ANNONCERING. Leasing af el-biler

Transkript

1 ANNONCERING Leasing af el-biler Konkurrencebetingelser Leasing af el-biler Konkurrencebetingelser 1

2 1. Generel information Opgavebeskrivelse Overordnet tidsplan Udbyder Vilkår for udbud Udbudsmateriale Offentliggørelse af udbudsmateriale Fortegnelse over udbudsmaterialet Regler for afgivelse af tilbud Spørgsmål fra tilbudsgiverne Tilbuddets indhold Tilbuddets gyldighedsperiode Afgivelse af tilbud Fortrolighed Vurdering af egnethed og tilbud Vurdering af egnethed Vurdering af tilbud Kontraktindgåelse... 6 Leasing af el-biler Konkurrencebetingelser 2

3 1. Generel information 1.1 Opgavebeskrivelse Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen ønsker på vegne af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og Socialforvaltningen at indgå aftaler om leasing af i alt syv (7) el-biler, inklusiv al drift i fire (4) år. Opgaven består af leasing af tre (3) og fire (4) el-biler til henholdsvis Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og Socialforvaltningen. El-bilerne skal opfylde alle lovkrav, så de kan indregistreres i Danmark og skal leveres synet og indregistreret med nummerplader. Leveringen skal opfylde nedenstående minimumskrav. Tilbydes el-bilerne med udstyr ud over det ønskede, vil det ikke have indflydelse på valg af leverandør. Type Personbil med plads til min. 2 personer inkl. fører og 1 lille kuffert Styretøjet skal have indbygget servostyring ABS-bremser med EBD (elektronisk bremsekraftfordeler) Præstationsevne Minimum rækkevidde på 140 km ved blandet kørsel under danske forhold Maksimum forbrug på 0,22 kwh/km Minimum topfart på 100 km/t Maksimum ladetid ved fuld opladning med 230 volt og 13 ampere på 11 timer Maksimum ladetid ved fuld opladning med 400 volt og 13 ampere på 5 timer Driftsikkerhed Oppetid (tiden hvor køretøjet er tilgængeligt og kan indgå i Københavns Kommunens drift uden mangler, der ikke kan tilskrives Københavns Kommune, vurderet ud fra en periode på 3 måneder) på minimum 95% Serviceaftale Service Vedligeholdelse Standarddæk Finansiering Værditab Nødhjælp 1.2 Overordnet tidsplan Udsendelse af udbudsmateriale 7. august 2012 Modtagelse af tilbud 24. august 2012 Forventet kontraktindgåelse 30. august Udbyder Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Center for Ressourcer Njalsgade København S Danmark Herefter kaldet Københavns Kommune eller Kommunen. Leasing af el-biler Konkurrencebetingelser 3

4 Kontaktperson i tilbudsfasen er Materielkonsulent Morten Ildved ZQ7K@tmf.kk.dk 1.4 Vilkår for udbud For dette udbud gælder lovbekendtgørelse nr af 7. december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (Tilbudsloven). 2. Udbudsmateriale 2.1 Offentliggørelse af udbudsmateriale Udbudsmaterialet er tilgængeligt på Københavns Kommunes hjemmeside hvor også eventuelt supplerende materiale, rettelser samt svar på eventuelle spørgsmål vil blive offentliggjort. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelt supplerende materiale, rettelsesblade mv., der i tilbudsperioden offentliggøres på Kommunens hjemmeside. 2.2 Fortegnelse over udbudsmaterialet Nedenstående dokumenter indgår i udbudsmaterialet. Hvis der i udbudsmaterialet forekommer modstridende oplysninger, gælder dokumenterne i nedenfor angivne orden, hvorved bilag til et dokument gælder som en integreret del af udbudsdokumentet. Dokumentbetegnelse Eventuelle meddelelser til de bydende der udsendes i tilbudsperioden Konkurrencebetingelser Bilag 1: Tilbudsformular, inkl. Tilbudsbilag Bilag 2: Kontraktudkast (SUF) Bilag 3: Kontraktudkast (SOF) Bilag 4: Tro og love erklæring om udelukkelsesgrunde Bilag 5: Tro og love erklæring om gæld til det offentlige Regler for afgivelse af tilbud 3.1 Spørgsmål fra tilbudsgiverne Spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet skal fremsættes skriftligt til Københavns Kommunes kontaktperson (jf. pkt. 1.3) under tilbudsperioden. Spørgsmål vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Københavns Kommune vil svare skriftligt og ensartet til samtlige potentielle tilbudsgivere, og svaret vil blive offentliggjort på Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle meddelelser og rettelsesblade, der offentliggøres på Kommunens hjemmeside. 3.2 Tilbuddets indhold Alle omkostninger og eventuelle tab, som kan opstå i forbindelse med udarbejdelsen og indsendelsen af tilbud eller andre aktiviteter i forbindelse hermed, afholdes af tilbudsgiverne. Leasing af el-biler Konkurrencebetingelser 4

5 Tilbudsgiver skal afgive sit tilbud i henhold til vedlagte tilbudsformular (bilag 1). Tilbudsgiver skal herudover vedlægge dokumentation for, at tilbuddet opfylder alle ovenstående minimumskrav. Vær opmærksom på at få vedlagt samtlige efterspurgte oplysninger, da Københavns Kommune kan være berettiget og forpligtet til at forkaste tilbud med mangler. Tilbuddet skal være underskrevet af behørig person, som kan tegne tilbudsgiverens firma eller ledende parts firma i et konsortium. Københavns Kommune fraråder tilbudsgivere at vedlægge eller henvise til egne generelle salgs- og leveringsbetingelser eller lignende i tilbuddet. Sådanne salgs- og leveringsbetingelser vil typisk indeholde bestemmelser, der reelt indebærer et forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, således at kommunen er forpligtiget til at forkaste det pågældende tilbud Baggrundsoplysninger - Egnethedsvurdering Generelle oplysninger: 1. Virksomhedens navn, adresse, CVR nummer og kontaktperson og -oplysninger 2. Underskrevet tro og love erklæring på, at tilbudsgiver ikke befinder sig i nogle af de i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer (bilag 4) 3. Underskrevet tro og love erklæring på, at tilbudsgiver ikke har forfalden gæld til det offentlige der overstiger , jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af den 13. maj 1997 (bilag 5) Pris - Tilbudsbilag 1 Samtlige poster i Tilbudsbilag 1 (bilag 1) skal være udfyldt, og tilbuddet skal afgives i danske kroner (DKK) uden moms, inkl. levering Dokumentation Tilbudsbilag 2 (udfærdiges af tilbudsgiver) Tilbudsgiver skal vedlægge dokumentation for, at tilbuddet opfylder alle de i pkt. 1.1 nævnte minimumskrav. Valg af fabrikater, typer og materialer med tekniske specifikationer skal anføres. 3.3 Tilbuddets gyldighedsperiode Tilbuddets gyldighedsperiode er 3 måneder efter tilbudsperiodens udløb. 3.4 Afgivelse af tilbud Tilbud kan afgives på til ZQ7K@tmf.kk.dk mærket Leasing af el-biler. Vær opmærksom på, at mailen ikke må overstige 10 mb. Tilbuddet ønskes fremsendt som 1 samlet pdf fil. Såfremt dette ikke er muligt på grund af filernes størrelse, og tilbuddet derfor må opdeles i flere filer, ønskes en tydelig navngivning af indholdet. Tilbud kan tillige sendes (som pakke eller anbefalet) eller afleveres på følgende adresse: Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Njalsgade 13, receptionen 2300 København S Danmark Att.: Morten Ildved Mrk.: Leasing af el-biler 1. Skriftligt tilbud skal være Københavns Kommune i hænde senest fredag den kl. 12:00. Vær opmærksom på receptionens åbningstider. 2. Alternative tilbud modtages ikke. Leasing af el-biler Konkurrencebetingelser 5

6 3.5 Fortrolighed Dokumenter, som er afleveret af tilbudsgiveren i forbindelse med tilbuddet er fortrolige, indtil der er taget beslutning om tildeling af kontrakten, eller udbudsprocessen inden da er afsluttet. Herudover kan oplysninger om tilbudsgiveres eller Københavns Kommunes forretningsmæssige forhold være fortrolige, hvis det kan antages, at tilbudsgiverne eller Københavns Kommune lider skade, hvis oplysningerne kommer til offentlighedens kendskab. 4. Vurdering af egnethed og tilbud 4.1 Vurdering af egnethed Tilbudsgivers egnethed vurderes på baggrund af de i pkt efterspurgte oplysninger. Uegnede tilbudsgiveres tilbud afvises, og vil derfor ikke blive bedømt. 4.2 Vurdering af tilbud I tildelingsfasen vurderes først tilbuddets gyldighed, og dernæst bedømmes tilbuddet på grundlag af de opstillede vurderingskriterier. Ved vurdering af tilbuddets gyldighed kontrolleres, at tilbuddet indeholder de efterspurgte oplysninger angivet i pkt Gyldige tilbud bedømmes i henhold til tildelingskriteriet den laveste pris. 5. Kontraktindgåelse Når beslutningen om tildeling af kontrakt foreligger, vil samtlige tilbudsgivere få meddelelse om valg af leverandør. Herefter skal den tilbudsgiver, hvis tilbud antages, sammen med Københavns Kommune underskrive kontrakterne Leasing af el-biler (SUF) (bilag 2) og Leasing af el-biler (SOF) (bilag 3). Leasing af el-biler Konkurrencebetingelser 6