Fold mulighederne ud med Microsoft Dynamics AX. Stærkere forretning med apps og mobile løsninger

Transkript

1 Fold mulighederne ud med Microsoft Dynamics AX Stærkere forretning med apps og mobile løsninger

2 Agenda MOTIVATION Hvorfor mobility og ERP? TEKNIK Sikkerhed Infrastruktur LØSNINGER Standard løsninger fra Microsoft Standard løsninger fra EG

3 Motivation en historie fra det virkelige liv - rejseafregning i EG Den eksisterende proces med udgangspunkt i EG medarbejderen Bob! Bob er på konference i USA Bob køber en kop kaffe hos Starbucks på sit firmakreditkort Bob arkiverer kvitteringen i sit medbragte bilagsarkiv Bob flyver hjem til Danmark

4 Motivation rejseafregning i EG Den eksisterende proces med udgangspunkt i EG medarbejderen Bob! Bob kommer hjem fra USA Bob logger ind på Enterprise Portal Bob opretter en rejseafregning Bob noterer rejseafregnings id et Bob opretter en udgiftslinje Angiver beløb, formål, beskrivelse og diverse andre værdier Bob henter en rejsebilagskuvert i depotrummet Bob noterer rejseafregnings id et på kuverten Sammen med medarbejder id, chef id, navn og antal bilag Bob putter Starbuck kvitteringen i kuverten Bob henter en kuvert til rejsebilags kuverten i depotrummet Bob putter rejsebilagskuverten ned i kuverten Bob vejer kuverten med rejsebilags kuverten og sætter frimærker på Bob sender kuverten til EG s administrations enhed

5 Motivation rejseafregning i EG Den eksisterende proces med udgangspunkt i EG medarbejderen Bob! Godkendelses processen EG s administrationsenhed i Herning modtager kuverten fra Bob De åbner kuverten der jo indeholder en rejseafregningskuvert som de så også åbner Ud fra id et på rejseafregningskuverten afstemmes de vedlagte kvitteringer med den rejseafregning Bob har oprettet på Enterprise Portal Administrationsenheden sender nu rejseafregningen til godkendelse hos Bob s leder, Alice Alice modtager så en mail med forespørgsel om godkendelse af Bob s rejseafregning Alice logger ind i AX og finder rejseafregningen opdager at Bob har knyttet rejseafregningen til et forkert projekt Alice afviser rejseafregningen 5

6 Motivation rejseafregning i EG Den eksisterende proces med udgangspunkt i EG medarbejderen Bob! Rejseafregning afvist Bob modtager en mail med information om at rejseafregningen er afvist Bob bliver meget træt og tager direkte ned på Starbucks for at drikke en kop kaffe på sit firmakreditkort

7 Bob tænker kan det gøres smartere med min mobil? Observationer Rejseafregningsprocessen håndteres oplagt på farten! I forbindelse med at købet foretages I flyet på vej hjem I toget på vej til arbejde Bob (og mange andre..) er ikke en daglig bruger af Dynamics AX Rejseafregninger kan oplagt bruge smartphonens hardware f.eks. kameraet eller GPS en.

8 Bob s kommende liv med mobil rejseafregning i EG Bob er på konference i USA Bob køber en kop kaffe hos Starbucks på sit firmakreditkort Bob tager et billede af kvitteringen med sin iphone Bob flyver hjem til Danmark På flyveturen hjem (8 timer) starter Bob sin rejseafregnings app Bob opretter en ny rejseafregning Bob opretter en rejseafregningslinje ud fra kreditkorttransaktionen der automatisk er blevet overført til Bob s iphone fra EG s AX. Bob vedhæfter billedet af kvitteringen til linjen Bob sender rejseafregningen til elektronisk godkendelse

9 En historie fra Bob s kommende liv - mobil rejseafregning i EG Godkendelses processen Alice (Bob s chef) modtager en mail med forespørgsel om godkendelse af Bob s rejseafregning Alice logger ind i AX og godkender rejseafregningen

10 Bob s kommende liv - mobil rejseafregning i EG Bob tilbage i Danmark Bob tager toget på arbejde i Danmark Bob modtager information på sin mobil om rejseafregningen er godkendt Bob drikker en kop DSB kaffe på sit firmakreditkort 10

11 Mobil rejseafregning i EG - ROI I EG oprettes ca rejseafregninger og ca rejseafregningslinjer om året I dag (EP) I morgen (Mobile) Medarbejder tid Tidsforbrug per rejseafregningshoved 5 minutter 30 sekunder Tidsforbrug per linje 1 minut 10 sekunder EG Administrations tid Administrativ tid per hoved 2 minutter 0 Administrativ per linje 30 sekunder 0 ROI I alt (arbejdsdage) 154 dage 13 dage I alt (kroner) kr kr.

12 Mobile Expense * UI version 2014

13 Mobile Expense

14 Mobile Expense

15 Mobile Expense 15

16 Mobile Expense

17 Mobile Expense

18 Mobile Expense

19 Mobile Expense

20 En anden historie fra det virkelige liv - mobil rejseafregning i DI 500 medarbejdere der producerer flere hyldemeter bilag end der er plads til i den nye DI bygning! Eksisterende Enterprise Portal løsning langsom og brugerfjendtlig Ikke tilgængelig offline 20

21 Mobile Time En tredje historie fra det virkelige liv tidsregistrering hos Eurofins 50 medarbejdere der tidligere afleverede fysiske timesedler De fysiske timesedler blev så indtastet i Dynamics AX og behandlet i Shop Floor Control Den mobile løsning Offline tidsregistrering og fraværsregistrering på Dynamics AX projekter og aktiviteter Mulighed for at forbruge varer på projekter og aktiviteter Integration til Google Maps Automatisk overførsel til Shop Floor Control Visning af flex og overtid

22 Inspiration - scenarier hvor mobility typisk vil give værdi Processer der håndteres af medarbejdere, der ikke er daglige Dynamics AX brugere der håndteres af contractors / underleverandører der initieres eller udføres eksternt hvor offline adgang er nødvending (f.eks. serviceopgaver) Opgaver der typisk kan håndteres, når medarbejderen er idle Opgaver, hvor mobilens forskellige enheder kommer i spil Kamera NFC GPS

23 Sikkerhed og infrastruktur Sikkerhed Active Directory Brugervalidering Krypteret client-server kommunikation Deployment HTML 5 / Browser baseret Understøttede mobile enheder Windows Phone (Online) Android, ios, Windows (Online Offline) Nødvendig infrastruktur Windows Azure baseret INGEN web server og INGEN firewall opsætning Classic On-premise Internet Information Server

24 Standard mobile løsninger til Dynamics AX fra Microsoft AX 3, AX 4, AX 2009 Ingen løsninger fra Microsoft AX 2012 R2 Expense Capture Oprette udgiftslinjer men ikke hele rejseafregninger Time Entry PC Time registrering på projekter og aktiviteter Ikke mulighed for løngenererende registreringer Ikke offline Expense Management (Tablet) Approvals Time Entry AX ? Sandsynligvis browser-first strategi Så er du på 2012 se hvad Microsoft kan! Er det ikke nok eller er du på 2009, 4, 3 eller har du tilpasninger i din AX som påvirker den mobile løsning Se i EG kataloget!

25 Mobility med Dynamics AX EG løsninger der er klar til installation i din AX! Mobile Time Timeregistrering, komme-gå registreringer, vareforbrug på projekter, Offline mulighed Mobile Expense Rejseafregninger Kreditkorttransaktioner Offline mulighed Mobile EAM Udførelse af service arbejdsordrer Offline mulighed Derudover - se alle de andre mobile EG løsninger!!

26 Spørgsmål?