Bilag 1 RAMMEAFTALE OM RÅDGIVNING (TEKNISKE KONSULENTER) VEDR. TILSYNSYDELSER

Transkript

1 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON <Tilføj dato> <Tilføj dok. nr,> <Tilføj sagsbehandler> <Tilføj mail> <Tilføj telefonnr.> Bilag 1 RAMMEAFTALE OM RÅDGIVNING (TEKNISKE KONSULENTER) VEDR. TILSYNSYDELSER SAP OPGAVENR. <Tilføj SAP opgavenr., ét evt. flere> FAKTURAREFERENCE < Tilføj initialer, der skal stå på faktura> 1. PARTERNE Mellem Vejdirektoratet Guldalderen Hedehusene og <Anfør rådgiverens firmanavn og adresse> CVR nr.: < Anfør CVR nr.> i det følgende kaldet rådgiveren er der indgået følgende aftale om rådgivning og bistand (i det følgende samlet betegnet rådgivning ) under henvisning til Vejdirektoratets særlige betingelser for rådgivning af juni 2013 (SBR). Rammeaftalen er gældende fra < Anfør begyndelsesdato> til og med <Anfør slutdato>. Rammeaftalen kan forlænges med yderligere 24 måneder. Nærværende rammeaftale er 1 ud af X rammeaftaler indgået med forskellige aktører. Rammeaftalerne er i forhold til rådgiveren ikke eksklusive. Vejdirektoratet kan således i konkrete situationer vælge at indgå rådgiveraftale med rådgivere, der ikke har en rammeaftale. Brug af denne rammeaftale forudsætter afholdelse af miniudbud, hvor de rådgivere, der er på rammeaftalen får mulighed for at give tilbud på den konkrete opgave. Processen for miniudbud er beskrevet nedenfor i afsnit TILDELING AF KONKRETE OPGAVER (REKVISITIONER) Tildeling af rekvisitioner sker ved gennemførelse af miniudbud, hvor alle rådgivere på rammeaftalerne kan afgive tilbud. Tildelingsprocedure for miniudbud Niels Juels Gade København vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

2 2 af 6 Ved miniudbud på en tilsynsopgave vil Vejdirektoratet følge følgende procedure: Vejdirektoratet sender miniudbudsbrev med opgavebeskrivelse og TBL (tilbudsliste) til alle rådgiverne med rammeaftale. Rådgiverne anmodes med en frist på min. 5 arbejdsdage om at tilbyde en eller flere tekniske konsulenter til den konkrete opgave. Der skal fremsendes CV, udviklingsplaner samt eventuel supplerende redegørelse for konsulentens egnethed (materialet må maksimalt fylde 5 sider pr. tilbudt konsulent) for den udbudte opgave med angivelse af kategori, jf. tilbudslisten. VD angiver i miniudbudsbrevet bl.a. hvilke faglige kompetencer, der efterspørges. Rådgiveren skal i sit tilbud oplyse, hvor meget mertid og hvor mange merkørselskilometer (jf. TAG en), der dagligt medgår for den tilbudte konsulent på den aktuelle opgave. rådgiveren skal endvidere i tilbuddet oplyse hvilket beløb (dagrate) i DKK omfattende mertid og merkørsel der skal afregnes pr. dag for den tilbudte konsulent. Mertid kan højst afregnes med 80% af den tilbudte timesats. Merkørsel kan højst afregnes efter statens takster, høje sats (2013. DKK 3,82 pr. km) 1. Taksten for kørsel prisreguleres efter samme model og sats som for konsulenternes timepriserne, se SBR afsnit 3.0 Generelt (herunder prisregulering), og reguleres således ikke efterfølgende efter bekendtgørelsen om Skatterådets satser for befordringer. Rådgiveren er frit stillet til ikke at kræve kompensation for eventuel mertid og merkørsel. Prisen skal tilbydes som en ugerate. Den tilbudte timesats kan ikke overstige den timepris, der er budt ind med på rammeaftalen, men rådgiveren kan derimod godt vælge at byde ind med en lavere timesats end oprindelig tilbudt i forbindelse med tildeling af rammeaftale. Ugeraten opgøres som 37 timer á den tilbudte timesats plus 5 gange evt. dagrate (ved deltid det ønskede antal timer, evt. deltidstillæg samt evt. dagrate). Ved miniudbud på en konkret opgave fastlægges den tekniske konsulents kategori og det fastlægges i rekvisitionen, hvorvidt den tekniske konsulent skifter kategori i rekvisitionens løbetid. Eventuelle uforudsete skift af kategori ved længerevarende rekvisitioner kan aftales ved en tillægsaftale. Vurderingsmodel ved miniudbud Vurderingsmodellen beskrives nærmere i de enkelte miniudbud inden for nedenstående overordnede rammer: Tildelingskriterium: Økonomisk mest fordelagtige tilbud. To underkriterier vil indgå i tilbudsbedømmelsen, idet den endelige fastlæggelse af vægtning af disse vil fremgå af de konkrete miniudbud, således at dette er kendt for tilbudsgiver forud for afgivelse af tilbud: 1 P.t. Bekendtgørelse om Skatterådets satser for 2013 vedrørende fradrag for befordring mellem hjem og arbejdsplads og udbetaling af skattefri godtgørelse for erhvervsmæssig befordring

3 3 af 6 Underkriterium Vægtning A Pris % B Kompetencer % Karakter for pris: Omregning af pris (ugerate) til karakter vil ske efter følgende model, idet X oplyses i det konkrete miniudbudsmateriale: - Det tilbud med den laveste pris gives karakteren 10 - Et tænkt tilbud, som er X dyrere end den laveste pris gives karakteren 0 Der interpoleres og ekstrapoleres retlinet ud fra disse to punkter, og et tilbud, som er mere end X kr. dyrere end den laveste pris gives negative karakterer. Karakterer for kompetencer: Ved vurdering af kompetence vurderes den enkelte tilbudte konsulent i relation til den konkrete opgave på baggrund af CV og udviklingsplan samt eventuelt supplerende redegørelse for konsulentens egnethed. Når Vejdirektoratet har gennemført ovenstående vurdering, forbeholder Vejdirektoratet sig ret til evt. at indkalde de efter denne vurdering (op til) 3 højst rangerende konsulenter til et interview. Formålet med dette interview er at verificere vurderingen af kompetencer og erfaring. Det angives i miniudbudsbrevet, hvornår den tekniske konsulent skal stilles til rådighed. Klienten forbeholder sig ret til at afvise tilbudte tekniske konsulenter, som vurderes ikke ville kunne løse opgaven. 3. RÅDGIVERENS YDELSER (OPGAVERNE) a) Opgavebeskrivelse Aftalen omfatter rådgivning (tekniske konsulenter) vedrørende: Der henvises til ydelsesbeskrivelse (YB), juni 2013, idet den nærmere opgavebeskrivelse for den enkelte tekniske konsulent vil fremgå af miniudbuddet for denne. 4. AFTALEGRUNDLAGET Aftalegrundlag er i prioriteret rækkefølge:

4 4 af 6 a) Nærværende aftale b) Rådgiverens tilbud inkl. tilbudsliste (TBL) af xx c) Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen d) Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) e) Vejdirektoratets Særlige betingelser for rådgivning (SBR), juni 2013 f) Ydelsesbeskrivelser (YB), juni VEJDIREKTORATETS YDELSER Der henvises til Vejdirektoratets Særlige betingelse for rådgivning (SBR), juni 2013, pkt. 10. Herudover stiller Vejdirektoratet nødvendig sikkerhedsbeklædning og måleudstyr til rådighed for den tekniske konsulent. Vejdirektoratet forestår oplæring og undervisning i Vejdirektoratets interne systemer, som er nødvendige for opgaveløsningen. Vejdirektoratet betaler udgifterne hertil inklusive medgået tid. Vejdirektoratets eventuelle yderligere ydelser fremgår af den for den enkelte opgave udarbejdede rekvisition. 6. PARTERNES MEDARBEJDERE Opgaveansvarlig hos Vejdirektoratet Opgaveansvarlig hos Vejdirektoratet er: <Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn, initialer, afdeling og adresse> med hvem bindende aftaler kan indgås inden for aftalens rammer. Projektansvarlig hos rådgiveren Der skal angives én projektansvarlig hos rådgiver. Projektansvarlig hos rådgiveren er: <Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn og adresse> 7. BUDGET Budgettet (budgetrammen) for opgaven (ekskl. moms) fastsættes af klienten eller aftales mellem klienten og rådgiveren inden tildeling af opgaven og skal fremgå af rekvisitionen. 8. TIDSFRISTER Tidsfrister for opgaven fastsættes af klienten eller aftales mellem klienten og rådgiveren inden tildeling af opgaven og skal fremgå af rekvisitionen.

5 5 af 6 9. AFREGNING Honorar Ydelserne afregnes med honorar efter regning med de i det konkrete miniudbud tilbudte timesatser. Hertil kommer de i forbindelse med indgåelse af rekvisitionen aftalte tillæg for mertid og merkørsel (jf. bestemmelserne herom i TAG). Ved tildeling på rammeaftalen har rådgiveren tilbudt følgende maksimale timesatser, idet der ved miniudbud kan tilbydes en lavere timesats. Den endelige timesats skal fremgå af rekvisitionen for opgaven. Personkategorier Kategori Timesats ekskl. moms Rådgiver: Med mere end 10 års erfaring B Rådgiver: Med 5-10 års erfaring C Rådgiver: Med mindre end 5 års erfaring D Assistent E Specialist F Prisregulering De tilbudte timesatser både i forbindelse med tildeling på rammeaftale som tilbudt ved konkrete miniudbud reguleres som anført i SBR pkt. 3.0 Generelt (herunder prisregulering). Prisregulering for den enkelte rekvisition foretages således første gang et år efter tilbudsmåneden for det omhandlede miniudbud. Reguleringen gælder for de følgende 12 måneder. Som begyndelsesindeks for alle reguleringer anvendes indekset i tilbudsmåneden, og som reguleringsindeks anvendes indekset 12 måneder efter tilbudsmåneden ved første regulering, indekset 24 måneder efter tilbudsmåneden ved anden regulering osv. Prisregulering på rammeaftalen foretages efter samme principper. Fakturering Fakturaer skal tydeligt angive honorar opdelt i henholdsvis timesats og dagrate af hensyn til Vejdirektoratets interne kontering. (Ugeraten er et beløb som alene anvendes ved bedømmelse af mini-udbud). På fakturaer anføres f.eks.: X timer á timesats NNN kr. = YY.YYY kr. Z antal á dagrate MMM kr. = XX.XXX kr. Såfremt der er udført arbejde i et tidsrum, hvor der i forbindelse med den konkrete rekvisition er aftalt særligt tillæg til den normale timesats (forventeligt i forbindelse med nat- eller deltidsarbejde), skal dette også tydeligt fremgå og specificeres på den fremsendte faktura. Der skal ikke leveres den i SBR afsnit ad 3.4 omhandlede fremdriftsrapport, ligesom der heller ikke skal leveres den i SBR afsnit ad 5.1. omhandlede tidsplan.

6 6 af ANSVAR Rådgiverens ansvar begrænses til kr for personskade og kr for tingskade. 11. FORSIKRING Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring i <Angiv forsikringsselskab> Rådgiverens forsikring har policenr. <Angiv policenr.> med personskadeforsikring på maks. <Angiv beløb> kr. pr. forsikringsår og tingskadeforsikring på maks. <Angiv beløb> kr. pr. forsikringsår. 12. SUPPLERENDE BESTEMMELSER Vejdirektoratet har ansvaret for den tekniske konsulents faglige arbejde og har ledelsesansvaret, som for eget personale. Hvis Klagenævnet for Udbud eller en domstol fastslår, at kontrakten er uden virkning, kan Vejdirektoratet bringe aftalen til ophør i overensstemmelse med afgørelsen. I tilfælde heraf kan rådgiveren ikke over for Vejdirektoratet rejse krav om erstatning eller krav på anden form for godtgørelse som følge af kontraktens ophør. 13. BILAGSOVERSIGT Oversigt over konsulenter med oplysning om indplacering i personkategori 14. UNDERSKRIFTER For Vejdirektoratet <Angiv sted>, den < Angiv dato> For rådgiveren....., den X... <Angiv navn på ansvarlig> < Angiv titel>... < Angiv navn i henhold til Vejdirektoratets prokuraregler> < Angiv titel>... Underskrift... Navn på underskriver