Referat fra Ordinær Generalforsamling d Naverparken. Andelsboligforeningen Naverparken nr. Til stede

Transkript

1 Referat fra Ordinær Generalforsamling d Naverparken Andelsboligforeningen Naverparken nr. Til stede Alice & Lars Steinicke 9 M x Anna & Erik Middelhede 9 L x Anna & Knud Kristoffersen 11 E x Annalise Amstrup 9 U Anne Mette Jensen 9 N Anni Brown & Jørn Christensen 11F x Bent Sørensen 9 H x Helle & Mogens Sylvest 11 G x Bente Jensen 11 L Birgit & John Hansen 9 G x Ulla & Jimmy K. Sørensen 11 C x Else & Christopher Long 9 R x Else & Freddy W. Petersen 11 N x Elsebeth & Lars Fibæk 9 A x Grethe & Kaj Quottrup 11 R x Helle Faurholt Sørensen 11 B x Huguette & Jens C. Larsen 9 T x Ingelise & Arvid Bardino 11 K x Ingelise & Preben Christensen 11 D x Janne Brammer Damsgaard 9 E Jette & Torben Sejling 9 B x Karen & Frits Henriksen 9 C x Ketty & Henning Olesen 9 P x Kirsten Pape 11 A x Kirsten Viit Nielsen 11 U Lars Dyhr 9 K x Lis & Mogens Vangsgaard 9 F Connie & Varny Pedersen 9 D x Mette Yde Dam 11 H Regnar Tollund 11 P Rigmor & Ivan Espersen 11 M x Rigmor & Werner Skousen 11 S x Torben Steen Dam 9 V x Vibeke Handberg 11 T Fuldmagt Aase Mouritsen 9 S x

2 Referat af ordinær generalforsamling 1) Valg af dirigent 2) Bestyrelsens beretning 3) Forelæggelse af årsregnskab og eventuelt revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet. 4) Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget samt vedligeholdelsesplan og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Bestyrelsen foreslår at fællesudgifterne nedsættes med 200 kr. pr. måned med virkning fra 1. maj ) Valg af bestyrelse På valg er: Formand, Arvid Bardino, valgt år genopstiller ikke Bestyrelsesmedlem, Anni Brown, valgt år genopstiller Bestyrelsesmedlem, Helle Sørensen, valgt år ikke på valg. Bestyrelsesmedlem, Mette Yde Dam, valgt år genopstiller ikke Bestyrelsesmedlem, Bent Sørensen, (valgt som suppleant, 2011) indtrådt i august 2011, da Leif Hedegaard udtrådte - opstiller til valg som suppleant. 6) Valg af suppleant 7) Godkendelse af venteliste 8) Eventuelt Bestyrelsesformanden bød velkommen. Optælling af fremmødte andelshavere: Antal boliger repræsenteret : 26 Manglende: 8 Bestyrelsen har modtaget 1 fuldmagt.

3 Ad 1. Bestyrelsen pegede på Erik Middelhede, som blev enstemmigt valgt. Dirigenten konstaterer at generalforsamlingen er lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i overensstemmelse med vedtægterne. 2 stemmetællere udpeget. Ad 2. Beretning Boliger solgt Navervej 11C Navervej 11G Navervej 9D Boliger til salg Navervej 11A Navervej 9F Navervej 11D Udskiftning af El-målere I Slutningen af 2011 fik vi alle udskiftet El-målere så de i fremtiden kan fjernaflæses. Ved udskiftning opstod større skade i Navervej 9P. Udgift på ca kr. blev betalt af El-Tels forsikring. Vandskade Navervej 9M I februar 2012 blev der konstateret en større vandskade i taget ved zinkafdækning. Udgifter til udbedring kendes endnu ikke men skal betales af foreningen da skaden er forårsaget af byggesjusk. Udgifter til udbedring af skaderne dækkes af vedligeholdelseskonto.

4 Omdannelse til ejerforening Forslag om omdannelse af andelsboligforeningen Naverparken til ejerbolig afvist ved ekstraordinær generalforsamling d. 15. august Aktiviteter 2012 Reparation af revner i vejarealer iværksættes når vejret tillader det. Refinansiering af lån. Maj 2012: Tilbud på lån fra Realkredit Danmark. August 2012: Ekstraordinær Generalforsamling (om lån). Ejendomsskat Bestyrelsen forventer at den verserende sag om ejendomsskat kan afsluttes ultimo forhåbentlig med et godt resultat for os (refusion af for meget betalt ejendomsskat). Bestyrelsens beretning godkendt med 27 stemmer. Ad 3 og 4. Årsregnskab 2011 & budget 2012 og vedligeholdelsesplan blev fremlagt af revisionsfirmaet Hostruphus ved revisor Martin Husted. Følgende punkter blev fremlagt til afstemning Godkendelse af årsregnskab 2011 (inkl. nye andelsværdier) Godkendelse af budget 2012 Godkende overførsel af kr. til vedligeholdelseskonto. Godkendelse af vedligeholdelsesplan Fællesudgifter nedsættes med 200 kr. pr. måned fra 1. maj Alle punkter godkendt med 26 stemmer for og 1 stemme imod. Ad 5. Valg af bestyrelse: Anni Brown valgt som bestyrelsesformand for 2 år med 20 stemmer Vibeke Handberg valgt som bestyrelsesmedlem for 2 år med 25 stemmer Jimmy Sørensen valgt som bestyrelsesmedlem for 2 år med 27 stemmer Kaj Quottrup valgt som bestyrelsesmedlem for 1 år med 27 stemmer Ad 6. Valg af suppleant Bent Sørensen valgt som suppleant for 1 år med 27 stemmer.

5 Ad 7. Venteliste 1. Eva Andsberg 2. Tonny Kurt Jensen 3. Bente & Ib Vestergaard 4. Maiken Annemarie Kols Venteliste godkendt med 27 stemmer. Ad. 8 Forslag Forslag modtaget fra Frits Henriksen 9C Forslag om opsætning af skilte for at undgå problemer med hundeluftning ved Frøbækken samt problemer med parkering på andelsboligforeningens areal af besøgende til fitnesscenteret. For skiltning stemte 9 og imod skiltning stemte 6. Bestyrelsen undersøger regler for skiltning på vores fællesarealer ved henvendelse til kommunen. Forslag om reparation af opkørsler til andelsboligforeningen da de er rimelige stejle. Forslaget vedtaget med 27 stemmer. Bestyrelsen retter henvendelse til kommunen for at få repareret opkørsler og samtidig få anlagt et rigtigt fortov mod Navervej, da det eksisterende græsareal er nedslidt af parkerede biler til fitnesscenteret. Ad 9. Eventuelt Ingen indlæg. Mødet sluttede kl Formanden takker for god ro og orden.

6

7 Bilag til referat af ordinær Generalforsamling Boligafgift Den 1. maj 2012 er boligafgiften som følger: Type A&C - kr ,00, hvoraf renter og afdrag udgør kr ,00 og kr ,00 fællesudgifter. Type B - kr ,00 hvoraf renter og afdrag udgør kr ,00 og kr ,00 fællesudgifter.

8