JOB OG KRAVPROFIL. Tværgående koordinator og projektmedarbejder til det tekniske område

Transkript

1 JOB OG KRAVPROFIL Tværgående koordinator og projektmedarbejder til det tekniske område

2 1. Det tekniske område Det tekniske område er en del af direktørområdet for Arbejdsmarked, Erhverv og Teknik. Det tekniske område er organiseret med to afdelinger: Byggeri og Natur samt Plan og Miljø, ledet af hver sin fagchef. Hertil kommer en sektion for Vej, trafik og affald, hvor sektionslederen refererer direkte til direktøren. Arbejdsmarked, Erhverv og Teknik (Direktør) Stab (Projektkoordinator) Byggeri og Natur (Fagchef) Servicekorps (Sektionsleder) Vej, Trafik og Affald (sektionsleder) Plan og Miljø (Fagchef) Vej og Park (Driftschef) Herudover er der i tilknytning til afdelingen for Byggeri og Natur ved at blive etableret et nyt servicekorps med alle kommunens pedelopgaver. Endelig indgår Vej- og parkafdeling, ledet af en Vej- og Parkchef i det tekniske område. 2/6

3 2. Generelle opgaver for tværgående koordinator og projektmedarbejder 2.1. Baggrund og rammer Stillingen som tværgående koordinator og projektarbejder er en nyoprettet stilling, der etableres som stabsfunktion for ledergruppen på det tekniske område, med direkte reference til direktøren for Arbejdsmarked, Erhverv og Teknik. Arbejdsstedet er på administrationscentret Kongensgade 18, 3550 Slangerup. Stillingen er oprettet med henblik på at støtte ledergruppen i forhold til at fastholde, koordinering og styring af fælles tværgående opgaver og projekter. Det drejer sig om opgaver og projekter af både faglig, administrativ og organisatorisk karakter. Stillingen etableres samtidig med at det er besluttet at gennemføre en organisatorisk og ledelsesmæssig udvikling af det tekniske område, med særlig vægt på udvikling af team- og projektarbejdsformen Opgaver og ansvar Stabsmedarbejderens opgaver og ansvar vil blive at bistå ledergruppen med tværgående koordinering samt diverse tværgående projektarbejde. Opgaverne vil bl.a. bestå i: Ansvar for styring af dagsordner, referater og opfølgning i forhold til møder i ledergruppen Diverse koordinerings- og styringsopgaver bl.a. i forhold til: Organisering af interne informations- og temamøder Information og periodiske møder med diverse interesse- og dialoggrupper Sikring af overblik i forhold til områdets samlede anvendelse af IT Styring og koordinering af tværgående projekter inden for det tekniske område herunder: Projekter med et tværgående fagligt indhold Projekter med udvikling af procedurer og arbejdsgange, både generelt og i relation til kvalitetsstyringssystemet Projekter af mere organisatorisk karakter Projekter i relation til den fælleskommunale digitaliseringsstrategi Selvstændig udarbejdelse af diverse analyser, oplæg og udredninger, både med fagligt og organisatorisk tilsnit. 3/6

4 3. Kravprofil Forventningerne og kravene til den nye stabsmedarbejder er at han eller hun forholdsvis hurtigt vil være i stand til at udfylde stillingen både fagligt og personligt Faglige profil Vi forestiller os at vores nye stabsmedarbejder har en relevant, formodentlig akademisk, uddannelse som cand. techn. soc., ingeniør, cand. Scient., arkitekt eller lign med kompetencer inden for tværgående udrednings, planlægnings og projektarbejde. Faglig indsigt i et eller flere områder inden for kommunal teknisk forvaltning vil være en klar fordel Personlige kompetencer og egenskaber For stabsmedarbejderen gælder at vedkommende er/har/kan: Personlige egenskaber i form af: Evnen til at arbejde selvstændigt Evne og vilje til at være en god holdspiller Evne til skabe gode og effektive samarbejdsrelationer At være en åben person med smittende humør og arbejdsglæde Naturligt at se muligheder og positive sider af udfordringer Gode formidlings- og kommunikationsevner: God til både mundtligt og skriftligt kommunikation og formidling, med stærkt blik for nuancers betydning God til at kommunikere og indgå i dialog med forskellige typer samarbejdspartnere Strategisk, analytisk, planlæggende og udviklende: Godt overblik og god situationsfornemmelse God til at strukturere og organisere eget arbejde og samarbejdsrelationer Evne til løbende at skaffe sig overblik over de væsentlige problemer og udfordringer Gode projektstyringsegenskaber: God til at strukturerer, at skære problemstillinger til benet, at lytte og oversætte, at fastholde fokus. Have blik, forståelse og evne for at fastholde de bagvedliggende mål i projekter samt til at kunne styre projekter effektivt og resultatorienteret. Have forståelse for at processer og projektforløb også har betydning for accept og dermed for efterfølgende chance for at få en rimelig effektiv og problemfri implementering Evne til at sætte sig for bordenden i et projektarbejde samt sikre at opgaven bliver defineret, nedbrudt og beskrevet som aktiviteter og delopgaver samt, at arbejdsopgaverne bliver fordelt mellem projektdeltagerne og at der sættes realistiske tidsplaner. 4/6

5 4. Tidsplan Ansøgningsfristen er torsdag den 20. oktober 2011 kl Ansøgningen sendes til Ansættelsesudvalget vil udvælge kandidater til deltagelse i en ansættelsessamtale fredag den 21. oktober De udvalgte kandidater vil samme dag blive inviteret til samtale. Første samtalerunde vil blive gennemført mandag den 24. oktober 2011 og onsdag den 26. oktober En eventuel anden samtale vil blive gennemført fredag den 28. oktober Efter konkret aftale med de pågældende kandidater, vil der blive taget referencer. Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til personalekonsulent Claus Pedersen på eller hos direktør for Arbejdsmarked, Erhverv og Teknik Ejvind Mortensen på /6

6 Frederikssund Kommune Arbejdsmarked, Erhverv og Teknik Torvet Frederikssund Telefon Telefax epost@ frederikssund.dk 6/6