1. APV som resultat af det nye ledelsesgrundlag

Transkript

1 1. APV som resultat af det nye ledelsesgrundlag 1.1. Baggrund På grundlag af aftale med HSU fra juni 2013 er der udformet et spørgeskema til en undersøgelse, der skal gennemføres blandt alle uddannelsesfaglige medarbejdere. Spørgeskemaet er udformet af HR i samarbejde med Uddannelsesdirektøren med inddragelse af HSUs TaskForce vedrørende det nye ledelsesgrundlag. Undersøgelsen skal afdække de uddannelsesfaglige medarbejderes opfattelse af, hvordan det nye ledelsesgrundlag påvirker: Fastholdelse og fleksibilitet Gennemsigtigheden af ressourceallokering Samarbejde Arbejdsorganiseringen 1.2. Tidsplan Aktivitet Deadline Drøftelse af proces og spørgeskema i direktionen Gennemførsel af spørgeskemaundersøgelse Udmelding til HSU, HAU, lederforum, lokale samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg om processen og drøftelsen af resultaterne Behandling af resultater i Task Force og direktion Behandling af resultater i HSU, HAU, lederforum, lokale samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg Ultimo december Opsamling på drøftelserne og udkast til evt. handleplan og/eller plan for videre forløb Generel udmelding om resultaterne og det videre forløb til involverede udvalg og hele organisationen

2 1.2. Indstilling Det indstilles, at oplægget til spørgeskema og proces drøftes og vedtages

3 Bilag 1 Udkast til proces og spørgeskema til undersøgelsen som følge af implementeringen af det nye ledelsesgrundlag Proces Processen omfatter planlægning, gennemførelse og opsamling på resultaterne af undersøgelsen, datoer for generelle udmeldinger og opfølgning/viderebehandling. Processen tager hensyn til målgruppens primæropgaver, og datoer for møder i udvalg, hvor resultaterne skal drøftes. Målgruppen er alle fastansatte uddannelsesfaglige medarbejdere på grunduddannelserne, CFU, VIP og F&I. Aktivitet Udkast til proces og spørgeskema Opsætning af teknisk løsning Navneliste på alle deltagere i undersøgelsen Udmelding til HSU, HAU, lederforum, lokale samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg om processen og drøftelsen af resultaterne Ansvarlig Godkender: TF+direktion Signe Signe Godkender: Task Force Deadline Gennemførsel af spørgeskemaundersøgelse inklusiv rykker Teknisk support: Signe Rapportdannelse (råskitse klar den kl ) Behandling af resultater i Task Force og direktion Behandling af resultater i HSU, HAU, lederforum, lokale samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg Opsamling på drøftelserne og udkast til evt. handleplan og/eller plan for videre forløb Generel udmelding om resultaterne og det videre forløb til involverede udvalg og hele organisationen Ultimo december

4 Spørgeskema Spørgeskemaet og rammerne for besvarelsen tager hensyn til de uddannelsesfaglige medarbejderes primæropgave, og tager udgangspunkt i notatet Mini-APV om anvendelse af det nye ledelsesgrundlag. Der anvendes primært lukkede spørgsmål, men med mulighed for uddybende kommentarer. Fastholdelse 1) I hvilken grad oplever du, at de nye rammer for arbejdstilrettelæggelsen giver en hensigtsmæssig planlægningshorisont Skala + kommentarfelt 2) I hvilken grad oplever du, at der er balance mellem dine kendte og ukendte opgaver? - Skala + kommentarfelt 3) I hvilken grad oplever du, at din daglige leder informerer om den samlede tids- og opgavefordeling i enheden Skala + kommentarfelt 4) I hvilken grad oplever du, at din daglige leder informerer i god tid om ændringer i den samlede ressourceallokering Skala + kommentarfelt 5) I hvilken grad oplever du, at tilrettelæggelse af dine opgaver sker i overensstemmelse med principperne i det nye ledelsesgrundlag? Skala + kommentarfelt 6) I hvilken grad oplever du, at din daglige leder har tillid til dine professionelle vurderinger omkring arbejdstilrettelæggelse? Skala + kommentarfelt Fleksibilitet 7) I hvilken grad oplever du, at fordelingen af dine opgaver mellem dine forskellige fysiske arbejdssteder er hensigtsmæssig? Skala + kommentarfelt 8) I hvilken grad oplever du, at sammensætningen af dine forskellige typer af opgaver er hensigtsmæssig? Skala + kommentarfelt 9) I hvilken grad oplever du, at opgavefordelingen i afdelingen sker på baggrund af dialog mellem den daglige leder og de relevante medarbejdere? - Skala Gennemsigtighed 10) I hvilken grad oplever du, at der er gennemsigtighed gtighed i forhold til fordelingen af opgaver blandt dine kolleger i enheden? Skala + kommentarfelt

5 11) I hvilken grad oplever du, at forventningerne til løsningen af opgaverne er gennemsigtige i din enhed? Skala + kommentarfelt 12) I hvilken grad oplever du, at forskel i dine og dine kollegers ressourcetildeling begrundes sagligt af din daglige leder? - Skala Kvalitet 13) a) I hvilken grad fremmer tilstedeværelsen på arbejdspladsen samarbejdet med din daglige leder? b) I hvilken grad fremmer tilstedeværelsen på arbejdspladsen samarbejdet i dit team? c) I hvilken grad fremmer tilstedeværelsen på arbejdspladsen samarbejdet med dine øvrige kolleger? d) I hvilken grad fremmer tilstedeværelsen på arbejdspladsen samarbejdet med de studerende? - Skalaer og kommentarfelter 14) I hvilken grad oplever du, at du arbejdstilrettelæggelsen understøtter dine muligheder for at nytænke og udvikle din undervisning ing med varierede tilbud til studerende? Skala + kommentarfelt 15) I hvilken grad oplever du, at dine kompetenceudviklingsmuligheder tilgodeses i ressourcetildelingen? 16) I hvilken grad er der et hensigtsmæssigt fysisk arbejdsmiljø som forudsætning for tilstedeværelse og samarbejde på arbejdspladsen? 17) I hvilken grad oplever du, at der i din afdeling søges optimering af kvaliteten af opgaveløsningen i forhold til de udmeldte ressourcer? Skala + kommentarfelt. Tidsregistrering 18) I hvilken grad mener du, at værktøjet til tidsregistrering fungerer som et støtteværktøj til din egen tidsanvendelse Skala + kommentarfelt 19) Hvor mange min. bruger du på tidsregistrering pr. uge? 20) I hvilken grad oplever du, at værktøjet til tidsregistrering fungerer som grundlag for drøftelser med din leder, om der skal ske ændringer i din opgavesammensætning? Skala + kommentarfelt 21) I hvilken grad oplever du, at værktøjet til tidsregistrering fungerer som grundlag for drøftelser med din leder, om der skal ske ændringer i den planlagte tidsramme for opgaverne? Skala + kommentarfelt