Referat for: Odder Provstiudvalg PU møde 11. februar Kl Mødested: Provstikontoret Mødepunkt Beslutning Godkendelse af dagsorden

Transkript

1 Referat for: Odder Provstiudvalg PU møde 11. februar Kl Mødested: Provstikontoret Ingen fraværende Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendes 2 Protokollater kasseeftersyn kirkekasser Tages til efterretning Protokollater er tilgængelig i Dropbox 3 Protokollat kasseeftersyn PUK Tages til efterretning Protokollat er tilgængelig i Dropbox 4 Økonomisk status sommerhuse Saksild Nølev Bilag fremsendes til Dropbox inden mødet 5 Torrild præstegård status Sag: Renovering af Torrild Præstegård (639) - Torrild Sogn Gennemgang af sagen m.h.p. at beslutte om der skal rejses krav mod rådgiver. Status på økonomi gennemgået. Restbeløb kr på lån i stiftet tilbagebetales. Lån i 5 % midler kr tilbagebetales kr oplægges i stiftskapitaler Restbeløb placeres på særskilt konto til administration i forbindelse med præsteembedets sommerhusgrunde PU rådfører sig med provstiets bygningssagkyndige inden der træffes beslutning. Torrild Præstegård - renovering Møde med arkitekten, Torrild præstegård 6 Gårdsplads, Torrild Præstegård Sag: Anlæg af have og gårdsplads - Torrild præstegård (895) - Torrild Sogn Ansøgning om godkendelse af renovering af gårdsplads ved Torrild præstegård samt ansøgning om delvis finansiering ifølge finansieringsforslag. MR indkaldes til møde med PU for at redegøre for omfanget af renoveringen m.v. Ansøgning finansiering vedr. gårdsplads Finansiering af anlæg af gårdsplad, Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning udenomsarelaer samt opførelse af carport 7 Ansøgning 5%-midler feb. 2015, Gylling PG Sag: Ansøgning 5% midler (861) Ansøgning om midler til rep. af tag/skotrende i sydvestlig hjørne. Der står vand i murværk og vindue nedenfor. Ligeledes søges midler til fældning af sygt træ der er til fare for omgivelser. Ansøgning imødekommes Ansøgning 5%-midler feb. 2015, Gylling PG 8 Renovering låger, Hundslund kirke Sag: Låger i kirkediget v/hundslund kirke (900) - Hundslund Sogn Forslag til renovering af låger ved Hundslund kirkegård samt ansøgning om finansiering. Skal godkendes af SØ. Videresendes til SØ med anbefaling samt tilsagn om finansiering via 5 % midler foto låger forslag renovering ansøgning låger 9 Arbejdsmiljø - samarbejde Vedtægt for samarbejdet taget til efterretning Møde den 7. januar mellem MR og Miljøhuset. Samarbejdsaftale udarbejdes af provstikontoret og fremlægges til budgetsamråd den 5. marts 2015 til vedtagelse. Opstartsmøde mellem MR og Miljøhuset aftalt til 19/ Udkast til samarbejdsaftale fremsendes inden mødet 10 Budget 2016 Sag: Budget 2016 (930) Fastlæggelse af rammer samt dagsorden til budgetsamrådet Dagsorden fastlagt. Forsigtig udmelding, fremskrivning af løn. Provstikontoret udarbejder bilag med sammenstilling. Budget hovedtal Kirkegårdstakster Kirkegårdstakster skal gen-beregnes hvert fjerde år, hvilket betyder der skal beregnes nye takster gældene fra Udvalg nedsættes til beregning af takster. Forslag til medlemmer fremsættes på budgetsamråd. 12 Forpagtningsaftale Saksild-Nølev Godkendes Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning Saksild-Nølev MR har forlænget forpagtningsaftale med 2 år. Har tidligere fået dispensation til forlængelse. MR er anmodet om at fremsende forlængelsen til PU for godkendelse. 13 Evaluering af møde med revisor/mr Årligt møde mellem MR og Revisor afholdt den 20/1 evalueres. Bør indeholde mere konkret info fra "det virkelige liv" eller eksempler samt spørgsmål fra MR. Vi springer over i Referat, Side: 3

4 Orientering 14 Pilevej 3 Sag: Pilevej3, opsigelse af lejemål (607) - Saksild Sogn Der er modtaget vurdering fra syns- og skønsmand. Orientering ved John Hougård JH og DRS orienterede om sagen SV: Skønstema vedr. sagsnr. BS /2014 [KA-Active.FID340113] 15 Plantagevej 209B JH og DRS orienterede om sagen Der er modtaget vurdering fra syns- og skønsmand. Orientering ved John Hougård/Dorte R. Sørensen 16 Saksild præstegård status Sag: Mistanke om skimmelsvamp, Strandvejen 3, Saksild (743) - Saksild Sogn DRS orienterer DRS orienterede om sagen Præstegårdsstatus Bispevalg i Århus Stift Sag: Bispevalg Århus Stift 2015 (925) - Århus Stift Erling Mikkelsen deltog for Odder Provstiudvalg på møde i SØ 30/ EM er valgt ind i valgbestyrelsen. Indkaldelse til valgmøde i forbindelse med bispevalg i Århus Stift SV: Indkaldelse til valgmøde i forbindelse med bispevalg i Århus Stift Oplysning om repræsentant til valgmødet 18 Altertavle Saksild kirke Sag: Historisk inventar (641) - Saksild Sogn Saksild-Nølev MR har den 3/ anmodet nationalmuseet om besigtigelse af det restaurerede alterbillede, da MR er i tvivl om kvaliteten. MR har rykket for svar fra Nationalmuseet den 19/ Saksild-Nølev har skrevet il Nat.Mus. igen den 1/ Konservator der udførte arbejdet mødes med MR i uge 8 altertavle MR kontakter Nationalmuseet mhp vurdering af restaureringsarbejdet SV: Altertavle i Saksild kirke SV: altertavle rykker fra MR til Nationalmuseet Referat, Side: 4

5 Orientering 19 Lejekontrakt Plantagevej 204, Saksild Sag: Udlejning sommerhusgrunde (800) - Saksild Sogn Lejekontakt er tinglyst med tillæg vedr. pant i ejendommen. SV: Tinglysning lejekontrakt Plantagevej 204, Odder: 20 Magnusvej 14, Saksild Skøde på salg af grunden er tinglyst. 21 Eventuelt Kommende møder: PU-møder: Torsdag den 12. marts 2015 kl Tirsdag den 14. april 2015 kl Torsdag den 21. maj 2015 kl Torsdag den 18. juni 2015 kl Møde med provstirevisor tirsdag den 20. januar kl Indledende budgetsamråd torsdag den 5. marts 2015 kl i Randlev Budgetbidrag afleveres senest den 15. maj 2015 Afsluttende budgetsamråd onsdag den 2. september 2015 kl i Gylling Formandsmøde: Tirsdag den 17. februar 2015 fra Let anretning fra ERFA-møde kontaktpersoner: Forår 2015 Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Dorte Rebsdorf Sørensen Dorte Rebsdorf Sørensen Erling Mikkelsen Inga Salten Stenkjær Jens Peter Petersen John Hougaard Mette Rothmann Sørensen Referat, Side: 6