VEDTÆGTER. For. Rytterdamsparkens Varmelaug

Transkript

1 VEDTÆGTER For Rytterdamsparkens Varmelaug Navn og hjemsted: Varmelaugets navn er Rytterdamsparkens Varmelaug Varmelaugets adresse er den til enhver tid værende formands adresse. Formål: Varmelaugets formål er at påtage sig samtlige opgaver i forbindelse med bebyggelsens Grundejerforeningen Rytterdamsparkens fjernvarmeforsyning, der sker fra Brøndby Fjernvarme A.m.b.a., herunder forestå opkrævning af á conto varmebidrag fra de enkelte boligparceller i foreningen, betaling til fjernvarmeleverandør og aflæggelse af varmeregnskab. Medlemmer: Varmelaugets pligtige medlemmer er de 110 boligparceller omfattet af lokalplan nr. 125 i Brøndby Kommune Ved ejerskifte er både sælger og den nye ejer pligtig til inden 3 måneder fra overtagelsesdagen at anmelde ejerskiftet til varmelauget, v/kassereren, og i forbindelse hermed oplyse om varmemålerens udvisen på overtagelsesdagen. Såvel sælger som køber hæfter for eventuelle restancer Medlemskab er først effektivt, når kontingent og evt. grundbeløb er noteret eller kan dokumenteres betalt. Økonomi: 4.

2 4.1. I varmeregnskabet indgår det af Brøndby Fjernvarme A.m.b.a. opkrævede beløb for fjernvarmelevering i regnskabsåret. Hertil kommer målerleje og alle andre udgifter til driften af varmevekslerbygningen og de deri værende installationer samt alle øvrige udgifter til varmeanlæggets drift og vedligeholdelse Det i varmeregnskabet indeholdte udgiftsbeløb fordeles på de enkelte medlemmer efter samme principper, som regnskabsgrundlaget for Brøndby Fjernvarme A.m.b.a. d.v.s. at faste udgifter fordeles efter samme kriterier, som er gældende for foreningen i forhold til fjernvarmeværket, mens variable udgifter deles i forhold til forbrug i henhold til de hos hver enkelt medlem opsatte målere Á conto varmebidrag opkræves månedligt hos medlemmerne efter bestyrelsens nærmere bestemmelse Der opkræves af varmelauget et administrationsgebyr ved fraflytning samt fremleje på kr. 150,00, som opkræves i forbindelse med varmeafregning ved regnskabsårets afslutning den 31. maj. Gebyret dækker ekstra administration i forbindelse med fraflytning og fremleje Er et medlem mere end 1 måned i restance til varmelauget, kan det pågældende beløb inddrives ad retslig vej efter der forinden er givet medlemmet en skriftlig påmindelse om inden 10 dage at berigtige restancen. Gebyr for påmindelsen andrager kr. 100, Alle omkostninger i forbindelse med inddrivelsen betales af vedkommende restant. Udover omkostningerne til inddrivelsen betaler restanten tillige et administrationstillæg på 10 % af restancen, dog min. kr. 100,00, til varmelauget Et medlem, der er i restance til varmelauget med mere end 1 måneds a conto varmebidrag, kontingent m.m., har ingen stemmeret på varmelaugets generalforsamlinger, og er ej heller valgbar. Hæftelse: For varmelaugets forpligtelser hæfter medlemmerne solidarisk, men i det indbyrdes forhold pro rata. Generalforsamling: Generalforsamlingen er varmelaugets højeste myndighed.

3 6.2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i september måned Generalforsamlinger skal afholdes i Brøndby Kommune og indkaldes af bestyrelsen Indkaldelse til generalforsamlinger skal ske ved brev sker ved opslag på grundejerforeningens hjemmeside med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde generalforsamlingens dags-orden med angivelse af de emner, herunder indkomne forslag, der vil være at behandle. Eventuelle forslag skal vedlægges opslås sammen med indkaldelsen Ligeledes sammen Mmed indkaldelsen til den ordinære generalforsamling vedlægges opslås endvidere det reviderede regnskab for det forløbne regnskabsår samt bestyrelsens budgetforslag På generalforsamlinger kan der kun træffes afgørelse vedrørende emner, der er optaget i den udsendte dagsorden På generalforsamlingen vælges en dirigent til at lede generalforsamlingen og afgøre alle spørgsmål vedrørende sagernes behandling og stemmeafgivelse for så vidt han ikke måtte finde anledning til at henvise spørgsmålet til generalforsamlingens drøftelse For den ordinære generalforsamling skal der mindst gælde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent og af evt. stemmetællere 3. Bestyrelsens beretning 4. Kassereren aflægger det reviderede regnskab for det seneste regnskabsår til godkendelse 5. Bestyrelsens budgetforslag for varmelauget samt fastsættelse af medlemskontingent, á conto varmebidrag, eventuelt ændringer i rykkergebyrer og administrationshonorarer for det kommende regnskabsår 6. Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmerne 7. Valg af formand/kasserer 8. Valg af medlemmer og 2 suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant 10. Eventuelt 6.8. Over det på generalforsamlingen passerede føres protokol, der tiltrædes af dirigenten Forslag eller emner til behandling på den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsens formand skriftligt i hænde senest 14 dage før den fastsatte dato for generalforsamlingens afholdelse.

4 6.10. Indkomne forslag eller emner jf. ovenstående udsendes til medlemmerne opslås på grundejerforeningens hjemmeside tillige med en revideret dagsorden senest 8 dage før den fastsatte dato for generelforsamlingens afholdelse. Afstemninger: Hvert medlem (hvert matr. nr., der udgør en samlet ejendom, p.t. i alt 110 medlemmer) har 1 stemme Et medlem kan medtage indtil 4 fuldmagter fra andre medlemmer. Det vil sige 5 stemmer i alt Et medlem, der på tidspunktet for generalforsamlingens afholdelse er i restance med varmebidrag, kontingent m.m., har taleret men ingen stemmeret, jf Alle afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed og ved håndsoprækning, medmindre dirigenten fastsætter - eller 5 medlemmer forlanger - skriftlig afstemning. Ved skriftlige afstemning regnes blanke stemmer for ikke-afgivne Til vedtægtsændringer og til beslutning om afholdelse af større udgifter til konkret angivne anlæg fordres, at mindst halvdelen af medlemmerne er repræsenteret og afgiver stemme, og at forslaget vedtages med mindst 2/3 majoritet af de afgivne stemmer. Blanke stemmer regnes for ikke-afgivne Vedtages et sådant forslag med den foreskrevne kvalificerede majoritet på en generalforsamling, hvor mindre end halvdelen af medlemmerne var repræsenteret og afgav stemme, indkaldes inden 1 måned til en ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 majoritet af de afgivne stemmer uanset de repræsenterede medlemmers antal. Ekstraordinær generalforsamling: Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen eller såfremt 10 % af medlemmerne anmoder skriftligt herom med en motiveret dagsorden eller afholdelsen er betinget af reglerne om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling i Bestyrelsen indkalder herefter inden 1 måned til den ekstraordinære generalforsamling med 14 dages varsel med angivelse af dagsorden og med tilhørende bilag ved opslag på grundejerforeningens hjemmeside.

5 Bestyrelsen: Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling. I lige år afgår formanden og 1 bestyrelsesmedlem. I ulige år afgår kassereren og 2 bestyrelsesmedlemmer. Genvalg kan finde sted. Formand og kasserer vælges af generalforsamlingen. I øvrigt konstituerer bestyrelsen sig selv med næstformand og sekretær m.m. Valgene gælder for 2 år. Formand og kasserer afgår skiftevis, jfr. ovenfor Valgbare på varmelaugets generalforsamlinger er de tinglyste ejere og disses ægtefæller eller hermed sidestillede partnere for så vidt den pågældende er myndig og har fast bopæl på ejendommen Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og fører protokol over forhandlingerne og de af bestyrelsen trufne beslutninger Bestyrelsen er berettiget til i fornødent omfang at antage lønnet medhjælp, når det skønnes nødvendigt, ligesom bestyrelsen kan antage administrator, såfremt den finder behov herfor Bortset fra kassereren er Hhvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet,. Ddog kan der med generalforsamlingens godkendelse tillægges bestyrelsesmedlemmer en rimelig omkostningsdækning. Denne omkostningsdækning og vederlaget til kassereren fastlægges af generalforsamlingen ifb. med godkendelse af varmelaugets budget Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, som formanden finder det nødvendigt, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede, heraf enten formanden eller næstformanden Formanden, eller i dennes fravær næstformanden, leder bestyrelsesmøderne og har i tilfælde af stemmelighed den afgørende stemme Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen inden valgperiodens udløb, skal bestyrelsen snarest muligt udfylde den opståede vakance med en af de valgte suppleanter Suppleanterne indtræder i den rækkefølge, hvori de er valgt og virker indtil førstkommende ordinære generalforsamling.

6 9.11. Såfremt et bestyrelsesmedlem ophører med at være medlem af grundejerforeningen, bliver umyndiggjort eller bliver uden rådighed over sit bo, skal bestyrelsesmedlemmet udtræde af bestyrelsen Dersom formanden udtræder af bestyrelsen, træder næstformanden i dennes sted indtil førstkommende ordinære generalforsamling, og bestyrelsen konstituerer sig selv med en ny næstformand. Hvis kassereren udtræder af bestyrelsen, konstituerer bestyrelsen sig selv med en ny kasserer Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, hvori kan deltage personer udenfor bestyrelsen. Udvalgsformanden bør være medlem af bestyrelsen Bestyrelsen er pligtig at tegne kautions-, erhvervsansvars-, bestyrelsesog ledelsesansvarsforsikring, såfremt der administreres for 1 eller flere varmelaug, 1 eller flere legepladser, eller grønne fællesområder, eller det samlede indestående overstiger p.t. kr ,00, der indekseres med basis i nettoprisindeks pr. 1. januar Tegningsregel: Bestyrelsen repræsenterer varmelauget udadtil i enhver henseende, såvel overfor offentlige myndigheder som overfor private Bestyrelsen råder over varmelaugets midler i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlinger trufne beslutninger Varmelauget tegnes i alle anliggender af formanden eller næstformanden i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan meddele prokura til særlige konti i pengeinstitut. Regnskab: Varmelaugets/Varmeregnskabets regnskabsår er 1. juni til 31. maj Varmelaugets regnskab/varmeregnskabet revideres af to den på den ordinære generalforsamling valgte revisorer Varmelaugets regnskab/varmeregnskabet skal indeholde resultatopgørelse for det forløbne regnskabsår samt balance pr. regnskabsårets udløbsdato.

7 11.4. Kassereren forestår varmelaugets regnskab/varmeregnskabet, herunder opkrævning af kontingenter samt sørger for betaling af varmelaugets udgifter efter forudgående godkendelse af disses afholdelse af bestyrelsen Varmelaugets likvide beholdninger skal henstå i pengeinstitut til bedst mulig forrentning. Hævninger kan kun ske mod kvittering af kassereren i forening med formanden eller næstformanden eller jf. meddelt prokura. Revision: Den af generalforsamlingen valgte revisorer kontrollerer regnskabernes rigtighed og påser, at bestyrelsen har administreret i overensstemmelse med vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger Revisorerne har ret til uanmeldte kasseeftersyn med dags varsel. Opløsning: Forslag om varmelaugets opløsning skal behandles efter de i 7.5. angivne regler, dog kan forslaget kun vedtages med et flertal på mindst 3/4 af samtlige mulige stemmer. Opløsning skal indeholde bestemmelse om anvendelse af varmelaugets formue Opløsning ved likvidation forestås af to likvidatorer, der vælges af generalforsamlingen Efter realisation af varmelaugets aktiver og betaling af gælden, deles den resterende formue mellem de til den tid værende medlemmer med fradrag af eventuel gæld med mindre generalforsamlingen måtte bestemme andet med almindelig stemmeflerhed. Forskellige bestemmelser: Alle varmelaugets medlemmer er pligtige at efterkomme de i disse vedtægter optagne og på generalforsamlinger vedtagne bestemmelser, og er i denne henseende også ansvarlig overfor varmelauget for husstandens medlemmer samt for brugere af medlemmernes respektive ejendomme. oo0oo

8 Således vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling den 29. september 2011, og endeligt godkendt på foreningens ekstraordinære generalforsamling den 8. november Formand Jette Holmberg Krøner