Danske Mediers Arbejdsgiverforening. Orientering nr. 65/2007. Løn- og arbejdsforhold. 23. november 2007

Transkript

1 Danske Mediers Arbejdsgiverforening Orientering nr. 65/2007 Løn- og arbejdsforhold 23. november 2007 Oversigt over fritvalgskontoordninger og særlig opsparing Et af resultaterne af overenskomstforhandlingerne 2007 er oprettelse af fritvalgsordninger i størstedelen af DMAs overenskomster. I denne orientering gives et overblik over de forskellige ordninger. Overenskomst Journalistoverenskomsterne Funktionæroverenskomsten Den Grafiske Overenskomst Fællesoverenskomst for provinsen (3F) Budoverenskomst for Hovedstaden Budoverenskomst for provinsen Landsoverenskomst (EL/Metal) Fritvalgsordning NEJ () Generelt Det er kun ordningerne i Funktionæroverenskomsten og Den Grafiske Overenskomst, der indeholder egentlige fritvalgs elementer, mens overenskomstparterne i de øvrige overenskomster har opnået enighed om at øge indbetalingen til allerede eksisterende ordninger, f.eks. særlige tillæg eller søgnehelligdagsordninger. For alle ordninger gælder, at der ikke skal betales feriegodtgørelse eller ferietillæg for beløb, der indsættes i ordningerne, men der skal beregnes sædvanligt pensionsbidrag, hvis medarbejderen vælger at få fritvalgsopsparingen udbetalt i forbindelse med frihed, eller når kontoen udbetales i forbindelse med fratræden. For Funktionæroverenskomsten og Den Grafiske Overenskomst gælder modsætningsvist, at der ikke skal beregnes pensionsbidrag, hvis medarbejderne vælger at øge deres pensionsopsparing med midler fra fritvalgskontoen.

2 Det skal understreges, at fritvalgsordningerne ikke giver hjemmel til, at medarbejderne kan købe yderligere frihed, men udelukkende at de kan få yderligere betaling i forbindelse med afvikling af allerede erhvervet ret til frihed. Elever Både Den grafiske Overenskomst og Funktionæroverenskomsten indeholder bestemmelser om elever. Fritvalgslønordningerne i disse overenskomster omfatter samtlige medarbejdere omfattet af overenskomster, og derfor også elever. Det var en forudsætning ved indgåelse af aftalerne, og er da også allerede meldt ud fra andre arbejdsgiverorganisationer til deres medlemsvirksomheder. Der er dog den begrænsning, idet brug af muligheden for ekstra indbetaling til pensionsordning forudsætter, at eleven opfylder betingelserne for at få pension efter overenskomsterne. Udbetaling af restsaldo Bestemmelser i Den Grafiske Overenskomst og Funktionæroverenskomsten om at restsaldoen ved ferieårets udløb udbetales senest med udgangen af juni måned tager sigte på at lette administrationen for virksomhederne ved at undgå, at der skal føres en løbende fritvalgslønkonto for hver enkelt medarbejder videre fra år til år med en stadig stigende saldo, der med tiden kan blive et betydeligt beløb. 2. januar 2008 skal ordningerne være på plads Senest 2. januar 2008 skal fritvalgs lønkontoen i henhold til bestemmelserne i Funktionæroverenskomsten og Den Grafiske Overenskomst være etableret. Senest 2. januar 2008 skal virksomhederne have de administrative forudsætninger for etablering af en fritvalgs lønkonto for hver enkel medarbejder på plads. Det er virksomhederne selv, der fastsætter den nærmere udformning af fritvalgs lønkontoerne, men ordningerne bør udformes, så medarbejderne får et reelt valg mellem de forskellige løsninger, som Funktionæroverenskomsten og Den Grafiske Overenskomst tilbyder. Omvendt så bør denne nye administrative byrde - måske mest hensigtsmæssigt i et samarbejde med medarbejderne - søges tilrettelagt så smidigt som muligt inden for rammerne i overenskomsterne. Der kan fx være tale om at sætte rammer for, hvor ofte en medarbejder kan bede om udbetaling, med hvilken frist anmodning om udbetaling skal ske, under hvilken form anmodningen skal ske (blanketter eller elektronisk mv.) Flere medlemsvirksomheder skal administrere flere forskellige typer af ordninger, idet deres ansatte er dækket af forskellige overenskomster alt efter arbejdets art. DMA anbefaler, at virksomheder tager kontakt til deres lønadministrations samarbejdspartner med henblik på at udforme den løsning, der passer den enkelte virksomhed bedst. DMA har fået oplyst, at alle (de større) lønsystemudbydere har indarbejdet muligheden for fritvalgslønordninger i deres systemløsninger. Nedenfor gennemgås ordningerne i de forskellige overenskomster. Bestemmelserne fremgår i øvrigt af de enkelte overenskomster.

3 FUNKTIONÆROVERENSKOMSTEN Fritvalgs lønkonto Fritvalgs lønkontoen etableres med virkning fra den 1. maj Der etableres en overgangsordning frem til den 2. januar 2008, jf. stk Pr. 1. maj 2007 indbetaler virksomheden på medarbejderens Fritvalgs lønkonto 0,5 pct. af den ferieberettigede løn, som stilles til rådighed for medarbejderens frie valg. Pr. 1. maj 2008 forhøjes beløbet til 0,75 pct. og pr. 1. maj 2009 til 1,0 pct. Fra 1. juli 2007 afsættes endvidere 20 øre pr. præsteret arbejdstime. 2 På virksomheder, hvor der for medarbejdere omfattet af overenskomstens pensionsordning er aftalt et højere pensionsbidrag end 12 pct., kan virksomheden og medarbejderen aftale at indbetale det ekstra beløb til Fritvalgs lønkontoen i stedet for til pensionsordningen. 3 Medarbejderen kan vælge mellem følgende: a. Løn i forbindelse med fritid: Alle medarbejdere kan vælge dette element. Når medarbejderen holder fri i forbindelse med ferie, feriefridage, juleaftensdag, samt orlov i henhold til barselsparagraffen, kan medarbejderen vælge at få udbetalt et beløb fra sin konto. Medarbejderen vælger selv, hvor stor udbetalingen skal være, idet der dog aldrig kan udbetales større beløb, end der til enhver tid indestår på den pågældende medarbejders opsparingskonto. Virksomheden fastsætter passende procedurer og frister for administrationen. b. Pension: For at kunne vælge pensionselementet skal medarbejderen i forvejen være omfattet af en arbejdsmarkedspension i henhold til overenskomsten. Medarbejderen skal senest den 1. april hvert år oplyse om, hvor stor en andel af opsparingen til Fritvalgs lønkontoen der ønskes afsat til pension i det kommende ferieår. Når der vælges pension, indbetales den aftalte andel til pensionsselskabet og dermed ikke til Fritvalgslønkontoen. Indbetaling af pension udløser ikke arbejdsgiverbidrag. 4 Restopsparing på Fritvalgs lønkontoen Det ved udløbet af ferieåret indestående udbetales senest ved udgangen af juni måned. 5 Ved fratrædelse opgøres Fritvalgs lønkontoen, og evt. overskud udbetales sammen med sidste lønudbetaling fra virksomheden. 6 Opsparingen til Fritvalgs lønkontoen indeholder feriegodtgørelse samt ferietillæg af opsparingen.

4 7 Overgangsordning Fritvalgs lønkontoen sættes i kraft på følgende måde: Fritvalgs lønkontoen etableres med virkning fra den 1. maj Virksomheden søger snarest at tilvejebringe de administrative forudsætninger for at etablere Fritvalgs lønkontoen for den enkelte medarbejder. Dette skal senest være gennemført den 2. januar Inden Fritvalgs lønkontoen sættes i drift, skal hver enkelt medarbejder oplyse virksomheden om sit valg af ekstra løbende pensionsindbetaling, jf. stk. 3 b. I perioden fra 1. maj 2007 til kontoen sættes i drift, udbetaler virksomheden løbende 0,5 pct. af lønnen til medarbejderen samt fra 1. juli øre pr. præsteret arbejdstime. Når Fritvalgs lønkontoen er sat i drift, indbetales løbende til kontoen, jf. stk. 1. Først når Fritvalgs lønkontoen er sat i drift, kan der ske udbetalinger fra denne. DEN GRAFISKE OVERENSKOMST Fritvalgs lønkonto Fritvalgs lønkontoen etableres med virkning fra den 1. maj Der etableres en overgangsordning frem til den 2. januar 2008, jf. stk Pr. 1. maj 2007 indbetaler virksomheden på medarbejderens Fritvalgs lønkonto 0,5 pct. af den ferieberettigede løn, som stilles til rådighed for medarbejderens frie valg. Pr. 1. maj 2008 forhøjes beløbet til 0,75 pct. og pr. 1. maj 2009 til 1,0 pct. 2 På virksomheder, hvor der for medarbejdere omfattet af overenskomstens pensionsordning er aftalt et højere pensionsbidrag end 12 pct., kan virksomheden og medarbejderen aftale at indbetale det ekstra beløb til Fritvalgs lønkontoen i stedet for til pensionsordningen. 3 Medarbejderen kan vælge mellem følgende: a. Løn i forbindelse med fritid: Alle medarbejdere kan vælge dette element. Når medarbejderen holder fri i forbindelse med ferie, feriefridage, overenskomstmæssige fridage i henhold til 21 samt orlov i henhold til 37, kan medarbejderen vælge at få udbetalt et beløb fra sin konto. Medarbejderen vælger selv, hvor stor udbetalingen skal være, idet der dog aldrig kan udbetales større beløb, end der til enhver tid indestår på den pågældende medarbejders opsparingskonto. Virksomheden fastsætter passende procedurer og frister for administrationen. b. Pension: For at kunne vælge pensionselementet skal medarbejderen i forvejen være omfattet af en arbejdsmarkedspension i henhold til overenskomsten. Medarbejderen skal senest den 1. april hvert år oplyse om, hvor stor en andel af opsparingen til Fritvalgs lønkontoen der ønskes afsat til pension i det kommende ferieår.

5 Når der vælges pension, indbetales den aftalte andel til pensionsselskabet og dermed ikke til Fritvalgs lønkontoen. Indbetaling af pension udløser ikke arbejdsgiverbidrag. 4 Restopsparing på Fritvalgs lønkontoen Det ved udløbet af ferieåret indestående udbetales senest ved udgangen af juni måned. 5 Ved fratrædelse opgøres Fritvalgs lønkontoen, og evt. overskud udbetales sammen med sidste lønudbetaling fra virksomheden. 6 Opsparingen til Fritvalgs lønkontoen indeholder feriegodtgørelse samt ferietillæg af opsparingen. 7 Overgangsordning Fritvalgs lønkontoen sættes i kraft på følgende måde: Fritvalgs lønkontoen etableres med virkning fra den 1. maj Virksomheden søger snarest at tilvejebringe de administrative forudsætninger for at etablere Fritvalgs lønkontoen for den enkelte medarbejder. Dette skal senest være gennemført den 2. januar Inden Fritvalgs lønkontoen sættes i drift, skal hver enkelt medarbejder oplyse virksomheden om sit valg af ekstra løbende pensionsindbetaling, jf. stk. 3 b. I perioden fra 1. maj 2007 til kontoen sættes i drift, udbetaler virksomheden løbende 0,5 pct. af lønnen til medarbejderen. Når Fritvalgs lønkontoen er sat i drift, indbetales løbende til kontoen, jf. stk. 1. Først når Fritvalgs lønkontoen er sat i drift, kan der ske udbetalinger fra denne. Fællesoverenskomsten for provinsen I stedet for etablering af en fritvalgs lønkonto indsættes der en ekstra opsparing på kontoen for søgnehelligdagsbetaling. Pr. 1. maj 2007 indsættes 0,5 pct. af den ferieberettigende løn. Pr. 1. maj ,75 pct. og pr. 1. maj ,0 pct. I beløbet er indeholdt feriegodtgørelse og ferietillæg. Budoverenskomsten for hovedstaden I stedet for en fritvalgs lønkonto forhøjes det ikke regulerbare tillæg i overenskomstens 4, stk.1. Pr. 1. maj 2007 med 0,58 kr. Pr. 1. maj 2008 med 0,30 kr. Pr. 1. maj 2009 med 0,31 kr. Det ikke-regulerbare tillæg udgør således: Pr. 1. maj 2007: 6,58 kr.

6 Pr. 1. maj 2008: 6,88 kr. Pr. 1. maj 2009: 7,19 kr. I overenskomstens 3 indføres i stk. 2 et ikke regulerbart tillæg. Pr. 1. maj 2007: 0,58 kr. Pr. 1. maj 2008: 0,88 kr. Pr. 1. maj 2009: 1,19 kr. Budoverenskomsten for provinsen Der kunne ikke opnås enighed mellem partnerne om udformningen af en ny budoverenskomst for provinsen. I henhold til Forligsmandens mæglingsforslag gælder derfor følgende regler om særlig opsparing. Medarbejdere omfattet af overenskomsten opsparer pr. 1. maj ,5 pct. af den ferieberettigende løn som særlig opsparing. Pr. 1. maj 2008 udgør opsparingen 0,75 pct. og pr. 1. maj ,0 pct. af den ferieberettigede løn. I beløbet er indeholdt feriegodtgørelse, ferietillæg og evt. feriefridagsopsparing. Ved udgangen af juni måned og kalenderårets udløb samt ved fratræden opgøres saldoen og beløbet udbetales. I 2007 sker udbetaling først ved kalenderårets udløb. Medarbejdere omfattet af overenskomsten kan anmode om, at arbejdsgiveren løbende foretager indbetalinger af et ekstra lønmodtagerbidrag til pensionsordningen. Anmodning, herunder anmodning om ophør/ændring af ekstra indbetaling af lønmodtagerbidrag, kan ske én gang årligt med virkning fra 1. december. Eventuelle administrative omkostninger i forbindelse hermed er medarbejderen uvedkommende. Den ekstra indbetaling anvendes alene til at øge opsparingen. Fællesoverenskomsten med Dansk EL-Forbund/Dansk Metal Medarbejdere omfattet af overenskomsten opsparer pr. 1. maj ,5 pct. af den ferieberettigede løn som særlig opsparing. Pr. 1. maj 2008 udgør opsparingen 0,75 pct. og pr. 1. maj 2009 udgør opsparingen 1,0 pct. I beløbet er indeholdt feriegodtgørelse og ferietillæg. Ved udgangen af juni måned og ved kalenderårets udløb samt ved fratræden opgøres saldoen, og beløbet udbetales. I 2007 sker udbetaling dog alene ved kalenderårets udløb. Henvendelse vedrørende ovenstående kan rettes til DMA på telefon eller e- mail: DMA@mediearbejdsgiverne.dk