D E K L A R A T I O N V E D T Æ G T E R FO R. Ejerlauget Møllevej 14 A - D

Transkript

1 D E K L A R A T I O N Underskrevne ejere af matr.nr. 17 IN, 17 IO, 17 IP, 17 IQ og 17 IR Holstebro markjorder fra Hjerm, bestemmer i henhold til 5, stk. 3 Bekendtgørelse om Spildevandstilladelser m.v. efter Miljøbeskyttelseslovens kap. 3 og 4 herved bindende for de til enhver tid værende ejere af ejendommen, at ejerne har pligt til at være medlem af et spildevandslaug (her indeholdt i et lejerlav) i henhold til følgende: V E D T Æ G T E R FO R Ejerlauget Møllevej 14 A - D Navn, hjemsted og formål: 1. Ejerlaugets navn er Ejerlauget Møllevej 14 A - D Ejerlaugets hjemsted er i Holstebro Kommune.

2 2. Ejerlaugets formål er: At vedlige- og renholde, herunder snerydde de i ejerlavets område udlagte private veje, stier, pladser og fællesarealer samt vedligeholde gadebelysning og de private kloakledninger. Den fælles private spildevandsledning omfatter ledningen fra den kommunale skelbrønd på matr. nr. 17 GC, Holstebro markjorder fra Hjerm og via matr.nr. 17 IR frem til brønde på de enkelte matrikler 17 IN, 17 IO, 17 IP og 17 IQ. Den fælles private spildevandsledning er vist på bilag 1. Etablering, registrering, drift og vedligeholdelse af det fællesprivate spildevandsanlæg skal foregå i overensstemmelse med offentlige myndigheders bestemmelser, særligt med hensivning til tilslutningstilladelsen til det offentlige spildevandsanlæg, jf. Miljøbeskyttelseslovens 28, stk. 3. Det skal sikres, at ledningerne til enhver tid er tætte og at ledningerne kan bortlede spildevand og regnvand fra området således, at det fungerer hygiennisk og miljømæssigt forsvarligt. Da parkeringsarealet (matr.nr. 17 IR) afvandes via nedsivning, må der ikke forekomme bilvask på arealet. Såfremt der opstår uheld eller utilsigtet udledning til kloaksystemet skal der straks rettes henvendelse til Holstebro Kommune. Registreringen udføres som angivet i Norm for registrering af ledninger, Dansk Standard 462. Medlemmerne må ikke foretage ændringer eller rettelser på foreningens spildevandsanlæg. Fejl eller mangler derved skal af den, der konstaterer dem, uopholdeligt meddeles til foreningens formand eller i dennes fravær næstformanden. Ligeledes må intet medlem i en afstand af 2,0 m fra ledninger eller brønde opføre grundmur eller foretage større træplantninger eller iværksætte noget, der er til hinder for adgangen til ledningerne. Det enkelte medlem af foreningen er pligtig at holde sit eget private spildevandsanlæg i god og forsvarlig stand (fra brønd i det fælles private anlæg til den enkelte ejendom). Medlemmer: Medlemmer er de til enhver tid værende ejere af matr.nr. 17 IN, 17 IO, 17 IP og 17 IQ Holstebro markjorder fra Hjerm, beliggende på adresserne Møllevej 14 A, 14 B, 14 C og 14 D. Ejerlauget omfatter endvidere fællesareal benævnt som matr.nr. 17 IR Holstebro markjorder fra Hjerm, som fordeles med ¼ til hver af ejerne af matr.nr. 17 IN, 17 IO, 17 IP og 17 IQ Holstebro markjorder fra Hjerm. Hæftelse og udgiftsfordeling: Medlemmerne hæfter personligt og solidarisk for den gæld, ejerlauget måtte påtage sig i forbindelse med opfyldelse af ejerlaugets formål.

3 Udgifterne til opfyldelse af ejerlavets formål fordeles på medlemmerne med lige store andele, der afholdes af medlemmernes kontingentindbetalinger. Størrelsen af det årlige kontingent fastsættes på foreningens ordinære generalforsamling. Bestyrelsen er berettiget til om nødvendigt at finansiere ekstraordinære udgifter, der er opstået som følge af uforudsete driftsforstyrrelser/myndighedskrav eller lignende, ved optagelse af et lån i et pengeinstitut med en afdragsprofil på ikke over 10 år. Betaler et medlem ikke sin gæld til foreningen senest 1 måned efter påkrav, skal bestyrelsen gøre foreningens krav gældende ad retslig vej. Medlemmerne har således andel i ejerlaugets formue med ¼ til hver. Medlemmernes ejerandel på ¼ af ejerlaugets formue tilhører medlemmerne i kraft af deres ejerskab af matr.nr. 17 IN, 17 IO, 17 IP og 17 IQ Holstebro markjorder fra Hjerm. Andel i ejerlaugets formue tilhører således de til enhver tid værende ejere af en af de nævnte matrikler, og medfølger således den faste ejendom i tilfælde af ejerskifte. Generalforsamling: 5. Ejerlaugets højeste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i juni måned med følgende faste punkter på dagsordenen: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsesberetning. 3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet. 4. Fastsættelse af beløb til hensættelse til vedligeholdelse/fornyelse af veje, stier, kloakanlæg m.v. 5. Forelæggelse og godkendelse af drifts- og likviditetsbudget for indeværende regnskabsår, herunder fastsættelse af kontingent. 6. Indkomne forslag til bestyrelsen. 7. Valg af bestyrelse og suppleanter. 8. Valg af revisor og suppleant. 9. Eventuelt. 6. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når den ordinære generalforsamling eller et flertal af bestyrelsens medlemmer finder dette nødvendigt. Bestyrelsen har endvidere pligt til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling, når mindst 2 af ejerlaugets medlemmer ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen forlanger dette med forslag til dagsorden.

4 Generalforsamlingen indkaldes skriftligt af bestyrelsen med 14 dages varsel, der dog ved ekstraordinær generalforsamling om nødvendigt kan forkortes til 8 dage. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. 7. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Et forslag kan kun behandles på en generalforsamling, såfremt det enten er nævnt i indkaldelsen eller samtlige medlemmer af ejerlauget senest 4 dage før generalforsamlingens afholdelse er gjort bekendt med, at et punkt kommer til behandling. Adgang til generalforsamlingen har enhver af ejerlaugets medlemmer og medlemmets myndige husstandsmedlemmer. Hvert matrikelnummer/medlem af ejerlauget har én stemme uanset om ejendommen/matrikelnummeret måtte have flere ejere. Et medlem kan kun give fuldmagt til at afgive stemme på sine vegne under generalforsamlingen til et myndigt husstandsmedlem. 8. Beslutninger på generalforsamlingen træffes af de mødende stemmeberettigede ved simpel flertal undtagen, hvor det drejer sig om vedtægtsændring eller foreningens opløsning. Dog skal altid mindst 3/4 af ejerlaugets medlemmer være tilstede for at generalforsamlingen er beslutningsdygtig. Forslag om vedtægtsændringer eller foreningens opløsning kan kun vedtages på generalforsamlingen, hvor mindst 3/4 af medlemmerne er tilstede, og hvor mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget. Vedtægtsændringer skal tinglyses. 9. Generalforsamlingen vælger en dirigent. Bestyrelsens sekretær skriver protokollatet fra generalforsamlingen. Protokollatet underskrives af dirigenten og hele bestyrelsen og runddeles til samtlige ejerlaugets medlemmer. Bestyrelsen: 10. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af ejerlauget og udføre generalforsamlingens beslutninger.

5 11. Bestyrelsen består af 3-4 medlemmer efter generalforsamlingens bestemmelse. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, en kasserer og en sekretær. Generalforsamlingen vælger desuden evt. en suppleant. Som bestyrelsesmedlemmer og suppleant kan vælges medlemmer og disses myndige husstandsmedlemmer. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges én person fra hver husstand. Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen. Bestyrelsessuppleanter vælges ligeledes for to år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperioden, indtræder suppleanten i bestyrelsen for tiden indtil næste ordinære generalforsamling. Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer ved fratræden bliver mindre end 3, indkalder bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling med henblik på valg af et supplerende bestyrelsesmedlem. Valg af et nyt bestyrelsesmedlem i stedet for et fratrådt medlem sker kun for den resterende del af den fratrådtes valgperiode. 12. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af en sag, såfremt han eller en person, som han er beslægtet eller besvogret med eller har lignende tilknytning til, kan have særinteresser i sagens afgørelse. Beslutninger om dette træffes af de resterende bestyrelsesmedlemmer ved almindeligt flertal. Der føres protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne. Protokollen underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet. I øvrigt bestemmer bestyrelsen selv sin forretningsorden. 13. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller i hans forfald af kassereren så ofte anledning findes at foreligge samt når et medlem af bestyrelsen begærer det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når halvdelen af medlemmerne, herunder formanden eller kassereren er tilstede. Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne lige, gør formanden eller i dennes forfald kassererens stemme udslaget.

6 14. Foreningen tegnes af formanden og to andre bestyrelsesmedlemmer i forening. Regnskab og revision: 15. Ejerlaugets årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskrives af hele bestyrelsen. Det reviderede underskrevne årsregnskab samt forslag til drifts- og likviditetsbudget udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Regnskabsåret følger kalenderåret. Opløsning: 16. Opløsning af foreningen forudsætter, at foreningens forpligtelser mht. drift og vedligeholdelse af den fælles private spildevandsledning er overdraget til anden side, og at denne overdragelse skriftligt er godkendt af Holstebro Kommunes Miljøafdeling. Opløsning af foreningen kan herefter ske på en generalforsamling, der er indkaldt med dette for øje, og beslutning herom skal vedtages med den majoritet, der fremgår af 8. Opløsning ved likvidation foreståes af to likvidatorer, der vælges af generalforsamlingen. Efter realisering af ejerlaugets aktiver og betaling af gælden, deles den resterende formue mellem de til enhver tid værende medlemmer i forhold til deres ejerandels størrelse. Tinglysning: Nærværende deklaration begæres tinglyst på matr.nr. 17 IN, 17 IO, 17 IP, 17 IQ og 17 IR Holstebro markjorder fra Hjerm med Holstebro Kommune som påtaleberettiget. Med hensyn til allerede påhvilende pantehæftelser, servitutter og byrder henvises til tingbogens udvisende. Således vedtaget på ejerlaugets stiftende generalforsamling den / 2006

7 Som dirigent: Som ejer af matr. nr. 17 IN Holstebro markjorder fra Hjerm: Jette Lisbjerg Sørensen Jørgen Elgaard Sørensen Som ejer af matr.nr. 17 IO Holstebro markjorder fra Hjerm: Marianne Degnbøl Mikkelsen Som ejer af matr.nr. 17 IP Holstebro markjorder fra Hjerm: Kirstine Andersen Som ejer af matr.nr. 17 IQ Holstebro markjorder fra Hjerm: _ Kirsten Kjær Olsson