Vejledning til kursusportalen Til dig der skal tilmelde andre til uddannelse ifb. med sundhedsplatformen

Transkript

1 Vejledning til kursusportalen Til dig der skal tilmelde andre til uddannelse ifb. med sundhedsplatformen Tilmelding til Sundhedsplatformens uddannelser sker udelukkende i Kursusportalen du finder kursusportalen her: For at sikre, at alle medarbejdere bliver tilmeldt de rette kurser i den rigtige rækkefølge, er Kursusportalen bygget sådan, at man tilmeldes en specifik uddannelse. Når man er tilmeldt en uddannelse, vil det være tydeligt, hvilke aktiviteter som indgår i uddannelsen og i hvilken rækkefølge - og dermed enkelt efterfølgende at tilmelde medarbejderen disse. Log på Kursusportalen Du finder kursusportalen her: Hvis du er logget på en computer der er på Region Hovedstadens netværk logges du automatisk ind i kursusportalen. Hvis du sidder ved en computer der ikke er på Region Hovedstadens netværk, så klik på knappen Jeg er ansat i Region Hovedstaden og log på efter instruktionerne. 1

2 Fremsøgning af uddannelse i kursusportalen Fremsøg uddannelsen ud fra de kriterier, der er angivet nedenfor. Kurserne (både e-læring og tilstedeværelse), der indgår i uddannelsen, kan ikke fremsøges, men tilmeldes i forlængelse af tilmeldingen til selve uddannelsen. Du kan anvende links direkte til uddannelserne fra Sundhedsplatformens kursuskatalog. Alternativt kan du fremsøge uddannelsen direkte i kursusportalen ved at anvende filtre og søgefelt. Skriv en del af uddannelsens navn i søgefeltet og vælg fanen alle aktiviteter : Marker i filteret at du kun vil se uddannelser på sundhedsplatformens bølge 2 ved at klikke på de to filtre markeret nedenfor: 2

3 Tilmelding af medarbejdere til uddannelse Efter at uddannelsen er fremsøgt i kataloget, klikkes på Tilmelding for at tilmelde medarbejdere. Bemærk også ikonerne over tilmeldingsknappen, der giver adgang til at se hvilke kurser der indgår i uddannelsen, tilmeldte deltagere samt underviser. Der kan tilmeldes op til 10 medarbejdere ad gangen: 3

4 Vær opmærksom på at søge medarbejderens oplysninger frem, så stamoplysningerne bliver udfyldt automatisk. Her kan du fremsøge alle medarbejdere ansat i regionen, uanset om de er ansat på samme hospital som dig. OBS: Du kan også tilmelde personer som ikke er ansat i Region Hovedstaden - eks. studerende eller kommende medarbejdere (nyansatte kan dog fremsøges via Søg anden medarbejders oplysninger fra 25 dage før tiltrædelse). Ved tilmelding af en ekstern person udfyldes felterne i tilmeldingsformularen manuelt bemærk at alle felter skal udfyldes. Ift. ansættelsessted vælges den afdeling på hvilken uddannelsen kræves. Hvis denne ikke kendes vælges det overordnede hospitalsniveau. 4

5 På dette step af tilmeldingen vil kontaktinformation automatisk være udfyldt med dine oplysninger. Det betyder, at du står som tilmelder og modtager mail med bekræftelse på tilmelding. Medarbejderen, der tilmeldes, vil også modtage bekræftelsesmail. 5

6 Oplysningerne godkendes ved at klikke på Tilmeld. Hvis du ønsker at rette i dine oplysninger, kan du klikke 'Forrige' i nederste venstre hjørne. 6

7 Tilmelding af medarbejdere til kurser i uddannelsen På sidste billede i tilmeldingsflowet (kvittering) gives adgang til tilmelding til de enkelte kurser i uddannelsen. Hvis der ikke i forbindelse med tilmelding til uddannelsen tilmeldes til alle de underliggende kurser, er der følgende muligheder for at tilmelde til kurserne: Som leder/enhedsadministrator har man mulighed for via leder-fanen at tilmelde/afmelde medarbejdere til kurser i uddannelsen. Som lokaladministrator i kursusportalen har man mulighed for at logge på som medarbejderen og via Min side tilmelde/afmelde kurser i uddannelsen. Dvs. hvis du ikke er leder, enhedsadministrator eller lokaladministrator, så har du ikke mulighed for at tilmelde til kurserne i uddannelsen, når du har lukket denne side tilmeld derfor så vidt muligt til alle kurser i uddannelsen i denne proces. OBS: ved behov kan du bede din leder om at blive tildelt rettigheder som enhedsadministrator. Rollen som enhedsadministrator i kursusportalen tildeles via Personaleweb se evt. vejledning her: 7

8 Man er automatisk tilmeldt e-læringskurser, men for tilstedeværelseskurser skal der foretages tilmelding - tilmelding skal foretages i henhold til reserverede hold vist i den tilsendte uddannelsesplan. Ved tilmelding til uddannelse og underliggende kurser får medarbejderen en mail med bekræftelse på tilmeldingen. Mailen indeholder oplysninger om tid og sted samt en kalenderbooking. (OBS: mailadresse oprettes på brugerens profil, når man logger ind i kursusportalen vi anbefaler derfor, at alle medarbejdere logger ind i kursusportalen hurtigst muligt, så de modtager mails med bekræftelse på tilmelding til uddannelse og kurser.) 8