Mødet blev holdt mandag den 04. marts 2013 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 10:30.

Transkript

1 ALLERØD KOMMUNE Skoleudvalget Møde nr. 36 Mødet blev holdt mandag den 04. marts 2013 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 10:30. Medlemmer: Nikolaj Bührmann (F), Birgitte A. Rasmussen (V), Jesper Hammer (D), Lone Hansen (V), Miki Dam (A) 1. Bemærkninger til dagsordenen Meddelelser Indsatsområder i skolepolitikken Henvendelse fra skolebestyrelsen på Blovstrød skole vedr. kristendomskundskab på 8. klassetrin Kvalitetsrapport , handleplaner To-lærerordning i indskolingen Engelsk i 1. klasse... 14

2 Skoleudvalget mandag den 04. marts SKOLEUDVALGET 1. Bemærkninger til dagsordenen Sagsnr.: 13/2282 Punkttype - Tema - Administrationens forslag Økonomi og finansiering - - Dialog/høring - Bilag Beslutning Skoleudvalget den Fraværende Nej - Ingen

3 Skoleudvalget mandag den 04. marts SKOLEUDVALGET 2. Meddelelser Sagsnr.: 13/2282 Punkttype - Tema Forvaltningen orienterer udvalget om nyheder i forbindelse med folkeskolereformen. Forvaltningen orienterer omkring forhandlinger om lærernes arbejdstidsaftale. Bilag Beslutning Skoleudvalget den Information vedr lock-out Udvalget tog meddelelserne til efterretning Forvaltningen orienterede om, den varslede lockout på skoleområdet. Orientering vedrørende denne vedlægges med referatet. Byrådet orienteres om folkeskolereformen forud for et byrådsmøde. Formanden orienterede om, at der er indkaldte til møde med den lokale DLF. Henvendelse fra Ravnsholtskolens bestyrelsesformand behandles på næste møde. Fraværende Ingen

4 Skoleudvalget mandag den 04. marts SKOLEUDVALGET 3. Indsatsområder i skolepolitikken Sagsnr.: 13/2877 Punkttype Beslutning. Tema Sagen genoptages fra Skoleudvalgsmødet den 18. februar På Skoleudvalgsmødet den 18. februar 2013 besluttede udvalget, at de 4 nuværende indsatsområder i skolepolitikken fastholdes og fortsætter i skoleåret 2013/2014. Skoleudvalget ønskede derudover, at indsatsområderne Børns trivsel og undervisningsmiljø og Inklusion og fællesskaber blev suppleret med enkelte nye mål og handleplaner. Skoleudvalget anmodes om at tage stilling til forslag om supplering af mål og handleplan. Sagsbeskrivelse Inklusion og fællesskaber Flere undersøgelser viser, at drengene har det svært i folkeskolen. Statistikker viser ligeledes, at 2/3 af de børn, der modtager specialpædagogisk bistand i folkeskolen er drenge. Derfor vurderes det at skolerne i Allerød med fordel kan arbejde med udvikling af pædagogikken, så drengene får større succes i folkeskolen. Mål: Vi ønsker, at løfte niveauet hos drengene i forhold til både faglig indlæring, god adfærd og trivsel uden, at det skal foregå på pigernes bekostning. Handleplan: Skolerne arbejder med følgende faktorer: - elevers læringsstile - forskellige undervisningsformer og aktiviteter for både drenge og piger - fokus på de sociale kompetencer gennem en tæt kontakt mellem lærer og elev -fokus på elevernes trivsel data fra DCUM - klare forventninger

5 Skoleudvalget mandag den 04. marts struktureret undervisning Børns trivsel og undervisningsmiljø Skolerne i Allerød anvender undervisningsmiljøundersøgelsen Termometeret fra DCUM (Dansk Center for undervisningsmiljø). Undervisningsmiljøvurderingerne gennemføres hvert 2. år. Undersøgelsen beskriver børnenes trivsel, udvikling, læring, sundhed og sikkerhed. Mål: At der er et godt miljø i SFO, hvor alle børn trives der tilrettelægges og gennemføres miljøundersøgelser hvert 2. år. SFO erne har gældende og opdaterede miljøvurderinger. Handleplan: Med baggrund i miljøundersøgelsens resultater opstiller SFO erne mål for de kommende år med henblik på at forbedre trivslen. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Beslutning Skoleudvalget den Forvaltningen anbefaler, at udvalget godkender de supplerende mål og handleplaner under indsatsområderne Inklusion og fællesskaber og Børns trivsel og undervisningsmiljø. - - De supplerende mål og handleplaner indarbejdes i den eksisterende skolepolitik og sendes til høring i skolebestyrelserne. Efter høringsperioden genoptages sagen med henblik på endelig godkendelse af Skolepolitikken i byrådet. Nej Udvalget godkendte forslaget.

6 Skoleudvalget mandag den 04. marts Fraværende Ingen

7 Skoleudvalget mandag den 04. marts SKOLEUDVALGET 4. Henvendelse fra skolebestyrelsen på Blovstrød skole vedr. kristendomskundskab på 8. klassetrin Sagsnr.: 13/2938 Punkttype Tema Beslutning. Skolebestyrelsen på Blovstrød Skole har anmodet Skoleudvalget, om at overveje muligheden for at opkvalificere undervisningen i kristendomskundskab med en time ugentligt på 8. klassetrin. Sagen blev behandlet på Skoleudvalgsmødet den 18. februar Skoleudvalget bad på den baggrund om en status på tilrettelæggelse af konfirmationsforberedelsen på de enkelte skoler i Allerød. Skoleudvalget anmodes derudover om at tage stilling til ønsket fra Blovstrød skole om en ugentlig ekstra time i kristendomskundskab på 8. klassetrin. Sagsbeskrivelse Tilrettelæggelse af konfirmationsforberedelse Konfirmationsforberedelsen er placeret på 8. klassetrin på kommunens skoler, og er tilrettelagt på følgende måde på de enkelte skoler: Blovstrød skole: Tidspunkt: 2 klasser fordelt over 2 dage fra kl Lokale aftaler: Fleksibilitet ved særlige aktiviteter på skolen og i kirken Lynge skole: Tidspunkt: 4 klasser fordelt over 3 dage fra kl Lokale aftaler: Fleksibilitet ved særlige aktiviteter på skolen og i kirken Skovvangskolen: Tidspunkt: 2 klasser fordelt på 1 dag fra kl Lokale aftaler: Særlige aktiviteter skal planlægges og aftales i god tid Lillerød skole: Tidspunkt: 3 klasser fordelt på 2 dage fra kl hel dag i november og marts. Nonfirmander deltager i konfirmationsforberedelsen. Lokale aftaler: Fleksibilitet ved særlige aktiviteter på skolen og i kirken Engholmskolen:

8 Skoleudvalget mandag den 04. marts Tidspunkt: 3 klasser fordelt på 1 dag fra kl Lokale aftaler: Fleksibilitet ved særlige aktiviteter på skolen og i kirken Ravnsholtskolen: Tidspunkt: 14 x 2 lektioner fra kl Hver klasse har deres egen dag. 4 temadage á 6 lektioner Juleafslutning á 4 lektioner Lokale aftaler: Skolen har i samarbejde med præsten planlagt uden om særlige aktiviteter Kongevejsskolen og Maglebjergskolen: Tidspunkt: Aftales med den lokale præst, Lillerød og Lynge. Nogle elever går til konfirmationsforberedelse i hjemkommunen. Af tilbagemeldingen fra skolerne fremgår, at: Generelt er der fint samarbejde med præsterne omkring tilrettelæggelsen af konfirmationsforberedelsen Alle skolerne ser gerne, at konfirmationsforberedelsen placeres efter skoletid, da tiden fra kl er attraktiv undervisningstid Den nuværende placering af konfirmationsforberedelsen giver skemamæssige udfordringer, fx i forhold til holddeling i dansk og matematik Ikke alle elever bliver konfirmeret, men konfirmationsforberedelsen får betydning for alle elevers skemaer Hvis Skoleudvalget ønsker, at placeringen af konfirmationsforberedelsen på 8. klassetrin skal flyttes, skal der ske en forhandling mellem byrådet og præsterne i kommunen Hvis der er uenighed mellem parterne, er det byrådet, der træffer afgørelse, forinden skal byrådet have forsøgt at opnå enighed med de berørte parter. En eventuel ændring vil kunne implementeres i skoleåret 2014/2015. Indførelse af ekstra undervisningstime i kristendomskundskab på 8. klassetrin Det vurderes, at en ekstra ugentlig undervisningstime i kristendomskundskab på 8. årgang på kommunens skoler koster kr. årligt. Hvis Skoleudvalget ønsker udvidelse af timetallet oversendes sagen til

9 Skoleudvalget mandag den 04. marts de kommende budgetforhandlinger. En udvidelse af timetallet vil kunne gennemføres for skoleåret 2014/2015 På baggrund af ovennævnte foreslår Forvaltningen, at Skoleudvalget træffer beslutning om en af følgende modeller: 1) At det nuværende antal timer til kristendomsundervisning fastholdes eller 2) At timetallet til kristendomsundervisning udvides med en time pr. uge for 8. klassetrin, og udgiften medtages i forbindelse med de kommende budgetforhandlinger. Administrationens forslag Forvaltningen anbefaler, at udvalget tager orienteringen vedrørende tilrettelæggelse af konfirmationsforberedelse til efterretning, og at udvalget godkender forslag 1. Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering - En evt. udvidelse af timetallet til konfirmationsforberedelse forventes at koste kr. pr. og oversendes til de kommende budgetforhandlinger. Dialog/høring Indførelse af en ekstra undervisningstime i kristendomskundskab på 8. årgang sendes til høring i skolebestyrelserne. Forslag til evt. ændring af konfirmationsforberedelse sendes i høring i skolebestyrelserne og menighedsråd. Bilag Beslutning Skoleudvalget den Nej Udvalget godkendte forvaltningens forslag, og fastholder timetallet til kristendomsundervisningen. Konfirmationsforberedelsen fastholdes på 8. klassetrin. Placeringen af timerne til konfirmationsforberedelsen indgår i arbejdet med den kommende folkeskolereform. Det forhandles med præsterne, at timerne placeres sidst på skoledagen fra skoleåret 14/15.

10 Skoleudvalget mandag den 04. marts Fraværende Ingen

11 Skoleudvalget mandag den 04. marts SKOLEUDVALGET 5. Kvalitetsrapport , handleplaner Sagsnr.: 13/3594 Punkttype Tema Beslutning. Byrådet godkendte på mødet den 30. januar 2013 kvalitetsrapport for skolevæsenet i Allerød Kommune Det blev samtidig besluttet, at der skulle udarbejdes en række handleplaner. Med henblik på indstilling til Økonomiudvalg og byråd anmodes udvalget om at tage stilling til de udarbejde handleplaner. Sagsbeskrivelse På byrådsmødet den 30. januar 2013 blev det besluttet, at der udarbejdes handleplaner for følgende områder og skoler: Handleplan for udarbejdelsen af lokal inklusionsstrategi for Engholmskolen, Kongevejskolen og Maglebjergskolen. Handleplan for udarbejdelsen af værdiregelsæt og anti-mobbepolitik for Maglebjergskolen og Kongevejskolen. Handleplan for igangsætning af fælleskommunal platform til videndeling udarbejdes af Forvaltning/Videncenter. Alle handleplaner er vedlagt som bilag til sagen Alle handleplaner forventes afsluttet inden udgangen af dette skoleår. Maglebjergskolen har færdiggjort deres inklusionsstrategi. Administrationens forslag Forvaltningen anbefaler at udvalget indstiller forslag til handleplanerne godkendt i Økonomi og byråd. Bilag Beslutning Handleplan Kongevejskolen Handleplan Engholmskolen Inklusionsstrategi Maglebjergskolen Handleplan Maglebjergskolen Handleplan fælles videndeling.pdf Indstilles godkendt.

12 Skoleudvalget mandag den 04. marts Skoleudvalget den Fraværende Ingen

13 Skoleudvalget mandag den 04. marts SKOLEUDVALGET 6. To-lærerordning i indskolingen Sagsnr.: 13/2282 Punkttype Beslutning. Tema Skoleudvalget bedes om, at tage stilling til, hvorvidt der skal afsættes flere ressourcer til to-voksne i indskolingen. Sagen afgøres i byrådet. Sagsbeskrivelse I budgetforliget for 2013 indgik blandt andet, at det skal undersøges hvorledes samordnet indskoling, to-lærer ordning og tidlig sprogstart (engelsk) kan gennemføres. Sag vedr. tidlig sprogstart (engelsk) fremgår af særskilt punkt. Der er tidligere udarbejdet analyser af, hvor meget det vil koste, hvis der skal være to voksne i samtlige timer i indskolingen. I børnehaveklassen tildeles allerede 2 voksne i de 20 ud af 25 undervisningslektioner. Der er således to voksne i 80 % af skoletiden. (tallet kan variere fra klasse til klasse, idet det er den lokale skoleledelse, der fordeler timerne). Tildelingen påvirkes ikke af klassestørrelse. I første klasse er der i dag to voksne i 50 % af timerne, såfremt tolærertimer, akt timer, SFO- samarbejdstimer, specialundervisningstimer etc. medregnes. I praksis er der dog stor forskel fra klasse til klasse, idet holdtimerne fordeles efter klassestørrelse, og de øvrige timer fordeles efter konkret vurderet behov. En konkret klasse kan således sagtens have både langt flere eller langt færre to-lærertimer. Forvaltningen vurderer, at det i særlig grad vil børnene i første klasse, der vil have gavn af ekstra voksne. Forvaltningen har derfor foretaget en beregning af hvad følgende vil koste: - model A - 1 ekstra ugentlig pædagogtime pr. klasse, finansieret af kassebeholdningen - model B - 1 ekstra ugentlig pædagogtime pr. klasse, finansieret af færre lærer-ressourcer til holdtimetildeling Modellen er nærmere beskrevet i vedlagte bilag. Administrationens forslag Forvaltningen anbefaler, at en eventuel omfordeling af ressourcer afventer den kommende folkeskolereform, som forventes at træde i

14 Skoleudvalget mandag den 04. marts kraft fra skoleåret 2014/2015. Anbefalingen sker på baggrund af, at et af hovedpunkterne i folkeskolereformen er, at timetallet for alle elever stiger, så eleverne i indskolingen får 30 ugentlige timer. Dialog/høring Såfremt der træffes beslutning om to-lærer ordning, skal forslaget i høring i skolebestyrelserne. Bilag Beslutning Skoleudvalget den Flere timer i indskoling.pdf Byrådet aftalte i budgetforliget at samordnet indskoling, to-lærer ordning og tidlig sprogstart (engelsk) skal styrkes. Dette er i god tråd med den kommende folkeskolereform, der ventes indført fra skoleåret 2014/15. For at igangsætte arbejdet, anbefaler Skoleudvalget, at der afsættes ressourcer allerede fra skoleåret 2013/14. Skoleudvalget anbefaler, at der afsættes i alt 5 mio. kr. i skoleåret 2013/14, (svarende til 2 mio. kr. i budget 2013). Økonomiudvalget bedes tage stilling til finansiering. Midlerne anvendes til: - Flere pædagoger i indskolingen - 1 times ugentlig leg og læring på engelsk i 1. og 2. klasse (som pilotprojekt) Der eftersendes notat, der beskriver fordelingen af timer. Fraværende Ingen

15 Skoleudvalget mandag den 04. marts SKOLEUDVALGET 7. Engelsk i 1. klasse Sagsnr.: 12/3140 Punkttype Tema Beslutning. På Skoleudvalgsmødet den 14. maj 2012 behandlede udvalget muligheden for at indføre engelsk fra 1. klasse på kommunens folkeskoler. Forvaltningen fremlagde tre modeller for indførelse af engelsk. Skoleudvalget valgte at oversende model 1 til budgetforhandlingerne. Af Forlig om budget for Allerød Kommune fremgår det, at der skal udarbejdes en analyse af gennemførelse af tidlig sprogstart i foråret Udvalget anmodes om at tage stilling til, om der skal indføres engelsk i indskolingen fra august Forslag om engelsk i første klasse indstilles godkendt i Økonomiudvalg og byråd. Sagsbeskrivelse Nedenfor beskrives de modeller som har været behandlet: Model 1: 2 ugentlige lektioner i engelsk i 1., 2. og 3. klasse. Timetallet udvides til 27 lektioner i 1., 2. og 3. klasse. SFO-åbningstiden fastholdes fra kl til De overskydende medarbejdere i SFO er med i skolen som undervisningsassistenter. På Skoleudvalgsmødet den 14. maj 2012 ønskede udvalget, at modellen blev udbygget med en økonomisk beregning af, at de to ekstra ugentlige undervisningstimer erstattes med én ekstra ugentlig time, model 1A. Model 1A: 1 ugentlig lektion i engelsk i 1., 2. klasse. 2 ugentlige lektioner i engelsk i 3. klasse. Timetallet udvides til 26 lektioner i 1. og 2. klasse. Timetallet udvides til 27 lektioner i 3. klasse. SFO-åbningstiden fastholdes fra kl til De overskydende medarbejdere i SFO er med i skolen som undervisningsassistenter. I Model 1A vil det give særlige udfordringer for SFO, at skulle

16 Skoleudvalget mandag den 04. marts modtage elever både kl og kl Den kommende folkeskolereform Et af hovedpunkterne i folkeskolereformen er indførelse engelsk fra 1. klasse. Et andet hovedpunkt i folkeskolereformen er, at timetallet for alle elever stiger, så eleverne i indskolingen får 30 ugentlige timer. Dette betyder, at SFO skal retænkes/redesignes. Folkeskolereformen forventes, at træde i kraft fra skoleåret 2014/2015. Administrationens forslag Økonomi og finansiering Forvaltningen anbefaler, at indførelse af engelsk i indskolingen afventer den kommende folkeskolereform, som forventes at træde i kraft fra skoleåret 2014/2015. Merudgifter Model 1: kr. Model 1A kr. Dialog/høring Såfremt der træffes beslutning om engelsk i 1. klasse fra skoleåret 2013/2014, skal forslaget sendes til høring i skolebestyrelserne. Bilag Beslutning Skoleudvalget den Opgørelse af timer og økonomi Byrådet aftalte i budgetforliget at samordnet indskoling, to-lærer ordning og tidlig sprogstart (engelsk) skal styrkes. Dette er i god tråd med den kommende folkeskolereform, der ventes indført fra skoleåret 2014/15. For at igangsætte arbejdet, anbefaler Skoleudvalget, at der afsættes ressourcer allerede fra skoleåret 2013/14. Skoleudvalget anbefaler, at der afsættes i alt 5 mio. kr. i skoleåret 2013/14, (svarende til 2 mio. kr. i budget 2013). Økonomiudvalget bedes tage stilling til finansiering. Midlerne anvendes til: - Flere pædagoger i indskolingen - 1 times ugentlig leg og læring på engelsk i 1. og 2. klasse (som pilotprojekt) Der eftersendes notat, der beskriver fordelingen af timer. Fraværende Ingen

17 Skoleudvalget mandag den 04. marts Signeret af: Birgitte A. Rasmussen Medlem Jesper Hammer Medlem Lone Hansen Medlem Miki Dam Medlem Nikolaj Bührmann Medlem