Modul 13, Word 2 Idégrundlag / Afsnit

Transkript

1 60+Bornholm Videregående pc-vejledning Modul 13, Word 2 Idégrundlag / Afsnit Behandling af tekst Editor (retteprogram) I Windows kendt som Notesblokken Arbejder på tekstfiler (efternavn =.txt) Ingen farver, grafik eller formatering Tekstbehandling f.eks. Word Arbejder på filer i eget format (.doc/.docx) Primitiv tekstbehandling I Windows: WordPad / Write Videregående pc-vejledning Modul 13, Word 2 Side 2

2 Tidlig historie Man skrev sin tekst med en editor. Når man udskrev teksten, kunne den formateres med indrykninger, fed skrift osv. Man kunne tilføje særlige koder, til at styre detaljer i udskriften. Resultatet blev, som om man havde brugt tekstbehandling. Men processen var ret besværlig Videregående pc-vejledning Modul 13, Word 2 Side 3 Nyere historie Tekstbehandlingsprogrammer dukkede op omkring 1980 til forskellige mikro-computere. Grund-idé: automatisering af skrivemaskinen. Mest kendt: WordPerfect. Word (til Ms-Dos) kom i uden at vække større opsigt. Grund-idé: automatisering af skriveprocessen. OpenOffice (Open source, Word-kopi) kom i LibreOffice (Open source, Word-kopi) kom i Videregående pc-vejledning Modul 13, Word 2 Side 4

3 Hvordan kan man arbejde... Før tekstbehandling - skrivemaskinen Man vælger papirtypen - blankt papir, brevpapir (side 1-papir - senere side 2-papir) man skriver... men hvad med overskrifter, fremhævning af tekst? understregning gør teksten sværere at læse man skal tænke på papirets begrænsninger (pling!) og hvad når man skriver forkert - eller skal rette teksten senere... Videregående pc-vejledning Modul 13, Word 2 Side 5 Hvordan kan man arbejde... Med tekstbehandling - Word Man vælger papirtypen - blankt papir, brevpapir (side 1-papir - senere side 2-papir) man skriver... man fortæller Word, hvad slags tekst, man vil skrive (overskrift niveau 1-9, fremhævet tekst...) man skal ikke tænke på papirets begrænsninger og hvad når man skriver forkert - eller skal rette teksten senere...? Så retter man den bare! Videregående pc-vejledning Modul 13, Word 2 Side 6

4 Det enestående ved Word Word fokuserer på afsnit - ikke på linjer eller sider Et afsnit kan være: almindelig ( normal ) tekst (= brødtekst) overskrifter i op til 9 niveauer - normalt 2 evt. 3 indrykket tekst opstillinger med punkter eller tal og meget andet... Videregående pc-vejledning Modul 13, Word 2 Side 7 Afsnit 1 Enter-tasten på tastaturet kaldes i Word for Nyt afsnit. Når du trykker på den, afslutter du det aktuelle afsnit og begynder et nyt Afsnittet har en række egenskaber: Tekstens udseende (behandles senere) Tom plads før og efter afsnittet Placering af margener Videregående pc-vejledning Modul 13, Word 2 Side 8

5 Afsnit 2 Tom plads før og efter afsnittet Da afsnittene bestemmer, hvor meget tom plads, der skal være mellem afsnittene, er det meget dårlig opførsel at trykke 2 (eller flere) gange på Nyt Afsnit (Enter). Tom plads før et afsnit er let at fjerne, derfor foretrækker jeg kun at have tom plads før afsnittet. Afsnit med overskrifter kan med fordel have tom plads både før og efter teksten. Videregående pc-vejledning Modul 13, Word 2 Side 9 Afsnit 3 Indrykninger af margener: Indrykning af venstre og evt. også højre margen Indrykning af første linje (gammeldags) Hængende indrykning: Første linje indrykkes ikke - de efterfølgende gør (godt til ordforklaringer) Indrykninger med punktopstillinger (som denne tekst viser). Indrykninger med (automatisk) nummerering Videregående pc-vejledning Modul 13, Word 2 Side 10

6 Overskrifter Du kan fremhæve strukturen i dit dokument ved at benytte overskrifter på flere niveauer. Der kan være 9 niveauer. Oftest bruger man kun 2 - evt. 3. En overskrift er et selvstændigt afsnit. Du kan se strukturen i dit dokument ved kun at se på overskrifterne (disposition). Du kan få lavet en indholdsfortegnelse baseret på overskrifterne. Videregående pc-vejledning Modul 13, Word 2 Side 11 Typografier Du kan navngive alle egenskaberne for et afsnit (eller bare et stykke tekst) i en typografi. På den måde kan du sikre ensartet fremtræden af dit dokument. Du kan ændre alle afsnit af en bestemt type ved at ændre typografien. Dette skal vi se meget mere på senere! Videregående pc-vejledning Modul 13, Word 2 Side 12