Referat fra Ledelsesmøde d Deltagere: Helle Engelsen, Kristian Kristensen, Anne Marie Henriksen, Rie Jøhnke, Mette Stubkjær

Transkript

1 Referat fra Ledelsesmøde d Deltagere: Helle Engelsen, Kristian Kristensen, Anne Marie Henriksen, Rie Jøhnke, Mette Stubkjær Dagsorden 1. Valg af mødeleder Helle valgt 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt med tilføjelse af flg. Pkt 4.1. Ønske fra Lis Kudsk omkr. Regntøj samt trænerveste pkt. 6e 4.2. Efterregning fre reg. Midtsjælland for DM for Hold Brev rundsendt fra reg. Sydsjælland om prøvelederproblemer pkt. 6 h 4.4. Svar fra DRK s bestyrelse vedr. reg. Sydsjællands henvendelse pkt. 6 h 4.5. Svar til DRK s bestyrelse fra reg. Sydsjælland pkt. 6 h 4.6. Skrevet til Helge Duus vedr. trænerkoordinatormappen svar fra Helge Helle og Mette kigger på dette 4.7. Brev fra Martin Degn vedr. pris på sporkursus pkt. 7 d 4.8. Henvendelse fra webudvalg vedr. arrangementer Henvendelse fra webudvalg vedr- Årsmøde 2013 pkt. 8 c Invitation til DRK instruktørdag pkt. 8 d Opstilling af Ane Gleerup til RL Markprøvetræning pkt. 8 d 3. Godkendelse af referat fra sidste møde Evt. opfølgning af pkt. fra sidste møde a) Flyers til dyrlæger m.fl. Mette tager flyers med til TU møde 4. Post til regionen Pkt til tilføjet se pkt 2 5. Orientering om regionens økonomi

2 Ikke de store ændringer siden sidst uoff. WT mangler at blive bogført 6. Sager til debat. a) Huskekalender 2012 (HE) Nyhedsbrev sendt ud b) Hjemmesiden opfølgning af gennemgang Efter gennemgang af hjemmesidens forskellige menuer er der følgende kommentarer / rettelser / mangler, der skal kigges på: DUAL pokal der mangler forklaring på hvornår den udsættes og hvad der kræves for at vinde pokalen Anne Marie kigger på dette. Teltudlejning kontaktperson ændres Mette kigger på dette. Referater fra Ledelsesmøder de manglende referater sendes til webudvalg Referater fra Skueudvalg: oftest afholdes møder pr telefon, men seneste referat fra 2012 fremskaffes Anne Marie sørger for dette. Der er priser for træning flere steder på siden dette skal begrænses til eet sted Der er en side med test træning denne fjernes Kørselsvejledning til prøvearealer der mangler til Borris og Finderup Flere steder står der træningsplads i stedet for træningssted. F.eks er Haunstrup ikke træningsplads men træningssted hørende under Herning træningsplads dette rettes Træningssedler trænger til Brush-up TU tager sig af det Træningstilbud formuleringer gennemgås af Rie c) Opfølgning af fællesmøde Referat? Mette og Rie kigger på dette d) Kursus for instruktører Ingen kunne erindre hvorfor dette pkt var sat på dagsorden Slettet e) Ønskeliste til fordeling af overskud

3 Ansøgning fra Lis Kudsk sættes på listen f) Priser prøver m.m. Næste møde g) Oplæg til årsberetning Helle Engelsen rundsender udkast inden næste møde h) Region Sydsjælland Pkt Korrespondancen vendt i ledelsen vi afventer yderligere fra DRK 7. Sager til beslutning a) Pointsystem beregning Der udarbejdes et overslag over hvad det vil koste regionen Kristian kigger på dette og sender rundt b) Trænermøde Rie og Helle præsenterer pointsystemet til Trænermøde c) Facebook gruppe Mette kigger på dette er p.t. udsat, da der skal være en moderator for gruppen som har tid og lyst til at påtage sig denne opgave d) Pris for sporkursus? Er tidligere afholdt for 500 kr pr deltager enighed om at dette er prisen for 4 gange træning Pris sættes på hjemmesiden på lige fod med andre priser e) Årsmøde Afholdes i Herning i Stakladen hos Danish Crown Kl. 19. d

4 Dagsorden ifølge vedtægter Nyopstillede: Claus Christensen, Ane Gleerup og Jens Andersen, Anne Marie Henriksen genopstiller Rie sørger for forplejning til 50 personer Sonja Andreasen og Kirsten Ulsøe sørges vedr. indgang og stemmeoptælling RL peger på evt. personer til suppleant Der sørges for stemmesedler (hvem?) Anne Marie fremskaffer medlemsliste samt liste over 25 års jubilarer Jon Andersen villig til genvalg til revisorsuppleant Helle kontakter Egon Andersen vedr. samme Hans Jørgen Lundgaard kontaktes vedr. dirigent (hvem?) 8. Orientering fra/til regionens faste udvalg b. Skueudvalg Maj-Britt Kring har referat Anne Marie kontakter hende vedr. dette c. Markprøveudvalg Arrangementer 2013 oversigt i referat fra MU Forslag til nye medlemmer til MU da Steen Bisgaard stopper d. Trænerudvalg Pris for sporkursus: 500 kr DRK instruktørdag det forventes at evt. deltagere betaler tilbage i form af erfaringsudveksling eller lign til resten af regionens instruktører. Nye medlemmer til TU søges der er et par stykker i kikkerten Samarbejde omkring markprøvetræning på tværs af træningspladser fungerer fint. Der overvejes et nyt hold på vej til vinderklasse Der er stort ønske om et klubhus der kigges på evt. muligheder i Stof til Retrieveren / Nyhedsbrev/Hjemmeside a) Retrieveren nr , deadline ca Årets første uofficielle arrangementer annonceres MU sender til sekretær medio december omkring prøveleder kørselsvejledning, sted m.m b) Nyhedsbrev

5 c) Hjemmeside pkt. 6 b 10. Evaluering af mødet OK møde med rigtig mange punkter som vi dog næsten nåede inden for tidsplan 11. Eventuelt Remisen, noget nyt Der holdes stiftende GF i efteråret Der er forslag fra RKU om en fælles vin (egen label med logo??) 12. Foreløbige dagsordenspunkter til næste gang Pointsystem Remisen Årsberetning Priser Årsmøde Tollere med på vores skuer? 13. Dato og sted for næste møde D kl 18 hos Kristian