Referat. Institutrådsmøde Institut for Historie. Dato og tidspunkt: 17. juni 2020 kl

Transkript

1 Institut for historie VD Referat Emne: Institutrådsmøde Institut for Historie Dato og tidspunkt: 17. juni 2020 kl Sted: Deltagere: Zoom-møde Martin Rheinheimer Louise Nyholm Kallestrup Laura Feldt Dietrich Jung Jeppe Nevers Helle Kildebæk Raun Annette Grønbæk Lene Vivi Petersen (observatør med taleret) Anne Magnussen (observatør med taleret) Maria Østerby Elleby (observatør med taleret) Nina Johansen René Mathiesen Afbud: Jørn Brøndal, Mathias Magnussen Referent: Vivi Damgaard Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Gensidig orientering om forskning og undervisning under corona-krisen 3. Økonomi 4. Instituttets strategi 1

2 5. Verdensmål 6. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Ad 2. Meddelelser Christian Høgel er blevet ansat fra 1. september som professor i byzantinsk litteratur. Jeppe Nevers er blevet udnævnt til Senior Fellow i DIAS. Institut for Historie har nu 2 chairs, 1 senior fellow og 2 adjunkter i DIAS. Fakultetet betaler for den ene adjunkt og CML for den anden adjunkt. Der kommer en ansøgningsfrist til VELUX kernegruppeprogrammet i efteråret. Når opslaget er kommet, begynder prækvalifikationen til IH. Martin Rheinheimer håber at kunne melde frister ud inden sommerferien. Ad 3. Gensidig orientering om forskning og undervisning under corona-krisen Der var institutledermøde tirsdag den 16. juni, hvor der var fokus på efterårets undervisning. Hvis afstandskravet på 1 meter fastholdes til efteråret, vil det blive problematisk at få plads til alle studerende. Der er højst plads til halvdelen af de studerende i lokalerne. Fakultet har derfor lavet en foreløbig plan, hvor et hold deles i 2 hold, den ene halvdel på zoom, og den anden halvdel i lokalet med underviser. De to hold skal så skiftes til at møde ind fysisk, og undervisningen bliver transmitteret via zoom. De forskellige studienævn har meldt ind, hvilke hold kan køre digitalt. Det er også muligt, at nogle hold kører digitalt for alle studerende, så der kan være andre hold til stede på SDU. 1. semesters hold skal helst undervises fysisk på SDU. Institutrådet påpegede, at denne løsning stiller store krav til de digitale forhold i lokalerne. Institutlederen var enig i dette. Det har desværre vist sig, at internet på SDU ikke er godt nok, så der er flere ting som skal forbedres. Lederne af forskningsgrupperne plejer at være i fuld gang med planlægningen af Department of History address i oktober. Da ingen endnu ved, hvor mange personer, der kan komme med, er det svært at gå videre med planlægningen, lave plakater osv. Institutrådet bakkede op om, at der tidligst i august arbejdes videre med planlægningen. Der håbes stadig, at det bliver muligt at holde det store arrangement til oktober. Institutlederen kunne informere om, at tjenesterejser i Danmark igen er tilladte. Det er også tilladt med tjenesterejser til Tyskland, Norge og Island. Der er stadig forskellige regler rundt i Europa og der er helt lukket i USA for Europæere. 2

3 Der anbefales ikke at holde sommerferie i lande, hvor rejsevejledningen fraråder det. Så skal man som ansat i karantæne efterfølgende. Når man skal ud på SDU og IH, skal man bruge adgangskort og gå gennem mange lukkede døre. Instituttet har sendt en forespørgsel til Teknisk Service, om disse døre inde i bygningen kan stå åbne, uden held. Instituttet har nu fået leveret værnemidler, håndsprit, servietter og engangshandsker. Der må ikke bruges håndsprit på bordene, da de bliver ødelagte. Det er kun rengøringen, som skal spritte af, da de har de rigtige midler til dette. Kopimaskinen virker igen, og man kan bruge sit adgangskort til at taste, så man ikke skal bruge fingre og dermed røre ved maskinen. Der blev spurgt ind til planlagte konferencer i efteråret. Der er lagt budget, men fx flybilletter kan blive dyrere pga. corona-krisen, og hvad gør man, hvis budgettet ikke holder? Martin Rheinheimer vil tage problemet videre til fakultetet. Der har ind til videre været fokus på at aflyse rejser og konferencer. Institutlederen spurgte til, hvordan det går med den digitale eksamensperiode? De studerende kunne fortælle, at det er forskelligt, hvordan de studerende oplever eksamen og da der var digital undervisning. Der er et hold på historieuddannelsen, som har haft problemer med undervisningen, da der ikke har været meget online aktivitet. Uanset studie, så har det været svært at strukturere undervisningen. Der er nogle studerende, som ikke synes de er forberedt på eksamen, og skubber den til august. Der er også givet forlængelser til specialeafleveringer på de fleste uddannelser. Der er også erfaringer med, at lige så mange studerende har afleveret eksamensopgaver, som normalt. De studerende spurgte ind til, hvad planen er for studiestart? Martin Rheinheimer kunne fortælle, at fakultetet prøver at gennemføre studiestart som planlagt, dog kan der ikke gennemføres en hyttetur med overnatning. Der kan ske ændringer inden 1. september. De studerende kunne fortælle, at der netop er sendt en særlig corona-evaluering ud. Man skulle vælge 1 hold og evaluere. Det er svært, for skal man vælge et dårligt hold eller et hold hvor det er gået godt til online undervisning. Institutlederen har fået klager dette semester, men der er ikke kommet flere klager end et normalt semester. De fleste undervisere har omstillet sig hurtigt, og klaret det godt. Det kan sagtens være oplevet anderledes for de studerende. Institutrådet ville gerne have en opfølgning for tidsbegrænsede stillinger. Martin Rheinheimer orienterede, at der har været 3 ansøgninger om forlængelse. En postdoc-stilling og 2 ph.d.- stipendiater, og de er alle imødekommet med 2 måneder ekstra. Det er stadig muligt at søge om forlængelse året ud, hvis det er corona-relateret. 3

4 Ad 4. Økonomi Institutrådets næstformand ønskede en opfølgning på diskussionen i sidste møde. Institutrådet var enigt i, at der skal tænkes konstruktivt, og det strukturelle underskud skal ikke pakkes ind. Det er godt, hvis den enkelte medarbejder på instituttet også kan komme med gode ideer. Anne Magnussen argumenterede for, at instituttet i denne økonomisk svære periode skal arbejde fokuseret på tiltag, som kan forbedre økonomien, men også på tiltag som kan styrke fællesskabet på tværs af instituttets centre og uddannelser. Netop i en økonomisk krise (Når krybben er tom ) er dette afgørende, sådan at man så vidt muligt kan imødegå konflikter medarbejderne/enhederne imellem. Jeppe Nevers spurgte ind til årsagerne til, at instituttets indtægter er faldet så markant i de senere år, hvor fakultetets samlede økonomi har været nogenlunde stabil. Han spurgte også ind til, om vi har tilstrækkelig præcis viden om, hvor vores indtægter falder og hvorfor. I princippet kunne der udarbejdes oversigter over fordeling og udvikling for alle vores indtægter, så vi i rådet kan få det overblik og have det med i vores arbejde omkring instituttet. Han opfordrede også til, at vi har en løbende dialog om mulige nye indtægtskilder. Martin Rheinheimer gav en redegørelse for baggrundene for nedgangen i instituttets omsætning, hvoraf den vigtigste er, at dimensioneringen har ramt vores institut langt hårdere end de mest sammenlignelige institutter. Dimensioneringen betyder, at Institut for Histories STA-indtægter er faldet med 37%. Flere uddannelser er blevet lukket, som havde betydning for instituttets økonomi. Marinarkæologi, spansk og arabisk er blevet lukket. Marinarkæologi var den eneste uddannelse på IH, som havde den forhøjede taxametertakst. Historieuddannelsens optagelsestal er dimensioneret ned fra 140 til ca. 90 studerende, og det er mærkbart i økonomien. Andre kandidatuddannelser er blevet dimensioneret på måder, der er gør en egentlig indtjening vanskelig. Religionsstudiers kandidatuddannelse er f.eks. blevet dimensioneret helt ned til 10 studerende. Mellemøststudier kandidatuddannelse blev dimensioneret ned til 25 studerende og løber kun rundt økonomisk, hvis der bliver optaget 25 studerende og de deltager i eksamen. Begge dele sker faktisk aldrig. Studielederne og studienævnene arbejder allerede med nye studieordninger og tiltag for at få bedre indtægter. Der er forskel på institutternes økonomi, f.eks. er uddannelserne på Institut for design og kommunikation i Kolding ikke blevet dimensionereret. Der er også enkelte uddannelser som har høje takster, det har vi ikke længere på IH. Uddannelserne på IKV er ikke blevet lige så meget dimensioneret. Medievidenskab får f.eks. en høj stå-takst. IKV har også uddannelsesforskning og pædagogikum, og der er ikke så mange konkurrenter. Institutrådet diskuterede om der kan være andre måder at få flere indtægter f.eks. efteruddannelse? Der blev i den forbindelse gjort opmærksom på, at der i forbindelse med til- og fravalgs-processen 4

5 blev undersøgt muligheden for at lave efteruddannelse til gymnasier. Desværre viste det sig, at der er få penge til efteruddannelse i gymnasierne, og der er allerede mange bud derude. Fakultetet har brugt mange ressourcer på at undersøge disse muligheder, og det var ikke positive erfaringer. En af de ting som kom ud af til-fravalgsprocessen var også etableringen af et museumsnetværk, som er i sin indledende fase. Ambitionen er at det skal styrke samarbejder mellem SDU og museer i region Syddanmark, og som på sigt forhåbentlig vil kunne føre til indtægter i form af forskningsbevillinger. Louise Nyholm Kallestrup repræsenter IH i udvalget. Mellemøststudier har tidligere erfaringer i finansiering gennem eksterne midler (Masteruddannelse og åbent universitet) op til omkring 50%. Centrets eksterne finansiering ophørte fuldstændig efter finanskrisen, hvor det viste sig, at de tidligere aftagere i det offentlige ligesom det private, ikke længere havde de samme midler til efteruddannelse. Det er vigtigt at fastholde optagelsestallene, at få gode studerende ind og at fortsat at arbejde for at mindske frafald. Hvis optagelsestallene bliver mindre end det, der må optages, så er det et problem for IH. Studielederne gør en stor indsats, for at det lykkes. Det blev foreslået, at der kommer et nyt fast punkt på dagsorden, f.eks. ideudvikling/fællesskab og evt. med oplæg fra institutrådets medlemmer. Instituttets medarbejdere er altid velkomne med gode idéer og opfordres at kontakte institutrådets medlemmer, hvis de ligger inde med input. Ad 5. Instituttets strategi Dietrich Jung ønskede, at institutrådet diskuterede instituttets strategi. Den skal ikke kun omhandle økonomi i kroner, men det er vigtigt, at der også bliver diskuteret, hvad økonomien betyder for instituttets faglige profil og betydning. Når IH mister medarbejdere, som går på pension, og stillinger ikke genbesættes, så har det konsekvenser for uddannelsernes profil, kompetencer og faglighed. Der blev også spurgt til, om institutlederen har en oversigt over alle de faglige kompetencer, som bliver mistet ved pensioneringer? Institutlederen er opmærksom på disse ændringer, og det er klart, at diversiteten på instituttet bliver mindre. Det er muligt at tilpasse sig og udvikle en ny faglig profil. Det er også muligt at overføre kurser til andre medarbejdere. Der er allerede lavet ændringer i studieordningen på Religionsstudier, da der er to medarbejdere, som snart går på pension. Der har været brug for en diskussion af, hvordan den faglige profil skal være fremover. Institutlederen har undersøgt, hvilke medarbejdere, der kan arbejde tværfagligt, og hvilke faglige kompetencer instituttet råder over, og det blev rost. De studerende er også interesseret i, at der stadig er en faglig diversitet og et bredt fagudbud. Ad 6. Verdensmål Der har været møde i fakultetets verdensmål-gruppe, og Laura Feldt og Annette Grønbæk deltog fra IH. Der har været lidt stille pga. corona-krisen. De orienterede om, at Teknisk Service er i gang med 5

6 forskellige klimavenlige tiltag. Der skal vælges en ny kantineudbyder til efteråret med et mere grønt hensyn. Der er også igangsat en SDU challenge om mere samkørsel. Ad 7. Eventuelt Næste møde i institutrådet er den 16. september Med venlig hilsen Martin Rheinheimer / Louise Nyholm Kallestrup / Vivi Damgaard Institutleder, formand Næstformand Referent 6