VEDTÆGT. Hornslet Idrætsforening Stadionvej Hornslet

Transkript

1 2012 Hornslet Idrætsforening Stadionvej Hornslet VEDTÆGT Den gældende vedtægt er vedtaget på 2 efterfølgende generalforsamlinger og senest 10. april

2 1. Foreningens navn og formål Hornslet Idrætsforening, almindeligvis forkortet til HIF, er stiftet den 23. april 1923 og er hjemmehørende i Hornslet. Foreningen har som formål at fremme den almene interesse for idræt og at muliggøre deltagelse i konkurrenceidræt. Foreningens afdelinger er tilsluttet de respektive specialforbund under Dansk Idræts Forbund, De Danske Skytte-, og Gymnastik- og Idrætsforeninger samt De Danske Gymnastik- og Ungdomsforeninger. 2. Medlemsforhold a. Foreningen består af aktive og passive medlemmer. b. Optagelse af medlemmer sker ved indtastning af persondata samt valg af idrætsaktivitet i foreningens medlems registreringssystem. For medlemmer under 18 år kræves underskrift eller personlig henvendelse af forældre/værge. c. Udmeldelse af foreningen kan sker automatisk, idet et medlem slettes når det har været inaktivt i 5 år. d. For medlemmer under 18 år kræves forældres accept af indmeldelse af foreningen. e. Et medlem kan ekskluderes, såfremt kontingentet ikke betales rettidigt, eller medlemmet skader foreningens anseelse eller arbejde. 3. Organisation Hovedbestyrelsen indkalder mindst 3 gange om året afdelingsformændene til fællesmøde med hovedbestyrelsen. Formålet med møderne er at samordne foreningens arbejde. 4. Myndighed og ledelse a. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. b. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af oktober måned og indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved bekendtgørelse i den lokale dagpresse eller i foreningens eget medlemsblad. c. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når mindst 2 hovedbestyrelsesmedlemmer kræver det, eller når 25 stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden. Den ekstraordinære generalforsamling skal i så fald afholdes senest 6 uger efter begæringens aflevering. Indvarsling som ved ordinær d. Stemmeret ved generalforsamlingen har medlemmer over 18 år, samt den ene af forældrene/værgen til medlemmer under 18 år, der har været medlem i mindst 3 mdr. Ved

3 kontingentrestance ud over det kvartal hvori generalforsamlingen holdes, bortfalder stemmeretten. e. Stemmeafgivelse kan kun finde sted ved personligt fremmøde. f. Alle afgørelser på generalforsamlingen træffes ved simpel stemmeflerhed og sker ved håndsoprækning, med mindre 5 tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer eller dirigenten ønsker skriftlig afstemning. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. g. Forsalg, der ønskes behandlet ved den ordinære generalforsamling, skal fremsendes til formanden senest ugedagen før generalforsamlingen. h. Lovændringer skal vedtages på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst 1 uges og højst 6 ugers mellemrum. i. Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelse og udvalg. 3. Kassereren fremlægger det reviderede driftsregnskab, status og budgettet for det kommende år. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 6. Valg af 2 revisorer (for hoved- og afdelingsregnskaber) og 2 suppleanter. 7. Eventuelt. 5. Hovedbestyrelsen a. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen, og valgbar er de stemmeberettigede til generalforsamlingen. b. Bestyrelsen består af 5 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv. c. Valgene gælder for 2 år af gangen. d. Såfremt kandidater får lige mange stemmer, foretages omvalg. Er stemmerne også her lige - foretages lodtrækning. (I begge tilfælde gælder reglen de kandidater, der har fået flest stemmer). 6. Hovedbestyrelsens myndighed a. Bestyrelsen leder foreningen efter disse love og tegner den samlede forening udadtil. b. Bestyrelsen er bemyndiget til - under forudsætning af 4 bestyrelsesmedlemmers skriftlige accept - at optage lån i foreningens faste ejendom. c. Såfremt en afdeling kommer i økonomiske eller administrative vanskeligheder, kan bestyrelsen træde hjælpende til. d. Bestyrelsen kan nedlægge en afdeling, såfremt denne ikke mere er i funktion.

4 e. Bestyrelsen kan oprette en afdeling, når det skønnes hensigtsmæssigt. f. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til løsning af særlige opgaver. g. Bestyrelsen kan foretage eksklusion af medlemmer ( 2, stk. d.) En eksklusion kan indankes for førstkommende generalforsamling til endelig afgørelse. h Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 medlemmer er til stede. Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. i. Referat af bestyrelsesmøder og generalforsamlinger indføres i foreningens forhandlingsprotokol. 7. Foreningens driftsøkonomi a. Hovedforeningens og afdelingernes regnskabsår er fra 1. juli til 30. juni året efter. Regnskabet i overgangsåret løber fra 1/ til 30/ b. Alle medlemmer betaler hovedkontingent til foreningen, fastsat af bestyrelsen i en kontingentvedtægt. c. Afdelingskontingentet fastsættes af hovedbestyrelsen efter indstilling fra afdelingerne. Afdelingskontingentet tilfalder alene den pågældende afdeling. d. Den i stk. b omtalte kontingentvedtægt udarbejdes 1 gang årligt af hovedbestyrelsen og indeholder størrelsen af hovedforeningskontingentet, afdelingskontingenterne og kontingent for passive medlemmer. Ligeledes angives forfaldsterminer, betalingsmåden og størrelsen af tilladelige restancer. e. Offentlige tilskud, som tilfalder foreningen, fordeles til afdelingerne og foreningen efter de retningslinjer, hvorefter de er ydet. Hovedbestyrelsen foretager fordelingen af de offentlige tilskud. Fordelingsprincipperne fastlægges på en hoved f. Har en afdeling driftsunderskud, kan bestyrelsen bevilge lån til den pågældende afdeling. Af et fremtidigt driftsoverskud skal indtil 80 pct. anvendes til tilbagebetaling. g. Har en afdeling driftsunderskud og i forvejen har sikret sig godkendelse for en del af dette ved budgetlægningen, sker tilbagebetaling kun af den ikke godkendte del efter stk. f. h. Har en afdeling driftsoverskud, kan hovedbestyrelsen disponere over indtil 50 pct. heraf. 8. Afdelingerne a. Ordinær generalforsamling indkaldes af afdelingsbestyrelsen med 14 dages varsel ved bekendtgørelse i den lokale dagspresse. Afdelingsgeneralforsamlingerne afholdes i perioden fra 1. september til 31. oktober.

5 b. Stemmeret ved en afdelings generalforsamling har afdelingens medlemmer over 16 år, samt den ene af forældrene/værgen til medlemmet under 16 år, der har været medlem i mindst 3 mdr. Ved kontingentrestance ud over det kvartal, hvori generalforsamlingen afholdes bortfalder stemmeretten. c. Generalforsamlingen vælger en afdelingsbestyrelse på 3-5 medlemmer til at lede det daglige arbejde i afdelingen. Valgbar er ethvert stemmeberettiget medlem, dog skal mindst halvdelen af afdelingsbestyrelsen være myndig. Valgene gælder for 2 år. d. Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling afholdes, når afdelingsbestyrelsen eller 10 pct. af de stemmeberettigede medlemmer ønsker det. Angivelse af dagsorden skal meddeles afdelingsbestyrelsen samtidig med ønsket om en ekstraordinær e. Indkaldelse sker omgående efter 8, stk. a. f. Alle afgørelser træffes som angivet i 4, stk. f. g. Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning, driftsregnskab og budget. 3. Behandling af indkomne forslag. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 5. Eventuelt. h. Afdelingsbestyrelserne konstituerer sig selv og er beslutningsdygtige, når mindst halvdelen er til stede. i. Afdelingsbestyrelserne udpeger repræsentanter til udvalg, som nedsættes af hovedbestyrelsen. j. Afdelingsbestyrelsen leder afdelingens økonomi og udarbejder årligt driftsregnskab, der forelægges revisorerne inden afdelingens ordinære Driftsregnskab indsendes til hovedbestyrelsen senest 31. oktober. k. Såfremt en afdelingsbeslutning vedrører andre medlemmer end den pågældende afdeling, skal hovedbestyrelsen godkende beslutningen. l. Såfremt et bestyrelsesmedlem træder ud, supplerer afdelingsbestyrelsen sig selv. Beslutninger i afdelingsbestyrelserne træffes med almindelig stemmeflerhed. Referat af afdelingsbestyrelsesmøder og generalforsamlinger indsendes til foreningens kontor. 9. Opløsning a. Foreningen består så længe, 1 aktiv afdeling er tilsluttet. b. I tilfælde af opløsning træffer sidste generalforsamling bestemmelse om eventuelle midlers anvendelse.