Hold da helt ferie - i ferieåret

Transkript

1

2 Hold da helt ferie - i ferieåret INDHOLD 1. HVEM HAR RET TIL FERIE OG FERIEPENGE? HVOR MEGET FERIE OPTJENER DU? HVOR MANGE FERIEPENGE OPTJENER DU? HAR DU SKIFTET ARBEJDSTID SIDEN SIDSTE ÅR? KAN DU HOLDE FERIE UDEN FERIEPENGE? HVORDAN FÅR DU DINE FERIEPENGE? KAN DU FÅ FERIEPENGE UDEN AT HOLDE FERIE? FERIE, SOM DU HOLDER FRA 1. MAJ 2004 TIL 30. APRIL HVORNÅR SKAL DU HOLDE FERIE I FERIEÅRET? HVORNÅR KAN JEG FÅ MINE FERIEPENGE UDBETALT? SKAL DU HOLDE FERIE I FERIEÅRET? KAN DU VÆLGE AT OVERFØRE FERIEN TIL NÆSTE FERIEÅR? HVAD SÅ MED...? SELVSTÆNDIGT ERHVERV OPHOLD I UDLANDET HVIS DU FLYTTER TIL UDLANDET OG FRAMELDER DIG CPR-REGISTERET (FOLKEREGISTERET) SYGDOM OPSIGELSE FERIEFRIDAGE HVIS DU FÅR/HAR FÅET OFFENTLIGE YDELSER LEDIGE OG PERSONER PÅ ORLOV FERIEDAGPENGE KONTANTHJÆLP EFTERLØN, FLEKSJOB, SKÅNEJOB, REVALIDERING, DELPENSION OG OVERGANGSYDELSE STUDERENDE PÅ SU KAN DU FÅ UDBETALT FERIEPENGE, FØR FERIEÅRET STARTER? PENSION ELLER EFTERLØN HVIS DU I ALT HAR TJENT UNDER 500 KR. I FERIEPENGE HOS EN ARBEJDSGIVER HVIS DIN ARBEJDSGIVER IKKE BETALER FERIEPENGENE HVIS DU HAR GLEMT AT HÆVE FERIEPENGENE HER KAN DU FÅ HJÆLP OG VEJLEDNING

3 1. Hvem har ret til ferie og feriepenge? Alle lønmodtagere i Danmark optjener ret til ferie og feriepenge. 2. Hvor meget ferie optjener du? Du optjener 2,08 feriedag for hver måned, du er ansat som lønmodtager. Det gælder, hvis du arbejder 5 dage eller mindre om ugen. Arbejder du hele året, optjener du 25 feriedage. Det vil sige 5 ugers ferie á 5 dage. Er du ansat i kortere tid end 1 måned, optjener du 0,07 feriedag for hver dag, du er ansat. Hvis du arbejder 6 dage om ugen, optjener du 2,5 feriedag for hver måned, du er ansat. Hvis du er ansat hele året, optjener du 30 feriedage. Det vil sige 5 ugers ferie á 6 dage, fordi lørdage tæller som feriedage. Er du ansat i kortere tid end 1 måned, optjener du 0,09 feriedag for hver dag, du er ansat. Det kan aftales i overenskomster, at ferie optjenes i timer. Din fagforening ved, om det gælder for dig. Den ferie, du har optjent i 2003, skal du holde i perioden 1. maj april Ferien du har optjent i 2004, skal holdes i perioden 1. maj april 2006, osv Hvor mange feriepenge optjener du? Som månedsvis ansat vil dine feriepenge normalt bestå i, at du får løn under ferie + et ferietillæg. Når du fratræder din stilling, skal din arbejdsgiver afregne feriepenge svarende til 12,5% af din indtjening indtil fratræden. Som timelønnet får du feriegodtgørelse svarende til 12,5% af den løn, som du har optjent i kalenderåret. 3

4 2.2. Har du skiftet arbejdstid siden sidste år? Lønnen skal reguleres i forhold til din løn sidste år, hvis du holder ferie med løn, og du har samme arbejdsgiver som sidste år, og du er gået op eller ned i tid mere end 20% i forhold til sidste år, eller du har ændret arbejdsomfang med mindst 20%. Er ændringen højst 20%, skal der ikke ske en regulering i forhold til din løn sidste år. Dit ferietillæg skal stadig beregnes af din indtægt fra sidste år Kan du holde ferie uden feriepenge? Ja, selv om du ikke har optjent ret til 5 ugers betalt ferie, kan du holde ferie alligevel i op til 5 uger, men du skal selv betale for de feriedage, du ikke har optjent Hvordan får du dine feriepenge? Hvis du ikke får løn under ferie, vil din arbejdsgiver normalt skulle indbetale dine feriepenge til FerieKonto. FerieKonto sender i begyndelsen af marts 2004 et feriekontobevis til dig. Her kan du se, hvor mange feriedage og feriepenge, du har optjent. Inden du skal holde ferie, skal du og din arbejdsgiver udfylde feriekontobeviset og sende det til FerieKonto. FerieKonto udbetaler herefter feriepengene til dig. Hvis din arbejdsgiver ikke indbetaler til FerieKonto, men bruger feriekort, udfylder du feriekortet og afleverer det til den arbejdsgiver, du har fået kortet fra. Arbejdsgiveren udbetaler herefter feriepengene til dig. Hvis du ikke har en arbejdsgiver på ferietidspunktet, kan du henvende dig til din a-kasse eller kommune for underskrift af feriekortet. Se nærmere i Information om underskrift af feriebeviser, som ligger her på hjemmesiden. Hvis du har mistet dit feriekontobevis/feriekort, kan du bede om at få et nyt Kan du få feriepenge uden at holde ferie? Ja, hvis der er noget særligt, der hindrer dig i at holde ferie, eller hvis du opfylder betingelserne for udbetaling af uhævede feriepenge efter ferieårets udløb. Se nærmere under afsnittet Hvis du har glemt at hæve feriepengene senere i denne pjece. De feriehindringer, som kan give dig ret til hel eller delvis udbetaling af feriepenge, er som udgangspunkt: Egen sygdom Barsels-/adoptionsorlov, men ikke børnepasningsorlov Ophold i udlandet Overgang til selvstændigt erhverv Overgang til arbejde i hjemmet (hjemmegående uden selvstændig indtægt) Valg til borgmester, udnævnelse til minister eller lignende tillidshverv Indsættelse i fængsel eller anden tvangsanbringelse Lovligt varslede og afsluttede arbejdskonflikter 4

5 Aftjening af værnepligt Tjeneste i forsvaret på værnepligtslignende vilkår Deltagelse i aktiviteter via en rådighedskontrakt med forsvarets reaktionsstyrker og SHIRBRIG Manglende penge til at holde ferie på grund af en uoverensstemmelse mellem dig og din arbejdsgiver om et krav på feriepenge, forudsat at du har rejst kravet inden ferieårets udløb. Hvis helt særlige omstændigheder har forhindret dig i at holde ferie, kan du søge direktoratet om at få feriepengene udbetalt. Stort arbejdspres, jobskifte eller lignende arbejdsmæssige forhold er dog ikke en feriehindring efter ferieloven. Feriehindringen skal ligge op til bestemte datoer. Hvis feriehindringen ligger op til den 30. september 2004 kan du højst få udbetalt feriepenge svarende til 15 dage uden at holde ferie. Er du fx forhindret i at holde ferie fra den 15. juni til den 1. september, kan du godt holde ferien, fordi der er mere end 15 dage tilbage mellem den 1. og den 30. september. Hvis du har været forhindret i at holde ferie helt frem til fx 16. september, vil du ikke have haft mulighed for at holde din hovedferie på 3 uger i sammehæng og har derfor en feriehindring. Hvis feriehindringen ligger umiddelbart op til ferieårets slutning den 30. april 2005, kan du få udbetalt feriepenge for den ferie, du ikke har holdt op til dette tidspunkt. Har du en feriehindring, der slutter fx 25. april (fx fordi du bliver raskmeldt), skal du holde de feriedage, der er plads til frem til den 30. april. 5

6 3. Ferie, som du holder fra 1. maj 2004 til 30. april Hvornår skal du holde ferie i ferieåret? Du skal aftale med din arbejdsgiver, hvornår du skal holde ferie. Hvis I ikke kan blive enige, er det din arbejdsgiver, der bestemmer, hvornår du skal holde ferie. Selv om din arbejdsgiver bestemmer, har du ret til at få 3 ugers ferie i sammenhæng (hovedferien) mellem den 1. maj 2004 og den 30. september 2004 (hovedferieperioden). Dine øvrige feriedage (øvrig ferie) skal du så vidt muligt holde i sammenhæng, men du kan også holde dem som enkelte dage. Disse feriedage kan placeres når som helst i ferieåret. Hvis det er din arbejdsgiver, der bestemmer, hvornår din ferie skal holdes, skal du have det at vide senest 3 måneder, før hovedferien begynder. Din øvrige ferie skal meddeles senest 1 måned, før ferien begynder Hvornår kan jeg få mine feriepenge udbetalt? Feriepengene kan udbetales tidligst en måned, før ferien starter. Feriepengene skal dog være til rådighed for dig senest ved feriens begyndelse Skal du holde ferie i ferieåret? Den ferie, du har optjent i optjeningsåret 2003, skal du holde inden ferieåret slutter den 30. april ellers kan du som udgangspunkt miste retten til både ferie og feriepenge. Hvis du har en feriehindring, gælder der andre regler. Læs om feriehindringer under afsnittet "Kan du få feriepenge uden at holde ferie?". Du skal også huske at hæve dine feriepenge, inden ferieåret udløber. Læs mere under afsnittet Hvis du har glemt at hæve feriepengene Kan du vælge at overføre ferien til næste ferieår? Ferieloven giver mulighed for at overføre ferie. Du kan overføre ferie ud over 20 dage til det næste ferieår. Det kræver dog, at du sammen med din arbejdsgiver laver en skriftlig aftale om overførslen inden ferieårets udløb den 30. april. Din arbejdsgiver skal herefter give FerieKonto 6

7 eller feriekortudstederen besked om aftalen før ferieårets udløb, hvis du har optjent ferie med feriegodtgørelse. Hvis du på din arbejdsplads er omfattet af en kollektiv overenskomst, har du kun mulighed for at overføre ferie, hvis der er i overenskomsten er mulighed for overførsel. Hvis du har haft en feriehindring, kan du overføre den ferie, du ikke har holdt til det næste ferieår - også den ferie, der ikke ligger ud over 20 dage. Dette gælder dog kun, hvis du er omfattet af en kollektiv ferieoverenskomst, der indeholder en bestemmelse om overførsel af ferie. Din fagforening ved, om det gælder for dig. 4. Hvad så med...? 4.1. Selvstændigt erhverv Hvis du har startet egen virksomhed på fuld tid, kan du enten vælge at holde ferien eller vælge at få udbetalt feriepengene uden at holde ferien. På FerieKontos hjemmeside kan du få en blanket, hvor du på tro og love erklærer, at du holder ferie som selvstændig eller har en feriehindring. Du kan også henvende dig på socialforvaltningen i din hjemkommune, som kan underskrive dit feriekontobevis/feriekort. Hvis du også arbejder som lønmodtager, skal arbejdsgiveren underskrive Ophold i udlandet Er du ikke frameldt CPR-registeret, skal du enten holde din ferie eller vente med at få feriepengene udbetalt på de samme tidsmæssige betingelser, som gælder for feriehindringer. Hvis du vil holde din ferie i udlandet, er det din udenlandske arbejdsgiver, der skal underskrive feriekontobeviset/feriekortet. Hvis du ikke arbejder i udlandet, underskriver socialforvaltningen i din hjemkommune. Du kan eventuelt give fuldmagt til en person i Danmark, som kan henvende sig til enten a-kasse eller socialforvaltning for at få underskrevet feriebeviset Hvis du flytter til udlandet og framelder dig CPR-registeret (folkeregisteret) Hvis du fratræder og framelder dig folkeregisteret i forbindelse med ophold i udlandet, kan feriepengene udbetales. Som dokumentation skal du have en kvittering for frameldingen hos det kommunale folkeregister. Hvis feriepengene er hos FerieKonto, skal ansøgningen om udbetalingen sendes til FerieKonto sammen med kvitteringen fra folkeregisteret. Ansøgningsskema findes på Hvis feriepengene i stedet er hos arbejdsgiveren eller hos den, som administrerer feriekortordningen, skal ansøgningen sendes dertil sammen med kvitteringen fra folkeregisteret. Feriepengene kan således udbetales kontant af arbejdsgiveren direkte til den fratrædende lønmodtager i forbindelse med udrejsen. Hvis du fratræder og først senere rejser til udlandet, 7

8 skal arbejdsgiveren afregne feriepengene til FerieKonto m.v. på sædvanlig vis. Du må derefter rette henvendelse til FerieKonto eller den, som administrerer feriekortordningen, når du rejser til udlandet Sygdom Hvis du bliver syg, inden ferien starter, kan du udskyde ferien. Du skal senest sygemelde dig den 1. feriedag på det tidspunkt, hvor arbejdstiden normalt ville begynde. Når sygdommen er overstået, skal du melde dig rask. Du skal også meddele, om du vil holde resten af den ferie, som du oprindelig havde planlagt i forlængelse af raskmeldingen. Gør du ikke det, skal du møde på arbejde, når du er blevet rask. Bliver du derimod syg, mens du holder ferie, kan du ikke kræve at holde ferie på et andet tidspunkt i stedet for Opsigelse Din arbejdsgiver kan ikke lægge hovedferien i din opsigelsesperiode, hvis opsigelsesvarslet er tre måneder eller kortere. Dette gælder også en hovedferie, som er aftalt tidligere. Derimod kan resten af ferien lægges i opsigelsesperioden, hvis den bliver fastlagt med mindst en måneds varsel. Ferie under fritstilling skal ikke aftales eller varsles af arbejdsgiveren. Hvis du er ubetinget fritstillet i en opsigelsesperiode på mere end 3 måneder og 15 arbejdsdage, anses hele ferien for holdt. Hvis du er fritstillet i mindst 1 måned og 10 arbejdsdage, anses de øvrige feriedage (øvrig ferie) for holdt Feriefridage Bestemmelserne om feriefridage er ikke reguleret i ferieloven. Disse regler administreres af de faglige organisationer, som kan svare på dine spørgsmål. 5. Hvis du får/har fået offentlige ydelser Ledige og personer på orlov Hvis du er ledig og får arbejdsløshedsdagpenge, skal du oplyse a-kassen og Arbejdsformidlingen om, hvornår du holder ferie. A-kassen skal underskrive dit feriebevis, hvis du ikke har nogen arbejdsgiver. Hvis du har orlov til børnepasning, skal du holde ferie for at få udbetalt feriepenge. A-kassen skal underskrive dit feriekontobevis/feriekort. Med hensyn til barsel og forældreorlov kan du læse mere om mulighederne for at holde ferie i "Vejledning om barsel og ferie", som findes på direktoratets hjemmeside Feriedagpenge Hvis du har været ledig, holdt orlov eller lignende i én eller flere perioder i det forudgående kalenderår, har du ikke altid optjent ret til fuld ferie med feriepenge. 8

9 Hvis du har fået ydelser fra a-kassen eller syge-/barselsdagpenge fra kommunen, kan du evt. få feriedagpenge fra din a-kasse. Hvis du skal have udbetalt feriedagpenge, er det bl.a. et krav, at du holder ferie, at du først har holdt ferie med egne optjente feriepenge, at du opfylder betingelserne for at få arbejdsløshedsdagpenge. Du kan spørge din a-kasse om din ret til feriedagpenge. Du kan også læse om feriedagpenge i pjecen "Om at få feriedagpenge", som findes på Arbejdsdirektoratets hjemmeside Kontanthjælp Hvis du får kontanthjælp, skal du oplyse socialforvaltningen om, hvornår du holder ferie. Du skal være opmærksom på, at du skal holde ferien inden ferieåret slutter for at få udbetalt dine feriepenge. Socialforvaltningen skal underskrive dit feriekontobevis/feriekort Efterløn, fleksjob, skånejob, revalidering, delpension og overgangsydelse Hvis du modtager en af disse ydelser, skal du holde ferien for at få feriepengene udbetalt. Den, som udbetaler ydelsen, skal underskrive feriekontobeviset eller feriekortet. Dog skal socialforvaltningen underskrive feriekontobeviset eller feriekortet, hvis du får fleksydelse. Når du får udbetalt feriepenge, kan det medføre fradrag i din sædvanlige ydelse. Der gælder særlige regler om ledighedsydelse under ferie. Socialforvaltningen i din kommune eller a-kassen kan oplyse mere om disse regler Studerende på SU Du kan få udbetalt dine feriepenge, selv om du ikke holder fri fra studierne. Hvis du har arbejde ved siden af studierne, skal du holde ferie fra arbejdet for at få udbetalt feriepenge. 6. Kan du få udbetalt feriepenge, før ferieåret starter? 6.1. Pension eller efterløn Det er muligt at få udbetalt alle dine feriepenge uden at holde ferie, hvis du forlader arbejdsmarkedet på grund af alders- eller helbredsmæssige årsager og får fx alderspension, førtidspension eller gammel efterløn. Det afgørende er, om du forlader arbejdsmarkedet helt. Vi gør opmærksom på, at hvis du forlod arbejdsmarkedet i 2003 for at gå på pension og ikke fik udbetalt dine feriepenge, da du fratrådte, så får du ikke automatisk feriepengene udbetalt ved ferieårets afslutning. Du skal i stedet sende dokumentation for, at du har forladt arbejdsmarkedet, til FerieKonto eller til den, der administrerer feriekortordningen typisk arbejdsgiveren. En blanket kan hentes hos FerieKonto på hjemmesiden eller hentes hos socialforvaltningen. 9

10 6.2. Hvis du i alt har tjent under 500 kr. i feriepenge hos en arbejdsgiver Har du tjent mindre end 500 kr. efter skat i feriepenge, må din arbejdsgiver gerne udbetale pengene til dig, når du holder op. Hvis du senere i det samme år bliver ansat det samme sted, og du på ny tjener under 500 kr. i feriepenge efter skat, kan din arbejdsgiver igen vælge at udbetale feriepengene, når du holder op. Udbetalingen kan dog højst ske 2 gange pr. optjeningsår. 7. Hvis din arbejdsgiver ikke betaler feriepengene Har du problemer med at få dine feriepenge, skal du først kontakte din arbejdsgiver. Hvis du er medlem af en fagforening, skal du henvende dig til dem for at få hjælp. Hvis du er omfattet af en kollektiv overenskomst om ferie, vil det også være din fagforening, der skal hjælpe dig. For feriepenge optjent i 2002 kræves det, at du senest 30. september 2004 rejser kravet over for arbejdsgiveren. Hvis arbejdsgiveren ikke betaler, skal du derefter senest 30. november 2004 have søgt kravet gennemført ved: retssag, politianmeldelse, fagretlig behandling, dvs. at der som minimum skal være indkaldt til mæglingsmøde inden fristens udløb, eller henvendelse til Arbejdsdirektoratet. For feriepenge optjent i 2003, skal kravet rejses inden de nævnte datoer (30. september og 30. november) i Et forældet krav på feriepenge tilfalder statskassen og Arbejdsmarkedets Feriefond. 8. Hvis du har glemt at hæve feriepengene Feriepenge som er optjent frem til og med 2001 bliver efter ferieårets udløb overført til en feriefond, hvis du ikke har hævet dem. Hvis du har holdt ferien eller har haft en feriehindring, kan du søge om at få pengene udbetalt. Arbejdsdirektoratet skal godkende din ansøgning om at få udbetalt feriepengene. Udbetalingen kan kun ske, hvis du dokumenterer, at du har holdt ferien eller har haft en feriehindring. Se nærmere under afsnittet om feriehindringer. Kravet på feriepenge optjent i 2001 bliver endeligt forældet efter 5 år. Feriepenge for optjeningsåret 2002, du ikke har hævet, før ferieåret slutter, bliver efter 30. september i det efterfølgende ferieår overført til en feriefond. Hvis du har holdt din ferie uden at hæve de dertil hørende feriepenge, kan du indtil denne dato søge FerieKonto eller feriekortudstederen om at få pengene udbetalt. 10

11 Efter 30. september kan du søge Arbejdsdirektoratet om at få pengene udbetalt. Du skal være opmærksom på, at kravet på feriepengene optjent i 2002 og frem bliver endeligt forældet 3 år efter ferieårets udløb. Hvis du ikke har holdt ferien, men derimod har haft en feriehindring, kan du læse mere i afsnittet "Kan du få feriepenge, uden at holde ferie?". Du skal dog stadig frem til 30. september søge om udbetaling hos FerieKonto eller feriekortudstederen. Nye muligheder for udbetaling uden krav om dokumentation fra optjeningsåret 2002 Her er 4 muligheder for udbetaling: Hvis beløbet højst udgør kr. efter fradrag af skat m.v., skal beløbet udbetales automatisk af din arbejdsgiver, FerieKonto eller feriekortadministrator til dig ved ferieårets udløb under visse betingelser. Hvis beløbet er mindre end kr. efter fradrag af skat m.v., kan du søge om at få beløbet udbetalt, hvis beløbet vedrører ferie, som er afholdt i ferieåret i et ansættelsesforhold. Hvis beløbet vedrører ferie, som stammer fra den 5. ferieuge, kan du søge om at få beløbet udbetalt uanset beløbets størrelse. Hvis du har fået offentlige ydelser i ferieåret, vil der ske modregning. Hvis beløbet vedrører ferie, som stammer fra et ansættelsesforhold, der er ophørt senest ved ferieårets udløb, kan du søge om at få beløbet udbetalt uanset beløbets størrelse. Hvis du har fået offentlige ydelser i ferieåret, vil der ske modregning. Du kan hente blanketten ansøgning om uhævede feriepenge på vores hjemmeside. Læs mere om de nye regler og betingelserne for udbetaling samt administrationen heraf på 9. Her kan du få hjælp og vejledning FerieKonto FerieKonto er et system, som sikrer, at de feriepenge, som arbejdsgiverne har indbetalt, er til rådighed og udbetales til lønmodtagerne, når ferien holdes. Arbejdsgivere, der ikke har en feriekortordning, indbetaler feriepenge til FerieKonto. FerieKonto Kongens Vænge Hillerød Telefax fk@atp.dk På kan du blandt andet få oplyst, hvor mange feriepenge du har optjent. Telefontid: Mandag-torsdag kl. 8-16, fredag kl Spørgsmål fra lønmodtagere besvares på tlf Spørgsmål fra arbejdsgivere besvares på tlf FerieKonto modtager ikke personlige henvendelser. 11

12 Arbejdsdirektoratet Feriekontoret Stormgade 10, Postboks København K Telefon Telefontid: Mandag-torsdag kl , fredag kl På Arbejdsdirektoratets hjemmeside finder du reglerne om ferie: Ferieloven, lov nr. 396 af 31. maj 2000, med senere ændringer Bekendtgørelse om ferie, bekendtgørelse nr af 20. november 2000 med tilhørende vejledning, med senere ændringer. På kan du også få svar på de mest almindelige spørgsmål om ferie og feriepenge. 12