Kontrakt. Leverancesystemet. Mellem. Region Syddanmark CVR Damhaven Vejle. (herefter benævnt kunden) [Leverandør] [CVR] [adresse]

Transkript

1 Kontrakt Leverancesystemet Mellem Region Syddanmark CVR Damhaven Vejle (herefter benævnt kunden) og [Leverandør] [CVR] [adresse] [postnummer, by] (herefter benævnt leverandøren) [1]

2 Indholdsfortegnelse 1. Aftalens omfang Leverandørens forpligtelser Priser Generelle betingelser Prisbilag Timepriser på reaktionstid Timepriser Indeholdt i en faktura Øvrige omkostninger Betalingsbetingelser Betalings- og tidsplan Forsinkelse mv Misligholdelse Erstatning Opsigelse af planlagte opgaver Force majeure Opsigelse Gyldighed Fortolkning Tvist Underskrift...6 [2]

3 1. Aftalens omfang Region Syddanmark ønsker at indgå aftale om levering af leverancen beskrevet i nærværende dokument, samt tilhørende bilag. Leverancen skal omfatte konsulenttimer til service og support 2. Leverandørens forpligtelser Leverandøren skal levere den aftalte genstand på aftalte sted til aftalt tid. Leverandøren er forpligtet til at overholde de aftaler nærværende kontrakt og bilag ligger op til. 3. Priser 3.1. Generelle betingelser Alle priser er angivet i DKK, inklusiv alle afgifter og told. Priser er angivet eksklusiv moms. Ved ændring af danske afgifter og told, kan priser reguleres således leverandøren stilles uændret 3.2. Prisbilag 3 Prisbilag 3 har 2 prisformer. 1. Timepriser på reaktionstid 2. En timepris mellem 8 og 16 i hverdagene, samt en timepris udenfor 8 og 16 (uanset hverdag eller weekend) Timepriser på reaktionstid Leverandøren kan kun efter aftale med kunden, påbegynde en opgave der er hidrørende under reaktionstid. Kunden skal udtrykkeligt tilkendegive at leverandøren skal påbegynde sit arbejde indenfor et af de angivne intervaller. Kunden kan ikke forlange at leverandøren påbegynder sit arbejde indenfor et af de angivne intervaller udenfor normal arbejdstid (8:00-16:00 i hverdagene). En reaktionstid kan ikke foregå udenfor normal arbejdstid, med mindre andet er aftalt. Såfremt en opgave skal påbegynde indenfor normal arbejdstid og først kan afsluttes udenfor normal arbejdstid, skal arbejdet stoppes og straks genoptages ved næste normal arbejdstid, med mindre andet er aftalt Timepriser Timepriser er angivet indenfor og udenfor normal arbejdstid, der er mellem 8:00 og 16:00 på alle hverdage Indeholdt i en faktura Med hver månedlige faktura følger en detaljeret tidsrapportering, der for hver faktureret opgave viser følgende: Dato for opgavens udførelse Den medarbejder der udførte opgave Opgavens art/indhold [3]

4 Tidsforbrug i timer Evt. rejseomkostninger 3.4. Øvrige omkostninger Leverandørens transportomkostninger følger statens generelle regler efter ligningsrådets laveste sats. Leverandørens timeforbrug ved transport afregnes efter ½ timepris. Hotel eller broafgift vil kun blive godtgjort mod fremlæggelse af dokumentation Betalingsbetingelser Kunden er forpligtet til at betale i overensstemmelse med aftalt betalingsplan under forudsætning af, at Leverandøren på faktureringstidspunktet har udført alt, hvad Leverandøren i henhold til aftalte tidsplan, skal have udført på dette tidspunkt. Kunden er tidligst forpligtet til at betale 30 dage efter modtagelse af fyldestgørende faktura. Ved forsinket betaling beregnes renter fra forfaldsdagen i overensstemmelse med renteloven Betalings- og tidsplan Betalings- og tidsplan aftales mellem parterne inden en påbegyndt opgave. 4. Forsinkelse mv. Såfremt leverandøren ikke kan overholde tidsplan mv. er leverandøren forpligtet til straks at meddele dette til kunden. Leverandøren skal derefter kommen med en ny tidsplan som kunden skal godkende. Kan kunden ikke godkende dette skal det straks eskaleres videre op i organisationerne. Kan der stadig ikke nås til enighed vil dette betragtes som en væsentlig forsinkelse og dermed misligholdelse. Såfremt leverandøren har overskredet tidsplanen, vil dette betragtes som en forsinkelse. Leverandøren skal straks komme med et oplæg til en ny tidsplan når parterne er opmærksomme på forsinkelsen Misligholdelse Misligholdelse følger dansk rets almindelige regler 5. Erstatning Parterne er erstatningspligtige efter dansk rets almindelige regler. Parterne er ikke i nogen tilfælde ansvarlig for driftstab, følgeskader eller andet indirekte tab. Tab af data anses for indirekte tab. Dette gælder dog ikke tab, som leverandøren opbevar eller behandler på kundens vegne som led i kontraktens opfyldelse [4]

5 6. Opsigelse af planlagte opgaver Såfremt kunden opsiger en planlagt opgave før tiden, er leverandøren berettiget til at modtage betaling for allerede udført arbejde der kan dokumenteres, samt en godtgørelse på 10 % af den tilbageværende aftalte sum. Ovenstående er kun gældende for fastprisaftaler. Undtagelse fra ovenstående er ved misligholdelse samt leverandørens forsinkelse. 7. Force majeure Hverken Leverandøren eller Kunden skal i henhold til Kontrakten anses for ansvarlig over for den anden part, for så vist angår forhold, der ligger udenfor partens kontrol, og som parten ikke ved Kontraktens underskrift burde have taget i betragtning (herunder generalstrejker) og ej heller burde have undgået eller overvundet. Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal Arbejdsdage, som force majeure situationen varer. Såfremt en tidsfrist for Leverandøren udskydes på grund af force majeure, udskydes de betalinger, der knytter sig dertil, tilsvarende. Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden part senest 5 Arbejdsdage efter, force majeure er indtrådt. Den part, der ikke er ramt af force majeure situationen, er berettiget til at annullere i forhold til berørte verserende Projekter, såfremt en aftalt overtagelsesdag overskrides med 60 Arbejdsdage som følge af force majeure. I tilfælde af sådan annullering beholder Parterne, hvad de har modtaget fra den anden part i forhold til det Projekt, annulleringen vedrører, og der består derefter ingen yderligere krav mellem Parterne. 8. Opsigelse Kunden kan opsige hele leveranceaftalen med 1 måneds varsel til den første i måneden. Når den samlede sum overskrider Dkr. vil kontrakten automatisk blive opsagt til den første i måneden Aftalen er uopsigelig for leverandøren i hele aftaleperioden. 9. Gyldighed Aftalen er gyldig fra underskriftstidspunktet, når begge parter har skrevet under. Aftalen løber i 4 år og udløber automatisk derefter eller når den samlede sum kommer over Dkr. 10. Fortolkning Kontrakten har forrang for alt andet med mindre andet er skriftligt aftalt. 11. Tvist Kontrakten er undergivet dansk ret. Ved uoverensstemmelser skal Parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten. Kan de umiddelbare repræsentanter ikke løse konflikten, skal forhandlingerne løftes op på øverste plan i Parternes organisationer. [5]

6 Kan Parterne ikke opnå en løsning ved forhandling, skal tvisten på begæring fra en Part søges løst ved mediation ledet af en mediator udpeget af Parterne. Har Parterne ikke opnået enighed om valg af mediator inden 10 Dage efter, at en af dem har fremsat ønske om mediation, kan hver af Parterne indgive begæringtil foreningen Danske ITadvokater (DITA) om at udpege en mediator. Mediation udføres i overensstemmelse med Danske IT-advokaters mediationsprocedure. Er konflikten ikke løst ved mediation inden 6 uger efter, at der blev fremsat ønske om mediation, er hver af Parterne berettiget til at indbringe konflikten for en voldgiftsret ved Voldgiftsinstituttet efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved voldgiftssagens anlæg. 12. Underskrift Kontrakten er gyldig når begge parter har underskrevet For kunden For leverandøren [6]