VEDTÆGTER FOR SKÆRBÆK BÅDEKLUB

Transkript

1 SKÆRBÆK BÅDEKLUB VEDTÆGTER FOR SKÆRBÆK BÅDEKLUB 29. november 2000

2 1: Foreningens navn og hjemsted: 1. Klubbens navn er SKÆRBÆK BÅDEKLUB SBK. Dens hjemsted er Skærbæk i Fredericia kommune. 2: Formål: 1. Klubbens formål er at danne ramme om søsportsaktiviteter med udgangspunkt i Skærbæk Lystbådehavn. Klubben skal således arbejde for, at a) lystbådehavnens faciliteter og klubhus bliver anvendt til arrangementer, der er til gavn og glæde for medlemmernes udøvelse af sejl- og motorbådssporten. b) klubbens medlemmer har mulighed for uddannelse i godt sømandsskab. c) der tilbydes børn og unge mulighed for udøvelse af sejlsport under velordnede forhold. 3: Medlemskab og organisation: 1. Klubben er medlem af Dansk Sejlunion og underkastet dennes og Dansk Idrætsforbunds love. 2. Klubben er repræsenteret i DMU, danske fritidssejlere. 4: Optagelse af medlemmer: 1. Som aktivt eller passivt medlem i seniorafdelingen kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 18 år. 2. Et aktivt seniormedlemskab kan tegnes individuelt ægteparvist (samlevende) familievist 3. Juniorer kan optages som en del af familiemedlemskabet eller individuelt. Aldersgrænsen for juniormedlemskab fastsættes af generalforsamlingen. For optagelse af umyndige juniorer kræves samtykke fra forældre/værge. 4. Kun medlemmer med fast bopæl i Danmark kan optages. Allerede optagne medlemmer, der opgiver deres faste bopæl i Danmark, kan dog bevare deres medlemskab af klubben. 5: Stemmeret: 1. For at have stemmeret til ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger kræves mindst 3 måneders medlemskab som aktiv før generalforsamlingen samt ingen kontingentrestance. 2. Medlemmer optaget som ægtepar har hver sin stemme. 3. I familiemedlemskaber har forældrene hver sin stemme. 4. Juniorer, som er optaget som en del af en familie, har ingen stemmeret uanset alder. 5. Individuelt optagne juniorer har stemmeret under forudsætning af at stk. 1 er overholdt, og de er fyldt 18 år. 6. Stemmeretten kan kun udøves ved personligt fremmøde eller ved en skriftlig fuldmagt til ægtefælle eller myndigt juniormedlem, som indgår i familiemedlemskabet. 6: Kontingent: 1. Klubbens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. 2. Kontingentet opkræves helårsvis forud.

3 7: Udmeldelse - Eksklusion: 1. Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftlig til klubben med mindst 14 dages varsel, og at det pågældende medlem har betalt sit kontingent til klubben frem til den dag, hvorfra udmeldelsen har virkning. Medlemmet har krav på en skriftlig bekræftelse. 2. Når et medlem er i kontingentrestance udover en måned, kan bestyrelsen med mindst 8 dages varsel ekskludere vedkommende. 3. Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny som medlem af klubben, før vedkommende har betalt sin gæld til klubben. 4. I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen. 5. Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og han kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion afgøres på den førstkommende ordinære generalforsamling. 6. Endelig kan et medlem ekskluderes, når det efter forslag af mindst 5 medlemmer vedtages på en generalforsamling. I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende krav på at få meddelelse herom senest 3 døgn før generalforsamlingen afholdes, ligesom han har adgang til denne med ret til at forsvare sig. Spørgsmål om eksklusion skal optages som et særskilt punkt på dagsordenen. 7. Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme majoritet, som ved ændring af klubbens love, jvf Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning. Her kræves samme majoritet som ved beslutning om eksklusion. 8: Ordinær generalforsamling: 1. Generalforsamlingen har med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. 2. Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i februar måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne (evt. ved meddelelse i lokale aviser). Dagsordenen bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingen i klubhuset eller kan rekvireres hos formanden. 3. Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse, og disse forslag optages i dagsordenen. 9: Dagsorden: 1. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter: 2. Valg af dirigent. 3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 4. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det kommende år. 5. Fastsættelse af kontingent. 6. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 7. Valg af formand, i lige årstal. 8. Valg af den øvrige bestyrelse, 2 medlemmer.

4 9. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen. 10.Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. 11.Valg af udvalg. 12.Klubbens bestyrelse skal være repræsenteret i samtlige udvalg. 13.Eventuelt. 10: Generalforsamlingens ledelse m.m.: 1. Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne. 2. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jvf. dog 7, stk. 7 og 8, 16 og 17, stk Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal på begæring fra 3 stemmeberettigede medlemmer afstemning og valg foregå skriftligt, ligesom alle afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt. 4. Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også et referat af forhandlingerne optages i det omfang dirigenten bestemmer. 11: Ekstraordinær generalforsamling: 1. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer skriftlig stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet. 2. Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i 8, stk : Bestyrelse - valg: 1. Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til lovene. 2. Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær og yderligere et medlem og vælges for to år ad gangen af den ordinære generalforsamling. 3. Formanden vælges ved en særlig afstemning. 4. Genvalg kan finde sted. 13: Konstituering - Tegningsret: 1. Bestyrelsen konstituerer sig snarest - dog senest inden 14 dage efter generalforsamlingen på et bestyrelsesmøde. Hvervet som kasserer kan ikke forenes med hvervet som formand, næstformand eller sekretær. 2. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 3. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden er til stede, jvf. 7, stk I formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted. 5. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. 6. Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af såvel formanden som kassereren. I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, tegnes klubben af formand, næstformand og kassereren i forening.

5 14: Regnskab: 1. Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til den 31. december, dog således at regnskabsåret 2000 til 2001 løber fra 1. oktober 2000 til 31. december Bestyrelsen skal inden 30. januar afgive resultatopgørelse for det foregående regnskabsår og balance pr. 30.september. 3. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning. 4. Driftsregnskab og status bekendtgøres for klubbens medlemmer ved generalforsamlingen. Regnskabet kan 8 dage før generalforsamlingens afholdelse rekvireres hos kassereren 15: Revision: 1. På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen 2 kritiske revisorer og en revisorsuppleant jvf Revisorerne skal hvert år i februr gennemgå det samlede regnskab og se, at beholdningerne er til stede. 3. Resultatopgørelse og balance forsynes med en påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. inden 14 dage med sædvanlig varsel indkalde en ny generalforsamling. 2. Hvis også 2/3 af de på denne generalforsamling afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. 17: Klubbens opløsning: 1. Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. 2. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 1/2 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset, hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. 3. På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med klubbens formue, herunder fast ejendom og løsøre, dog at simpelt stemmeflertal her er tilstrækkeligt. 4. I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til idrætslige formål. 16: Vedtægtsændringer: 1. Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af foreningens medlemmer er til stede, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås flertal på en generalforsamling der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen

6 Ovenstående vedtægter er vedtaget på ekstraordinær generalforsamling torsdag den 17. november Ovenstående vedtægter er ændret på ordinær generalforsamling den 22. februar 1984, 18. november 1987, 15. november 1989, 4. november 1992 og 18. november 1998, 15. november Således endeligt vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 29. november Formand Næstformand Kasserer Sekretær Medlem