Orientering om Arbejdstilsynets tilsynsbesøg hos Næstved Kommunes virksomheder i perioden 9. september november 2011

Transkript

1 Orientering om Arbejdstilsynets tilsynsbesøg hos Næstved Kommunes virksomheder i perioden 9. september november 2011 Arbejdstilsynet har i perioden 9. september november 2011 gennemført 3 screeninger, 4 tilpassede tilsyn, 1 opfølgningsbesøg og 1 besøg i forbindelse med en særlig indsats i døgninstitutioner og hjemmepleje. Screening Arbejdstilsynet har screenet følgende virksomheder: Ældreområdet: Symfonien. Handicap- og psykiatriomådet: 1. Rosenvænget 2, Brøderup og 2. PWS Huset, Stationsvej 62, Holme-Olstrup. Efter screeningen hos Symfonien og, Rosenvænget 2, vurderede Arbejdstilsynet, at der var behov for yderligere tilsyn, og der blev anmeldt tilpasset tilsyn hos virksomhederne. Efter screeningen hos PWS Huset, Stationsvej 62, vurderede Arbejdstilsynet, at der ikke var behov for yderligere tilsyn. Tilpasset tilsyn Arbejdstilsynet har gennemført tilpasset tilsyn på følgende virksomheder: Ældreområdet: Symfonien. Handicap- og psykiatriområdet:, Nellikevej. Daginstitutionsområdet: Børnehaven Nattergalen Tappernøje. Skoleområdet: Susålandets SFO. Hos Symfonien har Arbejdstilsynet ikke konstateret forhold, der giver anledning til at foretage sig yderligere. Nellikevej fik påbud om at sikre tilstrækkelig udendørs belysning ved udendørs gang på centret. Der blev endvidere aftalt et nyt besøg den 1. december 2011, hvor det psykiske arbejdsmiljø undersøges. Børnehaven Nattergalen Tappernøje fik påbud om at sikre tilfredsstillende akustiske forhold på to børnetoiletter. Susålandets SFO fik påbud om at udbedre mangler i virksomhedens APV og udarbejde handleplan for de problemer, der er fundet i arbejdspladsvurderingen, samt påbud om at undersøge støj og akustikforhold i opholdslokalerne i gult og gråt hus. Hos Næstved Sundhedscenter har man nu - efter tilpasset tilsyn den 29. august - modtaget en afgørelse om påbud om at undersøge årsager til varme- og kuldeindfald og trækgener i kontorlokaler, herunder temperaturen i de enkelte kontorlokaler, samt om ventilations- og varmesystemet fungerer optimalt og efter foreskrevne retningslinjer. Undersøgelsen skal ske med henblik på at tilvejebringe et tilstrækkeligt grundlag for, at Arbejdstilsynet kan vurdere, om arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. Undersøgelsen skal foretages af særligt sagkyndige, og undersøgelsens resultat skal fremsendes til Arbejdstilsynet i form af en skriftlig rapport. Hos Børnehuset Spiloppen har Arbejdstilsynet ophævet et påbud om at etablere lokaludsugning ved opvaskemaskinen. Påbuddet er givet efter tilpasset tilsyn den 8. juni.

2 Der blev indsendt klage over påbuddet, og Arbejdstilsynet har derfor vurderet sagen på ny og fundet, at afgørelsen bør ophæves, idet påbuddet ikke indeholder tilstrækkelige oplysninger om damp og varmeudslippet. Opfølgningsbesøg Hos Skolernes IT og Mediecenter har Arbejdstilsynet været på et opfølgningsbesøg. Besøget blev aftalt i forbindelse med tilpasset tilsyn den 8. april. Under besøget har Arbejdstilsynet ikke konstateret forhold, der giver anledning til at foretage sig yderligere. Særlig indsats Arbejdstilsynet skal i 2011 gennemføre dialogbaserede indsatser i brancher med størst risiko for, at de ansatte bliver fysisk eller psykisk nedslidte. En af disse brancher er døgninstitutioner og hjemmepleje. Indsatsen vil tage udgangspunkt i virksomhedens udfordringer inden for det ergonomiske og psykiske arbejdsmiljø. Besøgene på virksomhederne vil strække sig over to dage. Mellem de to dage vil der være et tidsrum, hvor virksomheden selv kan arbejde med de arbejdsmiljømæssige udfordringer, der er blevet drøftet på det første besøg. Det første besøg er først og fremmest et vejledningsbesøg, hvor der vejledes om virksomhedens videre arbejde med problemstillinger indenfor det ergonomiske og psykiske arbejdsmiljø. På det andet besøg vil Arbejdstilsynet drøfte med virksomheden, hvordan der er arbejdet videre med de emner, der er vejledt om på første besøg. Arbejdstilsynet gennemgår det ergonomiske og psykiske arbejdsmiljø, og hvis der konstateres væsentlige problemer i arbejdsmiljøet, får virksomheden påbud om, at problemerne skal løses. Besøgene anmeldes med minimum 14 dages varsel og forløber normalt over i alt 2 dage med et tidsinterval på mellem 4-6 måneder mellem de 2 besøg. Første besøg er tidligere gennemført hos: Korinthvej 2 og Jasminvej 8, Socialpsykiatrisk Grimstrupvej 101 og Distrikt Syd Bakkegården, Mogenstrup. Andet besøg er gennemført hos Korinthvej 2, som fik en vejledning om hensigtsmæssige forflytninger - særlig ved vendinger i seng og ved pålægning af sejl til lift.

3 Oversigt over Arbejdstilsynets tilsynsbesøg Virksomhed (produktionsenhed) PWS Huset Stationsvej 62 Holme- Olstrup (Korinthvej) Otterupvej 6-8 Nellikevej Om besøget (tilsynstype, afgørelse m.m.) Screenet 9. september. Efter screeningen har Arbejdstilsynet vurderet, at der ikke er behov for yderligere tilsyn. Særlig tilsynsindsats i døgninstitutioner og hjemmepleje. 2. besøg anmeldt og gennemført 15. september. Følgende dagsorden var aftalt for besøget: 1. Arbejdstilsynet observerer arbejdsprocesser forflytninger eller anden manuel håndtering af beboere. 2. Undersøgelse af det psykiske arbejdsmiljø. Som en del af besøget gennemføres gruppesamtaler med medarbejderne. 3. Møde med ledelse, arbejdsmiljørepræsentant og evt. forflytningsvejleder. Bl.a. drøftes hvordan virksomheden forebygger kendte ergonomiske belastninger og belastninger i det psykiske arbejdsmiljø. 4. Afsluttende møde med ledelse og arbejdsmiljørepræsentant. Efter 2. besøg har Arbejdstilsynet givet vejledning om: Hensigtsmæssige forflytninger - særlig ved vendinger i seng og ved pålægning af sejl til lift. Blev screenet 15. juli og udtaget til tilpasset tilsyn, jf. oversigten over AT besøg 16. maj 9. september. Tilpasset tilsyn gennemført 29. september At sikre tilstrækkelig udendørs belysning ved udendørs gang på Nellikevej. Påbuddet skal være efterkommet senest 30. november Kontaktperson som kan informere om besøget på virksomheden, problemløsninger m.m. Kirsten Heide Susanne Jakobsen Jess Grave

4 Endvidere blev der aftalt et nyt besøg 1. december, hvor det psykiske arbejdsmiljø undersøger. Børnehaven Nattergalen Tappernøje Susålandets SFO Glumsø Symfonien Rosenvænget 2 Brøderup Blev screenet 15. juli og udtaget til tilpasset tilsyn, jf. oversigten over AT besøg 16. maj 9. september. Tilpasset tilsyn gennemført 29.september. At sikre tilfredsstillende akustiske forhold på to børnetoiletter. Påbuddet skal være efterkommet senest 15. februar Blev screenet 1. september og udtaget til tilpasset tilsyn, jf. oversigten over AT besøg 16. maj 9. september. Tilpasset tilsyn gennemført 11. oktober. At udbedre mangler i virksomhedens APV. Påbuddet skal være efterkommet senest 1. marts 2012 At undersøge støj og akustikforhold i opholdslokalerne i gult og gråt hus. Påbuddet skal være efterkommet senest den 1. februar Screenet 17. oktober og udtaget til tilpasset tilsyn, som omfatter en gennemgang af virksomheden med særlig fokus på: De arbejdsmiljøforhold som det ikke var muligt at vurdere ved det første besøg. Tilpasset tilsyn gennemført 14. november. Iflg. besøgsrapporten er der ikke konstateret forhold, der giver Arbejdstilsynet anledning til at foretage sig yderligere. Screenet 20. oktober og udtaget til tilpasset tilsyn, som omfatter en gennemgang af virksomheden med særlig fokus på: Ergonomisk arbejdsmiljø Krav til egenindsatsen (f.eks. arbejdspladsvurdering, arbejdsmiljøorganisation eller brugsanvisninger) Psykisk arbejdsmiljø. Tilpasset tilsyn gennemføres 15. Laila Elmegaard Brian Lüthje Anne Engel Dorthe Schou Sørensen

5 Skolernes IT og Mediecenter december. Opfølgningsbesøg gennemført den 18. november. Besøget var aftalt i forbindelse med Arbejdstilsynets tilpassede tilsyn den 8. april Iflg. besøgsrapporten er der ikke konstateret forhold, der giver Arbejdstilsynet anledning til at foretage sig yderligere. Søren Fini Christensen Opfølgning/sagsbehandling vedrørende verserende tilsynssager Virksomhed (produktionsenhed) Næstved Sundhedscenter Børnehuset Spiloppen Om besøget (tilsynstype, afgørelse m.m.) Tilpasset tilsyn gennemført 29. august, jf. oversigten over AT besøg 16. maj 9. september. Efter tilsynsbesøget og efterfølgende høring i sagen har Arbejdstilsynet truffet afgørelse om et påbud om: At undersøge årsager til varme- og kuldeindfald og trækgener i kontorlokaler, herunder temperaturen i de enkelte kontorlokaler, samt om ventilations- og varmesystemer fungerer optimalt og efter foreskrevne retningslinjer. Undersøgelsen skal ske med henblik på at tilvejebringe et tilstrækkeligt grundlag for, at Arbejdstilsynet kan vurdere, om arbejdsforholdene er sikkerhedsog sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. Undersøgelsen skal foretages af særligt sagkyndige og undersøgelsens resultat skal fremsendes til Arbejdstilsynet i form af en skriftlig rapport. Påbuddet skal være efterkommet senest 31. maj Tilpasset tilsyn gennemført 8. juni, jf. oversigten over AT besøg 16. maj 9. september Kontaktperson som kan informere om besøget på virksomheden, problemløsninger m.m. Anne Planck Jacob Bertelsen Steen Nedergaard Jensen

6 At etablere lokaludsugning ved opvaskemaskinen, som kan fjerne dampene fra denne. Børnehusets samlede personalegruppe vurderer, at der ikke er gener forbundet med betjening af opvaskemaskinen, og hvis der var en oplevelse af gener, kunne det løses på anden måde end ved etablering af mekanisk udsugning. Klage over påbuddet blev sendt til Arbejdstilsynet 30. juni. Arbejdstilsynet har derfor vurderet sagen på ny og fundet, at afgørelsen bør ophæves, idet påbuddet ikke indeholder tilstrækkelige oplysninger om damp og varmeudslippet. Arbejdstilsynets vurdering og afgørelsen om at ophæve påbuddet om at etablere lokaludsugning ved opvaskemaskinen er meddelt i brev af 27. oktober Denne orientering er udarbejdet den 30. november Kontoret for risikostyring og arbejdsmiljø/agnes Nielsen