ledelsesgrundlag Københavns Kommunes Ungdomsskole Københavns Kommunes Ungdomsskole

Transkript

1 ledelsesgrundlag

2 2 ledelsesgrundlag 2008

3 s ledelsesgrundlag Ungdomsskolens ledelsesgrundlag er et udtryk for de forventninger, du som medarbejder kan have til din leder. Det er udarbejdet i fællesskab af ungdomsskolens ledere, der har drøftet og er blevet enige om, hvad god ledelse er, og hvordan man bedriver god ledelse. Det fælles ledelsesgrundlag har et dobbeltrettet sigte. Ungdomsskolen mødes med mangfoldige udfordringer, politiske krav og behov fra verden omkring ungdomsskolen. Det forventes, at lederen går udfordringerne i møde og løser opgaverne gennem synlig ledelse og inddragelse af medarbejdere og interessenter. Dernæst er det ledernes mål, at ungdomsskolen indadtil er en arbejdsplads, hvor lederne støtter medarbejderne og engagerer sig i deres hverdag, og hvor medarbejderne mærker, at deres arbejde har værdi og bliver anerkendt. Den enkelte leder har det overordnede og daglige ansvar for eget område samtidig med, at han eller hun indgår i et lederfællesskab, der vedrører ungdomsskolen som helhed. Forudsætningen for al ledelse i ungdomsskolen er ungdomsskolens værdigrundlag, der baserer sig på den demokratiske tanke og åbne dialog. Grundlaget fokuserer på fire dimensioner af lederrollen, som ungdomsskolens ledere ser som omdrejningspunktet for deres ledelsesgerning: Styring Omhandler lederens rolle i forhold til at administrere budget, ressourcer og procedurer. Faglig kvalitet Omhandler lederens rolle i forhold til at sikre høj faglig kvalitet. Personaleudvikling Omhandler lederens rolle i forhold til at medarbejderne udvikler sig og trives. Lederskab Omhandler lederens rolle i forhold til angive mål og retning for det daglige arbejde. I ledelsesgrundlaget er hver af de fire dimensioner uddybet. At udfolde god ledelse er en løbende proces, og alle ledere har deres egen ledelsesstil. Ledelsesgrundlaget er tænkt en støtte og et pejlemærke i den proces. Det skal angive retningen for en udvikling af en fælles ledelsesstil i ungdomsskolen, der lægger vægt på synlig, resultatorienteret og udviklingsrettet ledelse. 3

4 Styring og management at styre institutionen Styring og management handler om at sætte organisationen i stand til at varetage opgaver og nå navngivne mål inden for de ressourcemæssige rammer, der er givet. Det er den dimension af ledelsesrollen, der har fokus på administration, planlægning og opfølgning. Ungdomsskolen er underlagt mål og rammer, som er fastsat af Borgerrepræsentationen, Børne- og Ungdomsforvaltningen og ungdomsskolebestyrelsen. Det er ledelsens ansvar, at ungdomsskolen navigerer i overensstemmelse med de angivne rammer, at relevante love og regelsæt efterleves, og at overordnede strategier og politiske beslutninger er kendte. Ungdomsskolens ledere praktiserer styring og management ved at: Opsætte klare mål tydeliggør målene og forklarer, hvad ledelsen vil opnå fastsætter delmål på vejen hen imod målet tydeliggør den kvalitet, opgaven ønskes løst med sikrer, at der er en fælles forståelse af opgavens karakter og løsning Sikre de nødvendige rammer og ressourcer sikrer, at den økonomiske planlægning er et middel til at nå målene tilrettelægger effektive og gennemsigtige arbejdsgange og procedurer afpasser mål, kvalitet og frister med de ressourcer, der afsættes til opgaven, og sikrer, at opgaveløsningen sker inden for de fastsatte rammer sørger for, at medarbejdernes arbejdsvilkår står mål med forventningerne til dem Vurdere resultater kontrollerer om, målet er nået vurderer, om opgaven er løst med den rette kombination af proces, frister, ressourcer og kvalitet tilrettelægger opfølgning og evaluering følger op på medarbejdernes præstationer Træffe beslutninger prioriterer og justerer mål og delmål uddelegerer ansvar og beslutningskompetence ser ubehagelige kendsgerninger i øjnene og handler på dem skærer igennem, når målene ikke nås og reagerer på uhensigtsmæssig adfærd 4

5 Faglig kvalitet - at udføre kerneopgaven Dimensionen faglig kvalitet handler om at løse opgaver med den højest mulige faglige kvalitet tilpasset det vedtagne serviceniveau. Lederen har ansvar for den faglige kvalitet i ydelserne, og det betyder, at lederen skal kunne vurdere den faglige kvalitet af opgaveløsningen inden for sit område. Derfor involverer ungdomsskolens ledere sig i det faglige miljø og hverdagens opgaver. De bidrager til at løse problemer og udøver sparring med medarbejderne om håndtering af de daglige pædagogiske udfordringer. Udover at sikre den faglige kvalitet er det lederens ansvar at sikre, at medarbejdernes kompetencer matcher de aktuelle behov, og at der foregår en løbende kompetenceudvikling. Ungdomsskolens ledere sikrer den faglige kvalitet ved at: Omsætte samfundstendenser og pædagogiske udviklinger til ungdomsskolens faglige miljø har indsigt i og holder sig orienteret i den pædagogisk faglige verden og opsøge ny viden har et indgående kendskab til målgruppen og strømninger inden for ungekulturen skaber et fagligt miljø, hvor ny, brugbar faglig viden omsættes til daglig praksis bidrager og tager vigtige faglige drøftelser op i det fælles lederforum Sikre medarbejdernes deltagelse i den faglige udvikling har en anerkendende tilgang til medarbejderne som faglige eksperter organiserer systematisk tilgang til faglige drøftelser med og mellem medarbejderne i fagmøder, teammøder, individuelle møder mv. udfordrer sine medarbejdere med spørgsmål, der inspirerer til fælles refleksion Praktisere og organisere faglig sparring og coaching stiller spørgsmål til planer for udvikling af pædagogikken organiserer rum, hvor faglige tvivlsspørgsmål kan drøftes faciliterer medarbejdernes inspiration og støtte til hinanden praktiserer og/eller organiserer sparring og coaching Lytte til og inddrage eleverne tager klager og konkrete henvendelser om udviklingsbehov alvorligt iværksætter evalueringer ved at spørge eleverne etablerer en åben dialogkultur med eleverne om deres indsats og udbytte af undervisningen skærper opmærksomheden hos medarbejderne omkring at lytte til og inddrage eleverne sikrer, at arbejdet med elevdemokrati udvikles 5

6 Personaleudvikling - at udvikle mennesker Personaleudvikling omhandler lederens opgave med at udvikle medarbejderne til gavn for organisationen. Lederen skal skabe et kompetenceniveau og et arbejdsmiljø, som gør medarbejderne bedst muligt i stand til at udføre deres opgaver og til at tænke udviklingsrettet i forhold til fremtiden. Lederen skal være med til at skabe en dynamisk og inddragende kultur, hvor medarbejderne føler sig som en del af organisationen, og hvor organisationens forventninger er tydelige for den enkelte medarbejder. Ungdomsskolens ledere praktiserer personaleudvikling ved at: Skabe grobund for faglighed og udvikling sørger for, at medarbejderne ved, hvad deres opgave er sikrer, at medarbejderne har de kompetencer, der skal til for at løse deres opgave har en klar holdning til medarbejdernes arbejde og vurderer resultaterne af det lægger vægt på muligheder for sparring og coaching til medarbejderne Prioritere dialog og samarbejde fører en åben dialog om medarbejderens og ungdomsskolens opgaver medarbejderne ved, hvor de har ledelsen, og hvad ledelsens forventninger til dem er giver medarbejderne løbende feedback iscenesætter dialoger, som også giver feedback til lederne sætter rammer for, at rutiner og traditioner kan udfordres Skabe engagement og involvering skaber en vi-kultur, hvor det er attraktivt at være en del af ungdomsskolen giver medarbejderne selvstændigt ansvar for løsning af deres opgaver er interesserede i bidrag fra medarbejderne til forskellige muligheder for opgaveløsning faciliterer netværk og kendskab mellem medarbejderne Udvikle en respektfuld og anerkendende kultur sikrer, at hver enkelt medarbejder føler sig anerkendt for sin indsats kommunikerer respektfuldt overfor den enkelte og grupper af medarbejdere er tilgængelige for medarbejderne tager medarbejdernes udsagn alvorligt 6

7 Lederskab - at skabe fremtiden Når lederen praktiserer lederskab skaber han eller hun fremtiden for sin organisation. Det sker altid med et overordnet og langsigtet perspektiv, der relaterer sig til de beslutninger og strategier, som er truffet i Københavns Kommune, Børne- og Ungdomsforvaltningen og ungdomsskolen om ungdomsskolens virksomhed. Lederskab er kompetencen til at vise vejen for sine medarbejdere ved at gøre overordnede mål, konkrete mål og strategier tydelige og skabe mening for den enkelte medarbejder i relation til dette. At praktisere godt lederskab kræver strategiske og kommunikative kompetencer og helhedstænkning. Lederen skal kunne lægge strategier for arbejdet hen imod de ønskede mål, skal kunne kommunikere disse til medarbejderne og skal kunne engagere dem i løsningen af opgaverne. Endelig skal lederen være i stand til at forstå omverden og tænke helhedsorienteret på løsning af opgaverne både inden for ungdomsskolen som helhed og med andre relevante aktører. Ungdomsskolens leder praktiserer godt lederskab ved at: Gøre mål og strategier nærværende omsætter politiske beslutninger og udfordringer til virkelighed viser, hvordan mål og strategier i ungdomsskolen omsættes til handlinger lokalt tydeliggør sammenhæng mellem overordnede mål og konkrete aktiviteter sikrer, at medarbejdere og elever har et realistisk billede af mål og muligheder med det enkelte tilbud gør det tydeligt, hvordan den enkelte medarbejder bidrager til og ser sig selv som en del af ungdomsskolen og handler efter dens værdier Skabe løsninger med perspektiv har blik for og iværksætter, hvad organisationen har brug for skaffer faglig og faktuel information og gør den tilgængelig for alle udarbejder holdbare og ansvarlige løsninger med blik for de fremtidige udfordringer har modet til at gå nye veje er orienteret om udvikling i ungekulturen og kan omsætte denne til formulering af konkrete opgaver og justeringer Tænke og handle helhedsorienteret inddrager ungdomsskolens samlede ressourcer i opgaveløsningen forstår og reagerer på omverdenen kender og inddrager relevante eksterne samarbejdsparter og bygger bro mellem disse og ungdomsskolen deltager i ungdomsskolens fælles ledelsesarbejde og sparrer med andre ledere... dimensionen lederskab fortsættes på næste side >> 7

8 Udvikle organisationen og kulturen inddrager medarbejderne i udviklingen af organisationen leder omstillings- og forandringsprocesser på en måde, der giver tryghed for medarbejderne udvikler et sundt arbejdsmiljø præget af tryghed og tillid faciliterer udviklingsprocesser, der respekterer medarbejdernes meninger og holdninger Vise vejen og kommunikere tydeligt går forrest og er et godt eksempel, som selv følger normerne skaber positive forventninger om fremtiden er synlig og kommunikerer tydeligt om sin retning og sine mål viser respekt og interesse for medarbejderne ved at lade dem formulere sig sikrer, at vi gør det, vi siger, vi gør 8