Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Ekstraordinært møde - Digitalt møde

Transkript

1 Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Mødet den kl Ekstraordinært møde - Digitalt møde

2 Indholdsfortegnelse Åben 1 Godkendelse af dagsorden 1 2 Orientering om kontrolleret genåbning af Aalborg Kommunes Skoler 2 3 Orientering fra rådmand og direktør 7 4 Eventuelt 8 5 Godkendelse af referat 9 6 Underskriftsside 10

3 Tid Onsdag 8. april 2020, kl Sted Ekstraordinært møde - Digitalt møde Afbud Til stede Øvrige deltagere Per Clausen, Kristoffer Hjort Storm, Tina French Nielsen, Mette Ekstrøm, Søren Kusk, Lisbeth Lauritsen, Maja Torp Jakob Ryttersgaard, Mads Rune Jørgensen, Pernille Fruergård Simonsen, Morten Skipper Christensen, Susanne Nielsen Øvrige oplysninger

4 Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Godkendt. Møde den kl Side 1 af 10

5 Punkt 2. Orientering om kontrolleret genåbning af Aalborg Kommunes Skoler Skoleforvaltningen fremsender til, orientering om kontrolleret genåbning af Aalborg Kommunes Skoler. Beslutning: Til orientering. anerkender den genåbningsplan som Skoleforvaltningen har planlagt. tilkendegiver også, at såfremt en skole ikke kan leve op til sundhedsmyndighedernes retningslinjer, og dermed ikke kan genåbne skolen som planlagt, så ønsker Udvalget, at det er de ældste elever som fortsætter med fjernundervisning, og de yngste som undervises på skolen. holdes fortsat løbende orienteret. Møde den kl Side 12 af 510

6 Sagsbeskrivelse Baggrund På et pressemøde den 6. april 2020 fremlagde Regeringen de foreløbige planer for en kontrolleret genåbning af Danmark i forbindelse med COVID-19-krisen. På skoleområdet indebærer det en delvis åbning af skolerne som inkluderer: Alle elever fra klasse i både folkeskoler og fri- og privatskoler Alle elever i specialtilbud, specialklasser, interne skoler, ungdomsskolens heltidsundervisning, mv. på alle klassetrin (dvs. fra klasse) DUS, fritidshjem og klub (for elever til og med 5. klasse) Alle elever fra klasse i almenskolen skal således stadig modtage nødundervisning hjemmefra. Kulturskolen og Ungdomsskolens aktiviteter er stadig lukkede med mindre de indgår i ovenstående liste. Det får den konsekvens, at afgangsprøverne for 9. og 10. klasse aflyses i år. I stedet ophøjes elevernes afsluttende standpunktskarakterer til prøvekarakterer, så eleverne får et fuldt eksamensbevis. Det kan bruges som grundlag for ansøgning om optagelse på ungdomsuddannelser. Eleverne modtager undervisning frem til sommerferien 2020, og de afsluttende standpunktskaraktererne gives senest muligt på skoleåret. Skolerne i Aalborg Kommune og resten af Danmark står derfor overfor en endnu en ny og uprøvet opgave. Herunder orienteres om de planer for genåbningen, som Skoleforvaltningen har iværksat. Retningslinjer for genåbningen Der er bebudet at sundhedsmyndighederne udsender udførlige retningslinjer for genåbningen, om hvilke det fulde omfang endnu ikke kendes. Alle tiltag i Skoleforvaltningen vil være bygget op om overholdelsen af disse retningslinjer for at sikre en sundhedsforsvarlig, tryg og god opstart for såvel elever, medarbejdere og forældre. Regeringen har meldt ud at Rammerne og hygiejnen skal være i orden, før de kan åbne, og det forudsætter, at kommunalbestyrelsen eller uddannelsesinstitutionens ledelse vurderer det forsvarligt ud fra sundhedsmyndighedernes retningslinjer. Skoleforvaltningen udarbejder en genåbningsplan for skoler og landsbyordninger, som skoleledelserne skal arbejde ud fra i forbindelse med planlægningen af den enkelte skole genåbning. Materialet er blevet drøftet med skoleledere, arbejdsmiljø-repræsentanter fra AfdelingsMED for skoler og ledelsesrepræsentanter fra landsbyordninger og DUS. Følgende områder er centrale for at Skoleforvaltningen kan efterleve myndighedernes retningslinjer og indgår i genåbningsplanen: - God hygiejne og rengøring i forbindelse med genåbningen o Skoleforvaltningen udarbejder godkendelseskriterier og procedurer for rengøring i forbindelse med genåbningen af skolerne. Forvaltningen følger ligeledes Aalborg Kommunes hygiejnesygeplejerskes anbefalinger, som er en udfoldning af Sundhedsstyrelsens retningslinjer. Her indgår ligeledes retningslinjer og anbefalinger for den kontinuerlige opretholdelse af rengøringsstandarden og hygiejneforholdene for børn og medarbejdere herunder brug af værnemidler. Møde den kl Side 23 af 510

7 - Undervisning og pædagogiske aktiviteter med børnene o Der afventes stadig retningslinjer fra Sundhedsstyrelsen som vil påvirke måden, undervisningen og DUS-tiden planlægges på. Det står dog klart, at eleverne vil blive samlet i mindre grupper og være ude så meget som muligt. Der afventes i den forbindelse svar fra Undervisningsministeriet på, om forsamlingspåbuddet på max 10 personer er gældende i forbindelse med genåbningen af skoler. o Der udarbejdes en tjekliste til alle skoler for genåbningen. Den vil alle skoler skulle forholde sig til og være i dialog med forvaltningen om. o Forudsat at skolerne kan overholde de sundhedsmæssige retningslinjer, vil de genåbne fra den 15. april. Som en del af den kontrollerede åbning arbejdes der med at skolerne i perioden fra den 15. april til 17. april vil være åbne fra kl Derudover vil der være nødpasning for de elever, der har behov. Fra mandag den 20. april forventes åbningstiden for de udvalgte elever på skolerne at være tilbage i et normalt tidsrum. Fra mandag den 20. april genåbner DUS-ordningerne ligeledes for deres sædvanlige målgruppe. o Der vil være tale om et undervisnings- og DUS-tilbud, som er tilpasset omstændighederne, og hvor indholdet af undervisningen vil blive tilrettelagt således, at det kan overholde de sundhedsmæssige retningslinjer. - Personalemæssige forhold o Ovenstående vil kræve en høj grad af koordinering internt på skolerne, og imellem skoler og forvaltning. Der er fokus på at skabe gode og trygge arbejdsvilkår for alle personalegrupper i forbindelse med genåbningen. Der vil blive taget hensyn til medarbejdere, som er i risikogruppen i forbindelse med smittefare jf. sundhedsmyndighedernes anbefalinger. o Alle skoler vil som udgangspunkt lave en vagtplan som dækkes af skolens eget personale. Fokus er på, at det er de kendte ansigter, der går igen hos klasserne, men også på at minimere antallet af medarbejdere, som har kontakt med nye børn, så meget som muligt. Nogle skoler kan have et ekstraordinært behov for tilførsel af personale i en kortere periode. Det kan være i forbindelse med at kunne overholde rengøringskriterierne, eller at have eleverne samlet i mindre grupper. Her kan de mindste skoler være udfordret i forhold til at have tilgængeligt personale nok. Til det formål oprettes en intern jobbank. Her er formålet at matche personale, som ikke efter den 15. april indgår i nødpasning, nødundervisning eller arbejder hjemmefra med de skoler, som kan have behov for deres arbejdskraft i en periode. Der er ligeledes planer om at undersøge muligheden for at lade hjemsendt rengøringspersonale fra andre forvaltninger indgå ekstraordinært på skoleområdet efter behov. Det er under afklaring. Gennemgående for ovenstående er det kontinuerlige fokus på at reducere smittespredning for både børn og voksne, at lave en undervisning som er tilpasset de beskrevne retningslinjer fra sundhedsmyndighederne, og sikre gode og trygge arbejdsforhold for medarbejderne. Der er stadig uafklarede spørgsmål som forvaltningen arbejder videre med, og som vil blive mødt med. Det tager primært afsæt i de konkrete planer for at reducere smittefare, hvordan fravær vil blive registreret for børn, som holdes hjemme trods genåbningen, samt de konkrete planer for Møde den kl Side 34 af 510

8 undervisningens indhold. Forvaltningen er fuld gang med at udarbejde svar på dette, så gældende retningslinjer overholdes, og der findes en god og fælles vej igennem de kommende uger og måneder. Kommunikation i forbindelse med genåbningen Der udarbejdes en konkret kommunikationsplan for den kontrollerede genåbning af skolerne. Den har fokus på den interne kommunikation til ledelse og medarbejdere, samt på ekstern kommunikation til og med forældrene. Der er ligeledes fokus på, at vores fælles udmeldinger er samstemte og præcise, så de skaber klarhed og tryghed for modtagerne. Derudover vil der fortsat være fokus på at fortælle de gode historier fra vores skoler, hvor hverdagslivet ser noget anderledes ud end det plejer. Vedhæftet som bilag findes forældrebrev samt medarbejderbrev om genåbning. Desuden er der vedhæftet Vejledning for gradvis, kontrolleret genåbning af skoler og fritidsordninger som netop er modtaget fra Sundhedsstyrelsen. Forud for mødet forventer Forvaltningen desuden at kunne eftersende Genåbningsplanen gældende for Aalborg Kommunes skoler. Møde den kl Side 45 af 510

9 Bilag: Medarbejderbrev om genåbning Forældrebrev om genåbning Sundhedsstyrelsens vejledning for gradvis kontrolleret genåbning af skoler og fritidsordninger Møde den kl Side 56 af 510

10 Punkt 3. Orientering fra rådmand og direktør Beslutning: Til orientering. Møde den kl Side 17 af 10

11 Punkt 4. Eventuelt Beslutning: Til orientering. Møde den kl Side 18 af 10

12 Punkt 5. Godkendelse af referat Beslutning: Godkendt. Møde den kl Side 19 af 10

13 Punkt 6. Underskriftsside Beslutning: Godkendt. Møde den kl Side 10 af af 110