Samarbejde/sammenlægning Tryggevælde og Næstved provstier

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Samarbejde/sammenlægning Tryggevælde og Næstved provstier"

Lotte Markussen
7 år siden
Visninger:

1 Samarbejde/sammenlægning Tryggevælde og Næstved provstier 1

2 Program God kommunikation se sagen fra flere sider! Relationer hvordan skaber I et konstruktivt og givende samarbejde? Regler om: samarbejde sammenlægning Økonomi hvordan er jeres økonomiske forhold? Personale hvordan kan I informere og inddrage dem? Hvordan tilrettelægger I en god proces? 2

3 Formålet med i aften At få viden om en god dialogform til brug for at udvikle fælles idéer til samarbejde At få kendskab til regler og retningslinjer for sammenlægning og samarbejde. At få inspiration til forskellige samarbejdsmodeller At få mulighed for at mødes med mulige samarbejdspartnere i provstierne. 3

4 Hvorfor samarbejde eller sammenlægning? Tendenser for menighedsrådene: Menighedsrådene: har fået mere ansvar og flere opgaver gennem lovændringer/overenskomster etc. oplever, at kravene til kirken bliver større menigheden ønsker flere tiltag, som skal besluttes nedefra. oplever, at kirken ikke er en selvfølge skal konkurrere med andre. Her kan samarbejde give mulighed for aktiviteter med høj kvalitet for færre penge (flere kommer og flere råd betaler) 4

5 5

6 Samarbejdets 2 forskellige veje: Samarbejde Sammenlægning 6

7 Redskab til samarbejde: God kommunikation Acceptér at forskellige indgangsvinkler og forståelser er en naturlig del af et samarbejde. 7

8 Domæneteori en ramme om dialogen De 3 udsigtsposter præsenterer hver sin forståelsesramme eller logik Alle tre domæner er kontant på spil i enhver sammenhæng, vi indgår i, men der vil altid være et domæne, der træder frem som det dominerende Produktionsdomæne Det personlige domæne Refleksionsdomæne 8

9 Domænerne er ikke en rammeforståelse for forskellige personlighedstræk, ligesom det ikke er bestemte rum, som man går ind i Det er metaforer for tre grundtyper af kontekster, som man taler ud fra Samtidig er domænerne principielt til stede samtidigt og konstant, blot i skiftende konstellationer 9

10 To pointer Hvis man ikke er i samme domæne, når man kommunikerer, opstår der let misforståelser Det er vigtigt, at man i et samarbejde giver plads til kommunikation i alle tre domæner 10

11 Et fællestræk ved domænerne er, at de hver især virker indlysende for den, der taler. Når man kommunikerer ud fra et domæne, forekommer det, man siger, (oftest) én selv helt logisk og rimeligt. Sådan vil det i de fleste tilfælde også blive opfattet af andre inden for det samme domæne. Konflikter opstår som følge af uklarhed om, hvilket domæne der kommunikeres ud fra. 11

12 12

13 De 3 domæner Produktionsdomænet Refleksionsdomænet Det personlige domæne Regler, normer, rammer Nysgerrighed, spørgsmål, nye forklaringer og perspektiver Personlige værdier, følelser, etik, holdninger En sandhed, der enten er rigtig eller forkert Flere sandheder Et multivers af virkelighedsversioner Bedømmer en beslutning ud fra egne holdninger 13

14 Produktions-domænet Produktions-domænet er domænet for lovmæssigheder, regler, mål, normer og krav. Der er én sandhed. Et tydeligt produktions-domæne kan hjælpe den enkelte med at kende præmisserne for arbejdet og dermed også målet med indsatsen. 14

15 Det personlige domæne I det personlige domæne beskæftiger vi os med værdier, holdninger, følelser, og etik. Fokus er på vores personlige eller fælles holdninger, erfaringer og værdier. Kort sagt danner det grundlag for, hvordan vi bedømmer en given handling ud fra, om en beslutning er god eller dårlig. 15

16 Refleksions-domænet Refleksions-domænet er domænet for spørgsmål og nysgerrighed. det primære fokus er undersøgelse af mange forskellige historier og perspektiver, der relaterer sig til alle deltagernes handlinger i en given situation Der er ingen sandheder intet rigtigt eller forkert! Muligheder, ideer og overvejelser bringes i spil med det formål at se et problem eller en konkret udfordring fra flere sider 16

17 Gode spørgsmål til sætte mål for forandringen Hvad er de vigtigste forandringer, der er sket i jeres lokalområde de seneste år? Hvordan vil I beskrive jeres lokalområde i dag? Hvordan har forandringerne påvirket kristendommens og kirkens stilling i lokalområdet? Dialog ved bordet. 17

18 Regler om samarbejde mellem menighedsråd 18

19 19

20 Samarbejde Alt det menighedsrådet selv kan, kan det også gøre i samarbejde med andre. I aftaler selv præmisserne for at indgå i et samarbejde, fx.: hvem træffer beslutninger om hvad? hvem skal inddrages? Hvem betaler og hvor meget? Jeres aftaler om samarbejdet skrives ind i en vedtægt. 20

21 Muligt samarbejde i fremtiden Hvad kunne I tænke jer at samarbejde om i fremtiden? Kirkens liv og vækst Daglig drift Find gode eksempler på: 21

22 Eksempler på samarbejdsprojekter Indholdsmæssige kirkens liv og vækst: Særlige gudstjenester nye gudstjenesteformer Kirke for børn og unge Musik Fællesarrangementer og aktiviteter Fælles hjemmeside/kirkeblad/annoncering Hvordan inddrage og pleje frivillige medarbejdere? 22

23 Eksempler på samarbejdsprojekter Forvaltningsmæssige daglig drift: Fælles kasserer Fælles ansættelse af medarbejdere for at skabe attraktive stillinger og kvalificerede medarbejdere Personaleadministration Fælles vikardækning Samarbejde mellem medarbejdere Erfa-netværk blandt medarbejdergrupper Fælles indkøb Efteruddannelse for medarbejdere Fælles drift af kirkegårde 23

24 Øvelse: Forslag og idéer til samarbejde Hvordan samarbejder vi i dag? Hvilke opgaver løser vi bedst sammen med andre?

25 Lad ikke problemer med regler stoppe jer På DAP er der meget mere hjælp at hente i Vejledning om samarbejde! 25

26 Modelforslag til samarbejde - kompetencen ligger i ét råd Organisationsmodel A Ansættende menighedsråd Samarbejdets øvrige råd menighedsråd Kontaktperson Medarbejdere 26

27 Modelforslag til samarbejde - kompetencen ligger i et fællesudvalg Organisationsdiagram: model B Menighedsråd Menighedsråd Menighedsråd Fællesudvalg Kontaktperson Medarbejdere 27

28 Modelforslag til samarbejde - kompetencen forbliver uforandret Organisationsdiagram: model C Menighedsråd Menighedsråd Kontaktperson Kontaktperson Medarbejdere Medarbejdere Koordineret samarbejde 28

29 Regler om sammenlægning af menighedsråd 29

30 30

31 Hvordan er reglerne? Et antal menighedsråd bliver enige om en hensigt om sammenlægning Der afholdes menighedsmøder i hvert menighedsråd Hvis der er flertal ved disse møder kan menighedsrådet beslutte sammenlægning Sammenlægningen skal besluttes i alle menighedsråd hver for sig. 31

32 Sammenlægning er en ny fælles ledelse Menighedsråd Kirkernes medarbejdere og opgaver 32

33 Fælles menighedsråd - sammensætning 33

34 Fælles menighedsråd Ikrafttræden f.eks. førstkommende menighedsrådsvalg Frister: 1. juni 2016 for at indberette det fælles menighedsråd til biskoppen. 1. september 2016 for at angive hvor mange medlemmer rådet skal består af, og hvordan de fordeles mellem sognene. 34

35 Fælles menighedsråd Valget sker med baggrund i sognene De almindelige regler vedr. menighedsrådsarbejde gælder for det fælles råd Det fælles råd udgør en fælles ledelse 35

36 Skab en god proces! Dialog Fælles aftale Beslutninger Forandring 36

37 Vær klare på formålet! Uanset hvordan I vil samarbejde, er det vigtigt, at I har gjort jer helt klart: Hvad I vil opnå? Har I en fælles vision? Skal I fx spare eller skal I være professionelle? Og kan I begge dele, eller strider målsætningerne måske mod hinanden...? Forarbejde giver det gode samarbejde! 37

38 Det er vigtigt, at visionen matcher virkeligheden! Temaaften, Ådalen 38

39 Økonomi i samarbejde Krav: Gennemsigtighed i kirkekasserne Alle posteringer skal klart fremgå af hver kirkekasses underkonti. 39

40 Økonomi i sammenlægning En klar forenkling! Ved sammenlægning får man én kirkekasse, hvor alle indtægter og udgifter håndteres fra. 40

41 Hvordan informerer og inddrager vi personale? Inddragelse skaber ejerskab. Hvis medarbejderne skal arbejde med jer, skal de kunne se formålet! Medarbejdere har ofte viden og idéer, som er værd at tage med. Men beslutningskompetencen er menighedsrådets. 41

42 Gode spørgsmål til sætte mål for forandringen Hvad er i dag de største udfordringer for kirken hos jer? På hvilke måder kan dialog og samarbejde løse udfordringerne? Hvem vil vi invitere til dialog? Hvad er det vigtigste at lykkes med? Hvad vil vi opnå med sammenlægningen? 42

43 Hent mere inspiration og hjælp DAP: Håndbøger/Vejledning i menighedsrådsarbejde/samarbejde mellem menighedsråd DAP: Håndbøger/Vejledning i menighedsrådsarbejde/organisation og funktioner/fælles menighedsråd/sognesammenlægning Ring til Landsforeningens Rådgivning på Arrangøren får disse slides. 43

44 Afrunding I har: Fået viden om en hensigtsmæssig dialogform til brug for at udvikle fælles visioner Fået kendskab til regler og retningslinjer for sammenlægning og samarbejde. Fået inspiration til forskellige samarbejdsmodeller Fået mulighed for at mødes med mulige samarbejdspartnere i provstierne. Tak for i aften! 44

Relaterede dokumenter

Oplæg til debat. Hvem mangler i jeres menighedsråd?

Oplæg til debat. Hvem mangler i jeres menighedsråd? Oplæg til debat Hvem mangler i jeres menighedsråd? Menighedsrådsvalg 2016 Indledning Til efteråret skal der vælges nye kandidater til menighedsrådene i hele landet. Mange steder betyder det, at der skal