AABs afdeling i Høje-Taastrup. Afd. 51 Pælestykkerne Opførelsesår: boliger, etagebyggeri

Transkript

1

2 AABs afdeling i Høje-Taastrup Afd. 51 Pælestykkerne Opførelsesår: boliger, etagebyggeri

3 Baggrund Hvert år i april/maj afholdes et styringsdialogmøde mellem Høje-Taastrup Kommune og de enkelte boligorganisationer i kommunen omkring udviklingen af boligafdelingerne. Nærværende aftale er udarbejdet på baggrund af styringsdialogen og beskriver konkrete mål og indsatser. Når aftalen er godkendt i organisationsbestyrelsen og Byrådet offentliggøres den på kommunens hjemmeside. Som led i styringsreformen for den almene sektor er der opstillet overordnet formål samt landsdækkende målsætninger for den almene boligsektor, som kommunen og boligorganisationen er forpligtiget til at arbejde med. Målsætningerne er samtidig udtryk for nogle helt grundlæggende krav til den almene boligvirksomhed. Det er som udgangspunkt disse målsætninger, der følges op på i styringsdialogen, og i aftalen. Styringsdialogmødet er endvidere en mulighed for at sammentænke kommunens og boligorganisationens strategier og mål og tage konkrete samarbejdsprojekter op. Målsætninger De landsdækkende målsætninger, der er fastsat for den almene boligvirksomhed omfatter områderne: Økonomi og drift: Boligorganisationen skal sikre en forsvarlig og effektiv drift af bolig-organisationen og dens afdelinger, jf. 6a i Lov om almene boliger mv. Styringsdialogen vedrører: Økonomistyring, herunder omkostningsniveau, produktivitet, opsparing samt budget- og regnskabsudarbejdelse. Hvis der i regnskabsmaterialet eller på anden måde er afdækket økonomiske problemer i boligorganisationen, indgår dette i belysningen af målsætningen. Endvidere vil fx spørgsmål om fusioner, administrativt samarbejde, organisationsudviklingsprojekter og eventuelle sideaktiviteter kunne være relevante emner. Ledelse og beboerdemokrati: Boligorganisationens ledelse skal udvise god ledelsesskik og arbejde for at fremme et velfungerende beboerdemokrati, jf. 6e i loven. Styringsdialogen vedrører: At fremme deltagelse i beboerdemokratiet, udarbejdelse af etisk regnskab over bestyrelsesforbrug, sikring af bestyrelsernes beslutningsgrundlag og kompetence, intern kommunikation, samarbejde mellem forskellige beslutningsniveauer, herunder eventuelle beslutninger om gennemførelse af projekter uden afdelingsbestyrelsens godkendelse, nedsættelse af ad hoc beboergrupper mv. Udlejning: Boligorganisationen skal ved udlejningen af boliger tilgodese grupper, som har vanskeligheder med at skaffe sig en passende bolig på almindelige markedsvilkår. Derudover skal en varieret beboersammensætning søges fremmet, jf. 6d i loven. Styringsdialogen vedrører: Om der er afdelinger eller boligområder, som har en uforholdsmæssig høj koncentration af socialt udsatte beboere, og om der er afdelinger eller boligområder, som vil kunne bære

4 en større andel af socialt udsatte beboere. Hvis udlejning via venteliste fraviges, skal det løbende sikres, at hensynet til de grupper, som har svært ved at skaffe sig en passende bolig på markedsvilkår, tilgodeses. Boligafdelinger: Boligorganisationen skal drage omsorg for, at de almene boligafdelinger er økonomisk og socialt velfungerende og fysisk fremstår i god og tidssvarende standard, jf. 6b i loven. Styringsdialogen vedrører: Om der er væsentlige problemer i afdelingen af økonomisk, social eller fysisk karakter. Problemer på disse områder kan fx vedrøre afdelingens driftsøkonomi og huslejeniveau, vold og hærværk i lokalområdet eller bygningernes vedligeholdelsesstand. Det bør tillige indgå i styringsdialogen, hvis der er nærliggende risiko for, at sådanne problemer opstår. Nybyggeri og renovering: Boligorganisationen skal i forbindelse med opførelse og renovering mv. af almene boliger tilstræbe at få mest mulig værdi for de investerede midler. Byggeriet skal have en god arkitektonisk, teknisk, sundhedsmæssig og miljø- og energimæssig kvalitet. Omkostninger og husleje skal samtidig holdes på et sådant niveau, at boligerne kan påregnes udlejet efter deres formål, jf. 6c i loven. Styringsdialogen vedrører: En vurdering af byggeriers eller renoveringsarbejders kvalitet i relation til arkitektur, teknik, sundhed samt miljø- og energiforhold, samt omkostningseffektiviteten ved arbejderne.

5 Aftale mellem AAB og HTK Nedenfor beskrives, de aftaler der er indgået mellem boligorganisationen og Høje-Taastrup Kommune. Hvert afsnit gennemgår, med udgangspunkt i de landsdækkende målsætninger, boligorganisationens nuværende arbejde på området (status) og de fremadrettede indsatser, som skal fremme samarbejdet med at opnå målene. Økonomi og drift Mål: Forsvarlig og effektiv drift af boligorganisationen og dens afdelinger. At der i fornødent omfang årligt henlægges til planlagt vedligeholdelse. Status: Henlæggelser ligger på et godt niveau. Der er enkelte tab på fraflytning, men ikke mere end sidst år. Der benyttes tiårige DV-planer, som der årligt foretages en gennemgang af. Indsatser: Intet aftalt. Ledelse og beboerdemokrati Mål: God ledelsesskik og fremme velfungerende beboerdemokrati. At der sker et kompetenceløft af afdelingsbestyrelsen. Status: Afdelingsbestyrelsen tilbydes kurser hvert år, der har relevans i forhold til udførelsen af opgaverne i en afdelingsbestyrelse, der arbejder under det decentrale forvaltningskoncept. Beboerne i afdelingen opfordres til at deltage i de på afdelingsmødets nedsatte udvalg. Indsatser: For at få et klarere billede af, hvad et velfungerende beboerdemokrati vil sige, aftales det at afdelingsbestyrelserne sætter nogle ord på, hvad et velfungerende beboerdemokrati er for dem, ud fra den enkelte afdelings præmisser og ambitionsniveau. Udlejning Mål: Tilgodese grupper, som har vanskeligheder med at skaffe sig en passende bolig på almindelig markedsvilkår. Fremme varieret beboersammensætning. At undgå uværdige boliger.

6 Status: AAB giver fortrinsret til ældre, som ønsker en bolig i stueetagen, således at beboeren kan forblive i det vante nærmiljø. AAB indgår som en del af samarbejdet med HTK om uværdige boliger. Uværdige boliger dækker over boliger, hvor beboeren har isoleret sig og lever i en bolig, der kan være tilgroet af affald og rod, som kan lugte af råddenskab o. lign. og er mørk og indelukket. Indsatser: Det aftales, at både kommunen og boligorganisationen stiller en kontaktperson til rådighed til håndtering af uværdige boliger. AAB er orienteret om HTKs behov for billige boliger, som vil sige en husleje under kr. og dels boliger med husleje under kr. med eget køkken. AAB undersøger muligheden for, at HTK kan få anvisningsret til 6 billige boliger. Boligafdelinger Mål: Økonomisk og socialt velfungerende boligafdelinger i fysisk god og tidssvarende standard. Afdelingen skal vedligeholdes efter vedligeholdelsesreglement. Status: Eternittag er udskiftet med tegl og undertag samt 400 mm. Isolering. Endvidere er alle gavle isoleret. Herudover er de store sydgavle forsynet med solceller til indvinding af strøm. Fællesaktiviteter og fællesarealer anvendes og er med til at skabe et godt sammenhold. Indsatser: AAB har planer om at fjerne asfalten fra fodboldbanen og anlægge græs/gummibelægning. AAB arbejder på at undgå problemer med indbrud. Nybyggeri og renovering Mål: Der skal være en vedligeholdelsesplan for afdelingen. Afdelingens renovering og vedligeholdelse skal gøres i overensstemmelse med energi og klimaovervejelser.

7 Status: Tagrenoveringer og gavle med solceller er færdig, og bygning af selskabslokale overvejes. I 2012 blev ca. 1/3 af afdelingens toiletter udskiftet med energiskyld. I 2013 og 2014 vil de resterende toiletter i afdelingen blive udskiftet. I 2013 er der blevet lagt ekstra strøm ind i lejemålene. Nye komfurer vil blive opsat i efteråret Asfaltering af området er planlagt til 2014 og Endelig plan for grønne områder er endnu ikke vedtaget. Indsats: AAB opfordres til, i samarbejde med Jobcenteret, at anvende praktikpladser i forbindelse med fremtidige byggeprojekter/boligrenoveringer. Nye byudviklingsprojekter er i gang i Høje-Taastrup Kommune; Nærheden i Hedehusene, som skal skabe 4200 nye boliger og Høje-Taastrup C, som skal forbinde Høje-Taastrup station med City 2. AAB opfordres til at følge udviklingen af disse byggeprojekter. Aftale Boligorganisationen og Høje-Taastrup Kommune forpligter sig til at arbejde målrettet på at opfylde aftalens indhold og for at opfylde de vedtagne målsætninger og indsatsområder. Aftalen er en fokusaftale, der bygger på kommunens og boligorganisationens værdier og fungerer som et supplement til de gældende politiske aftaler, lovgivning mv. Opstår der i aftaleperioden væsentlige ændringer, som gør, at aftalen ikke kan opfyldes, er parterne forpligtet til at informere hinanden Underskrift, dato Høje-Taastrup Kommune Underskrift, dato Boligforeningen AAB