Tilbudsgiver skal stille de i tilbuddet anførte personer og medarbejdere til rådighed for udførelsen af opgaven.

Transkript

1 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 12. september /13188 UB/PBX RAMMEAFTALE OM RÅDGIVNING OG BISTAND LYSTEKNISKE UNDERSØGELSER PÅ STATSVEJE I DANMARK SAP OPGAVENR. DRI-NORDUDST 1. PARTERNE Mellem Vejdirektoratet Driftsdivisionen Niels Juels Gade 13 Postboks København K i det følgende kaldet Vejdirektoratet. og <Anfør rådgiverens firmanavn og adresse> CVR nr.: < Anfør CVR nr.> i det følgende kaldet rådgiveren er der indgået følgende aftale om rådgivning og bistand (i det følgende samlet betegnet rådgivning ) under henvisning til Vejdirektoratets Særlige Betingelser for Rådgivning (SBR), juni Rammeaftalen er gældende fra 1. januar 2014 til og med 31. december Brug af denne rammeaftale sker ved direkte tildeling som beskrevet i Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) afsnit 2. Orientering, med anvendelse af Rekvisision Aftale om rådgivning og bistand. 2. RÅDGIVERENS YDELSER (OPGAVERNE) a) Opgavebeskrivelse Aftalen omfatter rådgivning vedrørende: Niels Juels Gade København vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

2 2 af 5 Fremgår af BUT bilag 2. b) Kvalitetsstyring Rådgiveren skal anvende et dokumenteret kvalitetsstyringssystem. Rådgiveren skal udarbejde en kvalitetsplan, som beskriver hvorledes rådgiveren planlægger og styrer kvalitetsarbejdet for opgavens gennemførelse, således at den aftalte kvalitet nås. Kvalitetsplanen skal følge opgavebeskrivelsen. Kvalitetsplanen skal forelægges Vejdirektoratet til godkendelse. Vejdirektoratet kan gennemføre audits hos rådgiveren som opfølgning på kravene til rådgiverens kvalitetsstyring. 3. AFTALEGRUNDLAGET Aftalegrundlag er i prioriteret rækkefølge: a) Nærværende aftale b) Alle senere ændringer, tillæg og appendikser til denne aftale underskrevet af Vejdirektoratet og Rådgiveren c) Alle mødereferater ligeledes underskrevet eller skriftligt godkendt af Vejdirektoratet og Rådgiveren fra møder afholdt i perioden efter kontraktindgåelsen d) Rådgiverens tilbud inkl. Tilbudsliste (TBL) e) Eventuelle rettelsesblade og spørgsmål/svar samt eventuelle yderligere oplysninger uploaded under spørgerunden f) Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) g) Vejdirektoratets Særlige Betingelser for Rådgivning (SBR), juni 2013 h) Ydelsesbeskrivelse i BUT afsnit 3.3 i) Ydelsesbeskrivelse for undersøgelser og udvikling af viden om lysteknik, BUT bilag 2 4. VEJDIREKTORATETS YDELSER Vejdirektoratet leverer følgende ydelser: Vejdirektoratets ydelser fremgår af den for den enkelte opgave udarbejdede rekvisition. Vejdirektoratet stiller nedenstående materiale til rådighed: Såfremt Vejdirektoratet stiller materiale til rådighed vil det fremgå af den enkelte rekvisition.

3 3 af 5 5. PARTERNES MEDARBEJDERE Tilbudsgiver skal stille de i tilbuddet anførte personer og medarbejdere til rådighed for udførelsen af opgaven. Opgaveansvarlig og projektleder hos Vejdirektoratet Opgaveansvarlig og projektleder hos Vejdirektoratet, med hvem bindende aftaler kan indgås inden for aftalens rammer, vil fremgå af den aktuelle rekvisition. Projektansvarlig hos rådgiveren Projektansvarlig hos rådgiveren er: <Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn og adresse> 6. BUDGET Budgettet (budgetrammen) for opgaven (ekskl. moms) fastsættes af Vejdirektoratet eller aftales mellem Vejdirektoratet og rådgiveren inden tildeling af opgaven og skal fremgå af rekvisitionen. 7. TIDSFRISTER Tidsfrister for opgaven fastsættes af Vejdirektoratet eller aftales mellem Vejdirektoratet og rådgiveren inden tildeling af opgaven og skal fremgå af rekvisitionen. 8. AFREGNING Følgende rådgivningsydelser afregnes som fast pris: Ingen. Følgende rådgivningsydelser afregnes som honorar efter regning: Alle honorargivende ydelser betales efter regning i henhold til timesatserne oplyst i TBL. Tidsforbrug i forbindelse med kørsel afregnes med en timesats på 80 % af den relevante timesats anført i tilbudslisten eller aftalen. Udlæg Rådgiveren afholder selv samtlige udlæg forbundet med udførelse af opgaven og eventuelle ekstraydelser, herunder CAD udgifter og interne arbejdskopier. Der gøres specielt opmærksom på, at udgifter til kørsel mv. og hotelovernatning afregnes efter statens takster, som pt. er 3,82 kr./km for så vidt angår kørsel. Hoteller er de på statsaftalen nævnte. Der udbetales ikke diæter. Udlæg ud over det beskrevne skal aftales inden indgåelse af aftale om den enkelte arbejdsopgave.

4 4 af 5 Såfremt det undtagelsesvis aftales, at rådgiver skal have dækket sine udlæg skal specifikation af udlæg foretages på selve fakturaen for udlæggene eller i bilag hertil. En sådan aftale skal foreligge inden indgåelse af aftale om den enkelte arbejdsopgave. Regninger, som er betalt af rådgiveren, vedlægges fakturaen. Udlæg refunderes uden tillæg. 9. ANSVAR Rådgiverens ansvar pr. rekvisition begrænses til kr. 2 mio. kr. for personskade og 0,5 mio. kr. for tingskade og/eller tab. 10. FORSIKRING Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring i <Angiv forsikringsselskab> Rådgiverens forsikring har policenr. <Angiv policenr.> med personskadeforsikring på maks. <Angiv beløb> kr. pr. forsikringsår og tingskadeforsikring på maks. <Angiv beløb> kr. pr. forsikringsår. 11. SUPPLERENDE BESTEMMELSER Ophavsret Vejdirektoratet erhverver sig ejendomsret, ophavsret og enhver anden rettighed til tilbudsgivers samlede materiale vedrørende løsningen af den udbudte opgave, inklusive delleverancer, herunder bilag mv., som tilbudsgiver udarbejder som led i kontraktens opfyldelse, med mindre andet er skriftligt aftalt på forhånd. Vejdirektoratet erhverver tilsvarende rettigheder til materiale, som tilbudsgiveres underleverandør(er) udarbejder i forbindelse med opgavens løsning, herunder ved bearbejdelse og anvendelse i anden form og sammenhæng. Anvendes materialet i anden sammenhæng end den udbudte opgave, er leverandøren ikke ansvarlig for fejl eller mangler ved materialet. Vejdirektoratet har således ret til at foretage uddrag fra den samlede leverance og dens data samt til at offentliggøre og udlevere disse til tredjemand. Vejdirektoratet har endvidere ret til frit at udnytte den leverende ydelses resultater og til at offentliggøre disse, herunder at offentliggøre materialet i dets helhed. Rettighederne erhverves i takt med opgavens udførelse til ethvert produkt, der fremkommer som led i leverandørens arbejde under nærværende kontrakt. De af tilbudsgiver anvendte metoder og værktøjer, som er udviklet af tilbudsgiver eller tredjemand, forbliver dog undergivet rettighedshaverens ophavsret. Tilbudsgiver indestår for, at tilbudsgiver har ret til at benytte de anvendte metoder og værktøjer. Vejdirektoratet er dog uanset ovenstående berettiget til uden begrænsninger at anvende det af tilbudsgiveren udarbejdede materiale ved eventuelle senere arbejdsopgaver, herunder således at materialet kan stilles til rådighed for Vejdirektoratets andre rådgivere (eksisterende som fremtidige), offentliggøres, mangfoldiggøres eller på anden måde nyttiggøres i forbindelse med Vejdirektoratets arbejde. Vejdirektoratets ret hertil tilkommer Vejdirektoratet, uanset om denne kontrakt opsiges eller ophæves før tid.

5 5 af 5 Det påhviler tilbudsgiver at sikre Vejdirektoratet de nødvendige rettigheder og tilladelser, som er en forudsætning for anvendelse og opdatering af det udarbejdede materiale og endelig leverance. Tilbudsgiver skal således sikre, at alle rettigheder er clearede, og at eventuelle webmaterialer i form af links omkostningsfrit kan bruges af andre aktører. Rejses der påstand om, at Vejdirektoratet har krænket andres rettigheder, herunder patentrettigheder eller ophavsrettigheder giver Vejdirektoratet tilbudsgiver skriftlig meddelelse herom, og leverandøren overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger. Tilbudsgiver er pligtigt til i enhver henseende at skadesløsholde sagsøgte for enhver omkostning i forbindelse med sagen, herunder omkostninger til advokat mv. samt sagsomkostninger, som måtte blive tilkendt vedkommende sagsøger. Foreligger der krænkelse af tredjemands ret, er tilbudsgiver pligtig for egen regning at skaffe Vejdirektoratet retten til fortsat at udnytte systemet eller at bringe krænkelsen til ophør ved at ændre eller erstatte systemet, således at det opfylder kravene efter denne kontrakt. Tilbudsgiver har ret til at anvende den generelle viden, der erhverves ved arbejdet med den udbudte opgave, i andre sammenhænge herunder over for tredje mand. Dog skal Vejdirektoratets anonymitet altid sikres, medmindre andet er skriftligt aftalt på forhånd. Vejdirektoratet har eneret til at fremstille og offentliggøre materiale og data, der er udarbejdet i forbindelse med den udbudte opgaves løsning, herunder i bog-, hæfte, i artikel, og i elektronisk form (herunder diskette, CD-rom, Internet, programmel og multimedieprodukter) og på alle sprog, jf. Lov om ophavsret 53, med mindre andet er skriftligt aftalt på forhånd. 12. BILAGSOVERSIGT Ingen. 13. UNDERSKRIFTER For Vejdirektoratet For rådgiveren København, den , den Henrik Liebach Afdelingsleder... Josephine Schøller Rasmussen Afdelingsleder... Underskrift... Navn på underskriver