Menighedsrådsmøde. Torsdag den 22. maj 2014 kl Referat

Transkript

1 MØRKHØJ MENIGHEDSRÅD MØRKHØJVEJ HERLEV Menighedsrådsmøde Torsdag den 22. maj 2014 kl Referat MR = menighedsrådet, MR-møde = menighedsrådsmøde I Menighedsrådet: Henrik V Pedersen, Lene Binderup Hansen, Karin Furslev, Mette Holm Sørensen, Carsten Grølsted, Palle Norman Jensen, Birgit Jelnes, Thomas Pedersen, Kirsten Merkel, Irene Darket, Katrine Blinkenberg og Ib Ehlers Jørgensen. Jørgen Tornøe Suppleanter: Trude-Maria Petersen, Lis Wegener, Ole Hult, Helle A Lindstrøm, Eva Pauking Personalerepræsentant: Annelise Dueholm Nørgaard Fraværende med afbud: Mette Holm Sørensen, Birgit Jelnes Referat fra MR-møde i marts er underskrevet. Godkendelse af dagsorden. Godkendt Punkt 1 Emne: Ideevent v/ præsterne Halloween / ved Katrine i efteråret der budgetteres med en økonomisk ramme som ved andre familiegudstjenester. Orientering ved Katrine Blinkenberg Arrangement er fælles med medbiblioteket og med en gudstjeneste i kirken. I forbindelse med Ridderskolen udføres regn-

2 skabet af kordgenen ved Mørkhøj kirke. Orientering Ib Ehlers Jørgensen orienterede om at forløbet med praktikant Jørgen Thornøe er afsluttet. Konfirmationerne er nu afsluttet, alt er gået godt, tilbagemeldingen fra konfirmander og forældre har været særdels positiv. Præsterne har været på prøvetur til Kerteminde og de har nu fået tilrettelagt en rigtig god sogneudflugt. Punkt 2 Emne: Punkter fra formand / kirkeværge/ kirkegårdsbestyrelsen/ kontaktperson/ kunst/ kommunikation Fra formanden: Til orientering Der er indkøbt nye havemøbler til atriumgården. Beslutning på Mødet: Ved formand Lene Binderup Hansen. Orientering om: Bagsværd kirke ønsker at låne Mørkhøj kirken i september i forbindelse med kirkelige handlinger, der aftales nærmere ang. personale. Orientering Vi, Irene, Kirsten, Trude og Morten har på et møde drøftet frivillige og er enige om at der skal gøres en indsats for at få tiltrukket nogle nye. Morten udarbejder en folder, som vi vil uddele stratetiske steder, endvidere enedes vi om at kirken og menighedsplejen er fælles om de frivillige på listen. Konferencen i september. Der er reserveret ophold på kursuscenter Bymosehegn, i Helsinge fredag den fra kl til den kl.16. Vi arbejder med at få program m.v. færdig til mødet i juni. Der arbejdes vider med opgaven, men det ser ikke så let ud. Sognepræst Jørgen Demann fra Lyngby starter konferencen, med et oplæg for både menighedsråd og personale. a. Referat fra formandsmødet 6. maj i Bagsværd, afventer referat. a. Referat udleveret.

3 b. Betænkning om folkekirkens styring struktur. Er sendt til høring der er svarfrist den 31. maj. Betænkningen kan læses på: ngsstruktur/betaenkning_1544.pdf FU indstiller til MR at der ikke udarbejdes et svar fra menighedsrådet b. MR tog FU s indstilling til efterretning. Provstiet planlægger en orienterings aften i efteråret. Fra kirkeværgen a. Opfølgning på anlægsarbejde facade og tag Kirkeværge Orientering fra Henrik V Pedersen a. Anlægsarbejdet på facade er ved at være afsluttet. Den endelige afleveringsforretning finder sted i næste uge. Reparation af tagsten på sognegården, udbedres nu. b. Orientering om syn på kirke og præsteboliger onsdag den 23. april b. På synet den 23. april blev der aftalt to anlægsopgaver på kirken og et på præsteboligen mørkhøjvej 177A. Udover disse ønsker er taget på Aprilvej fortsat under obs. Henrik V Pedersen orienterede om en del opgaver der ønskes udført over driften, i indeværende år eller næste år, hvis der er økonomi til det (se under budget prioriteringslisten). Der er opstået en revne på fundamentet (salen ved atriumgården), som kan medfører vand i kælderen, Henrik V Pedersen følger op på sagen. Der er i denne uge blevet fjernet stubbe på kirkens arealer og på præsteboligen Mørkhøjvej 177A ca. kr. 3000,- Der er hentet tilbud på fældning af et par tæer ud mod Mørkhøjvej, MR besluttede at kirkeværgen kan sætte arbejdet i gang ca. kr. 5000,- c. Nøgler til MR-medlemmer c. Der er nu indkøbet flere nøgler så de menighedsrådsmedlemmer der ønsker en HH nøgle kan kontakte kontoret.

4 d. Orientering om Indbrud i garagen d. Tyveriet er meldt til forsikringen og der er indkøbt nye maskiner og værktøj. Vedr. antenne aftalen er Huawei Technologies i gang med at udbygge mobilnettet i tårnet. Kirkegårdsbestyrelsen Fra kontaktpersonen: Kirkegårdsbestyrelsen Der er et underskud på budgettet på kirkegården på omkring kr Byggeriet med lokaler i det gamle krematorium er i gang. Provstesynet på kirkegården var fint og alt var perfekt. Kontaktpersonen Lene Binderup Hansen orienterede om sangersituation og at vores ene sanger er stoppet. Der er indkaldt en tidligere ansøger som starter 1. juni a. Opfølgning på musiksituationen: Aftalt med Henriette at hun ansættes, pr med 15.tpu., af de 24 tpu. som bliver ledige ved Alices fratrædelse. Hvorved hun, inkl. sin ansættelse som korleder, er beskæftiget på fuld tid. De resterende 9 timer bruges på vikar og evt. musiske tiltag. Der udarbejdes en funktionsbeskrivelse for begge organister, landsforeningen og de faglige organisationer tages med på råd. b. FU indstiller til opnormering af PR medarbejderen med 1 time om ugen, idet han skal hjælpe med konfirmandundervisningen fra august 2014., der pga. folkeskolereformen skal finde sted om aftenen. Kommunikation: Kunstudvalget: Se punkt 4 a. Henriette og Christian har nu udarbejdet en stillingsoptælling for de to stillinger. Der arbejdes videre med funktionsbeskrivelserne. b. MR tog indstillingen til efterretning Ib orienterede om det nye konfirmandforløb. Kommunikation Orientering ved Henrik V Pedersen om at Morten og Henrik har haft møde med provsten ang. samarbejdet med sognene. Kunstudvalget:

5 Punkt 3. Emne: Skoletjenesten Skoletjenestens forretningsudvalg har ansøgt provstiet om midler til ansættelse af en medarbejder mere, målrettet kommunernes ungdomsuddannelser. Gymnasier, sosuuddannelser, Tekniske skoler og profession skoler. På provstiudvalgsmødet blev det anbefalet at hver sogn afsætter kr. til formålet, det anbefales at forslaget indgår i drøftelserne og prioriteringen af budgettet for Bilag: Udvidet tilbud til skoler og ungdomsuddannelser Orientering ved Lene Binderup Hansen og Ib Ehlers Jørgensen. Ib Ehlers Jørgensen og Lene Binderup Hansen har i dag haft møde med borgmesteren og et par embedsmænd i Gladsaxe kommunen, ang. skoletjenestens arbejde. Nu afventer vi sognenes endelige tilsagn på budgetmødet i september. Mørkhøj MR er positivt indstillet. Punkt 4. Emne: Økonomi Budget 2015 Regnskabsrapport 1. kvt. Budget 2015 første udgave Budgetudkastet for 2015 blev gennemgået og drøftet. MR besluttede at søge om yderligere midler, som oplyses på prioriteringslisten. Regnskabsrapporten fremlægges til MR`s orientering. Regnskabsrapporten for 1. kvartal blev fremlagt, MR tog orienteringen til efterretning. Punkt 5. Emne: Orientering fra udvalg Aktivitetsudvalget Orientering fra mødet ang. sogne- Aktivitetsudvalget: Kirsten Merkel orienterede om at aktivitetsudvalget har holdt et lille opfølgningsmøde for

6 dagen. møde ang. sognedagen. Referat / sognedagsplan for 2014 blev udleveret. Menighedsplejen Menighedsplejen ingen bemærkninger Kunstudvalg. Vi afventer nye skitser af prædikestolen fra Trondur. Festudvalget Kunstudvalget intet nyt Festudvalget ingen bemærkninger Punkt 6. Emne: Eventuelt Næste møde: Torsdag den 26. juni, vil der i lighed med sidste år holdes midsommergudstjeneste udendørs, med efterfølgende forfriskning, da vi er værter kan vi ikke hurtigt forlade pladsen, derfor foreslås det at vi begynder MR-mødet kl MR-møder næste ½ år 28. august 25. september 30. oktober 27. november MR besluttede at næste MR-møde starter kl Orientering om at Henrik V Pedersen, Karin Furslev og kasseren i FDF s netværk er fratrådt som medlemmer af bestyrelsen.