Aalborg Festivals allerede bruges i 2014 som en samlet betegnelse for de aktiviteter, der finder sted i august og første uge af september, og at der igangsættes fælles markeds-

3 føringsinitiativer. Der kan også i perioden arrangeres workshop for øvrige festivals, foreninger og kulturinstitutioner med henblik på at starte videreudvikling af Aalborg Festivals fremadrettet, så flere aktiviteter samles de sidst to uger i august. Der indledes i foråret 2014 et samarbejde med AAU, UCN og ungdomsuddannelserne med henblik på hvordan institutionerne og de studerende kan involveres. Det kan f.eks. være ved at benytte uddannelsesinstitutionernes faciliteter til arrangementer, ved at studerende ansættes i studiejobs som medhjælpere under festivalen, og ved at unge på frivillig basis involveres i at skabe begivenheder og events. Der indledes også et samarbejde med erhvervsorganisationerne om Aalborg Festivals. Aalborg Festivals fra 2015 og frem Aalborg Festivals finder sted i 2. halvdel af august og afløser Aalborg i Rødt. Målsætninger specificeres og udvikles fremadrettet. Der er Tall Ships Race fra august, og det skal besluttes, i hvilket omfang Aalborg Festivals alternativt skal integreres i Tall Ships Race og /eller hvilket ambitionsniveau der er realistisk for Aalborg Festivals i Uddannelsesinstitutionerne og de studerende er involveret mere end året før Videreudvikling af Aalborg Festivals, indholdsmæssigt, organisatorisk og økonomisk. Aalborg Festivals ligger herfra fast i 2. halvdel af august 2017 Aalborg Festivals går i samarbejde med Århus Europæisk Kulturhovedstad Samme sommer er der DGI Landsstævne i Aalborg med op mod besøgende - finder sted i første uge af juli. Det skal vurderes, hvordan Aalborg Festivals kan bidrage til landsstævnet. Organisation Til styring og udvikling af den overordnede strategi for Aalborg Festivals nedsætter kommunen en styregruppe med repræsentanter fra kommunen og med repræsentanter fra væsentlige udbydere. På længere sigt kan der etableres en egentlig organisation, der arbejder med Aalborg Festivals og med at gøre den involverende og innovativ Økonomi Overordnet er målet at der skal skabes mere kultur for de samme penge, og at der skal genereres en vækst i de enkelte festivals og kulturinstitutioner, der gør dem mere selvbærende og i stand til at løbe større risici og dermed øge den kunstneriske kvalitet og øge deres indtjening. Hvis der skal sættes en proces i gang, der på sigt accelererer på kvalitet og økonomi, skal der investeres i det. I 2014 vil de foreslåede begivenheder kunne gennemføres delvist inden for eksisterende rammer. Det vil være nødvendigt at finde midler, evt. i form af en underskudsgaranti i størrelsesorden 0,5 mio. kr., til the Limbo show.

4 Det foreslås, at beløbet deles ligeligt mellem Sundheds- og Kulturforvaltningen og Borgmesterens Forvaltning. De første år bør der desuden prioriteres midler til at udvikle den fælles platform og til aktiviteter, der sætter et rimeligt højt ambitionsniveau og signalerer retning og niveau fremadrettet. Det kan bl.a. gøres ved at geare og målrette eksisterende midler, så de understøtter Aalborg Festivals det gælder eksempelvis kulturpuljen, eventpuljen, markedsføringsmidler, midler til oplevelseszonen midtbyen/havnefront samt i et vist omfang tilskuddene til kulturinstitutioner og faste tilskudsmodtagere. Der skal udarbejdes konkret budget for 2014 snarest. Festival og Events powerpoint Beslutning: Godkendt.

5