Indholdsfortegnelse Forord... 6 Kanter, skygge og baggrundsfarve... 9 Typografier Formater alle dokumenter med et tema Orddeling...

Transkript

1 1

2 Indholdsfortegnelse Forord... 6 Målgruppen for denne bog 6 Kommando versus funktion 6 Dokument med fyldtekst, du kan bruge i praksis 6 Indsæt mere end nogle få linjer 7 Dansk i stedet for latin... 8 Kanter, skygge og baggrundsfarve... 9 Invendige kanter Fjern formatering med kanter 11 Avanceret brug af kanter-funktionen 12 Sidekanter 16 Fjerne sidekanter Baggrundsfave Formater med bagrundsfarve via Hjem-fanen 19 Fjern bagrundsfarve igen Typografier Foruddefinerede (indbyggede) typografier 21 Afsnits- og tegntypografier 22 Galleriet Hurtige typografier (brug af en typografi) 22 Opgaveruden Typografi (afsnit eller tekst) 24 Forskellen på afsnitstypografier og teksttypografier 25 Rediger en eksisterende typografi 25 Typografier er baseret på skabeloner 28 Marker alle typografier i et dokument 28 Fjern al formatering for typografi 28 Opret hurtig typografi, som kopierer formateringer 28 Slette en typografi Formater alle dokumenter med et tema Vælg et overordnet tema Vælg et typografisæt Vælg dine egne farver Vælg en ny skrifttype Flere muligheder for at personliggøre 35 Gemme dit nye tema Orddeling Manuel orddeling Indstilling af orddeling (Delezone, antal bindestreger) 40 Du kan indsætte bløde bindestreger manuelt 41 Bløde bindestreger ignoreres, hvis de ikke bruges 42 Slette bløde bindestreger Se bløde bindestreger i teksten 42 Hårde bindestreger, som kan ses og kan dele teksten 43 Hårde bindestreger samt bindestreger, som ikke deler 43 Praktisk eksempel hårde bindestreger 43 Tankestregen er ikke en bindestreg 45 Der findes korte og lange tankestreger 45 Lang tankestreg Indsæt specialtegn via Symbol-dialogboksen Autokorrektur i Word Udskift forkert bindestreg med korrekt tankestreg 48 Tab-tasten og tabulatorer (rykke tekst ind) Tabulatoren oprettes i det afsnit markøren står i 50 Standardtabulatorer med 2,3 cm's mellemrum 50 Manuelt indsatte tabulatorer 50 2

3 Standardtabulatorer ophæves automatisk 50 Tabulatortyper Indsætte en tabulator manuelt (linealer) 51 Linealer (vis/skjul) Hængende indrykning Slet en tabulator Tabulatorer-dialogboksen i praksis 54 Ændre værdien for standardtabulatorer 54 Slette en eller alle tabulatorer 54 Indsætte fyldtegn Flytte en tabulator i Tabulatorer-dialogboksen 55 Flytte en tabulator på linealen 55 Hvorfor kan jeg ikke se nogen tabulatorer på linealen 56 Højre juster del af en tekst 56 Slette en indrykning med tabulator eller indryk 58 Indryk-funktionen Der indrykkes og rykkes ud mellem tabulatorer 59 Genvejstaster 59 I praksis (skriv navne ud for afsnit) 59 Sektioner (forskellige formateringer) Hvad er en sektion De forskellige typer af sektioner 62 Hvordan ser du sektionsskift 63 To typer formatering på en side 63 Tre typer formatering på en side 64 Se, hvilken sektion du er i 64 Slette et sektionsskift Se sektionsskift i visningen Kladde 65 Arbejde med tabeller Hvordan er en tabel opbygget? 66 Rækker og kolonner af celler 67 Cellerne nummereres automatisk 67 Opret en ny tabel Menuen Tabel Indsæt tabel-kommandoen 68 Hurtige tabeller (tabelskabeloner) 70 Skriv i, flyt rundt i en ta bel 71 Indsæt række(r)/kolonne(r) 71 Indsæt en række under/over den, hvor markøren er placeret 71 Indsæt en ny tom kolonne til højre/venstre for den med markøren 72 Indsætte flere kolo½nner/rækker 73 Indsætte en eller flere kolonner/rækker via symboler 73 Marker celler, rækker, kolonner i en tabel 74 Markere hele tabellen Markere via Marker-knappen under Layout-fanen 76 Slet celler, rækker, kolonner eller hele tabellen 77 Tilpas tabel til indhold Flette celler (lave en overskrift) 79 Rækkehøjde/kolonnebredde 80 Brug Miniværktøjslinjen til at formatere 80 Kolonnebredde Kantstørrelse/skygge/baggrundsfarve (Design-fanen) 81 Vælg en tabeltypografi 84 Vælg en baggrundsfarve til markerede celler 85 Justere tekst i en tabel (Layout-fanen) 86 Tekstretning 87 3

4 4 Flytte en tabel til en anden position i et dokument 88 Konverter tabuleret opstilling til tabel 89 Du skal rense tabulatoropstillingen 90 Tabel-egenskaber Ændre standardmargen i celler 93 Sortere en tabel efter en eller flere kolonner 94 Der sorteres rækkevis Indsæt en kommentar i en celle (nyhed i Word 2013) 96 Alle kommentarer vises nu i opgaverude-området 96 Svare på en kommentar 97 Du kan arbejde med kommentarer på samme måde i dokumentet 97 Slet en kommentar Juster hele tabellen på siden 98 Arbejde med grafik i Word 2013 (nyheder i Word) 100 Hvad kan du med billeder og andre lignende Objekter 101 Du kan indsætte flere former for grafik (objekter) i Word 101 Billeder fra harddisken Onlinebilleder (Clipart, internettet, SkyDrive, Facebook, Flickr) 102 Færdige figurer SmartArt Diagram Skærmbillede Indsætte link til en video (nyhed i Word 2013) 107 Placering af et objekt Placering-knappen under Formater-fanen (tekstombrydning) 111 Tekstombrydning via Layoutindstillinger (nyhed i Word 2013) 112 Anvende en kunstnerisk effekt på et billede 115 Fjern baggrund, avanceret redigering 115 Nulstil (fjern alle formateringer, vend tilbage til originalen) 118 Korrektioner, lys, kontrast, skarphed 118 Korrektioner i opgaveruden 119 Farve (Klik på Farve-knappen), farvemætning, farvetone, omfarv 119 Kunstneriske effekter (mange kreative effekter) 120 Avanceret billedbehandling (flere effekter på en gang) 121 Komprimere et billede Når du komprimerer et billede (arbejd evt. på en kopi af billedet) 122 Skift billede, men bevar formateringen 123 Farvemætning, farvetone og omfarv 125 Beskæring Sådan beskærer du på forskellige måder 127 Hvis du komprimerer og sletter fraskårede dele af billede 129 Beskær til figur Sidetal, sidehoved og sidefod Praktisk eksempel Indsætte side x af y i sidefoden 137 Fjern indhold i alle sidehoveder og/eller sidefødder 139 Hverken sidehoved eller sidefod på første side 139 Slette alle sidehoveder eller/og sidefødder 141 Forskel på lige og ulige sidehoved/-fod 142 Flere muligheder med forskellige sektioner 146 Formatere tekst og billeder med spalter Formatere hele eller dele af dokumentet med spalter 148 Formatering med spalte er afsnits-baseret 148 Fjerne formateringen med spalter 148 Arbejde med spalter i Spalter-dialogboksen 152 Se redigeringer under Eksempel 152

5 Antal spalter Bredde og afstand Samme spaltebredde Adskilt af streg Anvend på Navigere mellem spalter Indsæt et spalteskift manuelt 154 Lave lige store spalter med et sektionsskift 155 Tip: kig på skabeloner med spalter 157 Beskyt et dokument med en adgangskode Hvad er sikre adgangskoder 159 Ændre en adgangskode Slette en adgangskode En adgangskode for at åbne, en anden for at redigere 163 Skabeloner i Word Indbyggede skabeloner Åbne et dokument baseret på en skabelon 167 Åbne fra den nye brugerflade i Windows Oversigt med flere kategorier 167 Åbn et nyt dokument fra et Word-dokument 169 Downloade nye skabeloner 169 Fastgør en skabelon til startskærmen 172 Frigør en skabelon fra startskærmen 172 Gem som en brugerdefineret skabelon 173 Åbn dokument baseret på brugerdefineret skabelon 174 Åbn en brugerdefineret skabelon 175 Udskrivning Udskriv og Vis udskrift i samme vindue 177 Udskriv med standardindstillinger 177 Ændre indstilling for udskrivning 178 Udskriv alle sider Udskriv bestemte sider i dokumentet 179 Udskriv på begge sider af papiret 179 Indstillingen Sætvis Stående eller liggende papirretning 180 Valg af papirstørrelse Valg af margener Sider pr. ark 182 Vælge en anden printer Ændre printer-indstillinger Se video om, hvordan du bruger touch-skærm i Word 184 Gratis Outlook.dk-mail-konto Word-indstillinger-dialogboksen Mere info om en funktion Undersøg de forskellige links 192 Indeks

6 Klik her for at gå til side 1 Forord Microsoft Word 2013 (herefter Word 2013) er et fantastisk program til tekstbehandling, som kan det hele og så lidt til. Denne bog Word 2013 Grundlæggende handler om alt det grundlæggende inden for tekstbehandling med Word Hvis du er helt ny inden for tekstbehandling og Word 2013, vil jeg anbefale, at du læser bogen "Word 2013 For nye brugere", som allerede er udkommet på Forlaget TextMaster både i en pdf-udgave med billed-dokumentation og en epub-udgave uden billed-dokumentation. Målgruppen for denne bog Denne bog handler om det grundlæggende omkring tekstbehandling i Word Det gælder bl.a. Typografier, formater med et tema, orddeling, indryk-funktionen, sektioner, arbejde med tabeller, arbejde med grafik, sidehoved og sidefod, formatere tekst og billeder med spalter, arbejde med Skabeloner plus meget mere. Kommando versus funktion Kommandoer og funktioner er to sider af samme sag. En kommando kan åbne en dialogboks med informationer, men den kan også starte en funktion, som stavekontrol, der er en funktion, som indeholder flere forskellige kommandoer. Dokument med fyldtekst, du kan bruge i praksis Fyldtekst, vrøvletekst eller Lorem ipsum-tekst er tre navne på intetsigende tekst, du kan fylde et Word 2013-dokument med, hvis du står og mangler et dokument med en masse tekst, du kan bruge til forskellige praktiske opgaver. Det kunne være at teste Spalter-funktionen i Word 2013, som kræver et dokument med en del tekst. Det er også smart, hvis du vil teste forskellige temaer i et dokument, og du kan forme teksten, som du ønsker, når den først er oprettet med overskrifter og forskellige typografier. Der er ikke de store chancer for, at nogen faktisk kan læse teksten, da den er på latin, men det kan sikkert forekomme. Sådan gør du 1. Åbn et nyt Word dokument. 2. Indtast "=lorem()" øverst i det nye dokument, og tryk på Enter-tasten. Som standard indsættes nogle få linjer med lorem ipsum-tekst i dokumentet. 6