Beretningen omfatter perioden siden sidste generalforsamling, der blev afholdt

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Beretningen omfatter perioden siden sidste generalforsamling, der blev afholdt"

Else Bjerregaard
7 år siden
Visninger:

1 Beretning for året 2012/2013 Beretningen omfatter perioden siden sidste generalforsamling, der blev afholdt den 10. maj 2012 til og med i dag. Generalforsamlingen var ikke særlig godt besøgt. Udlejningen af vores ombyggede ungdomsboliger til almene boliger gik godt, og de blev hurtig alle udlejet. Efter vi har fået mulighed for at lægge vores ledige boliger på vores hjemmeside, er det blevet nemmere at udleje de boliger der tidligere har været vanskelige at få udlejet. Vi er i løbet af året blevet tilmeldt 2 bolig portaler, dette har ligeledes gjort det nemmere for os at få udlejet vores boliger. De boligportaler vi er tilmeldt er lejebolig DK. og Boligportal DK. Ligeledes har dette været med til at synliggøre Padborg Boligforening. En stor tak til Erwin og Ewald for deres arbejde med hjemmesiden. Afdelingerne. Som vaneligt blev der afholdt afdelingsmøder i september 2012 Som altid var der meget stor forskel på fremmødet til de forskellige afdelingsmøder. Nogle var godt besøgt, mens der til andre møder var få fremmødte. Alle budgetter blev godkendt. Der blev valgt afdelingsbestyrelser i næsten alle afdelinger.

Efter vi har fået mulighed for at lægge vores ledige boliger på vores hjemmeside, er det blevet nemmere at udleje de boliger der tidligere har været vanskelige at få udlejet.

2 3 afdelinger er uden afdelingsbestyrelse. Da det i 2012 ikke har været mulighed for straks at genudleje nogle boliger har der været et samlet lejetab kr Dette er dog væsentlig mindre end i 2011, hvor det var Lejetabet er blevet dækket af dispositionsfonden. Der er kommet en ny lovgivning pr. 1 april 2013 som gør at lejetabet ved fraflytningen også vil blive dækket af dispositionsfonden Der har med stor succes været afholdt cafemøder på kontoret i 2012/2013. Her får afdelingsformændene og organisationsbestyrelsen en uformel snak om aktuelle bolig emner. Der bliver ligeledes udvekslet erfaring mellem de forskellige afdelingsformænd. En del af vores afdelingsbestyrelsmedlemmer har også i 2012 været på kursus udbudt af Dalbo. Der har været mange positive tilkendegivelser efter møderne, hvor der bliver ønsket flere at sådanne kurser. Så vi må sige, det har også været en succes for vores afdelingsbestyrelser at deltage på disse kurser. Vi kan varmt anbefale, at afdelingsbestyrelsen deltager på disse kurser for at få nye ideer og lære de andre afdelingsbestyrelses medlemmer at kende. Køkkenrenovering af de 100 boliger i afd blev afsluttet i januar Den endelig huslejeforhøjelse kom til at ligge mellem 190,00kr.og 210,00 kr. Tag renovering i afd. 8 begyndte i oktober 2012 og er færdig i juni 2013, huslejeforhøjelsen kommer til at være på kr. 709,00 og kr.849,00 Vi har i årets løb konstateret skader på nogle huse i et par afdelinger, skaderne stammer tilbage fra da de blev bygget.

1 april 2013 som gør at lejetabet ved fraflytningen også vil blive dækket af dispositionsfonden Der har med stor succes været afholdt cafemøder på kontoret i 2012/2013.

3 I afd. 12 blokkene på Centrumsgaden har det vist sig at taget ikke var ordentligt forankret og manglende udluftning i tagrummet. I afd. 17 Teglgården er der i øjeblikket ved at blive udført arbejder ved taget, den største part af udgiften bliver betalt af byggeskadefonden, men der er stadig problemer med revner i husene som der bliver arbejdet med. Af andre større projekter kan nævnes: Afd. 1. Jernbanegade udskiftning af tage Afd. 4 de røde etagebyggeri på industrivej vandrører er udskiftet Afd. 4 det gule etagebyggeri på industrivej om muring og reparation af murværk Afd. 9 Smedeby udvendig malet Afd. 10 Rønshavevej skråningen mod jernbanestien er blevet ryddet Afd. 11 Centrumsgade / Hanvedsgade Udvendig maling Afd. 20 Smedeager Udskiftet varmekedler Afd. 21 Padborgvej Ny ovne Afdeling 9,15,19 og 23 henlægger stadigvæk ikke fuldt ud i overensstemmelse med de udarbejdede drifts og vedligeholdelsesplaner. Vi arbejder fortsat på at få overensstemmelse mellem vedligeholdelsesplanerne og henlæggelserne i de enkelte afdelinger. Vi har fået en henvendelse fra SE vedr. fjernsyn, telefoni og internet. Der vil i løbet af efteråret blive afholdt info møder for alle beboerne omkring dette. Afd. 9 og 20 afholdt den 7. maj et ekstraordinært afdelingsmøde hvor de besluttede af indgå en aftale med SE omkring fjernsyn, telefoni og internet, der regnes med af aftalen træder i kraft pr. 1 oktober 2013.

bliver arbejdet med. Af andre større projekter kan nævnes: Afd. 1. Jernbanegade udskiftning af tage Afd. 4 de røde etagebyggeri på industrivej vandrører er udskiftet Afd.

4 Som noget nyt deltog vi i samarbejde med AaB på Boligmessen i Grænsehallerne i februar Det var en succes, vi mødte beboer og kommende beboer. Der var en del spørgsmål, som vi kunne svare på med det samme. Igen fik vi synliggjort Padborg Boligforening. Vi vil igen deltage på Boligmessen i 2014 i Grænsehallerne. Økonomi Organisation har et overskud på kr ,00. Afdelingerne har fået forrentet deres midler med 3,16 % mod budgetteret 1,75 %. Hvordan forrentningen af afdelingernes henlagte midler bliver i 2013 tør vi ikke spå om, vi har budgetteret med 1,5 % i budgetterne for Vores håb er at forrentningen bliver større. Afdelingerne har i renter modtaget kr ,00 Fremtiden. For at sikre Padborg Boligforenings fremtid har bestyrelsen indledt et tættere samarbejde med Aabenraa Almen Boligselskab. Ideen med samarbejdet er en mulig fusion pr. januar 2015 Der er udarbejdet et handelingsforløb som kan resultere i denne fusion. Men den endelige beslutning er ikke bestyrelsens, den besluttes på en ekstraordinær generalforsamling som måske kunne blive afholdt i november 2014.

Økonomi Organisation har et overskud på kr. 48.505,00. Afdelingerne har fået forrentet deres midler med 3,16 % mod budgetteret 1,75 %.

5 Forløbet fra nu af og til november 2014 bliver at fusionen drøftes i organistionsbestyrelsen og med afdelingsbestyrelserne. For til sidst at blive behandlet på afdelingsmøderne. Som en konsekvens at dette samarbejde blev der den 21.november 2012 afholdt et fælles afdelingsmøde for afdelingsbestyrelser i Aabenraa Almen Boligselskab og Padborg Boligforening, på dette møde blev fusions planen også drøftet, et lignede møde vil blive afholdt i 2013 Grunden til at vi har valgt at arbejde med en fusion er at fremtidssikre vores beboere, så de også i fremtiden vil få en tip top service til et fordelagtigt administrationsbidrag. Det har også vist sig at det ofte er meget svært at finde interesserede til afdelingsbestyrelsen og særdeles også til organisationsbestyrelsen. Jeg vil til slut takke alle medlemmer i afdelingsbestyrelserne, personalet og organisationsbestyrelsesmedlemmerne for deres store indsats og interesse i det forgangne år, de er med til at vores beboere føler, at de bliver hørt. Vi må aldrig glemme at vi er til for beboerne og ikke omvendt. Desuden en tak til alle vore samarbejdspartnere i dagligdagen. Må Padborg Boligforening altid være et godt sted at bo og være

november 2012 afholdt et fælles afdelingsmøde for afdelingsbestyrelser i Aabenraa Almen Boligselskab og Padborg Boligforening, på dette møde blev fusions planen også drøftet, et lignede møde vil

Relaterede dokumenter

Beretning omfatter perioden siden sidste generalforsamling, der blev afholdt

1 Beretning for året 2011/2012 Beretning omfatter perioden siden sidste generalforsamling, der blev afholdt den 12. maj 2011 til og med i dag. Generalforsamlingen var godt besøgt. Ved sidste års generalforsamling