Regler/retningslinjer for logen

Transkript

1 Regler/retningslinjer for logen Generelt Hvad der sker og bliver sagt i logen, bliver i logen. 1.2 Forslag til ændringer i regler/retningslinjer sendes løbende til præsidenten, som derefter har ansvaret for, at forslaget medtages på dagsordenen for næstkommende møde. 1.3 De i 1.2 nævnte forslag godkendes kun såfremt 2/3 af logens medlemmer stemmer for. 1.4 Ændringer i kontaktinfo sendes til præsidenten, som har ansvaret for ajourføring. 1.5 Logen indeholder følgende poster, som besiddes af medlemmerne: - Præsident - Vicepræsident - Kasserer - Event Manager (2 Vælges for 2 år ad gangen) - Suppleant (2) Se afsnit omkring de enkelte posters ansvarsområde for yderligere beskrivelse. Logens medlemmer tiltales med sin titel for den igangværende valgperiode. Økonomi Logen finansieres af medlemmerne, som skal betale kontingent hver måned. Kontingentet er pt. kr. 350 og betales senest den 5. i den pågældende måned. 2.2 Såfremt logens medlemmer oplever følgende begivenheder betales kr. 200 til logen: Bliver gift, får børn, dåb, børn konfirmeres, skifter job, har rund fødselsdag. 2.3 Når et medlem af logen har foretaget udlæg for logen, sendes kvittering/anden dokumentation til præsidenten, som godkender og beder kassereren udbetale beløbet til medlemmet. Der tilstræbes hurtig ekspedition efter modtagelse af anmodning fra et medlem (helst inden for én uge).

2 2.4 Et medlem kan desuden anmode om at få overført et givent beløb til betaling af en logeudgift inden betalingen. Anmodningen sendes til præsidenten som godkender og beder kassereren overføre beløbet. 2.5 De i 2.3 og 2.4 omtalte udgifter skal være vedtaget ved afstemning på et logemøde. 2.6 Det kan ved afstemning på et logemøde besluttes, at logens medlemmer skal indskyde yderligere kapital. Logemøder Der afholdes 4 møder årligt. 3.2 Ved lodtrækning blandt logens medlemmer fremkom følgende rækkefølge for afholdelse af møder: - Johnny Hansen - Jesper Pedersen - Daniel Christensen - Casper Andersen - Morten Deis - Benjamin Larsen - Thomas Christoffersen Denne turnus følges så længe logen består. Det er tilladt at bytte indbyrdes efter aftale. 3.3 Dato for møde foreslås af den kommende vært, senest 1 måned efter afholdelse af sidste møde. 3.4 Indkaldelse til møde indeholdende dagsorden, dresscode m.m. udarbejdes af værten og sendes til godkendelse hos præsidenten. Godkendt indkaldelse sendes til logens medlemmer senest 3 uger før mødet. 3.5 Værten er ordstyrer ved mødet. 3.6 Fadøl er ikke påkrævet, men værdsat! 3.7 Værten betaler hele gildet.

3 Logeture Der afholdes én årlig logetur. En større tur i lige år og en mindre tur i ulige år. 4.2 Logeturene arrangeres af de 2 event managere og skal afholdes inden for den 2-årige valgperiode. 4.3 Event managerne har følgende beløb til rådighed: Stor tur: kr. pr. person (i alt kr ) Lille tur: kr. pr. person (i alt kr ) 4.4 Datoer for afholdelse skal meldes ud så hurtigt som muligt og senest 6 måneder før afholdelsen. 4.5 Logeturene skal præsenteres på et logemøde senest 3 måneder inden afholdelsen. Årlig generalforsamling Én gang årligt afholdes ordinær generalforsamling (omkring marts) i forbindelse med et logemøde. 5.2 På generalforsamlingen er alle poster på valg. Medlemmer der ønsker opstilling melder sig. Ved to eller flere kandidater foretages kampvalg, som foregår ved håndsoprækning. Hvert medlem har én stemme. 5.3 Der er mulighed for genvalg på alle poster, undtagen posterne som event managere, som går på tur (2 år ad gangen). 5.4 Dagsorden for den ordinære generalforsamling: - Valg af dirigent - Valg af referent - Fremlæggelse af regnskab for det forgangne år ved kassereren periode 1/1 31/12 - Valg af poster - Eventuelt Bøder - 6

4 6.1 Såfremt logens regler/retningslinjer ikke overholdes pålægges bøder. Alle bøder indbetales på logens konto i Nordea Følgende er oplister de overtrædelser, som medfører bøde. 6.2 For sen betaling af kontingent/bøder m.m. kr For sent fremmøde til den af værten fastsatte tid kr Afbud inden for 14 dage før kommende logemøde kr Ødelagte genstande hos værten erstattes + bøde til logen kr Logens medlemmer kan, hvis de mener at et medlem har gjort sig skyldig i utilbørlig optræden, foreslå at vedkommende tildeles en bøde. Forslaget medtages på kommende mødes dagsorden og afgøres ved afstemning - kr Når man tildeles en bøde, skal denne betales senest den 5. i næstkommende måned. Hvis dette misligholdes betales dobbelt op - bødens pris x 2 (eks ). 6.8 Når bøder tildeles, opretter kassereren et indlæg i forum på hjemmesiden under bøder. Beløb og betalingsfrist skal fremgå. Det er herefter det enkelte medlems ansvar at kontrollere om han er tildelt bøder. De forskellige posters ansvarsområder og opgaver Præsident: Ved visse tvivlsspørgsmål har præsidenten det afgørende ord. Han skal varetage logens interesser og kan derved i samarbejde med kassereren, hvis godkendt til afstemning, købe inventar til logen. Præsidenten er medansvarlig for, at indbydelser sendes ud i korrekt tid og skal samtidig stå for den fremtidige hjemmesides vedligeholdelse. Har endvidere ansvaret for, i samarbejde med kassereren, at skride ind hvis kontingent/bøder ikke betales til tiden. Vicepræsident: I samarbejde med præsidenten overholde og følge ovenstående punkter. Kasserer: Sørge for at kontingent og bøder falder til tiden. Er dette ikke tilfældet skal han i samarbejde med præsidenten inddrage pengene. Udarbejde og fremlægge regnskab til hver ordinær generalforsamling.

5 Event Manager: Skal først og fremmest stå for den årlige logetur, som kun kendes af de to event managere. Skal ligeledes, hvis dette ønskes, bistå det pågældende medlem med at stable mødet på benene. Suppleant: Skal springe til, hvis en af personerne på posterne bliver syge eller har brug for hjælp Opdateret af Morten Deis & Casper Kjær Andersen, 19. november 2012 Revideret af Thomas Christoffersen, 12. juni 2013 Regler og Retningslinjer for logen kan downloades >HER<